Jira AI Connector (beta)

I det här hjälpdokumentet

Anslut Notion AI med din Jira-webbplats för att sömlöst hämta information från dina projekt, ärenden och uppgifter 🎟️

Gå till vanliga frågor

Obs!

  • Den här funktionen är endast tillgänglig för användare med Business-abonnemang eller Enterprise-abonnemang.

  • Notion AI-anslutningen för Jira är för närvarande i beta och omfattas av betavillkoren i ditt avtal.

Anslut Jira till Notion AI

Vem kan ansluta Jira till Notion AI?

  • Du måste vara Jira-administratör och ägare för Notion-arbetsytan.

  • Din arbetsyta måste ha ett Business- eller Enterprise-abonnemang och ha fler än en medlem.

Hur ansluter jag min Jira-webbplats?

Obs: Notion AI-anslutningar stöder alla Jira cloud-produkter, inklusive:

  • Jira Software

  • Jira Service Management

  • Jira Product Discovery

  • Jira Work Management

Projekt, ärenden och kommentarer kan indexeras.

För att ansluta Jira till din Notion-arbetsyta:

  1. Gå till Settings → Notion AI.

  2. Välj + bredvid Jira.

    hc: startpunkt för jira-anslutning

  3. Du kommer att skickas vidare till Jira. Stäng inte Notion under konfigurationsprocessen!

    hc: anslutningsinställning i jira

  4. En sida till Jira Marketplace för Notion AI-appen bör öppnas automatiskt. Installera Notion AI-appen genom att klicka på Get it now och välj den Jira-webbplats som du vill ansluta.

  5. Kopiera din Jira-webbadress.

  6. Navigera tillbaka till Notion och klicka på Check installation.

  7. Klistra in din Jira-webbadress.

    hc: paste jira site url

  8. För att hämta din personliga åtkomsttoken för administratörer, navigera till https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens.

  9. När du har landat på den här sidan, klicka på Create API Token.

    hc: skapa api-token jira

  10. Tilldela ett namn och ställ in utgångsdatumet till ett år från nu.

  11. Kopiera din API-token.

  12. Klistra in din API-token i Notion.

  13. Klicka på Check credentials.

  14. Notion kommer att installera en Jira Forge-app med namnet Notion-AI-Connector med hjälp av de angivna inloggningsuppgifterna. Anslutningen kan ta upp till 36 timmar att slutföra. Du kan hantera anslutningen genom att öppna Notion AI längst ner på skärmen och klicka på ••• → Connect Jira → Settings.

Vilket innehåll från Jira kan anslutas till Notion AI?

Alla Jira Cloud-produkter stöds: Jira Software, Jira Product Discovery, Jira Service Management, Jira Work Management.

Jira AI-anslutningen kan söka i:

  • Företagshanterade projekt

  • Teamhanterade projekt

  • Jira-ärenden med standarddetaljer

  • Ärendesäkerhet och behörighetshantering

  • Anpassade fält

  • Ärendekommentarer

Jira AI-anslutningen stöder inte:

  • Jira-produkter lokalt: Jira Server, Jira Data Center

  • Jira-kontrollpaneler

  • Jira Filters

  • Jira-översikter: Notion AI visar endast specifika uppgifter eller projekt och hänvisar inte till Jira-översikter.

Bästa praxis och exempel på prompts

Jira AI-anslutningen är mest användbar för:

  • Att hitta information om aktiva projekt.

  • Att få fram projektdetaljer och information.

  • Att lära sig vad specifika personer arbetar med.

  • Att ställa frågor som rör specifika personer eller som kan besvaras av ett Jira-ärende.

  • Enkla analytiska frågor.

Du kan prova att ge Notion AI följande prompts:

  • "Visa mig en sammanfattning av vad {person's name} arbetar med."

  • "Den här funktionen fungerar inte som förväntat. Varför inte?"

  • "Vad arbetar {team name} med den här veckan?"

  • "Vad är den genomsnittliga tiden för att stänga ärenden i det här projektet?"

  • "Vilka Jira-projekt involverar mobilappen?"

Obs: Notion AI är inte avsett för att köra komplexa analyser eller utföra matematiska beräkningar på stora datamängder. Det kan till exempel inte berätta för dig hur många ärenden som skapades under den senaste månaden. Prova att ställa frågor om specifika projekt eller ärenden.

Vanliga frågor

Stöder Jira AI-anslutningen filter?

Nej, Jira AI-anslutningen stöder för närvarande varken kontrollpaneler eller filter.

Jag anslöt fel Notion-arbetsyta. Hur kan jag frånkoppla min Jira-webbplats?

Arbetsyteägare kan frånkoppla projekt efter att den första integreringen är klar genom att gå till Inställningar → Notion AI. Välj ⚙️ bredvid Jira → Inställningar → Frånkoppla.

Hur lång tid tar det för integreringen att slutföras?

Att konfigurera integreringen kan ta upp till 36 timmar, beroende på storleken på Jira-webbplatsen.

Hur lång tid tar det innan nytt innehåll från Jira visas i Notion AI?

Det kan ta upp till 3 timmar för nytt innehåll att indexeras av Notion AI innan det visas i sökresultaten. Större datamängder kan ta ytterligare tid.

Kan jag begränsa omfattningen av min sökning till endast Jira?

Ja, absolut! I Notion AI-startpunkten, öppna rullistan Alla källor och välj Jira.

Kan alla i Notion-arbetsytan få åtkomst till information från Jira?

När Jira AI-anslutningen har konfigurerats för arbetsytan kan medlemmar använda integreringen för att hämta svar baserat på sina behörigheter i Jira.

Medlemmar i en arbetsyta har endast åtkomst till att hämta information från Jira om de har åtkomst till Jira-webbplatsen. Om ytterligare behörigheter har angetts på projekt- eller ärendenivå kommer användare endast att kunna ställa frågor om det de har åtkomst till.

Hur långt tillbaka i tiden i Jira kan jag ställa frågor om?

Integreringen kan hitta information som går ett år tillbaka i tiden.

Respekterar den här integreringen befintliga Notion AI-behörigheter?

Absolut. Notion AI kommer att respektera befintliga behörigheter i enlighet med våra befintliga Notion AI-säkerhetsrutiner.

Användare kommer inte att kunna generera innehåll eller ta emot svar baserat på resurser som de inte har åtkomst till. När det gäller tredjepartsinnehåll hanterar Notion AI både privat och offentligt innehåll med säkerhet i åtanke, och läser endast in innehåll i enlighet med behörighetsmappningen mellan Jira- och Notion-användare.

Hur hanterar Notion AI behörighetsmappning?

Notion AI för Jira mappar Jira-medlemmar till Notion-medlemmar. Användaren måste vara medlem i både Jira och Notion för att autentisera den här appen på användarnivå. Varje timme synkroniserar vi behörigheter från Jira och uppdaterar behörigheterna i Notion.

Hur lagrar eller refererar Notion till min Jira-data i sina system?

Vi skapar och lagrar inbäddningar i en vektordatabas som hostas av Turbopuffer, vilket möjliggör svar på frågor som utnyttjar tredjepartsinnehåll (som i Jira). Turbopuffer har granskats av vårt säkerhetsteam samt en extern revisor för att erhålla sin SOC2 Type II-certifiering. Läs mer om Turbopuffers säkerhet här →

Ge feedback

Var den här resursen till hjälp?