Nhúng, dấu trang & đề cập liên kết

1. Nhấp vào + xuất hiện ở bên trái khi bạn di chuột qua một dòng mới. Chọn /nhúng hoặc một trong các loại nhúng phổ biến được liệt kê ở trên. Nhấn Nhập.

2. Trong menu xuất hiện, hãy dán URL hoặc liên kết nhúng của nội dung đó.

   • Bạn cũng có thể sử dụng /nhúng để tải lên và hiển thị hình ảnh, âm thanh, video hoặc tệp của riêng bạn. Chỉ cần chọn Upload và chọn tệp từ máy tính của bạn.

Notion cho phép bạn nhúng nội dung bên ngoài từ hơn 1.900 miền thông qua dịch vụ Iframely. Điều này cho phép bạn đưa video, bản ghi màn hình, bộ slide, hình ảnh, âm thanh, kho lưu trữ mã và nhiều nội dung khác vào các trang Notion của mình, để bạn có thể giữ tất cả ngữ cảnh ở một nơi. Khi cần hiển thị nội dung được nhúng, Iframely và ứng dụng được nhúng có thể nhận địa chỉ IP của người xem nội dung đó.

Dưới đây là danh sách một số ứng dụng thường được sử dụng mà bạn có thể nhúng vào các trang Notion của mình:

Mặc dù hầu như mọi nội dung trực tuyến đều có thể được nhúng vào một trang, Notion cũng có các thành phần nội dung nhúng được cấu hình sẵn cho một số loại tệp phương tiện (ví dụ: Tệp, Hình ảnh, PDF, Video) và ứng dụng (CodePen, Loom, Miro, Tweet) thường được sử dụng.

Bạn có thể thêm các nội dung này cụ thể từ menu / hoặc bằng cách nhấp vào + ở lề trái xuất hiện khi bạn di chuột qua một dòng mới. Hãy thử bằng cách nhập /tweet để nhúng một Tweet, hoặc /maps để nhúng một bản đồ Google tương tác.

Trong Notion, bạn có thể nhúng:

• Tệp PDF

• Audio

• Video

• Hình ảnh

Trong hầu hết các trường hợp, Notion sẽ nhận dạng URL có thể nhúng khi bạn dán nó vào trang của mình. Bạn cũng có thể dán các hình ảnh đã sao chép.

1. Dán URL nhúng do nguồn của nội dung cung cấp.

   • Ví dụ: URL này phải bắt đầu bằng https chứ không phải

2. Trong menu xuất hiện, hãy chọn Paste as bookmark.

Hầu hết các /nhúng đều có thể thay đổi kích thước để phù hợp với nội dung và định dạng trang của bạn.

• Di chuột qua /nhúng của bạn, sau đó kéo các thanh màu đen xuất hiện ở các cạnh.

• Sử dụng thao tác kéo và thả để di chuyển các /nhúng xung quanh trang của bạn. Di chuột qua /nhúng đó, sau đó sử dụng biểu tượng ⋮⋮ xuất hiện như một tay cầm để kéo nó.

• Bạn cũng có thể kéo và thả các /nhúng vào các cột.

Việc liên kết ngược lại nơi /nhúng bắt nguồn rất dễ dàng.

1. Di chuột qua /nhúng của bạn và nhấp vào Original. Trình duyệt của bạn sẽ đưa bạn đến nguồn của nó.

2. Bạn cũng có thể di chuột qua /nhúng và nhấp vào ⋮⋮ ở bên trái hoặc ••• ở góc trên bên phải của nó.

3. Chọn View Original và trình duyệt của bạn sẽ mở trang nguồn.

Khi dự án của bạn phát triển, bạn có thể sẽ cần cập nhật nội dung nhúng. Bạn có thể thay thế cả nội dung bạn đã nhúng từ các nguồn trực tuyến khác hoặc nội dung bạn đã tải lên để nhúng và hiển thị trên trang của mình.

1. Di chuột qua /nhúng và nhấp vào ⋮⋮ ở bên trái hoặc ••• ở góc trên bên phải. Chọn Replace.

2. Khi được nhắc, hãy chọn Embed link hoặc Upload.

3. Dán URL mới từ dịch vụ trực tuyến hoặc chọn tệp mới.

Dấu trang là một cách để kết hợp các liên kết web vào trang Notion của bạn. Chúng xuất hiện dưới dạng các thành phần nội dung riêng biệt với tiêu đề trang, mô tả và URL được hiển thị.

