ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับพื้นที่ทำงาน

อินเทอร์เฟซแอป Notion ของคุณแบ่งออกเป็นสองส่วน ได้แก่ แถบด้านข้างและเครื่องมือแก้ไข

• แถบด้านข้างที่ขยายได้ของ Notion คือระบบนำทางของคุณ

• หน้าและฐานข้อมูลทั้งหมดที่คุณสร้างจะปรากฏที่นี่

• แถบด้านข้างประกอบด้วยหลายส่วน ซึ่งคุณสามารถจัดลำดับใหม่และปรับแต่งได้

• คุณสามารถสร้างหน้าย่อยของหน้าเพื่อการจัดระเบียบในระดับที่ไม่จำกัด

• นอกจากนี้ยังเป็นที่เก็บการตั้งค่า ถังขยะ และเครื่องมืออื่นๆ ของคุณอีกด้วย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแถบด้านข้างของคุณใน บทความนี้ →

• นี่คือที่ที่เนื้อหาทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกจัดเก็บไว้

• เมนูควบคุมจะอยู่ที่ด้านบน (เราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลัง) แต่โดยทั่วไปแล้ว เครื่องมือแก้ไขของ Notion เปรียบเสมือนผืนผ้าใบว่างเปล่าให้คุณเขียน วางแผน ระดมความคิด และอื่นๆ อีกมากมาย

• คุณจะสังเกตเห็นว่าทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์ในพื้นที่นี้ เมนูเหล่านั้นที่ด้านบนจะจางหายไปเป็นพื้นหลัง ทำให้คุณเหลือเพียงความคิดของคุณในพื้นที่ที่กว้างขวางและมีสมาธิ

แผงควบคุมที่ด้านบนของแถบด้านข้างของคุณประกอบด้วยคุณสมบัติหลักหลายประการ:

• ตัวสลับพื้นที่ทำงาน: คลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานปัจจุบันของคุณเพื่อสลับระหว่างพื้นที่ทำงานที่คุณเป็นสมาชิก สร้างพื้นที่ทำงานใหม่ เข้าร่วมพื้นที่ทำงานอื่น หรือออกจากระบบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่าของคุณได้จากภายในตัวสลับพื้นที่ทำงาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสลับพื้นที่ทำงานที่นี่ →

• ค้นหา: คลิกเพื่อเปิดหน้าต่างการค้นหาของ Notion ซึ่งคุณสามารถพิมพ์สิ่งที่คุณกำลังมองหาหรือข้ามไปยังหน้าที่เพิ่งเข้าชมไปเมื่อเร็วๆ นี้ได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาที่นี่ →

• หน้าแรก: คลิกเพื่อดูหน้าและงานที่ต้องการความสนใจจากคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าแรกที่นี่ →

• การประชุม: คลิกเพื่อดูการประชุมและโน้ตที่กำลังจะมาถึง เพื่อให้คุณสามารถเตรียมตัวสำหรับการประชุมได้อย่างรวดเร็ว หรือทบทวนสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น

• Notion AI:คลิกเพื่อค้นหาและวิจัยด้วย Notion AI เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Notion AI ที่นี่ →

• กล่องข้อความ: คลิกเพื่อดูการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณในที่เดียว เมนูนี้จะรวมการแก้ไขที่เกิดขึ้นในหน้าที่คุณติดตาม การกล่าวถึงคุณทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน และงานที่ได้รับมอบหมายใหม่ แบดจ์แจ้งเตือนสีแดงจะปรากฏขึ้นที่นี่เมื่อคุณมีการแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่าน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องข้อความที่นี่ →

• คลังข้อมูล: คลิกเพื่อเรียกดูและจัดการเนื้อหาทั้งหมดทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคลังข้อมูลที่นี่ →

แถบด้านข้างของคุณประกอบด้วยส่วนต่างๆ เพื่อจัดระเบียบเนื้อหาในพื้นที่ทำงานของคุณ:

• พื้นที่ทำงานของทีม: สำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนชำระเงิน ส่วนนี้ช่วยให้คุณจัดการทีมและกลุ่มต่างๆ ที่ทำงานใน Notion ได้อย่างง่ายดาย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานของทีมที่นี่ →

