Connettore AI per Microsoft SharePoint & OneDrive
Connetti SharePoint e OneDrive a Notion AI.
Vai alle Domande frequentiIl connettore AI per SharePoint e OneDrive è un'unica app e integrazione Microsoft che consente a Notion AI di accedere ai dati sia di SharePoint che di OneDrive.
Questa integrazione abilita potenti funzionalità di ricerca e analisi tra i tuoi file archiviati, semplificando la ricerca di policy aziendali, l'analisi della documentazione di progetto e l'elaborazione di dati Excel.
Chi può connettere SharePoint e OneDrive a Notion AI?
Devi essere un amministratore di Microsoft 365 e proprietario dello spazio di lavoro Notion.
Devi avere un piano Business o un piano Enterprise.
Questo connettore rispetta i permessi Microsoft: gli utenti vedranno solo i contenuti a cui hanno accesso tramite accesso diretto o tramite gruppi moderni. I gruppi classici (legacy) non sono supportati.
Come posso connettere SharePoint e OneDrive?
Per connettere SharePoint e OneDrive al tuo spazio di lavoro Notion:
In Notion, vai su
Impostazioni→Notion AI→ fai clic suConnettisottoSharePoint e OneDrive.
Verrai reindirizzato a Microsoft Teams. Non chiudere Notion durante il processo di configurazione!
Dovrebbe aprirsi automaticamente una pagina Microsoft che richiede di accettare le autorizzazioni dell'applicazione. Fai clic su
Accetta.Una volta completata l'installazione, torna su Notion. Vedrai una schermata
Connessione in corso.Per includere solo siti o utenti specifici, scegli
Personalizza contenuto connesso. Per procedere con la selezione completa, fai clic suHo capito.Fai clic su
Fatto.
La connessione può richiedere fino a 36 ore.
Puoi gestire la connessione aprendo Notion AI nella parte inferiore dello schermo e facendo clic su ••• → Connetti SharePoint e OneDrive → Impostazioni.
Il connettore SharePoint e OneDrive è particolarmente utile per:
SharePoint:
Domande amministrative (domande su policy aziendali e questioni amministrative)
Query di gestione progetti (domande sulla documentazione di progetto e i file del team.)
Analisi dei documenti (domande sul contenuto dei documenti e per ottenere approfondimenti.)
OneDrive:
Trova e analizza il contenuto dei file.
Analisi dei dati (Fai domande su file Excel, dati finanziari, calendari e altre informazioni strutturate.)
Ricerca di insight (Chiedi di analizzare documenti accumulati e creare riepiloghi da più file.)
Potresti provare a chiedere a Notion AI quanto segue:
SharePoint:
Qual è la nostra attuale politica di lavoro da casa e quando è stato effettuato l'ultimo aggiornamento?
"Puoi trovare informazioni sui benefici del congedo parentale della nostra azienda?"
"Quali sono i passaggi per richiedere e approvare le spese di viaggio di lavoro?"
"Quali sono gli aggiornamenti chiave dalla documentazione di sviluppo prodotto del secondo trimestre?"
"Confronta la documentazione di formazione dell'anno scorso con la nostra versione attuale ed evidenzia i cambiamenti principali."
"Quali sono i temi comuni nei nostri documenti di feedback degli ultimi 6 mesi?"
OneDrive:
"Quali sono le spese totali del primo trimestre 2025 nel foglio di calcolo del budget?"
"Quali sono le regioni con le migliori prestazioni in base ai nostri dati di monitoraggio della pipeline di vendita?"
"Esamina i report di budget del primo trimestre ed evidenzia le principali tendenze finanziarie per dipartimento."
"Riassumi le sfide e le soluzioni comuni dalle retrospettive di progetto dell'ultimo trimestre."
"Quali sono le migliori pratiche di onboarding tra i diversi team in base ai loro materiali?"
Domande frequenti
A quali dati accede Notion AI?
A quali dati accede Notion AI?
Notion AI può leggere file DOCX, XLSX, PPTX e PDF, ma attualmente non può leggere le pagine dei siti SharePoint.
Notion AI rispetta i miei permessi di SharePoint e OneDrive?
Notion AI rispetta i miei permessi di SharePoint e OneDrive?
Sì. Notion AI segue rigorosamente i permessi esistenti come descritto nelle nostre Pratiche di sicurezza di Notion AI.
Gli utenti possono accedere e generare contenuti solo per le risorse che hanno il permesso di visualizzare.
Per i contenuti di terze parti, Notion AI gestisce i permessi elaborando le informazioni esclusivamente in base ai diritti di accesso stabiliti tra Microsoft e gli utenti Notion.
Come vengono mappati i permessi tra Notion AI e SharePoint/OneDrive?
Come vengono mappati i permessi tra Notion AI e SharePoint/OneDrive?
Notion AI mappa automaticamente i membri Microsoft sui loro account Notion corrispondenti.
