สร้าง, เข้าร่วม และออกจากพื้นที่ทำงาน
เมื่อคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน Notion วิธีที่ดีที่สุดคือทำให้เรียบง่ายและเริ่มต้นด้วยพื้นที่ทำงานเพียงแห่งเดียว แต่เมื่อคุณเริ่มใช้ Notion สำหรับสิ่งต่างๆ มากขึ้น และกับกลุ่มคนมากขึ้น คุณสามารถแยกเนื้อหาประเภทต่างๆ ออกจากกันได้โดยใช้พื้นที่ทำงานหลายแห่ง
ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อยโดยค่าเริ่มต้น ตัวสลับพื้นที่ทำงานของคุณจะแสดงพื้นที่ทำงานทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณ หากต้องการสร้างพื้นที่ทำงานอื่น:
เปิดตัวสลับพื้นที่ทำงานที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Notion ของคุณ
เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการให้พื้นที่ทำงานใหม่เชื่อมโยงด้วย แล้วคลิก
•••ทางด้านขวาของที่อยู่อีเมลนั้นคลิก
เข้าร่วมหรือสร้างพื้นที่ทำงานหากคุณใช้อีเมลที่ทำงาน คุณอาจเห็นรายการพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถเข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ เราจะอธิบายเรื่องนั้นไว้ด้านล่างนี้!
หากคุณต้องการสร้างพื้นที่ทำงานใหม่ ให้เลื่อนผ่านรายการพื้นที่ทำงานที่มีอยู่แล้ว แล้วคลิก
สร้างพื้นที่ทำงาน.ทำตามขั้นตอนเพื่อตั้งค่าพื้นที่ทำงานใหม่ของคุณ แล้วคุณพร้อมใช้งานเลย!
เคล็ดลับ: การมีพื้นที่ทำงานหลายแห่งมีประโยชน์ในการแยกประเภทงานต่างๆ ออกจากกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีพื้นที่ทำงานหนึ่งแห่งสำหรับเรื่องส่วนตัว หนึ่งแห่งสำหรับบันทึกการเรียน และหนึ่งแห่งสำหรับติดตามโปรเจกต์ฟรีแลนซ์
มีสองสามวิธีในการเข้าร่วมพื้นที่ทำงานที่ผู้อื่นสร้างขึ้น:
ผู้ดูแลของพื้นที่ทำงานนั้นเพิ่มคุณเป็นสมาชิก และคุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเข้าร่วม คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลของคุณ และคุณจะถูกเพิ่มเข้าไปในพื้นที่ทำงานในฐานะสมาชิกแบบชำระเงิน
หากโดเมนอีเมลของคุณ (เช่น name@domain.com) เปิดใช้งานการเข้าร่วมอัตโนมัติไว้ คุณสามารถใช้ปุ่ม
เข้าร่วมหรือสร้างพื้นที่ทำงานในตัวสลับพื้นที่ทำงาน และคุณจะเห็นรายการพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถเข้าร่วมได้
หมายเหตุ: หากคุณใช้ Notion ด้วยที่อยู่อีเมลส่วนตัว เช่น gmail.com หรือ outlook.com หรือที่อยู่อีเมลของโรงเรียน เช่น nyu.edu คุณจะไม่สามารถเข้าร่วมพื้นที่ทำงานอื่นโดยอัตโนมัติได้
หากต้องการเข้าร่วมพื้นที่ทำงานจากบัญชีอีเมลอื่น ให้ใช้ปุ่ม Add another account ในตัวสลับพื้นที่ทำงาน
ตลอดทั้งวัน คุณอาจต้องสลับไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานต่างๆ เพื่อทำงานให้เสร็จ เพียงคลิกที่ชื่อพื้นที่ทำงานปัจจุบันของคุณและเลือกพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการสลับไปจากเมนูแบบเลื่อนลง เพียงเท่านี้เอง!
