Microsoft Teams AI Connector
Anslut Notion AI till Microsoft Teams för att hålla allt ditt arbete i sitt sammanhang.
Gå till vanliga frågorMicrosoft Teams AI Connector förändrar samarbetet genom att integrera AI i ditt dagliga arbetsflöde. Detta kraftfulla verktyg låter dig följa projektuppdateringar, söka i teamdiskussioner, få tillgång till administratörskommunikation och få automatiska mötessammanfattningar – allt inifrån Teams.
Vem kan ansluta Microsoft Teams till Notion AI?
En Microsoft Teams-administratör som har minst rollen
Privileged Role Administratoreller rollenGlobal Administrator.En Ägare av en Notion-arbetsyta.
Observera att e-postadressen för Microsoft Teams-administratören och ägaren av Notion-arbetsytan måste vara densamma.
Du måste ha minst ett Microsoft 365 Business Basic-abonnemang.
Du måste ha Notion's Business- eller Enterprise-abonnemang.
Behörigheter för specifikt innehåll följer Microsoft. Användare ser endast innehåll som de har åtkomst till. Om din organisation ansluter Microsoft Teams på organisationsnivå fungerar behörigheterna fortfarande på samma sätt.
Vissa organisationer har flera Notion-arbetsytor kopplade till samma Microsoft 365-konto. Om det gäller dig kan du ansluta Microsoft Teams på organisationsnivå. När det väl är konfigurerat kan du använda samma Microsoft-konto för flera arbetsytor.
Innan du konfigurerar en anslutning på organisationsnivå måste du först kontakta din säljkontakt på Notion för att göra ändringen. Om du redan har anslutit Teams i en enskild arbetsyta måste du koppla från den först och sedan ansluta igen.
Med en anslutning på organisationsnivå:
Du behöver inte upprepa konfigurationen av Microsoft Teams för varje arbetsyta.
Det kan vara enklare att rulla ut Notion AI-sökning över flera arbetsytor.
Användare kan endast söka efter och referera till Teams-innehåll som de redan har åtkomst till i Microsoft.
Den första synkroniseringstiden och innehåll som stöds förblir desamma.
Om du redan har Microsoft Teams anslutet i en arbetsyta kan du behöva koppla från det där och sedan ansluta det igen när anslutningen på organisationsnivå är på plats.
För att ansluta Microsoft Teams till din Notion-arbetsyta:
I Notion navigerar du till Microsoft Teams AI-anslutningen genom att gå till
Inställningar→Notion AI→Microsoft Teamsi avsnittet AI-anslutningar.Klicka på
Microsoft Teamsoch följ instruktionerna i Notion för att påbörja anslutningen. Håll Notion öppet under denna process!Du kommer att omdirigeras till Microsoft i en ny flik och ombes att acceptera programbehörigheter. Klicka på
Acceptera.När installationen är klar, återgå till Notion. Du kommer att se en ny dialogruta på skärmen. Klicka på
Jag förstårför att slutföra konfigurationen ellerAnpassa anslutet innehållför att anpassa din anslutning.Den första synkroniseringen av Microsoft Teams kan ta upp till 72 timmar beroende på mängden data (kanaler, meddelanden och filer). Efterföljande synkroniseringar kommer att vara inkrementella och gå snabbare.
Du kan hantera anslutningen genom att öppna Notion AI längst ner på skärmen och klicka på →
Anslut Microsoft Teams→Inställningar.
Om din organisation använder en anslutning på organisationsnivå kan din IT-administratör slutföra Microsoft-delen av konfigurationen åt dig. I så fall kan du behöva slutföra konfigurationen i din Notion-arbetsyta.
Microsoft Teams-anslutningen är mest användbar för:
Projektledningsuppdateringar och uppföljning av framsteg.
Hitta information från teamdiskussioner och möten.
Åtkomst till administrativ kommunikation som delas i Teams.
Skapa sammanfattningar från mötesutskrifter.
Du kan prova att ge Notion AI följande prompts:
"Vilka är de senaste uppdateringarna om projektet för mobilapputveckling från våra teammöten?"
"Hitta diskussioner om tidsplanen för marknadsföringskampanjen för Q2 från nyligen hållna teammöten"
"Vilka beslut fattades under gårdagens möte om produktstrategi?"
"Visa mig alla projekthinder som nämnts i teamdiskussioner den här veckan."
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det för Microsoft Teams-anslutningen att slutföras, och vilken meddelandehistorik kan den komma åt?
Hur lång tid tar det för Microsoft Teams-anslutningen att slutföras, och vilken meddelandehistorik kan den komma åt?
Integrationen kan komma åt meddelanden som sträcker sig ett år tillbaka från konfigurationsdatumet.
Om du till exempel ansluter Microsoft Teams med Notion AI den 1 juni 2024, kommer du att ha åtkomst till meddelanden från och med den 1 juni 2023.
Den första synkroniseringen av Microsoft Teams kan ta upp till 72 timmar beroende på mängden data (kanaler, meddelanden och filer). Efterföljande synkroniseringar kommer att vara inkrementella och gå snabbare.
Hur lång tid tar det för Notion AI att läsa nya Teams-meddelanden?
Hur lång tid tar det för Notion AI att läsa nya Teams-meddelanden?
Det kan ta upp till 3 timmar för nya meddelanden i offentliga kanaler att indexeras av Notion AI innan de visas i sökresultaten. Större datamängder kan ta längre tid.
