Tabelweergave

Zo voeg je een database in tabelweergave toe aan Notion:

1. Maak een nieuwe pagina in je workspace.

2. Klik onder Aan de slag met op ••• → Tabel.

Als je een inline tabel wilt maken, typ je /tabelweergave op een willekeurige pagina en druk je op invoeren.

Je kunt een tabel toevoegen aan een bestaande database om de gegevens ervan in die opmaak weer te geven. 

1. Klik op + naast de naam van je database of de naam van je huidige databaseweergave.

2. Selecteer Tabel in het vervolgkeuzemenu.

Je kunt meerdere rijen selecteren om hun eigenschappen te bewerken.

1. Beweeg de muis over een rij en klik op het selectievakje dat ernaast verschijnt.

   • Als je alle rijen in je database wilt selecteren, beweeg je de muis over de eigenschap Naam en klik je op het selectievakje dat ernaast verschijnt.

2. Bewerk vanuit het menu dat verschijnt een van je database-eigenschappen voor de geselecteerde rijen.

Met slepen en neerzetten kun je de ordening van je tabel wijzigen op de desktop of in de browser.

• Bij rijen plaats je de muisaanwijzer op de gewenste rij, selecteer je het pictogram ⋮⋮ aan de linkerkant en sleep je de rij omhoog of omlaag.

• Bij kolommen houd je de kolomkop geselecteerd en sleep je de kolom vervolgens naar links of rechts (zie hieronder).

  • Wijzig de grootte van de kolommen door met de muis op de rand te gaan staan en deze naar links of naar rechts te schuiven.

Als je cellen veel content bevatten, kun je de content laten doorlopen zodat deze over meerdere regels wordt weergegeven. Klik hiervoor op de naam van een database-eigenschap. Selecteer in het menu dat verschijnt Tekstterugloop.

Voor elke kolom in je database kun je berekeningen uitvoeren die informatie geven over de gegevens in die kolom.

Afhankelijk van het type eigenschap waarvoor je een berekening uitvoert, zie je enkele of alle van de volgende berekeningsopties:

• Alles tellen: geeft het totale aantal rijen in de kolom aan.

• Waarden tellen: geeft het aantal eigenschapswaarden in de kolom aan. 

• Unieke waarden tellen: geeft het aantal unieke eigenschapswaarden in de kolom aan, waarbij duplicaten worden weggelaten. 

• Lege rijen tellen: geeft het aantal rijen zonder een waarde in de kolom aan. 

• Niet-lege rijen tellen: geeft het aantal rijen met een waarde in de kolom aan. 

• Percentage leeg: geeft het percentage rijen aan waarin de gekozen eigenschap niet is ingevuld. 

• Percentage niet leeg: geeft het percentage kaarten aan waarin de eigenschap is ingevuld. 

• Vroegste datum: als je tijdgerelateerde eigenschappen in de tabel hebt, zoals Laatst bewerkt of Gemaakt op/om, kun je ervoor kiezen te laten zien wanneer de oudste rij is bewerkt of gemaakt.

• Recentste datum: geeft aan wanneer de nieuwste rij voor het laatst is bewerkt of gemaakt.

• Datumbereik: toont het tijdsverschil tussen de vroegste en recentste tijd dat een rij is bewerkt of gemaakt.

• Als je een eigenschap van het type Getal in je tabel hebt, kun je diverse andere berekeningsopties gebruiken:

  • Som: toont de som van de getallen in de kolom.

  • Gemiddelde: toont het gemiddelde van de getallen in de kolom.

  • Mediaan: toont de mediaan van de getallen in de kolom.

  • Min: toont het laagste getal in de kolom.

  • Max: toont het hoogste getal in de kolom.

  • Bereik: trekt het laagste getal af van het hoogste getal.

Voer een berekening uit op een eigenschap:

1. Klik op een eigenschap in je tabel.

2. Beweeg in het menu dat verschijnt de muis over Berekenen. Kies een van de berekeningsopties.