Hộp thư đến & thông báo

Hộp thư đến ở đầu thanh bên của bạn tập hợp các cập nhật từ khắp không gian làm việc của bạn. Các cập nhật này được sắp xếp theo trang và theo chuỗi bình luận, vì vậy bạn có thể xem tất cả các cập nhật liên quan đến một trang cụ thể ở một nơi. Bạn sẽ thấy một cập nhật trong hộp thư đến của mình khi:

• Ai đó @đề cập bạn hoặc trả lời bình luận của bạn, hoặc bạn đã đặt thông báo thành Tất cả bình luận cho một trang.

• Bạn được thêm vào thuộc tính Người trong cơ sở dữ liệu.

• Bạn đã đặt lời nhắc cho chính mình, hoặc người khác đã đặt lời nhắc cho bạn.

• Bạn được mời vào một trang.

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Notion trên máy tính hoặc ứng dụng di động:

• Bạn sẽ nhận được thông báo đẩy trên máy tính 10 giây sau khi ai đó @đề cập bạn.

• Bạn sẽ nhận được thông báo đẩy trên thiết bị di động nếu bạn không xem đề cập trong vòng 5 phút hoặc nếu bạn không mở Notion trên ứng dụng di động của mình.

Bạn có thể bật hoặc tắt các thông báo này từ Cài đặt → Thông báo. Tìm hiểu thêm về cài đặt thông báo tại đây →

Bạn có thể tương tác với các thông báo trong hộp thư đến của mình theo nhiều cách.

• Chọn bất kỳ thông báo nào trong hộp thư đến để chuyển đến phần của trang nơi đã thực hiện đề cập hoặc chỉnh sửa. Khi bạn nhấp vào một bình luận, bạn sẽ đi trực tiếp đến chuỗi bình luận đó trên trang.

• Lọc thông báo của bạn theo Chưa đọc và đã đọc, Chỉ chưa đọc, Đã lưu trữ hoặc Tất cả cập nhật trong không gian làm việc.

• Đánh dấu thông báo là đã đọc hoặc chưa đọc.

• Lưu trữ thông báo.

• Thay đổi cài đặt thông báo của bạn cho một trang cụ thể. Di chuột qua một thông báo và chọn ••• → Tất cả cập nhật, Tất cả bình luận hoặc Trả lời và @đề cập.

• Thu gọn thông báo theo trang bằng cách chọn ^ bên cạnh tên trang.

• Mở và trả lời các chuỗi bình luận.

Trong ứng dụng di động Notion, bạn cũng sẽ có thể lọc thông báo và thực hiện các hành động hàng loạt. Có một vài điều khác bạn có thể làm trong hộp thư đến của mình trong ứng dụng di động:

• Vuốt sang phải trên một thông báo để đánh dấu là đã đọc hoặc trả lời thông báo đó.

• Vuốt dài sang phải trên một thông báo để đánh dấu là đã đọc.

• Vuốt sang trái trên một thông báo để đi tới cài đặt hoặc lưu trữ thông báo đó.

• Vuốt dài sang trái trên một thông báo để lưu trữ thông báo đó.

• Nhấn giữ một thông báo để phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào đã đề cập ở trên.

Để nhận thông báo khi các cập nhật nhất định được thực hiện trên một trang, hãy chọn ••• ở đầu trang → Thông báo cho tôi → Tất cả bình luận hoặc Trả lời và @đề cập.

Bạn cũng có thể nhận thông báo khi các cập nhật được thực hiện trên các trang cụ thể trong cơ sở dữ liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy mở một trang cơ sở dữ liệu và chọn ••• ở đầu trang → Thông báo cho tôi. Từ đây, bạn có thể chọn:

• Tất cả cập nhật để nhận thông báo về tất cả các bình luận mới và thay đổi thuộc tính.

• Cập nhật quan trọng để nhận thông báo về tất cả các bình luận mới, cũng như các thay đổi về Trạng thái, người được phân công và hạn chót/ngày đến hạn.

• Trả lời và @đề cập.

Nếu cơ sở dữ liệu của bạn có thuộc tính người, bạn có thể thông báo cho những người được đề cập trong thuộc tính đó rằng họ đã được nhắc đến trên một trang cơ sở dữ liệu cụ thể. Để thực hiện việc này:

1. Nhấp vào tên của thuộc tính người trong cơ sở dữ liệu của bạn.

2. Trong menu hiện ra, chọn Chỉnh sửa thuộc tính.

3. Di chuột qua Thông báo.

4. Trong menu hiện ra, hãy chọn xem bạn muốn thông báo cho Người dùng và nhóm, Chỉ người dùng, hay Không ai cả.