Notion AI mappa i permessi utente con la connessione AI di Microsoft SharePoint/OneDrive sincronizzandosi con i permessi impostati in Microsoft 365.
Legge gli elenchi di controllo degli accessi (ACL) di Microsoft per garantire che gli utenti possano accedere solo ai documenti e ai file che hanno il permesso di visualizzare all'interno del proprio Tenant Microsoft.
Questa mappatura viene applicata tramite:
Recupero dei permessi correnti di file e cartelle utilizzando gli endpoint dell'API Microsoft Graph (come i permessi dell'elenco DriveItem).
Monitoraggio delle modifiche ai permessi utilizzando la funzionalità delta di DriveItem di Microsoft, con polling ogni poche ore per rimanere aggiornati.
Applicazione delle regole di accesso: se non puoi accedere a un file in SharePoint o OneDrive, non lo vedrai nemmeno in Notion AI, indipendentemente dalla sua presenza nell'indice.
Il sistema sincronizza gli aggiornamenti dei contenuti e le modifiche ai permessi da SharePoint/OneDrive ogni ora.
Quanto tempo impiega l'integrazione a completarsi e fino a che punto risale la ricerca?
Quanto tempo impiega l'integrazione a completarsi e fino a che punto risale la ricerca?
Una volta configurata l'integrazione, l'utente Notion sarà in grado di trovare documenti creati o visualizzati fino a un anno prima del completamento della configurazione.
A seconda della quantità di contenuto in questo arco di tempo, il processo può richiedere fino a 36 ore.
Quanto tempo impiega Notion AI a leggere i nuovi contenuti di SharePoint e OneDrive?
Quanto tempo impiega Notion AI a leggere i nuovi contenuti di SharePoint e OneDrive?
I nuovi contenuti aggiunti a SharePoint o OneDrive vengono aggiornati ogni ora e diventano disponibili nelle ricerche AI di Notion AI.
Posso limitare l'ambito della mia ricerca solo a SharePoint e OneDrive?
Posso limitare l'ambito della mia ricerca solo a SharePoint e OneDrive?
Sì! In Notion AI, fai clic su Trova in per attivare/disattivare tra Tutto ciò a cui puoi accedere, Notion e SharePoint e OneDrive.
Chi può accedere al contenuto di Microsoft SharePoint utilizzando Notion AI?
Chi può accedere al contenuto di Microsoft SharePoint utilizzando Notion AI?
Devi essere sia un utente Microsoft SharePoint/OneDrive che un membro dello spazio di lavoro Notion per utilizzare questa integrazione.
Notion AI mappa automaticamente i membri Microsoft sui loro account Notion corrispondenti.
Il sistema sincronizza gli aggiornamenti dei contenuti e le modifiche ai permessi da SharePoint/OneDrive ogni ora.
In che modo Notion archivia o fa riferimento ai miei dati SharePoint e OneDrive nei suoi sistemi?
In che modo Notion archivia o fa riferimento ai miei dati SharePoint e OneDrive nei suoi sistemi?
I dati di SharePoint e OneDrive vengono archiviati come embeddings utilizzando database vettoriali come Turbopuffer. Questi embeddings consentono ricerche e confronti efficienti tra diversi frammenti di testo per fornire risposte accurate e pertinenti alle tue domande.
I database vettoriali di Notion sono stati esaminati dal nostro team di sicurezza e da un revisore esterno per ottenere la certificazione SOC2 Type II. Vedi questo articolo per ulteriori informazioni.
Posso collegare più spazi di lavoro di Notion al mio SharePoint/OneDrive?
Posso collegare più spazi di lavoro di Notion al mio SharePoint/OneDrive?
Al momento no. L'amministratore dello spazio di lavoro potrà collegare solo uno spazio di lavoro Notion a un Tenant Microsoft.
Come posso disconnettere SharePoint e OneDrive da Notion?
Come posso disconnettere SharePoint e OneDrive da Notion?
I proprietari dello spazio di lavoro possono disconnettere SharePoint e OneDrive aprendo Notion AI in basso a destra in Notion e facendo clic su ••• → Connetti SharePoint e OneDrive → Impostazioni → Disconnetti.
Cosa succede ai miei dati SharePoint e OneDrive se mi disconnetto?
Cosa succede ai miei dati SharePoint e OneDrive se mi disconnetto?
Notion gestisce i tuoi dati SharePoint e OneDrive seguendo rigorosi principi di minimizzazione dei dati.
Quando disconnetti SharePoint e OneDrive da Notion AI, i tuoi contenuti diventano immediatamente non ricercabili. Tutti i dati associati vengono quindi eliminati entro 24 ore dalla tua richiesta di disconnessione.
Quali contenuti sono e non sono compatibili con le connessioni AI di SharePoint e OneDrive?
Quali contenuti sono e non sono compatibili con le connessioni AI di SharePoint e OneDrive?
Notion AI può leggere file DOCX, XLSX, PPTX e PDF, ma attualmente non può leggere pagine di sito SharePoint o OneDrive personali.
