Google Drive AI-connector

In dit help-artikel

Krijg antwoorden uit je Google Drive-bestanden zonder Notion te verlaten 📂

Ga naar Veelgestelde vragen

Deze functie is beschikbaar voor Business- en Enterprise-abonnementen.
Notion AI genereert antwoorden met behulp van LLM's zoals GPT-5 en Claude. Controleer alle antwoorden altijd op juistheid.
Er zijn veel andere manieren om Slack en Notion samen te gebruiken. Lees meer over onze Slack-koppeling →

Verbind Google Drive met Notion AI

Wie kan Google Drive verbinden met Notion AI?

Je moet een Google Drive-beheerder en eigenaar van de Notion workspace zijn.
Je workspace moet op het Business- of Enterprise-abonnement zitten.
Je moet een van de betaalde abonnementen van Google Workspace hebben, zoals hier vermeld.

Hoe verbind ik mijn Google Drive?

Note: The Google Drive AI Connector supports all Google Drive file types, including Google Docs, Slides, Sheets, and uploaded files like PDF, .docx, .pptx, .xlsx, and .csv.

Ga naar Instellingen → Notion AI.
Selecteer + naast Google Drive.
Je wordt doorgeleid naar de Google Marketplace. Zorg ervoor dat je in de juiste Google Workspace zit. Sluit Notion niet af tijdens het installatieproces!
Klik op Install → All users in their organization.We raden deze instelling aan, omdat groepen die niet zijn geselecteerd de Notion AI-connectorfunctie in Notion voor Google Drive niet kunnen gebruiken en bestanden waarvan zij de eigenaar zijn, niet beschikbaar zullen zijn via Notion AI.
Keer terug naar Notion als je klaar bent.

Het kan tot 36 uur duren voordat de verbinding is voltooid.

Let op:Doelgroepen worden niet ondersteund(bijvoorbeeld 20 individuele gebruikers toegevoegd aan een doelgroep genaamd Sales-team). Zelfs als een bestand is gedeeld met een doelgroep, is het alleen doorzoekbaar voor mensen die er direct of via een groep toegang toe hebben.

Welke inhoud van Google Drive kan worden verbonden met Notion AI?

Als je All users in their organization selecteert terwijl je Google Drive verbindt met Notion AI, worden alle Google Docs, Slides, Sheets en bestanden in je drive geïmporteerd.
Notion AI heeft toegang tot informatie als het bestand eigendom is van een gebruiker die is geselecteerd in de gebruikersgroep of organisatie-eenheid in de Google Workspace. Als het bestand deel uitmaakt van een gedeelde drive, moet de geselecteerde gebruiker in de gebruikersgroep een bijdrager, beheerder of inhoudsbeheerder zijn.
Je kunt bepaalde gedeelde drives uitsluiten in de instellingen van Notion.
Je kunt gebruikersgroepen en organisatie-eenheden uitsluiten in de instellingen van Google. Voor alle gebruikersgroepen en organisatie-eenheden die je niet opneemt, zal Notion geen bestanden importeren die eigendom zijn van deze doelgroep, en deze doelgroep zal ook de Notion AI-connector niet kunnen gebruiken.
Bestanden met de machtiging Anyone with link moeten ten minste één keer zijn bezocht voordat ze doorzoekbaar worden via Notion AI.

Waar kan ik mijn Google Drive AI-connector gebruiken?

Je kunt Google Drive doorzoeken via Notion AI-connectors op de volgende plekken:

De Notion AI-chat rechtsonder in Notion.
De Notion AI-widget bovenaan Start.
Snelzoeken in je zijbalk.

Je kunt je zoekopdracht beperken tot alleen Google Drive door de Alle bronnen-toggle in chat en Start / startpagina te openen en Google Drive te selecteren. Je kunt ook Notion AI Snelzoeken-resultaten filteren om alleen informatie uit Google Drive te tonen.

Best practices en voorbeeldprompts

De Google Drive AI-connector is het meest nuttig voor het verzamelen van inzichten uit presentaties, rapporten en andere bestanden die je in Google Drive hebt staan. Het is niet in staat om gegevensanalyse uit te voeren op spreadsheets.

