Microsoft SharePoint & OneDrive AI-anslutning
Anslut SharePoint & OneDrive till Notion AI.
Gå till vanliga frågorSharePoint och OneDrive AI-anslutning är en enskild Microsoft app och integration som ger Notion AI åtkomst till både SharePoint- och OneDrive-data.
Denna integration möjliggör kraftfull sökning och analys av dina lagrade filer, vilket gör det enkelt att hitta företagspolicyer, analysera projektdokumentation och bearbeta Excel-data.
Vem kan ansluta SharePoint och OneDrive till Notion AI?
Du måste vara Microsoft 365-administratör och ägare av Notion-arbetsytan.
Du måste ha ett Business- eller Enterprise-abonnemang.
Denna anslutning respekterar Microsoft-behörigheter – användare ser endast innehåll som de har åtkomst till via direkt eller modern gruppåtkomst. Klassiska (äldre) grupper stöds inte.
Hur ansluter jag SharePoint och OneDrive?
Så här ansluter du SharePoint och OneDrive till din Notion-arbetsyta:
I Notion, gå till
Inställningar→Notion AI→ klicka påAnslutunderSharePoint och OneDrive.
Du kommer att skickas vidare till Microsoft Teams. Stäng inte Notion under konfigurationsprocessen!
En Microsoft-sida bör öppnas automatiskt och be dig godkänna programbehörigheter. Klicka på
Godkänn.När installationen är klar, återgå till Notion. Du kommer att se en skärm för
Anslutning pågår.För att endast inkludera specifika webbplatser eller användare, välj
Anpassa anslutet innehåll. För att gå vidare med hela urvalet, klicka påFörstått.Klicka på
Klart.
Det kan ta upp till 36 timmar att slutföra anslutningen.
Du kan hantera anslutningen genom att öppna Notion AI längst ner på skärmen och klicka på ••• → Anslut SharePoint och OneDrive → Inställningar.
SharePoint & OneDrive-anslutningen är mest användbar för:
SharePoint:
Administrativa frågor (Frågor om företagspolicyer och administrativa ärenden)
Projektledningsfrågor (Frågor om projektdokumentation och teamfiler.)
Dokumentanalys (Frågor om innehåll i dokument och få insikter.)
OneDrive:
Hitta och analysera filinnehåll.
Dataanalys (Ställ frågor om Excel-filer, finansiella data, kalendrar och annan strukturerad information.)
Hitta insikter (Fråga om att analysera samlade dokument och skapa sammanfattningar från flera filer.)
Du kan prova att ge Notion AI följande prompts:
SharePoint:
"Vad är vår nuvarande policy för arbete hemifrån och när uppdaterades den senast?"
"Kan du hitta information om vårt företags förmåner för föräldraledighet?"
"Vilka är stegen för att begära och godkänna affärsreseutgifter?"
"Vilka är de viktigaste uppdateringarna från dokumentationen för produktutveckling under Q2?"
"Jämför utbildningsdokumentationen från förra året med vår nuvarande version och lyft fram större ändringar."
"Vilka är de gemensamma teman i våra kundfeedbackdokument från de senaste 6 månaderna?"
OneDrive:
"Vilka är de totala utgifterna från Q1 2025 i budgetkalkylarket?"
"Vilka är de bäst presterande regionerna baserat på våra data för uppföljning av försäljningspipeline?"
"Granska budgetrapporter för Q1 och lyft fram viktiga finansiella trender per avdelning."
"Sammanfatta gemensamma utmaningar och lösningar från förra kvartalets projekt-tillbakablickar."
"Vilka är de bästa introduktionsrutinerna för olika team baserat på deras material?"
Vanliga frågor
Vilken data får Notion AI åtkomst till?
Vilken data får Notion AI åtkomst till?
Notion AI kan läsa DOCX-, XLSX-, PPTX- och PDF-filer, men kan för närvarande inte läsa SharePoint-webbplatssidor.
Respekterar Notion AI mina SharePoint- och OneDrive-behörigheter?
Respekterar Notion AI mina SharePoint- och OneDrive-behörigheter?
Ja. Notion AI följer strikt befintliga behörigheter enligt beskrivningen i våra Notion AI Security Practices.
Användare kan endast komma åt och generera innehåll för resurser som de har behörighet att se.
För tredjepartsinnehåll hanterar Notion AI behörigheter genom att bearbeta information enbart baserat på de åtkomsträttigheter som fastställts mellan Microsoft och Notion-användare.
Hur mappas behörigheter mellan Notion AI och SharePoint/OneDrive?
Hur mappas behörigheter mellan Notion AI och SharePoint/OneDrive?
Notion AI mappar automatiskt Microsoft-medlemmar till deras motsvarande Notion-konto.
