Microsoft SharePoint & OneDrive AI Connector

Trong tài liệu trợ giúp này

Kết nối SharePoint & OneDrive với Notion AI.

Trình kết nối AI SharePoint và OneDrive là một ứng dụng và tích hợp Microsoft duy nhất cho phép Notion AI truy cập vào cả dữ liệu SharePoint và OneDrive.

Tích hợp này cho phép tìm kiếm và phân tích mạnh mẽ trên các tệp đã lưu trữ của bạn, giúp việc tìm kiếm chính sách công ty, phân tích tài liệu dự án và xử lý dữ liệu Excel trở nên đơn giản.

Kết nối SharePoint và OneDrive với Notion AI

Ai có thể kết nối SharePoint và OneDrive với Notion AI?

Bạn phải là Quản trị viên Microsoft 365 và chủ sở hữu không gian làm việc Notion.
Bạn phải sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise.

Trình kết nối này tôn trọng các quyền của Microsoft—người dùng sẽ chỉ thấy nội dung mà họ có quyền truy cập thông qua quyền truy cập trực tiếp hoặc nhóm hiện đại. Các nhóm cổ điển (cũ) không được hỗ trợ.

Làm cách nào để kết nối SharePoint và OneDrive?

Để kết nối SharePoint và OneDrive với không gian làm việc Notion của bạn:

Trong Notion, hãy đi tới Cài đặt → Notion AI → nhấp vào Kết nối trong mục SharePoint và OneDrive.
Bạn sẽ được chuyển hướng đến Microsoft Teams. Đừng đóng Notion trong quá trình thiết lập!
Một trang Microsoft sẽ tự động mở ra, yêu cầu chấp nhận quyền ứng dụng. Hãy nhấp vào Chấp nhận.
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy quay lại Notion. Bạn sẽ thấy màn hình Đang thực hiện.
Để chỉ bao gồm các trang hoặc người dùng cụ thể, hãy chọn Tùy chỉnh nội dung được kết nối. Để tiếp tục với toàn bộ lựa chọn, hãy nhấp vào Đã hiểu.
Nhấp vào Hoàn tất.

Quá trình kết nối có thể mất đến 36 giờ.

Bạn có thể quản lý kết nối bằng cách mở Notion AI ở cuối màn hình và nhấp vào ••• → Kết nối SharePoint và OneDrive → Cài đặt.

Các phương pháp hay nhất và ví dụ về câu lệnh gợi ý

Trình kết nối SharePoint & OneDrive hữu ích nhất cho:

SharePoint:

Các câu hỏi hành chính (Câu hỏi về chính sách công ty và các vấn đề hành chính)
Các truy vấn quản lý dự án (Câu hỏi về tài liệu dự án và tệp của nhóm.)
Phân tích tài liệu (Câu hỏi về nội dung trong tài liệu và nhận thông tin chi tiết.)

OneDrive:

Tìm và phân tích nội dung tệp.
Phân tích dữ liệu (Đặt câu hỏi về các tệp Excel, dữ liệu tài chính, lịch và các thông tin có cấu trúc khác.)
Tìm thông tin chi tiết (Hỏi về việc phân tích các tài liệu đã tích lũy và tạo bản tóm tắt từ nhiều tệp.)

Bạn có thể thử yêu cầu Notion AI bằng các câu lệnh sau:

SharePoint:

"Chính sách làm việc tại nhà hiện tại của chúng ta là gì và lần cập nhật cuối cùng là khi nào?"
"Bạn có thể tìm thông tin về các phúc lợi nghỉ thai sản của công ty chúng ta không?"
"Các bước để yêu cầu và phê duyệt chi phí công tác là gì?"
"Các cập nhật chính từ tài liệu Phát triển Sản phẩm Quý 2 là gì?"
So sánh tài liệu huấn luyện từ năm ngoái với phiên bản hiện tại của chúng ta và làm nổi bật những thay đổi lớn.
"Các chủ đề phổ biến trong các tài liệu phản hồi của khách hàng từ 6 tháng qua là gì?"

OneDrive:

"Tổng chi phí từ Quý 1 năm 2025 trong bảng tính ngân sách là bao nhiêu?"
"Các khu vực hoạt động hiệu quả nhất dựa trên dữ liệu theo dõi quy trình bán hàng của chúng ta là gì?"
"Xem xét các báo cáo ngân sách Quý 1 và làm nổi bật các xu hướng tài chính chính theo bộ phận."
"Tóm tắt các thách thức và giải pháp phổ biến từ các buổi đánh giá dự án của quý trước."
Các phương pháp định hướng nhân viên mới tốt nhất giữa các nhóm khác nhau dựa trên tài liệu của họ là gì?

Câu hỏi thường gặp

Notion AI có quyền truy cập vào những dữ liệu nào?

Notion AI có thể đọc các tệp DOCX, XLSX, PPTX và PDF, nhưng hiện tại không thể đọc các trang SharePoint.

Notion AI có tôn trọng các quyền SharePoint và OneDrive của tôi không?

Có. Notion AI tuân thủ nghiêm ngặt các quyền hiện có như được nêu trong Các thực tiễn bảo mật của Notion AI của chúng tôi.

Người dùng chỉ có thể truy cập và tạo nội dung cho các tài nguyên mà họ có quyền xem.