• แชร์แล้ว: ส่วนนี้ประกอบด้วยหน้าที่คุณและบุคคลอื่นที่เลือกในพื้นที่ทำงานของคุณสามารถเข้าถึงได้

• ส่วนตัว: ส่วนนี้เป็นที่เก็บหน้าที่คุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

• รายการโปรด: ส่วนนี้เป็นที่เก็บหน้าที่คุณได้เพิ่มไว้ในรายการโปรดเพื่อให้คุณสามารถอ้างอิงได้ง่าย

คุณสามารถจัดเรียงและปรับแต่งส่วนของแถบด้านข้างของคุณได้ เรียนรู้วิธีการในบทความนี้ →

รายการโปรด คือที่ที่คุณสามารถเข้าถึงหน้าทั้งหมดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณได้อย่างง่ายดาย ส่วนนี้จะปรากฏในแถบด้านข้างของคุณเมื่อคุณเพิ่มหน้าแรกของคุณลงในรายการโปรด

หากต้องการเพิ่มหน้าลงในรายการโปรด ให้ไปที่หน้านั้น แล้วคลิก ⭐ ที่ด้านบนของหน้า คุณจะเห็นมันปรากฏภายใต้ รายการโปรด ในแถบด้านข้างของคุณ

หากต้องการลบหน้าออกจากรายการโปรด ให้เปิดหน้านั้นแล้วคลิกยกเลิก ⭐ ที่ด้านบน คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือหน้าในแถบด้านข้างแล้วคลิก ••• คุณจะเห็นตัวเลือก ลบออกจากรายการโปรด

• การตั้งค่า ช่วยให้คุณปรับ Notion ได้ตามความต้องการของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า ที่นี่ →

• มาร์เก็ตเพลส จะเปิดตัวเลือกเทมเพลตของเรา ซึ่งคุณสามารถสร้างหน้าใหม่โดยใช้เนื้อหาเริ่มต้นเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

• ถังขยะ จะเก็บหน้าทั้งหมดที่คุณลบ คุณสามารถลากแล้ววางหน้าลงในนี้ได้ คุณยังสามารถคลิกที่ถังขยะเพื่อค้นหา ดู และกู้คืนหน้าเหล่านี้ได้

มีหลายวิธีในการเพิ่มหน้าใหม่ใน Notion

• คลิก 📝 ที่ด้านบนของแถบด้านซ้าย

• หากใช้แอพเดสก์ท็อป ให้ใช้คีย์ลัด cmd/ctrl + N

• หากใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะ 📝 ที่ด้านล่างหน้าจอ

เมื่อคุณวางเมาส์เหนือหน้าในแถบด้านข้าง คุณจะเห็นปุ่ม + เพื่อเพิ่มหน้าที่สร้างหน้าย่อยอยู่ภายใน และไอคอน ••• ซึ่งจะเปิดเมนูการดำเนินการที่คุณสามารถใช้กับหน้านั้นได้: ลบ, ทำซ้ำ, คัดลอกลิงก์, เปลี่ยนชื่อ และ ย้ายไปที่.

• ทราบตำแหน่งของคุณในโครงสร้างหน้าอยู่เสมอ ดูว่าหน้าที่คุณกำลังดูอยู่เชื่อมโยงกับหน้าอื่นๆ อย่างไรบ้าง

• คุณสามารถคลิกที่หน้าใดก็ได้ในเบรดครัมบ์นี้เพื่อข้ามไปยังหน้านั้นทันที บางครั้งส่วนนี้จะถูกย่อไว้ด้วย ... — คลิกเพื่อดูหน้าทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น

• คุณสามารถเห็นรูปโพรไฟล์ของคนอื่นๆ ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงหน้าที่คุณกำลังดูอยู่ หากคุณวางเมาส์เหนือรูปภาพเหล่านั้น คุณจะเห็นลิสต์ทั้งหมด ชื่อ และที่อยู่อีเมลของพวกเขา

