Trình kết nối AI Microsoft Teams
Kết nối Trình kết nối AI của Notion với Microsoft Teams để giữ cho mọi công việc của bạn luôn trong ngữ cảnh.
Chuyển đến Câu hỏi thường gặpTrình kết nối AI Microsoft Teams thay đổi cách cộng tác bằng cách tích hợp AI vào quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Công cụ mạnh mẽ này cho phép bạn theo dõi các cập nhật dự án, tìm kiếm các cuộc thảo luận của nhóm, truy cập thông tin liên lạc của quản trị viên và nhận bản tóm tắt cuộc họp tự động—tất cả đều từ trong Teams.
Ai có thể kết nối Microsoft Teams với Notion AI?
Một quản trị viên Microsoft Teams có ít nhất vai trò
Privileged Role Administratorhoặc vai tròGlobal Administrator.Một chủ sở hữu không gian làm việc Notion.
Lưu ý rằng địa chỉ email của quản trị viên Microsoft Teams và chủ sở hữu không gian làm việc Notion phải giống nhau.
Bạn phải sử dụng ít nhất gói Microsoft 365 Business Basic.
Bạn phải sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise của Notion.
Quyền đối với nội dung cụ thể sẽ tuân theo Microsoft. Người dùng sẽ chỉ thấy nội dung mà họ có quyền truy cập. Nếu tổ chức của bạn kết nối Microsoft Teams ở cấp tổ chức, các quyền vẫn hoạt động theo cùng một cách.
Một số tổ chức có nhiều không gian làm việc Notion được liên kết với cùng một tài khoản Microsoft 365. Nếu trường hợp của bạn là như vậy, bạn có thể kết nối Microsoft Teams ở cấp tổ chức. Sau khi thiết lập xong, bạn có thể sử dụng cùng một tài khoản Microsoft trên các không gian làm việc.
Trước khi thiết lập kết nối cấp tổ chức, trước tiên bạn cần liên hệ với đầu mối bán hàng của bạn tại Notion để thực hiện thay đổi. Nếu bạn đã kết nối Teams trong một không gian làm việc đơn lẻ, bạn sẽ cần ngắt kết nối trước, sau đó kết nối lại.
Với kết nối cấp tổ chức:
Bạn không cần lặp lại thiết lập Microsoft Teams cho từng không gian làm việc.
Việc triển khai tìm kiếm Notion AI trên các không gian làm việc có thể dễ dàng hơn.
Mọi người chỉ có thể tìm kiếm và tham chiếu nội dung Teams mà họ đã có quyền truy cập trong Microsoft.
Thời gian đồng bộ hóa lần đầu và nội dung được hỗ trợ vẫn giữ nguyên.
Nếu bạn đã kết nối Microsoft Teams trong một không gian làm việc, bạn có thể cần ngắt kết nối ở đó, sau đó kết nối lại sau khi kết nối cấp tổ chức đã được thiết lập.
Để kết nối Microsoft Teams với không gian làm việc Notion của bạn:
Trong Notion, hãy điều hướng đến Trình kết nối AI Microsoft Teams bằng cách đi tới
Cài đặt→Notion AI→Microsoft Teamstrong phần Trình kết nối AI.Nhấp vào
Microsoft Teamsvà làm theo hướng dẫn trong Notion để bắt đầu kết nối. Hãy giữ Notion mở trong quá trình này!Bạn sẽ được chuyển hướng đến Microsoft trong một tab mới, yêu cầu chấp nhận quyền ứng dụng. Nhấp vào
Chấp nhận.Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy quay lại Notion. Bạn sẽ thấy một hộp thoại mới trên màn hình. Nhấp vào
Đã hiểuđể hoàn tất thiết lập hoặcTùy chỉnh nội dung được kết nốiđể tùy chỉnh kết nối của bạn.Quá trình đồng bộ hóa Microsoft Teams ban đầu có thể mất tới 72 giờ tùy thuộc vào lượng dữ liệu (kênh, tin nhắn và tệp). Các lần đồng bộ hóa tiếp theo sẽ là đồng bộ hóa gia tăng và nhanh hơn.
Bạn có thể quản lý kết nối bằng cách mở Notion AI ở cuối màn hình và nhấp vào →
Kết nối Microsoft Teams→Cài đặt.
Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng kết nối cấp tổ chức, quản trị viên CNTT của bạn có thể hoàn tất thiết lập phía Microsoft cho bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần hoàn tất thiết lập trong không gian làm việc Notion của mình.
Trình kết nối Microsoft Teams hữu ích nhất cho:
Cập nhật quản lý dự án và theo dõi tiến độ.
Tìm kiếm thông tin từ các cuộc thảo luận và cuộc họp nhóm.
Truy cập các thông tin liên lạc hành chính được chia sẻ trên Teams.
