Microsoft Teams AI Connector
Collega Notion AI a Microsoft Teams per mantenere tutto il tuo lavoro nel contesto.
Vai alle Domande frequentiIl connettore AI per Microsoft Teams trasforma la collaborazione integrando l'IA nel tuo flusso di lavoro quotidiano. Questo potente strumento ti consente di monitorare gli aggiornamenti dei progetti, cercare nelle discussioni del team, accedere alle comunicazioni degli amministratori e ottenere riepiloghi automatici delle riunioni, tutto dall'interno di Teams.
Chi può connettere Microsoft Teams a Notion AI?
Un amministratore di Microsoft Teams che possiede almeno il ruolo di
Amministratore con ruoli privilegiatioppure il ruolo diAmministratore globale.Un proprietario dello spazio di lavoro Notion.
Tieni presente che l'indirizzo email dell'amministratore di Microsoft Teams e del proprietario dello spazio di lavoro Notion deve essere lo stesso.
Devi disporre almeno di un piano Microsoft 365 Business Basic.
Devi avere un piano Business o Enterprise di Notion.
Le autorizzazioni per contenuti specifici seguiranno quelle di Microsoft. Gli utenti vedranno solo i contenuti a cui hanno accesso. Se la tua organizzazione connette Microsoft Teams a livello di organizzazione, le autorizzazioni continueranno a funzionare allo stesso modo.
Alcune organizzazioni hanno più spazi di lavoro Notion collegati allo stesso account Microsoft 365. Se è il tuo caso, puoi connettere Microsoft Teams a livello di organizzazione. Una volta configurato, potrai utilizzare lo stesso account Microsoft in tutti gli spazi di lavoro.
Prima di configurare una connessione a livello di organizzazione, dovrai contattare il tuo referente commerciale presso Notion per apportare la modifica. Se hai già connesso Teams in uno spazio di lavoro, dovrai prima disconnetterlo e poi riconnetterlo.
Con una connessione a livello di organizzazione:
Non è necessario ripetere la configurazione di Microsoft Teams per ogni spazio di lavoro.
Può essere più semplice implementare la ricerca di Notion AI in tutti gli spazi di lavoro.
Le persone possono cercare e fare riferimento solo ai contenuti di Teams a cui hanno già accesso in Microsoft.
Il tempo della prima sincronizzazione e i contenuti supportati rimangono invariati.
Se hai già Microsoft Teams connesso in uno spazio di lavoro, potresti doverlo disconnettere da lì e poi riconnetterlo una volta stabilita la connessione a livello di organizzazione.
Per connettere Microsoft Teams al tuo spazio di lavoro Notion:
In Notion, vai al connettore AI di Microsoft Teams andando su
Impostazioni→Notion AI→Microsoft Teamsnella sezione Connettori AI.Fai clic su
Microsoft Teamse segui le istruzioni in Notion per avviare la connessione. Tieni Notion aperto durante questo processo!Verrai reindirizzato a Microsoft in una nuova scheda, dove ti verrà chiesto di accettare le autorizzazioni dell'applicazione. Fai clic su
Accetta.Una volta completata l'installazione, torna su Notion. Vedrai una nuova finestra modale sullo schermo. Fai clic su
Ho capitoper completare la configurazione o suPersonalizza contenuto connessoper personalizzare la tua connessione.La sincronizzazione iniziale di Microsoft Teams può richiedere fino a 72 ore a seconda della quantità di dati (canali, messaggi e file). Le sincronizzazioni successive saranno incrementali e più veloci.
Puoi gestire la connessione aprendo Notion AI nella parte inferiore dello schermo e facendo clic su →
Connetti Microsoft Teams→Impostazioni.
Se la tua organizzazione utilizza una connessione a livello di organizzazione, il tuo amministratore IT può completare la configurazione lato Microsoft per te. In tal caso, potresti dover terminare la configurazione nel tuo spazio di lavoro Notion.
