Định dạng & tùy chỉnh trang của bạn

Notion được trang bị tất cả các tính năng định dạng văn bản mà bạn mong đợi từ bất kỳ trình xử lý văn bản nào — cùng với một vài tính năng bổ sung. Bôi đen bất kỳ văn bản nào để xem menu này:

Tất nhiên, tất cả các phím tắt thông thường đều được áp dụng, như cmd/ctrl + B để in đậm và cmd/ctrl + shift + S để gạch ngang. Nhưng chúng tôi đã thêm một vài phím tắt khác:

• cmd/ctrl + E để hiển thị mã nội tuyến.

• cmd/ctrl + shift + M để thêm bình luận vào bất kỳ văn bản nào.

• Ồ, và bạn luôn có thể sử dụng @ để đề cập đến một trang hoặc một người trong không gian làm việc của bạn. 

Notion hỗ trợ tất cả các định dạng Markdown trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động. Dưới đây là tóm tắt nhanh về các phím tắt:

Trong quá trình nhập:

• Nhập ** ở cả hai bên văn bản của bạn để in đậm.

• Nhập * ở cả hai bên văn bản của bạn để in nghiêng.

• Nhập ` ở cả hai bên văn bản của bạn để tạo mã nội tuyến. (Đó là ký hiệu nằm bên trái phím 1 của bạn.)

• Nhập ~ ở cả hai bên văn bản của bạn để gạch ngang.

Ở đầu bất kỳ dòng văn bản nào:

• Nhập *, - hoặc + sau đó nhấn phím cách để tạo danh sách có dấu đầu dòng.

• Nhập [] để tạo hộp kiểm. (Không có dấu cách ở giữa.)

• Nhập 1., sau đó nhấn phím cách để tạo danh sách được đánh số.

• Nhập #, sau đó nhấn phím cách để tạo Tiêu đề 1.

• Nhập ##, sau đó nhấn phím cách để tạo Tiêu đề 2.

• Nhập ###, sau đó nhấn phím cách để tạo Tiêu đề 3.

• Nhập >, sau đó nhấn phím cách để tạo danh sách chuyển đổi.

• Nhập ", sau đó nhấn phím cách để tạo thành phần nội dung /trích dẫn.

• Chọn từ ba kiểu chữ khác nhau cho mỗi trang bạn tạo — được chọn để phù hợp với hầu hết các tâm trạng viết! Chỉ cần nhấp vào ••• ở phía trên bên phải trang của bạn và chọn /mặc định, Serif hoặc Mono. Tất cả văn bản trên trang của bạn sẽ thay đổi tương ứng.

• Menu này cũng bao gồm nút thu gọn/mở rộng Văn bản nhỏ. Khi bạn bật tính năng này, văn bản trên trang của bạn sẽ thu nhỏ lại. Hữu ích nếu bạn muốn chứa nhiều nội dung hơn trên một trang hoặc nếu bạn thích cách hiển thị đó.

Làm nổi bật văn bản của bạn bằng cách đổi màu hoặc tô màu nền cho văn bản. Có rất nhiều màu để lựa chọn và một vài cách để áp dụng chúng:

• Tô màu hoặc làm nổi bật văn bản nội tuyến từ cùng một menu bạn dùng để in đậm, in nghiêng hoặc bình luận — chỉ cần bôi đen bất kỳ văn bản nào và chọn một màu từ menu thả xuống A:

• Bạn cũng có thể đổi màu cho toàn bộ một thành phần nội dung. Cách dễ nhất để thực hiện việc này là nhập ký tự / tiện dụng theo sau là tên màu bạn muốn viết, ví dụ: /red.

• Bạn cũng có thể thay đổi màu của một thành phần nội dung bằng cách nhập cmd/ctrl + / tại bất kỳ vị trí nào, sau đó nhập tên màu bạn muốn và nhấn Nhập.

Bạn có thể thu nhỏ lề trên bất kỳ trang nào và mở rộng vùng nội dung của mình bằng cách đi tới ••• ở phía trên bên phải cửa sổ Notion của bạn và bật Chiều rộng đầy đủ.