Tạo bản tóm tắt từ các bản ghi cuộc họp.
Bạn có thể thử yêu cầu Notion AI bằng các câu lệnh sau:
"Các cập nhật mới nhất về dự án phát triển ứng dụng di động từ các cuộc họp nhóm của chúng ta là gì?"
"Tìm các cuộc thảo luận về Dòng thời gian chiến dịch tiếp thị quý 2 từ các cuộc họp nhóm gần đây"
"Những quyết định nào đã được đưa ra trong cuộc họp chiến lược sản phẩm ngày hôm qua?"
"Hiển thị cho tôi tất cả các yếu tố gây cản trở dự án được đề cập trong các cuộc thảo luận nhóm tuần này."
Câu hỏi thường gặp
Mất bao lâu để kết nối Microsoft Teams hoàn tất và nó có thể truy cập lịch sử tin nhắn nào?
Mất bao lâu để kết nối Microsoft Teams hoàn tất và nó có thể truy cập lịch sử tin nhắn nào?
Tích hợp này có thể truy cập các tin nhắn có từ một năm trước kể từ ngày thiết lập.
Ví dụ: nếu bạn kết nối Microsoft Teams với Notion AI vào ngày 1 tháng 6 năm 2024, bạn sẽ có quyền truy cập vào các tin nhắn từ ngày 1 tháng 6 năm 2023 trở đi.
Quá trình đồng bộ hóa Microsoft Teams ban đầu có thể mất tới 72 giờ tùy thuộc vào lượng dữ liệu (kênh, tin nhắn và tệp). Các lần đồng bộ hóa tiếp theo sẽ là đồng bộ hóa gia tăng và nhanh hơn.
Mất bao lâu để Notion AI đọc các tin nhắn Teams mới?
Mất bao lâu để Notion AI đọc các tin nhắn Teams mới?
Tin nhắn mới trong các kênh công khai có thể mất tới 3 giờ để được Notion AI lập chỉ mục trước khi xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Khối lượng dữ liệu lớn hơn có thể mất thêm thời gian.
Tôi có thể giới hạn phạm vi tìm kiếm của mình chỉ trong Microsoft Teams hoặc chỉ trong Notion không?
Tôi có thể giới hạn phạm vi tìm kiếm của mình chỉ trong Microsoft Teams hoặc chỉ trong Notion không?
Có! Trong điểm truy cập Notion AI, hãy nhấp vào Find in để chuyển đổi giữa Everything you can access, Notion và Microsoft Teams.
Nếu tôi kết nối Microsoft Teams với Notion AI, Notion AI sẽ đọc những kênh nào?
Nếu tôi kết nối Microsoft Teams với Notion AI, Notion AI sẽ đọc những kênh nào?
Theo mặc định, Notion AI đồng bộ hóa tất cả các kênh riêng tư (trò chuyện 1:1 và nhóm), công khai và được chia sẻ trong các nhóm đã chọn.
Trong quá trình thiết lập, chủ sở hữu không gian làm việc Notion có thể chọn các nhóm cụ thể để đồng bộ hóa—bao gồm cả các nhóm trong tương lai. Việc này yêu cầu sự phê duyệt từ cả chủ sở hữu không gian làm việc Notion và quản trị viên Microsoft Teams.
Ai có thể truy cập nội dung Microsoft Teams bằng Notion AI?
Ai có thể truy cập nội dung Microsoft Teams bằng Notion AI?
Những cá nhân là thành viên của cả Microsoft Teams và không gian làm việc Notion đều có thể sử dụng tích hợp này. Notion AI ánh xạ các thành viên Microsoft Teams sang các thành viên Notion. Thông qua việc ánh xạ tài khoản và thăm dò, Notion thực hiện kiểm tra liên tục các thay đổi về quyền và cấp độ truy cập có thể ảnh hưởng đến nội dung Microsoft Teams hiển thị trong Notion AI cho từng cá nhân. Tích hợp này không khả dụng cho khách trong không gian làm việc Notion của bạn. Notion vẫn sẽ đồng bộ hóa các kênh có thành viên là khách.
Dưới đây là một vài ví dụ về các tình huống liên quan đến quyền mà Notion chủ động kiểm tra và cập nhật:
Khi một người dùng được thêm vào một cuộc trò chuyện nhóm riêng tư (Multi DM), người dùng đó sẽ chỉ có thể đặt câu hỏi về cuộc trò chuyện kể từ thời điểm họ được thêm vào. Trong Microsoft Teams, người dùng có thể được chọn để xem toàn bộ lịch sử trò chuyện.