Il connettore Microsoft Teams è particolarmente utile per:
Aggiornamenti sulla gestione dei progetti e monitoraggio dei progressi.
Trovare informazioni da discussioni e riunioni del team.
Accedere alle comunicazioni amministrative condivise su Teams.
Creare riepiloghi dalle trascrizioni delle riunioni.
Potresti provare a chiedere a Notion AI quanto segue:
"Quali sono gli ultimi aggiornamenti sul progetto di sviluppo dell'app mobile dalle riunioni del nostro team?"
"Trova le discussioni sulla tempistica della campagna di marketing del secondo trimestre dalle recenti riunioni del team"
"Quali decisioni sono state prese nella riunione sulla strategia di prodotto di ieri?"
"Mostrami tutti gli ostacoli al progetto menzionati nelle discussioni del team questa settimana."
Domande frequenti
Quanto tempo impiega il completamento della connessione a Microsoft Teams e a quale cronologia dei messaggi può accedere?
Quanto tempo impiega il completamento della connessione a Microsoft Teams e a quale cronologia dei messaggi può accedere?
L'integrazione può accedere ai messaggi risalenti a un anno dalla data di configurazione.
Ad esempio, se connetti Microsoft Teams a Notion AI il 1° giugno 2024, avrai accesso ai messaggi dal 1° giugno 2023 in poi.
La sincronizzazione iniziale di Microsoft Teams può richiedere fino a 72 ore a seconda della quantità di dati (canali, messaggi e file). Le sincronizzazioni successive saranno incrementali e più veloci.
Quanto tempo impiega Notion AI a leggere i nuovi messaggi di Teams?
Quanto tempo impiega Notion AI a leggere i nuovi messaggi di Teams?
I nuovi messaggi nei canali pubblici potrebbero impiegare fino a 3 ore per essere indicizzati da Notion AI prima di apparire nei risultati di ricerca. Volumi di dati più grandi potrebbero richiedere ulteriore tempo.
Posso limitare l'ambito della mia ricerca al solo Microsoft Teams o solo a Notion?
Posso limitare l'ambito della mia ricerca al solo Microsoft Teams o solo a Notion?
Sì! Nel punto di accesso di Notion AI, clicca su 'Trova in' per alternare tra 'Tutto ciò a cui puoi accedere', 'Notion' e 'Microsoft Teams'.
Se connetto Microsoft Teams a Notion AI, quali canali legge Notion AI?
Se connetto Microsoft Teams a Notion AI, quali canali legge Notion AI?
Per impostazione predefinita, Notion AI sincronizza tutti i canali privati (chat 1:1 e di gruppo), pubblici e condivisi nei team selezionati.
Durante la configurazione, il proprietario dello spazio di lavoro Notion può scegliere quali team specifici sincronizzare, inclusi i team futuri. Ciò richiede l'approvazione sia del proprietario dello spazio di lavoro Notion che dell'amministratore di Microsoft Teams.
Chi può accedere al contenuto di Microsoft Teams utilizzando Notion AI?
Chi può accedere al contenuto di Microsoft Teams utilizzando Notion AI?
Le persone che sono membri sia di Microsoft Teams che dello spazio di lavoro Notion possono utilizzare questa integrazione. Notion AI associa i membri di Microsoft Teams ai membri di Notion. Attraverso la mappatura degli account e il polling, Notion esegue controlli continui sulle modifiche ai permessi e ai livelli di accesso che potrebbero influire sul contenuto di Microsoft Teams visualizzato in Notion AI per ogni individuo. Questa integrazione non è disponibile per gli ospiti nel tuo spazio di lavoro Notion. Notion continuerà a sincronizzare i canali che hanno membri ospiti.