Phần đầu của bất kỳ trang nào trong Notion đều có thể bao gồm hai mục: liên kết ngược và bình luận.

• Liên kết ngược cho biết tất cả các trang có liên kết đến trang hiện tại, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các trang với nhau.

• Bình luận ghi lại cuộc trò chuyện giữa bạn và các thành viên nhóm. Bạn có thể sử dụng chúng để gắn thẻ lẫn nhau, đặt câu hỏi, cung cấp phản hồi và hơn thế nữa.

Để tùy chỉnh liên kết ngược và bình luận cho một trang không phải cơ sở dữ liệu:

1. Nhấp vào nút ••• ở phía trên bên phải trang và chọn Tùy chỉnh trang.

2. Trong cửa sổ mở ra, hãy bật hoặc tắt Hiển thị liên kết ngược.

3. Bật hoặc tắt Thảo luận trên trang.

Để tùy chỉnh liên kết ngược và bình luận cho một trang cơ sở dữ liệu:

1. Nhấp vào ••• ở phía trên bên phải trang và chọn Tùy chỉnh bố cục.

2. Nhấp vào mô-đun Tiêu đề và bật hoặc tắt Hiển thị liên kết ngược.

3. Nhấp vào nút cài đặt bên cạnh tên cơ sở dữ liệu của bạn ở đầu trang. Quyết định xem bạn có muốn các bình luận nội tuyến trên trang được hiển thị như /mặc định (với bình luận hiển thị bên cạnh ảnh hồ sơ của người bình luận), hay hiển thị theo cách Tối giản (chỉ hiển thị số lượng bình luận, bạn có thể nhấp vào để mở rộng).

4. Bạn cũng có thể quyết định xem bạn muốn các cuộc thảo luận trên trang, hoặc các bình luận được thêm ở cấp độ trang, được Mở rộng (hiển thị tất cả bình luận) hay Tắt (không hiển thị).

5. Khi bạn đã điều chỉnh xong các cài đặt này, hãy chọn Áp dụng cho tất cả các trang ở đầu trang. Lưu ý rằng các tùy chỉnh liên kết ngược và bình luận của bạn sẽ áp dụng cho mọi trang trong cơ sở dữ liệu mà bạn đang ở.

Bạn có thể tạo một bố cục tùy chỉnh áp dụng cho tất cả các trang trong cơ sở dữ liệu. Tìm hiểu thêm trong bài viết này →

Khối làm nổi bật rất hữu ích để làm nổi bật văn bản cụ thể hoặc tách biệt văn bản đó khỏi phần còn lại của tài liệu. Có lẽ bạn muốn thu hút sự chú ý đến một cảnh báo hoặc một mẹo.

Bạn có thể thêm /làm nổi bật vào một trang theo một vài cách:

• Di chuột qua một khối mới và chọn + ở bên trái khối → Làm nổi bật.

• Nhập /làm nổi bật vào trang của bạn và nhấn Nhập.

Bạn có thể di chuyển khối làm nổi bật của mình xung quanh trang bằng cách di chuột qua khối đó và sử dụng ⋮⋮ xuất hiện như một tay cầm để kéo và thả. Các khối làm nổi bật thậm chí có thể được đặt trong một cột.

• Khối làm nổi bật của bạn có thể chứa các loại khối khác như dấu đầu dòng và đề mục. Bạn có thể kéo các khối này xung quanh để sắp xếp lại chúng trong khối làm nổi bật của mình.

  • Lưu ý rằng nếu bạn sử dụng đề mục trong khối làm nổi bật của mình, các đề mục đó sẽ xuất hiện trong mục lục của trang của bạn.

• Mỗi khối làm nổi bật đều đi kèm với một biểu tượng. Để thay đổi biểu tượng, hãy nhấp vào biểu tượng đó và chọn một biểu tượng mới. Để xóa biểu tượng, hãy nhấp vào biểu tượng đó và chọn Xóa.

• Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh biểu tượng của riêng mình (kích thước lý tưởng là 280 x 280 pixel), hoặc dán liên kết đến hình ảnh bạn muốn.

• Nhấp vào 🔀 để tạo các tùy chọn biểu tượng ngẫu nhiên cho đến khi bạn tìm thấy biểu tượng mình thích!