คุณยังสามารถเข้าถึง การตั้งค่า ได้จากตัวสลับพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ทางลัด ctrl + shift + # เพื่อสลับพื้นที่ทำงาน โดยที่ # สอดคล้องกับตำแหน่งของแต่ละพื้นที่ทำงานในเมนูตัวสลับพื้นที่ทำงานแบบเลื่อนลง
เมื่อคุณออกจากพื้นที่ทำงาน:
คุณจะสูญเสียการเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดที่อยู่ภายในนั้น คุณอาจต้องการ ส่งออก ข้อมูลใดก็ตามที่คุณต้องการเก็บไว้หลังจากที่คุณออกจากพื้นที่ทำงานแล้ว
พื้นที่ทำงานนั้นจะถูกลบออกจากตัวสลับพื้นที่ทำงานของคุณ
คุณสามารถขอให้ผู้ดูแลเพิ่มคุณกลับเข้าไปในพื้นที่ทำงานได้หากต้องการเข้าใช้งานอีกครั้ง
วิธีออกจากพื้นที่ทำงาน:
ไปที่
การตั้งค่าในแถบด้านข้างภายใต้
Workspaceให้เลือกGeneralเลื่อนลงไปที่
พื้นที่อันตรายแล้วเลือกLeave workspace.
โดยค่าเริ่มต้น ตัวสลับพื้นที่ทำงานของคุณจะแสดงพื้นที่ทำงานทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลของคุณ แต่คุณอาจต้องการใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวกับพื้นที่ทำงานส่วนตัว และที่อยู่อีเมลที่ทำงานกับพื้นที่ทำงานของทีมของคุณ
เพื่อให้คุณสามารถดูพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณได้ในคราวเดียว เราจึงรองรับการเข้าสู่ระบบด้วยหลายบัญชีพร้อมกัน!
หากต้องการเพิ่มพื้นที่ทำงานจากบัญชี Notion อื่น ให้เปิดตัวสลับพื้นที่ทำงานที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Notion ของคุณ แล้วคลิก
Add another accountทำตามขั้นตอนเพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีอื่นของคุณ แล้วคุณจะถูกนำไปยังพื้นที่ทำงานนั้นโดยตรง นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างบัญชีใหม่ในขั้นตอนนี้ได้อีกด้วย
ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดตัวสลับพื้นที่ทำงาน คุณจะเห็นบัญชีใหม่และพื้นที่ทำงานทั้งหมดของบัญชีนั้นเพิ่มเข้ามาในดร็อปดาวน์
เคล็ดลับ: การเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมลงในตัวสลับพื้นที่ทำงานของคุณ ทำให้ไม่จำเป็นต้องออกจากระบบบัญชีหนึ่งเพื่อเข้าสู่ระบบอีกบัญชีหนึ่ง! วิธีนี้ช่วยให้คุณแยกเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวออกจากกันได้ ในขณะที่ยังมั่นใจได้ว่าคุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาใดๆ ของคุณผ่านบัญชีใดก็ได้ บนอุปกรณ์ใดก็ได้ อย่างราบรื่นไร้รอยต่อ
คุณสามารถออกจากระบบทีละบัญชี หรือออกจากระบบทุกบัญชีพร้อมกันได้
เปิดตัวสลับพื้นที่ทำงานที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Notion ของคุณ
หากต้องการออกจากระบบบัญชีเดียวแต่ยังคงอยู่ในระบบของบัญชีอื่น ให้ใช้ปุ่ม
•••ทางด้านขวาของบัญชีที่คุณต้องการออกจากระบบ จากนั้นคลิกLog outหากต้องการออกจากระบบทุกบัญชีพร้อมกัน ให้ใช้ปุ่ม
Log out allที่ด้านล่างของตัวสลับพื้นที่ทำงาน
หมายเหตุ: โทเค็นการเข้าสู่ระบบจะหมดอายุหลังจาก 90 วัน เมื่อคุณออกจากระบบบัญชีเนื่องจากโทเค็นหมดอายุ คุณจะต้องเพิ่มบัญชีเพิ่มเติมโดยใช้ปุ่ม Add another account ในตัวสลับพื้นที่ทำงาน
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะย้ายเนื้อหา Notion ทั้งหมดของฉันไปยังพื้นที่ทำงานอื่นได้อย่างไร?
ฉันจะย้ายเนื้อหา Notion ทั้งหมดของฉันไปยังพื้นที่ทำงานอื่นได้อย่างไร?