Đối với nội dung của bên thứ ba, Notion AI quản lý các quyền bằng cách xử lý thông tin chỉ dựa trên các quyền truy cập được thiết lập giữa Microsoft và người dùng Notion.

Các quyền được ánh xạ như thế nào giữa Notion AI và SharePoint/OneDrive?

Notion AI tự động ánh xạ các thành viên Microsoft với các tài khoản Notion tương ứng của họ.

Notion AI ánh xạ quyền người dùng với Trình kết nối AI Microsoft SharePoint/OneDrive bằng cách đồng bộ hóa với các quyền được thiết lập trong Microsoft 365.

Nó đọc các danh sách kiểm soát truy cập (ACL) của Microsoft để đảm bảo người dùng chỉ có thể truy cập các tài liệu và tệp mà họ có quyền xem trong phạm vi người thuê Microsoft của họ.

Việc ánh xạ này được thực thi bằng cách:
- Tìm nạp các quyền tệp và thư mục hiện tại bằng cách sử dụng các điểm cuối Microsoft Graph API (như quyền truy cập danh sách DriveItem).
- Theo dõi các thay đổi về quyền bằng cách sử dụng tính năng DriveItem delta của Microsoft, thăm dò vài giờ một lần để cập nhật thông tin.
- Thực thi các quy tắc truy cập—nếu bạn không thể truy cập tệp trong SharePoint hoặc OneDrive, bạn cũng sẽ không thấy tệp đó trong Notion AI, bất kể tệp đó có tồn tại trong chỉ mục hay không.

Hệ thống đồng bộ hóa các cập nhật nội dung và thay đổi quyền từ SharePoint/OneDrive mỗi giờ.

Mất bao lâu để quá trình tích hợp hoàn tất và nó sẽ kiểm tra dữ liệu từ bao lâu trước?

Sau khi tích hợp được thiết lập, người dùng Notion sẽ có thể tìm thấy các tài liệu được tạo hoặc xem trước tối đa một năm trước khi hoàn tất thiết lập.

Tùy thuộc vào lượng nội dung trong khung thời gian này, quá trình có thể mất tới 36 giờ.

Mất bao lâu để Notion AI đọc nội dung mới trên SharePoint và OneDrive?

Nội dung mới được thêm vào SharePoint hoặc OneDrive sẽ cập nhật hàng giờ và trở nên khả dụng trong các tìm kiếm trên Notion AI.

Tôi có thể giới hạn phạm vi tìm kiếm của mình chỉ trong SharePoint và OneDrive không?

Có! Trong Notion AI, nhấp Find in để chuyển đổi giữa Everything you can access, Notion và SharePoint and OneDrive.

Ai có thể truy cập nội dung Microsoft SharePoint bằng Notion AI?

Bạn phải là người dùng Microsoft SharePoint/OneDrive và là thành viên không gian làm việc Notion để sử dụng tích hợp này.

Notion AI tự động ánh xạ các thành viên Microsoft với các tài khoản Notion tương ứng của họ.

Hệ thống đồng bộ hóa các cập nhật nội dung và thay đổi quyền từ SharePoint/OneDrive mỗi giờ.

Notion lưu trữ hoặc tham chiếu dữ liệu SharePoint và OneDrive của tôi trong hệ thống của họ như thế nào?

Dữ liệu SharePoint và OneDrive được lưu trữ dưới dạng nhúng (embeddings) bằng cách sử dụng các cơ sở dữ liệu vector như Turbopuffer. Các nhúng này cho phép tìm kiếm và so sánh hiệu quả giữa các đoạn văn bản khác nhau để cung cấp câu trả lời chính xác và phù hợp cho các câu hỏi của bạn.

Các cơ sở dữ liệu vector của Notion đã được đội ngũ bảo mật của chúng tôi cũng như một kiểm toán viên bên ngoài kiểm duyệt để đạt được chứng nhận SOC2 Loại II. Xem bài viết này để biết thêm thông tin.

Tôi có thể kết nối nhiều không gian làm việc Notion với SharePoint/OneDrive của mình không?

Hiện tại thì chưa. Quản trị viên không gian làm việc sẽ chỉ có thể kết nối một không gian làm việc Notion với một Microsoft Tenant.

Làm cách nào để tôi ngắt kết nối SharePoint và OneDrive khỏi Notion?

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể ngắt kết nối SharePoint và OneDrive bằng cách mở Notion AI ở góc dưới bên phải của Notion và nhấp vào ••• → Kết nối SharePoint và OneDrive → Cài đặt → Ngắt kết nối.

Điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu SharePoint và OneDrive của tôi nếu tôi ngắt kết nối?

Notion xử lý dữ liệu SharePoint và OneDrive của bạn theo các nguyên tắc tối thiểu hóa dữ liệu nghiêm ngặt.

Khi bạn ngắt kết nối SharePoint và OneDrive khỏi Notion AI, nội dung của bạn sẽ ngay lập tức không thể tìm kiếm được. Tất cả dữ liệu liên quan sau đó sẽ bị xóa trong vòng 24 giờ kể từ yêu cầu ngắt kết nối của bạn.

Những nội dung nào được và không được hỗ trợ với Trình kết nối AI SharePoint và OneDrive?

Notion AI có thể đọc các tệp DOCX, XLSX, PPTX và PDF, nhưng hiện tại nó không thể đọc các trang SharePoint hoặc OneDrive cá nhân.

Ghi lại

Tìm kiếm

Tự động hóa