Bordweergave

Bordweergave groepeert je databasepagina's op een specifieke eigenschap. Waar kanban-borden meestal to-do-taken groeperen op status, kunnen bordweergaven in Notion worden gegroepeerd op status, verantwoordelijke, prioriteit en meer, afhankelijk van wat je nodig hebt. Ze kunnen je ook precies laten zien wat je wilt zien via filters, sorteringen en aangepaste database-eigenschappen.

Een bord toevoegen aan je werkruimte:

1. Maak een nieuwe pagina in je workspace.

2. Klik onder Aan de slag met op de ••• en vervolgens op Bord.

Als je een inline bordweergave wilt maken, typ je /Bordweergave op een willekeurige pagina en druk je op invoeren.

Je kunt een bord toevoegen aan een bestaande database om de gegevens ervan in die opmaak weer te geven. Doe dit als volgt:

1. Klik op + naast de naam van je database of de naam van je huidige databaseweergave.

2. Selecteer Bord in het vervolgkeuzemenu.

Standaard wordt je bord gegroepeerd op een statuseigenschap als je database er een heeft. Anders worden je database-items gegroepeerd op een selectie-, persoon-, meerdere selecteren- of relatie-eigenschap die in je database staat. Als geen van deze eigenschappen bestaat, wordt er een nieuwe statuseigenschap voor je aangemaakt in je database.

Als je je bord bijvoorbeeld wilt groeperen op verantwoordelijke in plaats van op status, kun je de eigenschap wijzigen waarop je bord wordt gegroepeerd. Doe dit als volgt:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Groeperen.

2. Zoek en selecteer de eigenschap waarop je wilt groeperen.

Stel dat je wilt groeperen op een eigenschap die nog niet in je database bestaat. Misschien wil je bijvoorbeeld prioriteiten toewijzen aan je taken en ze op prioriteit organiseren. Je moet dan een nieuwe prioriteitseigenschap toevoegen. Doe dit als volgt:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Eigenschappen bewerken.

2. Selecteer Nieuwe eigenschap.

3. Zoek het type eigenschap dat je wilt, zoals Select, en stel je eigenschap in met een naam en, indien nodig, opties (zoals P0, P1 en P2).

Misschien wil je de labels voor elk van de groepen in je bordweergave wijzigen. Misschien wil je bijvoorbeeld In uitvoering veranderen in Lopend, of heb je een nieuwe status Ter beoordeling nodig. Je moet de eigenschap zelf bewerken om dit te bereiken. Een eigenschap bewerken:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Eigenschappen bewerken.

2. Selecteer de eigenschap waarop je momenteel groepeert. Stel dat je groepeert op Status en een nieuwe statusoptie wilt toevoegen.

3. Klik op elke statusoptie die je database momenteel heeft en geef je opties een nieuwe naam of kleur, of /verwijderen ze volledig. Je kunt ook + naast je bestaande opties selecteren om een nieuwe optie aan te maken.

In bordweergave kun je een tweede laag groepen toevoegen, genaamd subgroep. Hiermee kun je je database-items binnen een groep verder organiseren.

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Subgroep.

2. Zoek en selecteer de eigenschap waarop je wilt subgroeperen.

Met slepen en neerzetten kun je de ordening van je bord wijzigen.

• Als je kolommen wilt herschikken, houd je een kop geselecteerd en sleep je vervolgens naar links of rechts.

• Als je kaarten omhoog en omlaag wilt verplaatsen, of tussen kolommen, houd je deze geselecteerd en sleep je ze.

Afhankelijk van hoe je wilt dat je bord eruitziet, kun je kiezen voor grote, middelgrote of kleine kaartgroottes. Je keuze wordt toegepast op alle kaarten.

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Lay-out.

2. Klik op Kaartgrootte en selecteer een optie in het vervolgkeuzemenu.

Verfraai je bord door een afbeelding of een voorbeeld van de content van je kaart toe te voegen.

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Lay-out.

2. Klik op Kaartvoorbeeld en selecteer een van de volgende opties.

   • Paginaomslag: toont de afbeelding die je hebt gekozen als omslag van de pagina op je kaart.

   • Paginacontent: toont een voorbeeld van de content van de pagina. Als je pagina's afbeeldingen bevatten, toont de kaart de eerste afbeelding.

   • Als je een Bestanden en media-eigenschap in je database hebt, zie je de naam van die eigenschappen in dit menu. Je kaart toont de afbeeldingsbestanden die je naar deze eigenschappen hebt geüpload.

3. Je kunt Afbeelding passend maken ook in- of uitschakelen.

   • Wanneer ingeschakeld, past de gehele afbeelding binnen het kader van de kaart. Je kunt met de muis over een afbeelding in een kaart bewegen en Verplaatsen selecteren om de afbeelding naar de gewenste positie te slepen.

   • Als je dit uitschakelt, wordt de afbeelding bijgesneden zodat deze het gehele kader van de kaart vult.

Je kunt kiezen welke eigenschappen je op de voorkant van je kaarten in het bord wilt opnemen. Doe hiervoor het volgende:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Eigenschapzichtbaarheid.

2. Selecteer 👁️ naast eigenschappen om ze weer te geven of te verbergen.

3. Gebruik ⋮⋮ om je eigenschappen naar de gewenste volgorde in je kaarten te slepen.

1. Klik voor de kolom die je wilt verbergen op ••• rechts van de kolomkop.

2. Klik op Groep verbergen.

3. Maak verborgen kolommen zichtbaar door het instellingenmenu rechtsboven in je database te openen → Groep. Je ziet een lijst met zichtbare en verborgen kolommen.

Direct rechts van elke kolomkop staat een grijs getal. Standaard geeft dit getal het aantal kaarten in elke kolom aan, maar je kunt dit veranderen om andere informatie te verstrekken. 

Afhankelijk van het type eigenschappen in je database, zie je enkele of alle van de volgende berekeningsopties:

• Alles tellen: geeft het totale aantal rijen in de kolom aan.

• Waarden tellen: geeft het aantal eigenschapswaarden in de kolom aan. 

• Unieke waarden tellen: geeft het aantal unieke eigenschapswaarden in de kolom aan, waarbij duplicaten worden weggelaten. 

• Lege rijen tellen: geeft het aantal rijen zonder een waarde in de kolom aan. 

• Niet-lege rijen tellen: geeft het aantal rijen met een waarde in de kolom aan. 

• Percentage leeg: geeft het percentage rijen aan waarin de gekozen eigenschap niet is ingevuld. 

• Percentage niet leeg: geeft het percentage kaarten aan waarin de eigenschap is ingevuld. 

• Vroegste datum: als je tijdgerelateerde eigenschappen in de tabel hebt, zoals Laatst bewerkt of Gemaakt op/om, kun je ervoor kiezen te laten zien wanneer de oudste rij is bewerkt of gemaakt.

• Recentste datum: geeft aan wanneer de nieuwste rij voor het laatst is bewerkt of gemaakt.

• Datumbereik: toont het tijdsverschil tussen de vroegste en recentste tijd dat een rij is bewerkt of gemaakt.

• Als je een eigenschap van het type Getal in je tabel hebt, kun je diverse andere berekeningsopties gebruiken:

  • Som: toont de som van de getallen in de kolom.

  • Gemiddelde: toont het gemiddelde van de getallen in de kolom.

  • Mediaan: toont de mediaan van de getallen in de kolom.

  • Min: toont het laagste getal in de kolom.

  • Max: toont het hoogste getal in de kolom.

  • Bereik: trekt het laagste getal af van het hoogste getal.