Trình kết nối AI Google Drive

Quản trị viên Google Drive có quyền quản trị viên cấp cao phải cài đặt ứng dụng Notion AI trên Google Marketplace, tuy nhiên một vai trò có các đặc quyền phù hợp có thể bắt đầu kết nối giữa Notion và Google Drive.

Vui lòng yêu cầu quản trị viên cấp cao nhất của bạn tạo một vai trò mới với các đặc quyền được liệt kê bên dưới và gán vai trò đó cho người có thể bắt đầu kết nối trong Notion. Người này cũng phải là chủ sở hữu không gian làm việc Notion.

Tên đặc quyền:

• Người dùng → Chọn Đọc

• Người dùng → Chọn Nhóm

• Dịch vụ → Drive và Tài liệu → Chọn Cài đặt

• Dịch vụ → Trung tâm bảo mật → Quy tắc hoạt động → Chọn Quản lý và Xem → Người dùng này có toàn quyền quản trị đối với Trung tâm bảo mật → Kiểm tra và Điều tra → Quản lý → Chọn Drive

  • Trong phần Quản lý → Xem → Chọn Quản trị viên + Chọn Drive

• Google Workspace Marketplace → Chọn Cài đặt

Đặc quyền API quản trị:

• Báo cáo → Chọn Báo cáo

• Báo cáo → Manager customer → Chọn Đọc khách hàng và tất cả các cài đặt bên dưới đó

• Nhóm → Chọn Nhóm

• Đơn vị tổ chức → Chọn Đọc

• Người dùng → Chọn Đọc
  

Notion AI sẽ chỉ có quyền truy cập vào một tệp nếu cả hai điều kiện sau được thỏa mãn:

• Tệp đó thuộc sở hữu của một người dùng đã được chọn trong nhóm người dùng hoặc đơn vị tổ chức trong Google Workspace. Nếu tệp thuộc sở hữu của một drive dùng chung, người dùng được chọn trong nhóm người dùng phải là người đóng góp, người quản lý hoặc quản lý nội dung.

• Drive dùng chung được chọn trong Notion AI (điều này đúng theo mặc định). Nếu bạn chọn Tất cả người dùng trong tổ chức của họ trong khi kết nối Google Drive với Notion AI, tất cả Google Docs, Slides và Sheets trong drive dùng chung đó sẽ được nhập.

Để kết nối ổ đĩa đã chia sẻ với Notion AI:

• Ổ đĩa phải nằm trong Google Workspace của bạn.

• Các ổ đĩa đã chia sẻ phải được bao gồm trong quá trình thiết lập ban đầu.

• Ít nhất một chủ sở hữu của ổ đĩa đã chia sẻ phải được chọn trong số những người dùng và nhóm.

• Ít nhất một người dùng được chọn trong các nhóm người dùng phải là người đóng góp, người quản lý nội dung hoặc người quản lý cho ổ đĩa đã chia sẻ đó.

Chúng tôi sẽ tôn trọng các cài đặt quyền của ổ đĩa (nếu ổ đĩa được chia sẻ trực tiếp với bạn) hoặc tệp (nếu tệp đã được chia sẻ trực tiếp với bạn hoặc với một nhóm mà bạn là thành viên).

Có khả năng một tệp chỉ có thể truy cập được nếu bạn có liên kết trực tiếp. Nếu bạn đã truy cập tệp đó ít nhất một lần trước đây, bạn sẽ có thể tìm kiếm tệp cụ thể đó.

Google Drive Trình kết nối AI hỗ trợ tất cả các loại tệp Google Drive, bao gồm Google Docs, Slides, Sheets và các tệp đã tải lên như PDF, .docx, .pptx, .xlsx và .csv.

Để ngắt kết nối Google Drive Workspace của bạn, hãy đi tới Cài đặt → Notion AI. Chọn ⚙️ bên cạnh Google Drive → Cài đặt → Ngắt kết nối.

