Introduzione agli spazi di lavoro

L'interfaccia dell'app Notion è divisa in due sezioni: la barra laterale e l'editor.

• La barra laterale espandibile di Notion è il tuo sistema di navigazione.

• Tutte le pagine e i database che crei appariranno qui.

• La barra laterale contiene diverse sezioni, che puoi riordinare e personalizzare.

• Puoi nidificare le pagine l'una dentro l'altra per infiniti livelli di organizzazione.

• È anche la Home delle tue impostazioni, del Cestino e di altri strumenti.

Scopri di più sulla tua barra laterale in questo articolo →

• È qui che risiedono tutti i contenuti che crei.

• I menu di controllo si trovano in alto (li esamineremo più nel dettaglio), ma per il resto, l'editor di Notion è una tela bianca su cui scrivere, pianificare, fare brainstorming e altro ancora.

• Noterai che non appena inizi a digitare in questo spazio, quei menu in alto sfumano sullo sfondo, lasciandoti con i tuoi pensieri in un'ampia zona di concentrazione.

Il pannello di controllo nella parte superiore della barra laterale contiene diverse funzionalità chiave:

• Selettore dello spazio di lavoro: Fai clic sul nome del tuo spazio di lavoro attuale per passare da uno spazio di lavoro all'altro a cui appartieni, crearne uno nuovo, accetta invito o disconnetterti. Puoi anche accedere alle tue impostazioni dall'interno del selettore dello spazio di lavoro. Scopri di più sul passaggio da uno spazio di lavoro all'altro qui →

• Cerca: Fai clic per aprire la finestra di ricerca di Notion, dove puoi digitare ciò che stai cercando o passare rapidamente a una delle pagine visitate di recente. Scopri di più su Cerca qui →

• Home: Fai clic per vedere le pagine e le attività che richiedono la tua attenzione. Scopri di più su Home qui →

• Riunioni: Fai clic per vedere le prossime riunioni e le note, così da poterti preparare rapidamente per una riunione o rivedere cosa è successo dopo.

• Notion AI:Fai clic per cercare e fare ricerche con Notion AI. Scopri di più su Notion AI qui →

• Posta in arrivo: Fai clic per vedere tutte le tue notifiche in un unico posto. Questo menu combina le revisioni apportate alle pagine che segui, le menzioni che ti riguardano in tutto lo spazio di lavoro e i nuovi incarichi. Un badge di notifica rosso apparirà qui quando avrai notifiche non lette. Scopri di più sulla posta in arrivo qui →

• Libreria: Fai clic per sfogliare e gestire tutto il contenuto attraverso il tuo spazio di lavoro. Scopri di più sulla Libreria qui →

La tua barra laterale contiene varie sezioni per mantenere organizzato il contenuto del tuo spazio di lavoro:

• Teamspace: Questa sezione è accessibile agli utenti con piani a pagamento per gestire i vari team o gruppi che potrebbero lavorare in Notion. Scopri di più sui teamspace qui →

• Condiviso: Questa sezione contiene le pagine a cui tu e altri utenti selezionati nel tuo spazio di lavoro avete accesso.

• Privato: Questa sezione ospita le pagine a cui solo tu hai accesso.

• Preferiti: Questa sezione ospita le pagine che hai aggiunto ai preferiti in modo da poterle consultare facilmente.

Puoi riorganizzare e personalizzare le sezioni della barra laterale. Scopri come in questo articolo →

Preferiti è il posto in cui puoi accedere facilmente a tutte le pagine più importanti per te. Questa sezione apparirà nella barra laterale una volta aggiunto ai preferiti la tua prima pagina.

Per aggiungere una pagina ai preferiti, vai alla pagina, quindi fai clic su ⭐ nella parte superiore. La vedrai apparire sotto Preferiti nella barra laterale.

Per rimuovere una pagina dai preferiti, aprila e fai clic su ⭐ nella parte superiore per deselezionarla. Puoi anche passare il mouse sopra la pagina nella barra laterale e fare clic su •••. Vedrai l'opzione per Rimuovi dai preferiti.

• Impostazioni ti consente di regolare Notion in base alle tue preferenze. Scopri di più sulle impostazioni qui →

• Marketplace apre la nostra selezione di modelli, dove puoi creare una nuova pagina utilizzando contenuti iniziali per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

• Cestino contiene tutte le pagine che elimini. Puoi trascinare e rilasciare qui. Puoi anche fare clic sul cestino per cercare, visualizzare e ripristinare queste pagine.

