Chế độ xem biểu đồ

Để tạo biểu đồ trong Notion:

1. Trong một trang, sử dụng lệnh gõ tắt /biểu đồ.

2. Trong menu hiện ra, hãy chọn biểu đồ thanh dọc, biểu đồ thanh ngang, biểu đồ đường,biểu đồ donut hoặc biểu đồ số

3. Liên kết cơ sở dữ liệu hiện có hoặc chọn Biểu đồ mới để tạo cơ sở dữ liệu mới.

Chế độ xem biểu đồ hoạt động với các cơ sở dữ liệu hiện có để trực quan hóa các mục dữ liệu bạn đang có. Để thêm chế độ xem biểu đồ vào cơ sở dữ liệu:

1. Nhấp vào + bên cạnh tên cơ sở dữ liệu hoặc tên chế độ xem cơ sở dữ liệu hiện tại của bạn.

2. Chọn biểu đồ từ menu thả xuống.

Có một số loại biểu đồ mà bạn có thể chọn. Để thay đổi loại biểu đồ của bạn:

1. Mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn.

2. Trong phần loại biểu đồ, hãy chọn biểu đồ thanh dọc, biểu đồ thanh ngang, biểu đồ đường,biểu đồ donut hoặc Number chart

Trục X và Y của biểu đồ có thể được cấu hình để hiển thị những thông tin quan trọng nhất. Để cấu hình trục X của bạn:

1. Khi chế độ xem biểu đồ của bạn đang mở, hãy mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn.

2. Trong mục Trục X, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn sau:

   • What to show: Chọn thuộc tính cần liên kết với trục X của bạn. Giả sử bạn muốn trục X hiển thị các nhiệm vụ của mình theo Trạng thái.

   • Sort by: Chọn cách sắp xếp dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn sắp xếp theo trạng thái tăng dần (từ việc cần làm đến đã hoàn thành). Bạn cũng có thể kiểm soát những gì được hiển thị hoặc ẩn khỏi biểu đồ bằng cách chọn 👁️ bên cạnh bất kỳ tùy chọn nào trong mục Visible groups. Ví dụ: bạn có thể chọn loại trừ mọi nhiệm vụ được đánh dấu là đã hoàn thành khỏi biểu đồ nếu bạn chỉ muốn trực quan hóa các nhiệm vụ Đang thực hiện. Bất kỳ mục nào bị ẩn sẽ chuyển sang Hidden groups.

   • Omit zero values: Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, bạn có thể thấy hoặc không thấy tùy chọn này. Bật hoặc tắt tùy chọn này tùy thuộc vào việc bạn có muốn bao gồm các giá trị thuộc tính không có mục liên quan hay không. Ví dụ: giả sử bạn có trạng thái cho các nhiệm vụ bị tạm dừng. Nếu không có nhiệm vụ nào trong cơ sở dữ liệu của bạn bị tạm dừng, bạn có thể tắt Omit zero values nếu bạn không muốn trạng thái tạm dừng hiển thị trong biểu đồ. Nếu bạn bật Omit zero values, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn trạng thái trong biểu đồ của mình, ngay cả khi không có nhiệm vụ nào cho một số tùy chọn trạng thái đó.

Để định cấu hình trục Y:

1. Khi chế độ xem biểu đồ của bạn đang mở, hãy mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn.

2. Trong mục Trục Y, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn sau:

   • What to show: Chọn thuộc tính cần liên kết với trục Y của bạn. Bạn cũng có thể chọn hiển thị Count, tùy chọn này sẽ cho bạn biết số lượng mục liên quan đến trục X của bạn.

   • Group by: Chọn thuộc tính mà bạn muốn nhóm trục Y của mình theo đó. Bạn cũng có thể chọn None nếu bạn không muốn nhóm theo bất kỳ thuộc tính nào.

   • Omit zero values: Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, bạn có thể thấy hoặc không thấy tùy chọn này. Bật hoặc tắt tùy chọn này tùy thuộc vào việc bạn có muốn bao gồm các giá trị thuộc tính không có mục liên quan hay không. Ví dụ: giả sử bạn có trạng thái cho các nhiệm vụ bị tạm dừng. Nếu không có nhiệm vụ nào trong cơ sở dữ liệu của bạn bị tạm dừng, bạn có thể tắt Omit zero values nếu bạn không muốn trạng thái tạm dừng hiển thị trong biểu đồ. Nếu bạn bật Omit zero values, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn trạng thái trong biểu đồ của mình, ngay cả khi không có nhiệm vụ nào cho một số tùy chọn trạng thái đó.

