Google Drive AI-anslutning

Google Drive-administratören med superadmin-behörighet måste installera Notion AI-appen på Google Marketplace, men en roll med rätt behörighet kan initiera anslutningen mellan Notion och Google Drive.

Be din superadmin att skapa en ny roll med de privilegier som listas nedan och tilldela den till den person som sedan kan initiera anslutningen i Notion. Denna person måste även vara ägare av en Notion-arbetsyta.

Privilegienamn:

• Användare → Välj Läs

• Användare → Välj Grupper

• Tjänster → Drives och Dokument → Välj Inställningar

• Tjänster → Säkerhetscenter → Aktivitetsregler → Välj Hantera och Visa → Denna användare har fullständiga administrativa rättigheter för Säkerhetscenter → Granskning och undersökning → Hantera → Välj Drive

  • Under Hantera → Visa → Välj Admin + Välj Drive

• Google Workspace Marketplace → Välj Inställningar

Admin-API-privilegier:

• Rapporter → Välj Rapporter

• Rapporter → Hantera kund → Välj Läs kund och alla inställningar under den

• Grupper → Välj Grupper

• Organisationsenheter → Välj Läs

• Användare → Välj Läs
  

Notion AI har endast åtkomst till en fil om båda villkoren är uppfyllda:

• Filen ägs av en användare som valdes i användargruppen eller organisationsenheten i Google Workspace. Om filen ägs av en delad enhet måste användaren som valdes i användargruppen vara antingen bidragsgivare, hanterare eller innehållshanterare.

• Den delade enheten är vald i Notion AI (detta är sant som standard). Om du väljer Alla användare i deras organisation när du ansluter Google Drive till Notion AI, kommer alla Google Dokument, Presentationer och Kalkylark i den enheten att läsas in.

För att ansluta en delad enhet till Notion AI:

• Enheten måste finnas i din Google Workspace.

• Delade enheter måste inkluderas under den första konfigurationen.

• Minst en ägare av den delade enheten måste väljas bland användarna och grupperna.

• Minst en användare som valts i användargrupperna måste vara bidragsgivare, innehållsansvarig eller administratör för den delade enheten.

Vi respekterar behörighetsinställningarna för den delade enheten (om den delade enheten delades direkt med dig) eller filen (om filen har delats direkt med dig eller med en grupp som du är en del av).

Det är möjligt att en fil endast är tillgänglig om du har direktlänken. Om du har besökt filen minst en gång tidigare bör du kunna söka efter den specifika filen.

Google Drive AI-anslutningen stöder alla filtyper i Google Drive, inklusive Google Dokument, Presentationer, Kalkylark och uppladdade filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx och .csv.

För att frånkoppla din Google Drive Workspace, gå till Inställningar → Notion AI. Välj ⚙️ bredvid Google Drive → Inställningar → Frånkoppla.

Alla behörigheter i ett Google-dokument respekteras för enskilda användare och allmänna åtkomsttyper som listas nedan:

• Begränsad: Endast användare som har lagts till direkt i dokumentet har åtkomst.

• {Company Name}: Alla i företaget kan få åtkomst till dokumentet.

  • Kan hittas i sökresultat: Alla användare kan få åtkomst.

  • Måste ha länk för att få åtkomst: Användare får åtkomst till dokumentet endast om de har besökt dokumentet minst en gång.

• Alla med länken: Alla i företaget kan få åtkomst till dokumentet om de har besökt dokumentet minst en gång.

Vid den första anslutningen tar det cirka 36 timmar för integreringen att synkroniseras. När integreringen har synkroniserats kan du förvänta dig att uppdateringar i realtid i din Google Drive återspeglas i Notion AI löpande.

Nytt innehåll som läggs till i Google-dokument uppdateras varje timme och kommer då att vara tillgängligt i sökningar i Notion AI.

Ja. Varje gång din organisation konfigurerar ett nytt delat driv eller ett användarnivådriv synkroniseras det med Notion AI. Du kan redigera det här alternativet i dina inställningar.

Du kan redigera din anslutning genom att gå till Inställningar → Notion AI. Välj ⚙️ bredvid Google Drive.

Inte för tillfället. Administratören för arbetsytan kan endast ansluta en Notion-arbetsyta till en Google Workspace.

Notion AI kommer att respektera befintliga behörigheter i enlighet med våra befintliga Notion AI-säkerhetsrutiner. Användare kommer inte att kunna generera innehåll eller ta emot svar baserat på resurser som de inte har åtkomst till.
När det gäller tredjepartsinnehåll hanterar Notion AI både privat och offentligt innehåll med säkerhet i åtanke, och läser endast in innehåll i enlighet med behörighetsmappningen mellan Google Drive och Notion-användare.

I likhet med vår grundläggande Notion AI-produkt skapar och lagrar vi inbäddningar i en vektordatabas som hostas av Turbopuffer, vilket möjliggör svar på frågor som utnyttjar tredjepartsinnehåll (som i Google Drive). Turbopuffer har granskats av vårt säkerhetsteam samt en extern revisor för att erhålla sin SOC2 Type II-certifiering. Läs mer om Turbopuffers säkerhet här →

Det konto som används för att initiera anslutningen kommer att lagras i Notion-systemet som en kundadministratörs-e-post, och vi kommer att använda denna administratörs-e-post för framtida uppdateringar. Det är därför viktigt för kunder att tillhandahålla en e-postadress som inte kommer att ändras när det gäller behörigheter eller aktiv status, så att tjänsten inte påverkas när till exempel en administratör lämnar företaget.

Du kan använda vilken tjänste-e-post som helst som har administratörsbehörighet till din Google Workspace och som kommer att förbli densamma, till exempel admin-svc@company.com.