Je zou Notion AI de volgende prompts kunnen geven:

"Wat waren de belangrijkste punten uit de marketingpresentatie van vorige maand?"
"Vat onze ARR-groei uit recente documenten samen."

Probleemoplossen

Als je de Notion AI-app in je Google Workspace hebt geïnstalleerd, maar de configuratie in Notion niet kunt voltooien, kan dit komen door het volgende:

Je bent vergeten jezelf te selecteren in Google Workspace tijdens het installeren van de app.
Je Google Workspace-beheerder is een gebruiker die niet bestaat in Notion. Als dit het geval is, kun je het opnieuw proberen door de app te installeren onder een gebruiker die zowel in je Google Workspace als in je Notion workspace zit.

Meer informatie

Veelgestelde vragen

Is er een manier om Google Drive te verbinden met Notion AI zonder superbeheerdersrechten?

De Google Drive-beheerder met superbeheerdersrechten moet de Notion AI-app installeren op Google Marketplace, maar een rol met de juiste rechten kan de verbinding tussen Notion en Google Drive initiëren.

Vraag je superbeheerder om een nieuwe rol aan te maken met de onderstaande rechten en wijs deze toe aan de persoon die vervolgens de verbinding in Notion kan initiëren. Deze persoon moet ook een Notion workspace eigenaar zijn.

Privilegenaam:

Gebruikers → Selecteer Lezen
Gebruikers → Selecteer Groepen
Services → Drives en Documenten → Selecteer Instellingen
Services → Beveiligingscentrum → Activiteitsregels → Selecteer Beheren en Bekijken → Deze gebruiker heeft volledige beheerdersrechten voor Beveiligingscentrum → Audit en onderzoek → Beheren → Selecteer Drive
- Onder Beheren → Bekijken → Selecteer Beheerder + Selecteer Drive
Google Workspace Marketplace → Selecteer Instellingen

Admin API-privileges:

Rapporten → Selecteer Rapporten
Rapporten → Klantbeheerder → Selecteer Klant lezen en alle instellingen daaronder
Groepen → Selecteer Groepen
Organisatie-eenheden → Selecteer Lezen
Gebruikers → Selecteer Lezen

Waar heeft Notion AI toegang toe?

Notion AI heeft alleen toegang tot een bestand als aan beide voorwaarden is voldaan:

Het bestand is eigendom van een gebruiker die is geselecteerd in de gebruikersgroep of organisatie-eenheid in de Google Workspace. Als het bestand eigendom is van een gedeelde drive, moet de gebruiker die in de gebruikersgroep is geselecteerd een bijdrager, beheerder of contentbeheerder zijn.
De gedeelde drive is geselecteerd in Notion AI (dit is standaard het geval). Als je Alle gebruikers in hun organisatie selecteert terwijl je Google Drive verbindt met Notion AI, worden alle Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets in die drive opgenomen.

Hoe werken gedeelde drives?

Een gedeelde drive koppelen aan Notion AI:

De drive moet zich in je Google Workspace bevinden.
Gedeelde drives moeten worden opgenomen tijdens de initiële configuratie.
Ten minste één eigenaar van de gedeelde drive moet worden geselecteerd uit de gebruikers en groepen.
Ten minste één gebruiker die is geselecteerd in de gebruikersgroep moet een bijdrager, contentmanager of manager zijn voor de gedeelde drive.

We respecteren de machtigingsinstellingen van de drive (als de gedeelde drive rechtstreeks met jou is gedeeld) of het bestand (als het bestand rechtstreeks met jou is gedeeld of met een groep waarvan je deel uitmaakt).

Waarom kan ik een bepaald Google Drive-bestand niet zien?

Het is mogelijk dat een bestand alleen toegankelijk is als je de directe link hebt. Als je het bestand ten minste één keer eerder hebt bezocht, zou je dat specifieke bestand moeten kunnen zoeken.

Welke content in Google Drive wordt ondersteund door de AI-connector?

De Google Drive AI-connector ondersteunt alle Google Drive-bestandstypen, inclusief Google Documenten, Presentaties, Spreadsheets en geüploade bestanden zoals PDF, .docx, .pptx, .xlsx en .csv.