   • Cumulative: Bạn sẽ thấy tùy chọn này nếu biểu đồ của bạn đang hiển thị Count hoặc Sum và thuộc tính trục X của bạn được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Bật Cumulative nếu bạn muốn biểu đồ phản ánh tổng lượng thông tin được thu thập theo thời gian. Tắt Cumulative nếu bạn muốn biểu đồ phản ánh dữ liệu tại thời điểm hiện tại. Ví dụ: giả sử bạn có một biểu đồ theo dõi số lượng tác vụ bạn đã hoàn thành. Bạn đã hoàn thành hai tác vụ vào ngày hôm qua và ba tác vụ vào ngày hôm nay. Nếu Cumulative được bật, bạn sẽ thấy hai tác vụ đã hoàn thành vào ngày hôm qua và năm tác vụ (hai từ ngày hôm qua, ba từ ngày hôm nay) đã hoàn thành vào ngày hôm nay. Nếu Cumulative bị tắt, bạn sẽ thấy hai tác vụ đã hoàn thành vào ngày hôm qua và ba tác vụ đã hoàn thành vào ngày hôm nay.

Biểu đồ donut có thể được tùy chỉnh hơi khác so với các loại biểu đồ khác. Để tùy chỉnh biểu đồ donut của bạn:

1. Khi chế độ xem biểu đồ của bạn đang mở, hãy mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn.

2. Trong mục Dữ liệu, bạn có thể điều chỉnh:

   • Nội dung cần hiển thị: Chọn thuộc tính bạn muốn hiển thị dữ liệu.

   • Mỗi lát cắt tương ứng với: Chọn thuộc tính bạn muốn dùng để phân chia từng phần của biểu đồ hình bánh.

   • Sort by: Chọn cách sắp xếp dữ liệu của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn sắp xếp theo trạng thái tăng dần (từ việc cần làm đến đã hoàn thành). Bạn cũng có thể kiểm soát những gì được hiển thị hoặc ẩn khỏi biểu đồ bằng cách chọn 👁️ bên cạnh bất kỳ tùy chọn nào trong mục Visible groups. Ví dụ: bạn có thể chọn loại trừ mọi nhiệm vụ được đánh dấu là đã hoàn thành khỏi biểu đồ nếu bạn chỉ muốn trực quan hóa các nhiệm vụ Đang thực hiện. Bất kỳ mục nào bị ẩn sẽ chuyển sang Hidden groups.

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện và phong cách của biểu đồ. Để thực hiện việc này:

1. Khi chế độ xem biểu đồ của bạn đang mở, hãy mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn.

2. Trong mục Kiểu, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn sau:

   • Màu sắc: Chọn bảng màu cho biểu đồ của bạn.

   • Xem thêm tùy chọn kiểu, bao gồm:

     • Chiều cao: Chọn từ Nhỏ đến Cực lớn.

     • Đường lưới: Chọn xem bạn có muốn thêm đường lưới vào trục ngang hay dọc không.

     • Tên trục: Chọn xem có muốn đặt tên cho trục X hoặc Y không

     • Data labels: Trong biểu đồ thanh hoặc biểu đồ đường, hãy bật tùy chọn này để gắn nhãn các điểm dữ liệu của bạn. Trong biểu đồ donut, hãy chọn tùy chọn này để chọn cách bạn muốn gắn nhãn các điểm dữ liệu của mình.

     • Đường trơn tru: Bật để làm cho đường trong biểu đồ đường trở nên cong thay vì góc cạnh.

     • Vùng chuyển sắc: Bật để tô màu phần bên dưới biểu đồ đường bằng hiệu ứng chuyển sắc.

     • Hiển thị giá trị ở giữa: Bật để hiển thị giá trị ở giữa biểu đồ donut.

     • Color by value: Tùy chọn này sẽ chỉ hiển thị cho các biểu đồ thanh và biểu đồ donut có màu không phải là Auto hoặc Colorful. Bật tùy chọn này để làm cho các điểm dữ liệu của bạn có màu đậm hơn khi giá trị tăng lên.