Kan jag begränsa omfattningen av min sökning till endast Microsoft Teams eller endast Notion?
Kan jag begränsa omfattningen av min sökning till endast Microsoft Teams eller endast Notion?
Ja! I Notion AI-startpunkten, klicka på "Find in" för att växla mellan "Allt du har åtkomst till", Notion och Microsoft Teams.
Om jag ansluter Microsoft Teams till Notion AI, vilka kanaler läser Notion AI?
Om jag ansluter Microsoft Teams till Notion AI, vilka kanaler läser Notion AI?
Som standard synkroniserar Notion AI alla privata (1:1- och gruppchattar), offentliga och delade kanaler i de valda teamen.
Under konfigurationen kan Notion-arbetsytans ägare välja vilka specifika team som ska synkroniseras – inklusive framtida team. Detta kräver godkännande från både Notion-arbetsytans ägare och Microsoft Teams-administratören.
Vem kan komma åt Microsoft Teams-innehåll med Notion AI?
Vem kan komma åt Microsoft Teams-innehåll med Notion AI?
Personer som är medlemmar i både Microsoft Teams och en Notion-arbetsyta kan använda denna integration. Notion AI mappar Microsoft Teams-medlemmar till Notion-medlemmar. Genom kontomappning och avsökning utför Notion löpande kontroller av ändringar i behörigheter och åtkomstnivåer som skulle påverka det Microsoft Teams-innehåll som visas i Notion AI för varje individ. Denna integration är inte tillgänglig för gäster i din Notion-arbetsyta. Notion kommer fortfarande att synkronisera kanaler som har gäster.
Här är några exempel på behörighetsrelaterade scenarier som Notion proaktivt kontrollerar och uppdaterar för:
När en användare läggs till i en privat gruppchatt (Multi DM), kommer användaren endast att kunna ställa frågor om chatten från den tidpunkt då hen lades till. I Microsoft Teams kan användaren vara vald för att se hela chattens historik.
När en användare tas bort från en privat gruppchatt (Multi DM), kommer användaren endast att kunna komma åt meddelanden under den period hen var med i gruppchatten under den tid då Microsoft Teams var anslutet till Notion AI. Microsoft Teams tillåter användare att komma åt meddelanden från gruppchattar för den period de var en del av chatten.
När användare redigerar eller tar bort ett meddelande i Microsoft Teams, övervakar Notion AI ändrat eller borttaget innehåll varje timme
Gäster i Microsoft Teams eller Notion får inte använda Notion AI överhuvudtaget. I de fall då en gäst ges fullständiga behörigheter som Microsoft Teams-medlem och Notion-arbetsytamedlem, övervakar Notion AI medlemskapsändringar och uppdaterar dessa behörighetsändringar varje timme
När en användare tas bort från ett team, övervakar Notion AI behörigheter och uppdaterar varje timme.
Vad händer med meddelanden när mitt team läggs till i en delad kanal?
Vad händer med meddelanden när mitt team läggs till i en delad kanal?
När ett team läggs till i en delad kanal i Microsoft Teams är nya meddelanden i den delade kanalen tillgängliga för alla medlemmar i teamet varje timme. Synkronisering av åtkomst till äldre meddelanden för medlemmar i ett nytt team tar också upp till en timme. När ett team tas bort från en delad kanal kan de inte söka efter några nyare meddelanden i kanalen, men kan söka efter äldre meddelanden i upp till en timme.
Jag har B2B direct connect-kanaler konfigurerade med externa användare. Kommer dessa kanaler att indexeras?
Jag har B2B direct connect-kanaler konfigurerade med externa användare. Kommer dessa kanaler att indexeras?
Nej, alla externa meddelanden och kanaler exkluderas.
Hur lagrar eller refererar Notion till min Microsoft Teams-data i sina system?
Hur lagrar eller refererar Notion till min Microsoft Teams-data i sina system?
Microsoft Teams-innehåll lagras som inbäddningar i vektordatabaser som Turbopuffer. Dessa inbäddningar möjliggör effektiva textsökningar och jämförelser för att ge relevanta svar på dina frågor.
Notions vektordatabaser har granskats av vårt säkerhetsteam samt av en extern revisor för att erhålla sin SOC2 Type II-certifiering. Se denna artikel för mer information.
Jag anslöt fel Notion-arbetsyta. Hur kan jag frånkoppla mitt Microsoft Teams från Notion?
Jag anslöt fel Notion-arbetsyta. Hur kan jag frånkoppla mitt Microsoft Teams från Notion?
För att koppla bort Microsoft Teams, öppna Notion AI längst ner på skärmen och klicka på → Connect Microsoft Teams → Settings → Frånkoppla.
Vid frånkoppling blir ditt Microsoft Teams-innehåll omedelbart osökbart, och all relaterad data raderas inom en dag efter begäran.
Vilket innehåll i Microsoft Teams stöds med AI-anslutningen?
Vilket innehåll i Microsoft Teams stöds med AI-anslutningen?
Som standard synkroniserar Notion AI alla privata (1:1- och gruppchattar), offentliga och delade kanaler i de valda teamen.
Under konfigurationen kan Notion-arbetsytans ägare välja vilka specifika team som ska synkroniseras – inklusive framtida team.
Detta kräver godkännande från både Notion-arbetsytans ägare och Microsoft Teams-administratören.