• อวตารที่เป็นสีเทาคือผู้ที่ไม่ได้กำลังดูหน้าอยู่ในขณะนี้ แต่มีสิทธิ์เข้าถึงหน้านั้น

• เมื่อคุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเนื้อหาเดียวกัน คุณจะเห็นรูปภาพของผู้คนเคลื่อนไหวไปมา ซึ่งสอดคล้องกับบล็อคที่พวกเขากำลังอ่านหรือแก้ไขอยู่

• แต่ละแถวในเมนูนี้แสดงถึงบุคคลหรือกลุ่มคนที่แตกต่างกันที่คุณสามารถแชร์หน้าด้วยได้ เมนูดร็อปดาวน์ทางด้านขวาช่วยให้คุณกำหนดระดับการเข้าถึงของพวกเขาได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอนุญาตที่นี่ →

• คัดลอกลิงค์ จะคัดลอก URL เฉพาะของหน้าไปยังคลิปบอร์ดของคุณ เพื่อให้คุณแชร์กับใครก็ได้ที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงหน้าดังกล่าวเท่านั้นที่จะสามารถดูได้

• เชิญ ช่วยให้คุณเพิ่มผู้คนทั้งภายในหรือภายนอกพื้นที่ทำงานของคุณไปยังหน้าโดยใช้ที่อยู่อีเมลของพวกเขา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ที่นี่ →

เมนูนี้มีตัวเลือกมากมาย รวมถึง:

• ล็อกหน้า: เปิดใช้งานเพื่อป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขใด ๆ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจในหน้าที่สำคัญ

• ล็อกฐานข้อมูล: ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับฐานข้อมูลแบบเต็มหน้าเท่านั้น เมื่อคุณเปิดใช้งาน ผู้คนยังคงสามารถป้อนข้อมูลได้ แต่จะไม่สามารถเปลี่ยนมุมมองหรือคุณสมบัติได้

• ปรับแต่งหน้า: สลับการแสดงผลของส่วนแบ็คลิงค์และความคิดเห็นในหน้า

• ย้ายไปที่: เปิดเมนูที่ให้คุณเลือกพื้นที่ทำงานหรือหน้าที่อื่นเพื่อย้ายหน้าปัจจุบันไปไว้ที่นั่น

• การอัปเดตและการวิเคราะห์: ดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับหน้า จำนวนครั้งที่ดู ใครเป็นผู้สร้างหน้า และอื่น ๆ อีกมาก

• ประวัติเวอร์ชัน: ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้าเพจย้อนหลังไปหลายวัน ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณใช้งานอยู่

• นำเข้าหรือซิงค์จาก: คุณสามารถเพิ่มเอกสารและข้อมูลจากแอพอื่น ๆ (Evernote, Trello, Google Docs ฯลฯ) ลงในหน้าได้

• ส่งออก: ดาวน์โหลดหน้าเป็นไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ฐานข้อมูลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ CSV ในขณะที่หน้าที่ไม่ใช่ฐานข้อมูลจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ Markdown นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลของคุณเป็น PDF หรือ HTML ได้อีกด้วย

พื้นที่ทำงานจะทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยหากคุณใช้งานร่วมกับทีมเมื่อเทียบกับการใช้งานด้วยตัวคุณเอง:

• ในพื้นที่ทำงานส่วนบุคคล หน้าที่สร้างขึ้นใหม่จะเป็นส่วนตัวโดยค่าเริ่มต้น เว้นแต่จะมีการแชร์ไว้อย่างชัดเจน

• การจัดระเบียบแถบด้านข้างภายใต้ส่วน พื้นที่ทำงานของทีม สามารถดูได้โดยสมาชิกทุกคน การจัดเรียงหน้าจะเหมือนกันสำหรับทุกคน แม้แต่ละคนจะสามารถเปิดหรือปิดหน้าได้โดยไม่ส่งผลต่อมุมมองของผู้อื่น

• บนแพ็คเกจ Plus, Business หรือ Enterprise ของ Notion จะมีสมาชิกและผู้ดูแลที่มีระดับสิทธิ์แตกต่างกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์และสิทธิ์ที่นี่ →