Microsoft Outlook AI Connector

Trong tài liệu trợ giúp này

Kết nối email từ Microsoft Outlook của bạn với Notion AI.

Chuyển đến Câu hỏi thường gặp

Kết nối Microsoft Outlook với Notion AI

Ai có thể kết nối email Microsoft Outlook với Notion AI?

Để kết nối Microsoft Outlook với Notion AI:

  • Bạn phải là Quản trị viên Microsoft 365 và chủ sở hữu không gian làm việc Notion.

  • Bạn phải sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise của Notion.

Làm cách nào để kết nối email Microsoft Outlook?

Để kết nối email Microsoft Outlook của bạn với Notion AI:

  1. Trong Notion, đi tới Cài đặt → Notion AI.

  2. Chọn + bên cạnh Outlook.

  3. Làm theo các bước giới thiệu. Hãy giữ Notion mở trong suốt quá trình này!

  4. Một cửa sổ bật lên từ Microsoft sẽ yêu cầu chấp nhận quyền ứng dụng. Nhấp vào Chấp nhận.

  5. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy quay lại Notion.

  6. Nhấp vào Hoàn tất.

Kết nối sẽ hoàn tất ngay lập tức. Bạn có thể quản lý kết nối bằng cách đi tới Cài đặt → Notion AI và chọn ⚙️ bên cạnh Outlook.

Câu hỏi thường gặp

Trình kết nối AI Microsoft Outlook truy cập vào những dữ liệu nào?

Notion AI có thể đọc tất cả email Microsoft Outlook được liên kết với tài khoản đã kết nối. Tuy nhiên, hiện tại nó không thể đọc các tệp đính kèm trong email.

Notion AI có tôn trọng các quyền Microsoft Outlook của tôi không?

Vâng. Notion AI tuân thủ nghiêm ngặt các quyền hiện có như được nêu trong Các biện pháp bảo mật của Notion AI. Người dùng chỉ có thể tạo nội dung và nhận phản hồi về các email mà họ có quyền truy cập trong Microsoft Outlook.

Mất bao lâu để kết nối hoàn tất và nó tìm kiếm nội dung từ bao lâu trước đó?

Sau khi kết nối hoàn tất, Notion AI sẽ có thể tìm kiếm tất cả email của bạn ngay lập tức; không có độ trễ thiết lập.

Mất bao lâu để Notion AI đọc nội dung Microsoft Outlook mới?

Các email mới nhận được trong Microsoft Outlook sẽ có thể tìm kiếm được thông qua Notion AI ngay lập tức.

Tôi có thể giới hạn phạm vi tìm kiếm của mình chỉ trong Microsoft Outlook không?

Vâng, chắc chắn rồi! Trong Notion AI, hãy mở menu Tất cả nguồn và chọn Outlook.

Ai có thể truy cập nội dung Microsoft Outlook bằng Notion AI?

Những cá nhân là thành viên của cả Microsoft Outlook và không gian làm việc Notion đều có thể sử dụng kết nối này. Notion AI ánh xạ các thành viên Microsoft với các thành viên Notion. Các thay đổi về quyền được đồng bộ hóa ngay lập tức.

Notion lưu trữ hoặc tham chiếu dữ liệu Outlook của tôi trong hệ thống của họ như thế nào?

Dữ liệu Outlook không được lưu trữ trực tiếp, nhưng các số liệu thống kê và dữ liệu phụ trợ có thể được nhật ký thông qua các hệ thống quan sát của chúng tôi. Những dữ liệu này đã được đội ngũ Bảo mật của chúng tôi cũng như kiểm toán viên bên ngoài kiểm duyệt kỹ lưỡng để đạt được chứng nhận SOC2 Loại II. Xem bài viết này để biết thêm thông tin.

Tôi có thể kết nối nhiều không gian làm việc Notion với tài khoản Microsoft Outlook của mình không?

Hiện tại thì chưa. Quản trị viên không gian làm việc sẽ chỉ có thể kết nối một không gian làm việc Notion với một Microsoft Tenant.

Làm cách nào để ngắt kết nối Microsoft Outlook và Notion?

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể ngắt kết nối các dự án sau khi kết nối ban đầu hoàn tất bằng cách đi tới Cài đặt → Notion AI. Chọn ⚙️ bên cạnh Outlook → Cài đặt → Ngắt kết nối.

Điều gì sẽ xảy ra với dữ liệu Microsoft Outlook của tôi nếu tôi ngắt kết nối?

Notion xử lý dữ liệu Microsoft Outlook của bạn với nguyên tắc quyền riêng tư là giảm thiểu dữ liệu. Nếu bạn quyết định ngắt kết nối Microsoft Outlook khỏi Notion AI, nội dung đó sẽ ngay lập tức không thể tìm kiếm được nữa.

Gửi phản hồi

Tài nguyên này có hữu ích không?