Notion AI mappar användarbehörigheter med Microsoft SharePoint/OneDrive AI-anslutningen genom att synkronisera med behörigheterna som angetts i Microsoft 365.
Den läser Microsofts åtkomstkontrollistor (ACL:er) för att säkerställa att användare endast kan komma åt dokument och filer som de har behörighet att se inom sin Microsoft-klient.
Denna mappning upprätthålls genom:
Hämtning av aktuella fil- och mappbehörigheter med hjälp av Microsoft Graph API-slutpunkter (som DriveItem list permissions).
Spårning av ändringar i behörigheter med hjälp av Microsofts DriveItem delta-funktion, som pollar var några timmar för att hålla sig uppdaterad.
Upprätthållande av åtkomstregler – om du inte kan komma åt en fil i SharePoint eller OneDrive kommer du inte heller att se den i Notion AI, oavsett om den finns i indexet.
Systemet synkroniserar innehållsuppdateringar och behörighetsändringar från SharePoint/OneDrive varje timme.
Hur lång tid tar det för integrationen att slutföras och hur långt tillbaka tittar den?
Hur lång tid tar det för integrationen att slutföras och hur långt tillbaka tittar den?
När integrationen är konfigurerad kommer Notion-användaren att kunna hitta dokument som skapats eller visats upp till ett år före slutförd konfiguration.
Beroende på mängden innehåll under denna tidsram kan processen ta upp till 36 timmar.
Hur lång tid tar det för Notion AI att läsa nytt SharePoint- och OneDrive-innehåll?
Hur lång tid tar det för Notion AI att läsa nytt SharePoint- och OneDrive-innehåll?
Nytt innehåll som läggs till i SharePoint eller OneDrive uppdateras varje timme och blir tillgängligt i Notion AI-sökningar.
Kan jag begränsa omfattningen av min sökning till endast SharePoint och OneDrive?
Kan jag begränsa omfattningen av min sökning till endast SharePoint och OneDrive?
Ja! I Notion AI, klicka på Sök i för att växla mellan Allt du har åtkomst till, Notion och SharePoint och OneDrive.
Vem kan komma åt Microsoft SharePoint-innehåll med Notion AI?
Vem kan komma åt Microsoft SharePoint-innehåll med Notion AI?
Du måste vara både en Microsoft SharePoint/OneDrive-användare och medlem i en Notion-arbetsyta för att använda denna integration.
Notion AI mappar automatiskt Microsoft-medlemmar till deras motsvarande Notion-konto.
Systemet synkroniserar innehållsuppdateringar och behörighetsändringar från SharePoint/OneDrive varje timme.
Hur lagrar eller refererar Notion till min SharePoint- och OneDrive-data i sina system?
Hur lagrar eller refererar Notion till min SharePoint- och OneDrive-data i sina system?
SharePoint- och OneDrive-data lagras som inbäddningar med hjälp av vektordatabaser som Turbopuffer. Dessa inbäddningar möjliggör effektiva sökningar och jämförelser mellan olika textstycken för att ge korrekta och relevanta svar på dina frågor.
Notions vektordatabaser har granskats av vårt säkerhetsteam samt av en extern revisor för att erhålla sin SOC2 Type II-certifiering. Se denna artikel för mer information.
Kan jag ansluta flera Notion-arbetsytor till min SharePoint/OneDrive?
Kan jag ansluta flera Notion-arbetsytor till min SharePoint/OneDrive?
Inte för tillfället. Arbetsytaadministratören kan endast ansluta en Notion-arbetsyta till en Microsoft Tenant.
Hur kan jag frånkoppla min SharePoint och OneDrive från Notion?
Hur kan jag frånkoppla min SharePoint och OneDrive från Notion?
Arbetsyteägare kan frånkoppla SharePoint och OneDrive genom att öppna Notion AI längst ner till höger i Notion och klicka på ••• → Anslut SharePoint och OneDrive → Inställningar → Frånkoppla.
Vad händer med min SharePoint- och OneDrive-data om jag frånkopplar?
Vad händer med min SharePoint- och OneDrive-data om jag frånkopplar?
Notion hanterar din SharePoint- och OneDrive-data enligt strikta principer för dataminimering.
När du frånkopplar SharePoint och OneDrive från Notion AI blir ditt innehåll omedelbart osökbart. All tillhörande data raderas sedan inom 24 timmar efter din begäran om frånkoppling.
Vilket innehåll stöds och stöds inte med SharePoint- och OneDrive AI-anslutning?
Vilket innehåll stöds och stöds inte med SharePoint- och OneDrive AI-anslutning?
Notion AI kan läsa DOCX-, XLSX-, PPTX- och PDF-filer, men kan för närvarande inte läsa sidor på SharePoint eller personliga OneDrive.