Tất cả các quyền trong tài liệu Google sẽ được tôn trọng đối với từng người dùng và các loại quyền truy cập chung được liệt kê dưới đây:

• Bị hạn chế: Chỉ những người dùng đã được thêm trực tiếp vào tài liệu mới có quyền truy cập.

• {Company Name}: Bất kỳ ai trong công ty đều có thể truy cập tài liệu.

  • Có thể tìm thấy trong kết quả tìm kiếm: Tất cả người dùng đều có thể truy cập.

  • Phải có liên kết để truy cập: Người dùng sẽ chỉ có quyền truy cập vào tài liệu nếu họ đã truy cập tài liệu đó ít nhất một lần.

• Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai trong công ty đều có thể truy cập tài liệu nếu họ đã truy cập tài liệu đó ít nhất một lần.

Sau khi kết nối ban đầu, quá trình tích hợp sẽ mất khoảng 36 giờ để đồng bộ hóa. Sau khi tích hợp đồng bộ hóa, bạn có thể mong đợi các cập nhật theo thời gian thực trên Google Drive của mình sẽ được phản ánh trong Notion AI một cách liên tục.

Nội dung mới được thêm vào các tài liệu Google sẽ cập nhật mỗi giờ và sau đó sẽ có sẵn trong các tìm kiếm trên Notion AI.

Có. Bất cứ khi nào tổ chức của bạn thiết lập một ổ đĩa đã chia sẻ hoặc ổ đĩa cấp người dùng mới, nó sẽ được đồng bộ hóa với Notion AI. Bạn có thể chỉnh sửa tùy chọn này trong phần cài đặt của mình.

Bạn có thể chỉnh sửa kết nối của mình bằng cách đi tới Cài đặt → Notion AI. Chọn ⚙️ bên cạnh Google Drive.

Hiện tại thì chưa. Quản trị viên không gian làm việc sẽ chỉ có thể kết nối một không gian làm việc Notion với một Google Workspace.

Notion AI sẽ tôn trọng các quyền hiện có theo Các thực tiễn bảo mật của Notion AI hiện tại của chúng tôi. Người dùng sẽ không thể tạo nội dung hoặc nhận phản hồi dựa trên các tài nguyên mà họ không có quyền truy cập.
Riêng đối với nội dung của bên thứ ba, Notion AI xử lý cả nội dung riêng tư và công khai với sự chú trọng đến bảo mật, chỉ thu thập nội dung theo ánh xạ quyền giữa Google Drive và người dùng Notion.

Tương tự như sản phẩm Notion AI cốt lõi của chúng tôi, chúng tôi tạo và lưu trữ các phần nhúng trong cơ sở dữ liệu vectơ do Turbopuffer lưu trữ, cơ sở dữ liệu này hỗ trợ khả năng cung cấp phản hồi cho các câu hỏi tận dụng nội dung của bên thứ ba (như trong Google Drive). Turbopuffer đã được đội ngũ bảo mật của chúng tôi cũng như một kiểm toán viên bên ngoài kiểm duyệt để đạt được chứng nhận SOC2 Loại II. Tìm hiểu thêm về bảo mật của Turbopuffer tại đây →

Bất kỳ tài khoản nào được sử dụng để bắt đầu kết nối sẽ được lưu trữ trong hệ thống Notion dưới dạng email quản trị viên khách hàng, và chúng tôi sẽ sử dụng email quản trị viên này cho các bản cập nhật trong tương lai, vì vậy điều quan trọng là khách hàng phải cung cấp một email sẽ không thay đổi về quyền hoặc trạng thái hoạt động để dịch vụ không bị ảnh hưởng khi, ví dụ, một quản trị viên rời công ty.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ email dịch vụ nào có đặc quyền quản trị viên đối với Google Workspace của bạn và sẽ không thay đổi, chẳng hạn như admin-svc@company.com.