Xóa và khôi phục nội dung

Biểu tượng ⋮⋮ – được chúng tôi gọi là tay cầm khối, hiển thị ở lề trái khi bạn di chuột lên bất kỳ dòng hoặc nội dung nào trong Notion. Nhấp vào đó để xem tùy chọn Xóa.

Khi bạn di chuột lên những nội dung như hình ảnh, nội dung nhúng, trang phụ và dấu trang web, biểu tượng ••• sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của thành phần nội dung để cho phép bạn Xóa.

Trên thiết bị di động, bạn sẽ thấy biểu tượng này ở góc của nhiều thành phần nội dung. Nhấn vào đó sẽ mở ra một menu bao gồm Xóa. Đối với văn bản trên thiết bị di động, hãy nhấn vào ••• ở phía xa bên phải trong thanh công cụ xuất hiện phía trên bàn phím của bạn. Bạn sẽ thấy cùng một tập hợp các tùy chọn.

Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ nội dung nào trong Notion (hoặc sử dụng thao tác tương tự như nhấp chuột phải trên bàn di chuột của bạn) để hiển thị một menu có tùy chọn Xóa.

Để xóa, hãy chọn bất kỳ thành phần nội dung hoặc văn bản nào và nhấn phím delete.

Có nhiều cách để xóa trang trong Notion:

• Di chuột lên trang trong thanh bên trái, chọn ••• (hoặc nhấp chuột phải) và chọn Xóa từ menu.

• Chọn ••• ở trên cùng bên phải của trang và chọn Xóa từ menu thả xuống.

• Nếu bạn đang xóa một trang phụ khỏi trang hiện có, hãy di chuột lên trang phụ đó và nhấp vào biểu tượng ⋮⋮ (hoặc nhấp chuột phải) để xem tùy chọn Xóa.

• Kéo bất kỳ trang hoặc thành phần nội dung nào vào Thùng rác ở dưới cùng thanh bên trái.

• Bạn luôn có thể chọn bất kỳ thành phần nội dung trang nào và nhấn phím backspace hoặc delete.

Theo mặc định, các trang sẽ vẫn ở trong Thùng rác trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác.

Sau khi các trang bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác, chúng sẽ được giữ lại trong 30 ngày trước khi trở nên không thể truy cập được đối với tất cả người dùng, ngay cả chủ sở hữu không gian làm việc.

Chủ sở hữu không gian làm việc với gói Enterprise có thể tùy chỉnh các cài đặt này. Tìm hiểu thêm tại đây →

Sau khi bạn xóa một trang, trang đó sẽ nằm trong Thùng rác. Bạn sẽ thấy Thùng rác ở cuối thanh bên trên cả máy tính và thiết bị di động. Sau khi mở Thùng rác, bạn có thể:

• Tìm kiếm một trang cụ thể.

• Lọc theo các tiêu chí sau:

  • Chỉnh sửa gần nhất bởi: Người cuối cùng chỉnh sửa trang.

  • Trong: Trang từng chứa nội dung bị xóa.

  • Không gian nhóm: Không gian nhóm từng chứa nội dung bị xóa.

• Mở một trang đã xóa để xem nội dung của nó. Từ đó, bạn có thể khôi phục trang hoặc xóa vĩnh viễn trang đó khỏi thùng rác. Lưu ý rằng bạn sẽ không thể chỉnh sửa một trang đang ở trong thùng rác trừ khi bạn khôi phục nó.

Trên cả iOS và Android, Thùng rác nằm trong menu ••• ở góc trên bên trái của thanh bên.

Lưu trữ một trang cho phép bạn đánh dấu các trang không còn là hiện tại mà không cần xóa chúng.

1. Mở trang bạn muốn lưu trữ.

2. Ở góc trên cùng bên phải của trang, hãy nhấp vào •••.

3. Chọn Lưu trữ.

Sau khi lưu trữ một trang, bạn sẽ thấy một biểu ngữ màu vàng ở đầu trang. Nó sẽ hiển thị tên của bạn và ngày trang đó được lưu trữ.

Để bỏ lưu trữ một trang, hãy đi tới biểu ngữ ở đầu trang và nhấp vào Bỏ lưu trữ.

Lưu trữ khác với xóa — các trang đã lưu trữ vẫn có thể truy cập được. Khi bạn lưu trữ một trang:

• Bạn sẽ thấy một biểu ngữ Đã lưu trữ ở đầu trang.

• Theo mặc định, trang đó sẽ bị ẩn khỏi kết quả tìm kiếm.

  • Bạn vẫn có thể bao gồm các trang đã lưu trữ trong tìm kiếm bằng cách lọc theo Trạng thái nội dung → Tất cả các trang (bao gồm cả đã lưu trữ).

• Các liên kết đến trang vẫn hoạt động.

• Nếu bạn lưu trữ một trang cha, tất cả các trang con bên dưới sẽ được lưu trữ tự động.

• Nếu bạn lưu trữ nội dung trong cơ sở dữ liệu, nội dung đó sẽ bị lọc khỏi chế độ xem từ thời điểm đó trở đi. Bạn có thể xem các trang đã lưu trữ bằng cách đi tới Cài đặt → Xem các trang đã lưu trữ của cơ sở dữ liệu.

Tìm hiểu thêm về việc lưu trữ nội dung → Lưu trữ trang

Nếu bạn đang sử dụng gói Enterprise, bạn có thể xem lịch sử trang của tất cả các thay đổi được thực hiện trên một trang, bao gồm cả người đã thực hiện những thay đổi đó và thời điểm thực hiện.