Khi một người dùng bị xóa khỏi một cuộc trò chuyện nhóm riêng tư (Multi DM), người dùng đó sẽ chỉ có thể truy cập các tin nhắn trong khoảng thời gian họ ở trong cuộc trò chuyện nhóm đó trong thời gian Microsoft Teams được kết nối với Notion AI. Microsoft Teams cho phép người dùng truy cập tin nhắn từ các cuộc trò chuyện nhóm trong khoảng thời gian họ là một phần của cuộc trò chuyện đó.
Khi người dùng chỉnh sửa hoặc xóa một tin nhắn trong Microsoft Teams, Notion AI sẽ theo dõi nội dung đã sửa đổi hoặc bị xóa mỗi giờ.
Người dùng khách của Microsoft Teams hoặc Notion hoàn toàn không được phép sử dụng Notion AI. Trong trường hợp người dùng khách được cấp quyền thành viên đầy đủ của Microsoft Teams và quyền thành viên đầy đủ của không gian làm việc Notion, Notion AI sẽ theo dõi các thay đổi về tư cách thành viên và Cập nhật những thay đổi quyền đó mỗi giờ.
Khi một người dùng bị xóa khỏi một nhóm, Notion AI sẽ theo dõi các quyền và Cập nhật mỗi giờ.
Điều gì xảy ra với các tin nhắn khi nhóm của tôi được thêm vào một kênh đã chia sẻ?
Điều gì xảy ra với các tin nhắn khi nhóm của tôi được thêm vào một kênh đã chia sẻ?
Khi một nhóm được thêm vào kênh đã chia sẻ trong Microsoft Teams, các tin nhắn mới trong kênh đã chia sẻ sẽ có sẵn cho tất cả thành viên của nhóm mỗi giờ. Việc đồng bộ hóa truy cập vào các tin nhắn cũ hơn cho các thành viên trong nhóm mới cũng sẽ mất tối đa một giờ. Khi một nhóm bị xóa khỏi kênh đã chia sẻ, họ không thể tìm kiếm bất kỳ tin nhắn mới nào trong kênh, nhưng có thể tìm kiếm các tin nhắn cũ hơn trong tối đa một giờ.
Tôi đã thiết lập các kênh kết nối trực tiếp B2B với người dùng bên ngoài. Các kênh này có được lập chỉ mục không?
Tôi đã thiết lập các kênh kết nối trực tiếp B2B với người dùng bên ngoài. Các kênh này có được lập chỉ mục không?
Không, tất cả các tin nhắn và kênh bên ngoài sẽ bị loại trừ.
Notion lưu trữ hoặc tham chiếu dữ liệu Microsoft Teams của tôi trong hệ thống của họ như thế nào?
Notion lưu trữ hoặc tham chiếu dữ liệu Microsoft Teams của tôi trong hệ thống của họ như thế nào?
Nội dung Microsoft Teams được lưu trữ dưới dạng các phần nhúng (embeddings) trong các cơ sở dữ liệu vector như Turbopuffer. Các phần nhúng này cho phép tìm kiếm và so sánh văn bản hiệu quả để cung cấp các phản hồi phù hợp cho câu hỏi của bạn.
Các cơ sở dữ liệu vector của Notion đã được nhóm bảo mật của chúng tôi cũng như một kiểm toán viên bên ngoài kiểm duyệt để đạt được chứng nhận SOC2 Loại II. Xem bài viết này để biết thêm thông tin.
Tôi đã kết nối sai không gian làm việc Notion. Làm cách nào để ngắt kết nối Microsoft Teams của tôi khỏi Notion?
Tôi đã kết nối sai không gian làm việc Notion. Làm cách nào để ngắt kết nối Microsoft Teams của tôi khỏi Notion?
Để ngắt kết nối Microsoft Teams, hãy mở Notion AI ở cuối màn hình của bạn và Nhấp vào → Kết nối Microsoft Teams → Cài đặt → Ngắt kết nối.
Sau khi ngắt kết nối, nội dung Microsoft Teams của bạn sẽ ngay lập tức không thể tìm kiếm được và tất cả dữ liệu liên quan sẽ bị xóa trong vòng một ngày kể từ khi có yêu cầu.
Những nội dung nào trong Microsoft Teams được hỗ trợ với Trình kết nối AI?
Những nội dung nào trong Microsoft Teams được hỗ trợ với Trình kết nối AI?
Theo mặc định, Notion AI đồng bộ hóa tất cả các kênh riêng tư (trò chuyện 1:1 và nhóm), công khai và được chia sẻ trong các nhóm đã chọn.
Trong quá trình thiết lập, chủ sở hữu không gian làm việc Notion có thể chọn những nhóm cụ thể nào để đồng bộ hóa—bao gồm cả các nhóm trong tương lai.
Việc này yêu cầu sự phê duyệt từ cả chủ sở hữu không gian làm việc Notion và quản trị viên của Microsoft Teams.