Ik heb de verkeerde Notion workspace gekoppeld. Hoe kan ik mijn Google Drive workspace loskoppelen van mijn Notion workspace?

Om je Google Drive workspace los te koppelen, ga je naar Instellingen → Notion AI. Selecteer ⚙️ naast Google Drive → Instellingen → Loskoppelen.

Hoe werken de machtigingsinstellingen?

Alle machtigingen in een Google-document worden gerespecteerd voor individuele gebruikers en algemene toegangstypen die hieronder worden vermeld:

Beperkt: Alleen gebruikers die direct aan het document zijn toegevoegd, hebben toegang.
{Company Name}: Iedereen in het bedrijf heeft toegang tot het document.
- Kan vinden in Snelzoeken: Alle gebruikers hebben toegang.
- Moet link hebben voor toegang: Gebruikers hebben alleen toegang tot het document als ze het document ten minste één keer hebben bezocht.
Iedereen met link: Iedereen in het bedrijf heeft toegang tot het document als ze het document ten minste één keer hebben bezocht.

Hoe lang duurt het voordat de integratie is voltooid?

Bij de eerste verbinding duurt het ongeveer 36 uur voordat de integratie is gesynchroniseerd. Zodra de integratie is gesynchroniseerd, kun je verwachten dat updates in je Google Drive voortdurend in realtime worden weergegeven in Notion AI.

Hoe lang duurt het voordat nieuwe content verschijnt?

Nieuwe content die aan Google-documenten wordt toegevoegd, wordt elk uur bijgewerkt en is daarna beschikbaar in Snelzoeken in Notion AI.

Zijn alle toekomstige content of gedeelde/gebruikersdrives beschikbaar?

Ja. Telkens wanneer je organisatie een nieuwe gedeelde drive of gebruikersdrive instelt, wordt deze gesynchroniseerd met Notion AI. Je kunt deze optie bewerken in je instellingen.

Kan ik de koppeling bewerken na het instellen?

Je kunt je koppeling bewerken door naar Instellingen → Notion AI te gaan. Selecteer ⚙️ naast Google Drive.

Kan ik meerdere Notion-werkruimten koppelen aan mijn Google Workspace?

Op dit moment niet. De workspace-beheerder kan slechts één Notion workspace koppelen aan één Google Workspace.

Respecteert Notion AI de machtigingen van Google Drive?

Notion AI respecteert bestaande machtigingen volgens onze Notion AI-beveiligingspraktijken. Gebruikers kunnen geen content genereren of antwoorden ontvangen op basis van bronnen waartoe ze geen toegang hebben.
Specifiek voor content van derden behandelt Notion AI zowel privé- als openbare content met beveiliging in gedachten, waarbij content alleen wordt opgenomen volgens de machtigingskoppeling tussen Google Drive- en Notion-gebruikers.

Hoe slaat Notion mijn Google Drive-gegevens op of verwijst Notion ernaar in zijn systemen?

Net als bij ons kernproduct Notion AI, maken en slaan we embeddings op in een vectordatabase die wordt gehost door Turbopuffer, wat de mogelijkheid biedt om antwoorden te geven op vragen die gebruikmaken van inhoud van derden (zoals in Google Drive). Turbopuffer is door ons beveiligingsteam en een externe auditor getoetst om hun SOC2 Type II-certificering te verkrijgen. Lees hier meer over de beveiliging van Turbopuffer →

Welk account moet ik gebruiken om de koppeling voor Google Drive in Notion te initiëren?

Welk account ook wordt gebruikt om de koppeling te initiëren, wordt in het Notion-systeem opgeslagen als het e-mailadres van de klantbeheerder. We zullen dit beheerder e-mailadres gebruiken voor toekomstige Updates. Het is daarom belangrijk dat klanten een e-mailadres opgeven dat niet verandert qua machtigingen of actieve status, zodat de service niet wordt beïnvloed wanneer bijvoorbeeld een beheerder het bedrijf verlaat.

Je kunt elk service-e-mailadres gebruiken dat beheerderrechten heeft voor je Google Workspace en dat hetzelfde blijft, zoals admin-svc@company.com.

Vastleggen

Zoeken

Automatiseren