     • Chú thích: Bật tùy chọn này để tạo chú thích cho biểu đồ đường hoặc biểu đồ donut.

Khi mở chế độ xem biểu đồ, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

• Di chuột qua các phần tử trong biểu đồ để xem nhãn.

• Nhấp vào một nhóm trong biểu đồ để xem chi tiết.

• Nhấp vào một danh mục trong phần chú thích để ẩn nhóm.

• Sao chép liên kết đến biểu đồ.

Đối với bất kỳ biểu đồ nào mà bạn có quyền xem, bạn có thể nhấp vào một phần cụ thể của biểu đồ đó để xem các điểm dữ liệu bên trong. Ví dụ: bạn có thể muốn xem những nhiệm vụ nào được đánh dấu là P0.

Các mục chi tiết của biểu đồ hiện chỉ xuất hiện dưới dạng chế độ xem bảng biểu. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thuộc tính của trang từ bên trong mục chi tiết, trước tiên bạn cần mở trang đó.

Nếu bạn muốn lưu một mục chi tiết, hãy chọn ••• ở đầu mục chi tiết → Lưu dưới dạng chế độ xem trong. Chọn một trang để lưu mục chi tiết đó vào.

Bạn có thể tải biểu đồ xuống để chia sẻ hoặc sử dụng ở nơi khác. Để thực hiện việc này:

1. Khi chế độ xem biểu đồ của bạn đang mở, hãy mở menu cài đặt ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn.

2. Chọn Lưu biểu đồ dưới dạng....

3. Tùy chỉnh nền biểu đồ của bạn. Bạn có thể xem trước biểu đồ của mình trong khi thực hiện việc này.

4. Chọn Sao chép dưới dạng PNG, Tải xuống PNG hoặc Tải xuống SVG. Lưu ý rằng các tùy chọn này hiện không khả dụng trên ứng dụng Android.

Nếu bạn muốn xem nhiều biểu đồ và các chế độ xem cơ sở dữ liệu khác ở cùng một nơi, hãy thêm chế độ xem bảng tổng quan vào cơ sở dữ liệu của bạn. Chế độ xem bảng tổng quan cho phép bạn sắp xếp các tiện ích như biểu đồ, bảng biểu, bảng, lịch và dòng thời gian vào một bố cục duy nhất, dễ dàng quan sát.

Để xây dựng một bảng tổng quan:

• Chọn + Thêm chế độ xem hoặc nhấp vào + bên cạnh các tab chế độ xem hiện có của bạn

• Trong bộ chọn chế độ xem, hãy chọn Bảng tổng quan

• Đặt tên cho chế độ xem (ví dụ: Bảng tổng quan hoặc Tổng quan)

• Nhấp vào Tạo

• Chuyển sang chế độ Chỉnh sửa để thêm tiện ích, sắp xếp lại chúng, cũng như điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của hàng

• Sử dụng chế độ Xem để tương tác với bảng tổng quan hàng ngày mà không làm thay đổi bố cục

Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc toàn cục trong bảng tổng quan để lọc nhiều tiện ích cùng một lúc (miễn là các tiện ích đó bao gồm thuộc tính mà bạn đang lọc).

Tìm hiểu thêm về các chế độ xem bảng tổng quan tại đây →.

Mọi người đều có thể dùng thử biểu đồ. Nếu bạn đang sử dụng gói Miễn phí, bạn có thể tạo một biểu đồ và nếu bạn đang sử dụng gói trả phí, bạn có thể tạo số lượng biểu đồ không giới hạn. Tìm hiểu thêm về các gói và giá của chúng tôi tại đây →

Nếu bạn đang sử dụng Gói Miễn phí, bạn có thể xóa biểu đồ miễn phí duy nhất của mình để tạo và sử dụng biểu đồ khác. Sau khi đã xóa biểu đồ miễn phí, bạn sẽ cần tạo biểu đồ mới hoặc nhân bản biểu đồ hiện có trong không gian làm việc của mình để có thể truy cập miễn phí. Ví dụ: nếu bạn xóa biểu đồ miễn phí khỏi không gian làm việc của mình rồi tải xuống một mẫu có sử dụng biểu đồ, bạn sẽ cần nhân bản biểu đồ đó để sử dụng.