หมายเหตุ: เนื้อหาที่ย้ายไปจะถูกทำซ้ำไปยังพื้นที่ทำงานใหม่ และหน้าเหล่านี้อาจมีปัญหาในบางครั้ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คลิกที่นี่
หากต้องการย้ายเนื้อหาของคุณจากพื้นที่ทำงานหนึ่งไปยังอีกพื้นที่ทำงานหนึ่งที่เชื่อมโยงกับบัญชีเดียวกัน ให้คลิก ••• ถัดจากหน้าระดับบนสุดแต่ละหน้าในแถบด้านข้างของคุณ (หรือคลิกขวา) แล้วเลือก ย้ายไปที่ ที่ด้านล่างของเมนูย้าย คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพื้นที่ทำงานอื่น
เมื่อคุณย้ายหน้าระดับบนสุด หน้าย่อยทั้งหมดของหน้านั้นจะถูกย้ายไปด้วย หน้าเหล่านั้นจะปรากฏในส่วน ส่วนตัว แต่สามารถย้ายไปยังที่ที่คุณต้องการได้
ฉันคลิกปุ่ม 'เข้าร่วมหรือสร้างพื้นที่ทำงาน' แต่ระบบให้ฉันสร้างพื้นที่ทำงานได้เท่านั้น ฉันจะเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้อย่างไร?
ฉันคลิกปุ่ม 'เข้าร่วมหรือสร้างพื้นที่ทำงาน' แต่ระบบให้ฉันสร้างพื้นที่ทำงานได้เท่านั้น ฉันจะเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้อย่างไร?
คุณจะเข้าร่วมพื้นที่ทำงานผ่านปุ่ม เข้าร่วมหรือสร้างพื้นที่ทำงานได้ก็ต่อเมื่อพื้นที่ทำงานนั้นเปิดใช้งาน การตั้งค่าโดเมนอีเมลที่ได้รับอนุญาต เพื่อให้ผู้ใช้ที่มีโดเมนอีเมลเดียวกับคุณเข้าร่วมพื้นที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ
มิฉะนั้น คุณจะต้องขอให้ผู้ดูแลจากพื้นที่ทำงานส่งคำเชิญให้คุณ
เมื่อฉันสมัครสมาชิกแพ็คเกจแบบชำระเงิน แพ็คเกจนี้จะครอบคลุมพื้นที่ทำงานทั้งหมดของฉันหรือไม่?
เมื่อฉันสมัครสมาชิกแพ็คเกจแบบชำระเงิน แพ็คเกจนี้จะครอบคลุมพื้นที่ทำงานทั้งหมดของฉันหรือไม่?
แผนชำระเงินใช้ได้กับพื้นที่ทำงานเดียวเท่านั้นและไม่ครอบคลุมทั้งบัญชี พื้นที่ทำงานแต่ละแห่งแยกจากกันอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นคุณจะไม่สามารถลิงค์เนื้อหาระหว่างพื้นที่ได้
เราขอแนะนำให้ใช้จำนวนพื้นที่ทำงานให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และใช้ประโยชน์จากหน้าระดับบนสุดในแถบด้านข้างของคุณเพื่อจัดระเบียบให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
ฉันจะสลับไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานที่อยู่ภายใต้ที่อยู่อีเมลต่างกันได้อย่างไร?
ฉันจะสลับไปมาระหว่างพื้นที่ทำงานที่อยู่ภายใต้ที่อยู่อีเมลต่างกันได้อย่างไร?
หากต้องการเพิ่มพื้นที่ทำงานจากบัญชีอีเมลอื่น ให้ใช้ปุ่ม เพิ่มบัญชีอื่น ในตัวสลับพื้นที่ทำงานที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Notion ของคุณ แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีอื่นของคุณ
ฉันสามารถเข้าสู่ระบบได้สูงสุดกี่บัญชี?
ฉันสามารถเข้าสู่ระบบได้สูงสุดกี่บัญชี?
ปัจจุบันยังไม่มีการจำกัดจำนวน แต่คุณอาจพบว่าประสิทธิภาพการทำงานช้าลงหากคุณเข้าสู่ระบบมากกว่า 10 บัญชีพร้อมกัน
ฉันลืมออกจากระบบบัญชีของฉันบนคอมพิวเตอร์สาธารณะ หรืออุปกรณ์ของฉันถูกขโมย
ฉันลืมออกจากระบบบัญชีของฉันบนคอมพิวเตอร์สาธารณะ หรืออุปกรณ์ของฉันถูกขโมย
หากคุณยังคงลงชื่อเข้าใช้อยู่ในอุปกรณ์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ ให้ไปที่ การตั้งค่า → {ชื่อของคุณ} → ออกจากระบบทุกอุปกรณ์
หากคุณไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้อีกต่อไป โปรดส่งข้อความสั้นๆ ถึงเราที่ team@makenotion.com หรือใช้ไอคอน Notion AI ที่ด้านขวาล่างของแอป เราสามารถช่วยคุณออกจากระบบจากระยะไกลได้!