Ecco alcuni esempi di scenari relativi ai permessi che Notion controlla e aggiorna in modo proattivo:
Quando un utente viene aggiunto a una chat privata Multi DM, tale utente potrà porre domande sulla chat solo a partire dal momento in cui è stato aggiunto. In Microsoft Teams, l'utente potrebbe avere la possibilità di visualizzare l'intera cronologia della chat.
Quando un utente viene rimosso da una chat privata Multi DM, l'utente potrà accedere ai messaggi della chat di gruppo solo per il periodo in cui è stato presente, durante il collegamento tra Microsoft Teams e Notion AI. Microsoft Teams consente agli utenti di accedere ai messaggi delle chat di gruppo per il periodo in cui hanno fatto parte della chat.
Quando gli utenti modificano o eliminano un messaggio in Microsoft Teams, Notion AI monitora i contenuti modificati o eliminati ogni ora.
Gli utenti ospiti di Microsoft Teams o Notion non possono utilizzare Notion AI. Nel caso in cui a un ospite vengano assegnati permessi completi sia come membro di Microsoft Teams sia come membro dello spazio di lavoro, Notion AI monitora le variazioni dell'appartenenza e aggiorna i permessi ogni ora.
Quando un utente viene rimosso da un team, Notion AI monitora i permessi e li aggiorna ogni ora.
Cosa succede ai messaggi quando il mio team viene aggiunto a un canale condiviso?
Cosa succede ai messaggi quando il mio team viene aggiunto a un canale condiviso?
Quando un team viene aggiunto a un canale Condiviso in Microsoft Teams, i nuovi messaggi nel canale Condiviso sono disponibili per tutti i membri del team ogni ora. La sincronizzazione dell’accesso ai messaggi più vecchi per i membri del nuovo team richiederà fino a un’ora. Quando un team viene rimosso da un canale Condiviso, non è possibile cercare i messaggi più recenti, ma i membri possono cercare quelli più vecchi per un massimo di un’ora.
Ho configurato canali di connessione diretta B2B con utenti esterni. Questi canali verranno indicizzati?
Ho configurato canali di connessione diretta B2B con utenti esterni. Questi canali verranno indicizzati?
No, tutti i messaggi e i canali esterni vengono esclusi.
In che modo Notion archivia o fa riferimento ai miei dati Microsoft Teams nei suoi sistemi?
In che modo Notion archivia o fa riferimento ai miei dati Microsoft Teams nei suoi sistemi?
Il contenuto di Microsoft Teams viene archiviato come embedding in database vettoriali come Turbopuffer. Questi embedding consentono ricerche testuali e confronti efficienti per fornire risposte pertinenti alle tue domande.
I database vettoriali di Notion sono stati esaminati dal nostro team di sicurezza e da un revisore esterno per ottenere la certificazione SOC2 Type II. Vedi questo articolo per ulteriori informazioni.
Ho connesso lo spazio di lavoro Notion sbagliato. Come posso disconnettere Microsoft Teams da Notion?
Ho connesso lo spazio di lavoro Notion sbagliato. Come posso disconnettere Microsoft Teams da Notion?
Per disconnettere Microsoft Teams, apri Notion AI nella parte inferiore dello schermo e fai clic su → Connect Microsoft Teams → Settings → Disconnect.
Dopo la disconnessione, il contenuto di Microsoft Teams non è più ricercabile e tutti i dati correlati vengono eliminati entro un giorno dalla richiesta.
Quali contenuti di Microsoft Teams sono compatibili con le connessioni AI?
Quali contenuti di Microsoft Teams sono compatibili con le connessioni AI?
Per impostazione predefinita, Notion AI sincronizza tutti i canali privati (chat 1:1 e chat di gruppo), pubblici e condivisi nei team selezionati.
Durante la configurazione, i proprietari dello spazio di lavoro Notion possono scegliere quali team specifici sincronizzare, inclusi i team futuri.
Ciò richiede l'approvazione sia del proprietario dello spazio di lavoro Notion che dell'amministratore di Microsoft Teams.