• Thay đổi màu sắc của chính khối làm nổi bật (hoặc văn bản bên trong khối) bằng cách nhấp vào biểu tượng ⋮⋮ xuất hiện ở bên trái khi di chuột qua.

• Chọn Màu sắc và chọn từ menu màu nền để thay đổi màu của toàn bộ thành phần nội dung. Chọn /mặc định sẽ làm cho thành phần nội dung có màu trắng với đường viền màu xám nhạt.

• Việc chọn một màu không phải màu đen cho văn bản sẽ làm cho thành phần nội dung có màu trắng với đường viền màu xám nhạt.

• Bạn cũng có thể thay đổi màu văn bản và màu nền bằng lối tắt cmd/ctrl + / và nhập tên màu bạn muốn.

Mỗi trang đều có thể có biểu tượng riêng — hoặc là biểu tượng cảm xúc hoặc hình ảnh bạn tự tải lên (như logo của bạn). Biểu tượng này sẽ xuất hiện ở phía trên bên trái của trang và trong thanh bên cạnh nó. Điều này giúp các trang trở nên đáng nhớ và dễ tìm kiếm.

Để thêm hoặc thay đổi biểu tượng trang:

1. Di chuột qua đầu bất kỳ trang nào và nhấp vào Thêm biểu tượng hoặc nhấp vào biểu tượng hiện có của bạn.

2. Chọn 🔀 để xoay vòng qua các biểu tượng cảm xúc được chọn ngẫu nhiên cho đến khi bạn tìm thấy biểu tượng mình thích. Ngoài ra, hãy chọn biểu tượng cảm xúc từ tab Biểu tượng cảm xúc, biểu tượng từ tab Biểu tượng hoặc hình ảnh của riêng bạn hoặc URL hình ảnh bằng tab Tải lên. Các biểu tượng được tải lên nên có kích thước lý tưởng là 280 x 280 pixel.

3. Khi bạn tải lên một tệp để chuyển thành biểu tượng trang, bạn cũng sẽ có tùy chọn chuyển nó thành biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh trong thư viện biểu tượng cảm xúc của không gian làm việc. Chỉ cần chọn hộp bên cạnh Thêm vào thư viện biểu tượng cảm xúc của không gian làm việc trong khi bạn đang tải tệp lên. Sau đó, bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh của mình làm biểu tượng trang, phản ứng hoặc nội tuyến trong trang.

Để xóa biểu tượng của trang, chỉ cần nhấp vào biểu tượng đó và chọn Xóa.

Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc nội tuyến trên trang của mình! Nhập : theo sau là tên của biểu tượng cảm xúc bạn muốn sử dụng, như :fire cho 🔥 hoặc :clapping cho 👏. Bạn cũng có thể tải lên và sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh. Để thực hiện việc này:

1. Mở menu biểu tượng cảm xúc bằng cách nhập /biểu tượng cảm xúc vào trang của bạn.

2. Chọn + ở dưới cùng.

3. Tải lên một hình ảnh, đặt tên cho nó và chọn Lưu. Bất kỳ ai trong không gian làm việc của bạn đều có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh của bạn làm biểu tượng trang, phản ứng hoặc nội tuyến trong trang.

Ảnh bìa xuất hiện dưới dạng hình ảnh biểu ngữ ở đầu bất kỳ trang nào, mang lại sự thanh lịch, màu sắc và phong cách (ngay cả đối với cơ sở dữ liệu).

• Di chuột qua đầu bất kỳ trang nào và nhấp vào Thêm ảnh bìa.

• Di chuột qua ảnh bìa xuất hiện và chọn Đổi ảnh bìa.

• Một menu sẽ bật lên với thư viện các lựa chọn do Notion tuyển chọn.

• Nhấp vào Tải lên để thêm hình ảnh của riêng bạn từ máy tính hoặc nhấp vào Liên kết để dán URL của hình ảnh từ web.

• Bạn cũng có thể tìm kiếm và chọn hình ảnh từ Unsplash, một thư viện gồm hơn 1.000.000 ảnh stock đẹp, có thể sử dụng được.