Nếu bạn không sử dụng gói Enterprise, bạn sẽ có quyền truy cập vào lịch sử trang hạn chế hơn trên một trang.Bạn có thể xem và khôi phục các phiên bản trước đây của bất kỳ trang Notion nào quay ngược lại:

• 7 ngày qua, nếu bạn đang sử dụng gói Miễn phí.

• 30 ngày qua, nếu bạn đang sử dụng gói Plus.

• 90 ngày qua, nếu bạn đang sử dụng gói Business.

• Bất cứ thời điểm nào, nếu bạn đang sử dụng gói Enterprise.

Bạn cần lịch sử trang không giới hạn? Nâng cấp lên gói Enterprise hoặc liên hệ với đội ngũ kinh doanh của chúng tôi để tìm hiểu thêm về các tính năng của gói Enterprise.

Để truy cập lịch sử phiên bản của một trang, bạn sẽ cần tối thiểu là quyền Có thể chỉnh sửa.

1. Nhấp vào ••• ở đầu trang và chọn Lịch sử phiên bản.

2. Từ cửa sổ mở ra sau đó, bạn có thể:

   • Xem tất cả các phiên bản trước đây của trang hiện tại.

   • Nhấp vào bất kỳ phiên bản cũ nào để xem trang trông như thế nào tại thời điểm đó.

Bạn cũng có thể xem thông tin này bằng cách nhấp vào 🕘 ở đầu bất kỳ trang Notion nào. Bạn sẽ thấy một menu thả xuống gồm tất cả các bản sửa đổi và nhận xét được thực hiện trên trang hiện tại bởi chính bạn và những người khác. Nhấp vào 🕓 bên cạnh bất kỳ bản sửa đổi nào để chuyển đến phiên bản đó trong một cửa sổ mới.

Khi bạn mở lịch sử phiên bản, bạn có thể chọn một phiên bản và xem các điểm nổi bật của những gì đã thay đổi. Điều này giúp việc xem xét các chỉnh sửa dễ dàng hơn mà không cần phải so sánh thủ công hai phiên bản cạnh nhau. Bạn sẽ thấy các thay đổi như:

• Chỉnh sửa văn bản (những gì đã được thêm, xóa hoặc thay đổi).

• Các thành phần nội dung đã được thêm hoặc xóa.

• Một số thay đổi không phải văn bản (như hình ảnh, việc cần làm, làm nổi bật và màu sắc).

• Một số thay đổi về bảng biểu đơn giản và cơ sở dữ liệu.

• Để chỉ khôi phục các thành phần nội dung cụ thể từ phiên bản trước, hãy nhấp vào một phiên bản nhất định của trang, sao chép và dán những thành phần nội dung đó vào trang hiện tại.

• Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản cũ của một trang để nó trở thành phiên bản hiện tại của bạn. Hãy mở phiên bản mong muốn và nhấp vào Khôi phục.

• Ngay cả khi bạn hoặc ai đó trong nhóm của bạn khôi phục một phiên bản cũ, bạn vẫn luôn có thể quay lại trang như trạng thái của nó tại bất kỳ thời điểm nào trong 30 ngày qua. Chỉ cần mở lại Lịch sử phiên bản, chọn phiên bản bạn muốn quay lại và khôi phục nó.

• Nếu bạn đang khôi phục cơ sở dữ liệu, tất cả các trang và thuộc tính của chúng sẽ được khôi phục. Tuy nhiên, bất kỳ nội dung nào của các trang cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như văn bản bên trong các trang, sẽ không được khôi phục. Để khôi phục nội dung trang cơ sở dữ liệu, bạn sẽ phải khôi phục phiên bản cũ hơn của từng trang riêng lẻ.

  • Nếu bạn khôi phục một trang có cơ sở dữ liệu nội tuyến (hay còn gọi là cơ sở dữ liệu bên trong một trang), bạn có thể chọn khôi phục hoặc không khôi phục các trang và thuộc tính của cơ sở dữ liệu.

Lịch sử phiên bản trên thiết bị di động sẽ hơi khác so với trên web hoặc máy tính. Để truy cập lịch sử trang:

1. Nhấp vào biểu tượng ••• ở đầu trang.

2. Nhấn vào Lịch sử phiên bản. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các phiên bản, được sắp xếp theo thứ tự thời gian.

   • Nhấn vào bất kỳ phiên bản nào để xem. Bạn có thể sao chép bất kỳ nội dung nào mà bạn muốn từ phiên bản đó và dán vào phiên bản hiện tại của mình, hoặc nhấn vào Khôi phục ở đầu màn hình để lấy phiên bản đó làm phiên bản hiện tại.

Có nhiều cách để xóa thuộc tính khỏi cơ sở dữ liệu trong Notion.

1. Nhấp vào menu Cài đặt ở góc của cơ sở dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa.

2. Chọn Chỉnh sửa thuộc tính.

3. Nhấp vào thuộc tính bạn muốn xóa.

4. Chọn Xóa thuộc tính.

Các thuộc tính đã xóa có thể được xem, khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn từ menu Cài đặt. Để xem các thuộc tính đã xóa trong cơ sở dữ liệu:

1. Nhấp vào menu Cài đặt ở góc của cơ sở dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa.

2. Chọn Chỉnh sửa thuộc tính.

3. Cuộn xuống Thuộc tính đã xóa.

Để khôi phục một thuộc tính, hãy nhấp vào mũi tên. Để xóa vĩnh viễn một thuộc tính, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác. Việc xóa một thuộc tính khỏi Thuộc tính đã xóa là vĩnh viễn và không thể khôi phục được.