Ci sono diversi modi per aggiungere una nuova pagina in Notion.

• Fai clic su 📝 nella parte superiore della barra laterale sinistra.

• Se utilizzi l'app per desktop, usa la scorciatoia cmd/ctrl + N.

• Se utilizzi un dispositivo mobile, tocca 📝 nella parte inferiore dello schermo.

Quando passi il mouse sopra una pagina nella barra laterale, vedrai sia un pulsante + per aggiungere una pagina nidificata al suo interno, sia un'icona •••, che apre un menu di azioni che puoi applicare alla pagina: Elimina, Duplica, Copia link, Rinomina e Sposta in.

• Sappi sempre dove ti trovi rispetto alla struttura della tua pagina. Vedi come la pagina che stai guardando si inserisce tra le altre pagine.

• Puoi fare clic su qualsiasi pagina in questo breadcrumb per saltarvi immediatamente. A volte questo sarà abbreviato con un ...: fai clic per visualizzare tutte le pagine intermedie.

• Puoi vedere le foto del profilo di tutte le altre Persone che hanno accesso alla pagina in cui ti trovi. Se passi il mouse sopra una di esse, puoi vedere l'elenco completo, i loro nomi e gli indirizzi email.

• Gli avatar in grigio appartengono a persone che non stanno visualizzando la pagina al momento, ma che vi hanno accesso.

• Quando collabori in tempo reale sullo stesso contenuto, puoi vedere le foto delle Persone che si muovono, in corrispondenza del blocco che stanno leggendo o modificando.

• Ogni riga in questo menu rappresenta una persona diversa o un gruppo di persone con cui puoi condividere la pagina. I menu a tendina sulla destra ti consentono di impostare il loro livello di accesso. Scopri di più sui permessi qui →

• Copia link copia l'URL univoco della pagina negli appunti in modo da poterlo condividere con chi vuoi. Tuttavia, solo le Persone con accesso alla pagina possono visualizzarla.

• Invita ti consente di aggiungere persone, sia all'interno che all'esterno del tuo spazio di lavoro, a una pagina utilizzando il loro indirizzo email. Scopri di più sulla condivisione qui →

Questo menu contiene molte opzioni, tra cui:

• Blocca pagina: attiva questa opzione per impedire qualsiasi modifica. È utile per evitare modifiche accidentali su pagine molto importanti.

• Blocca database: questa opzione è disponibile solo per i database a pagina intera. Quando la attivi, le persone possono ancora inserire dati, ma non possono modificare viste o proprietà.

• Personalizza pagina: attiva o disattiva la visibilità delle sezioni dei back link e dei commenti alla pagina.

• Sposta in: apre un menu in cui puoi scegliere qualsiasi altro spazio di lavoro o pagina in cui spostare la pagina corrente.

• Aggiornamenti e statistiche: vedi quali modifiche sono state apportate a una pagina, quante volte la pagina è stata visualizzata, chi l'ha creata e altro ancora.

• Cronologia delle versioni: visualizza le versioni precedenti della pagina risalenti a diversi giorni fa, a seconda del piano in uso.

• Importa o sincronizza da: puoi aggiungere documenti e dati da diverse altre app (Evernote, Trello, Google Docs, ecc.) alla pagina.

• Esporta: scarica la pagina come file sul tuo computer. I database vengono salvati come file CSV, mentre le pagine non di database vengono salvate come file Markdown. Puoi anche esportare la tua pagina o il tuo database come PDF o HTML.

Uno spazio di lavoro funziona in modo leggermente diverso se lo utilizzi con un team rispetto a quando lo utilizzi da solo:

• Negli spazi di lavoro personali, le pagine appena create saranno private per impostazione predefinita, a meno che non vengano condivise esplicitamente.

• L'organizzazione della barra laterale nella sezione Teamspace è visibile anche a tutti i membri. La disposizione delle pagine apparirà uguale per tutti, sebbene i singoli utenti possano aprire o chiudere diverse pagine senza influire sulla visualizzazione degli altri.

• Nei piani Plus, Business o Enterprise di Notion, ci sono membri e amministratori con diversi livelli di permesso. Scopri di più sulla condivisione e sui permessi qui →