1. Sao chép và dán URL.

2. Trong menu xuất hiện, hãy chọn Paste as bookmark.

Liên kết đề cập là một cách khác để kết hợp các liên kết vào trang Notion của bạn. Chúng xuất hiện cùng dòng, tương tự như văn bản và tinh tế hơn so với dấu trang.

1. Sao chép và dán URL.

2. Trong menu xuất hiện, hãy chọn Dán dưới dạng đề cập.

Hiện tại chúng tôi hỗ trợ xem trước liên kết cuộc họp Zoom trong Notion và quản lý các cuộc họp Zoom hàng tuần trong chế độ xem lịch. Đối với các dự án có lời mời Zoom định kỳ, bạn có thể xem trước thông tin URL cuộc họp và tham gia cuộc họp trực tiếp từ Notion.

1. Dán URL liên kết cuộc họp Zoom vào một trang Notion.

2. Tương tự như các bản xem trước liên kết khác, bạn sẽ phải xác thực ứng dụng vào lần đầu tiên dán liên kết tương ứng trong Notion. Nhấp vào nút Connect to Zoom to update để mở cửa sổ xác thực và cấp các quyền cần thiết.

3. Bạn sẽ có tùy chọn Paste as mention hoặc Paste as preview.

Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể gỡ cài đặt ứng dụng Zoom bằng cách điều hướng đến Settings → Connections và chọn Xóa.

Bạn có thể tìm kiếm Google Drive của mình từ bên trong Notion và nhúng nội dung mà không cần phải rời khỏi ứng dụng. Đây là cách thực hiện:

1. Nhấp vào dấu + xuất hiện ở bên trái khi bạn di chuột qua một dòng mới. Cuộn và chọn Google Drive từ menu.

2. Bạn cũng có thể nhập /drive và nhấn Enter.

3. Một thành phần nội dung sẽ xuất hiện cùng với menu bật lên, nơi bạn có thể dán URL của Google Doc hoặc Sheet muốn nhúng, hoặc bạn có thể nhấp vào Browse Google Drive để tìm kiếm tệp phù hợp trong Drive của mình.

4. Bạn có thể kết nối nhiều tài khoản Google để nhúng tệp từ nhiều Google Drive.

Bạn có thể nhúng Google Calendar Chỉ xem vào Notion nếu địa chỉ Gmail bạn dùng cho lịch của mình cũng là địa chỉ bạn dùng cho Notion.

1. Trong Lịch của tôi, nhấp vào ⋮ bên cạnh lịch bạn muốn nhúng và chọn Cài đặt và chia sẻ.

2. Trong Quyền truy cập, hãy chọn Công khai với tùy chọn Xem tất cả chi tiết sự kiện được chọn.

3. Trong Tích hợp lịch, hãy sao chép URL trong hộp có nhãn URL công khai cho lịch này:

4. Dán URL đó vào Notion và chọn Tạo nhúng từ menu xuất hiện.

Với tư cách là người dùng cá nhân, bạn có thể quản lý xác thực tài khoản cho các ứng dụng đã liên kết bất cứ lúc nào.

1. Đi tới Cài đặt trong thanh bên → Kết nối. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các ứng dụng mà bạn đã xác thực để xem trước liên kết hoặc nhúng, cũng như các ứng dụng khác mà bạn chưa kết nối!

2. Nhấp vào Hiển thị tất cả ở góc trên bên phải để xem thêm các tùy chọn ứng dụng.

3. Đối với mỗi ứng dụng, bạn sẽ thấy một vài tùy chọn: Bạn có thể Kết nối ứng dụng lần đầu tiên. Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến ứng dụng, nơi bạn có thể xác thực kết nối với Notion.

   

4. Sau khi đã kết nối tài khoản, tài khoản đó sẽ hiển thị bên dưới biểu tượng và tên ứng dụng. Bây giờ, bạn có thể Kết nối tài khoản khác hoặc Ngắt kết nối tài khoản hiện có.

Để quản lý cài đặt kết nối ứng dụng ở cấp không gian làm việc, chủ sở hữu không gian làm việc sẽ cần hạn chế quyền trực tiếp trong cài đặt của từng nền tảng. Bên dưới, chúng tôi đã liên kết tài liệu cho từng ứng dụng đã liên kết hiện tại của mình:

• GitHub

• Jira

• Slack

• Asana

• Trello

• Datadog

• Panther

• Splunk

• Sumo Logic