Jira AI Connector (beta)

In dit help-artikel

Koppel Notion AI aan je Jira-site om naadloos informatie uit je projecten, issues en taken te importeren 🎟️

Ga naar Veelgestelde vragen

Opmerking:

  • Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met het Business-abonnement of Enterprise-abonnement.

  • De Notion AI-connector voor Jira is momenteel in bèta en valt onder de bètavoorwaarden van je overeenkomst.

Jira koppelen aan Notion AI

Wie kan Jira koppelen aan Notion AI?

  • Je moet een Jira-beheerder en Notion workspace-eigenaar zijn.

  • Je workspace moet op het Business- of Enterprise-abonnement zitten en meer dan één lid hebben.

Hoe koppel ik mijn Jira-site?

Let op: Notion AI-connectors ondersteunen alle Jira cloud-producten, waaronder:

  • Jira Software

  • Jira Service Management

  • Jira Product Discovery

  • Jira Work Management

Projecten, issues en opmerkingen kunnen worden geïndexeerd.

Jira koppelen aan je Notion workspace:

  1. Ga naar Instellingen → Notion AI.

  2. Selecteer + naast Jira.

    hc: jira connector entry point

  3. Je wordt doorgeleid naar Jira. Sluit Notion niet af tijdens het installatieproces!

    hc: connector setup in jira

  4. Een pagina naar de Jira Marketplace voor de Notion AI-applicatie zou automatisch moeten openen. Installeer de Notion AI-applicatie door op Get it now te klikken en selecteer de Jira-site die je wilt koppelen.

  5. Kopieer de URL van je Jira-site.

  6. Ga terug naar Notion en klik op Check installation.

  7. Plak de URL van je Jira-site.

    hc: paste jira site url

  8. Ga naar https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens om je persoonlijke Admin-toegangstoken op te halen.

  9. Klik na het openen van deze pagina op Create API Token.

    hc: create api token jira

  10. Geef een naam op en stel de vervaldatum in op over één jaar.

  11. Kopieer je API-token.

  12. Plak het API-token in Notion.

  13. Klik op Check credentials.

  14. Notion installeert een Jira Forge-app genaamd Notion-AI-Connector met behulp van de verstrekte inloggegevens. Het voltooien van de koppeling kan tot 36 uur duren. Je kunt de koppeling beheren door Notion AI onderaan je scherm te openen en op ••• → Connect Jira → Settings te klikken.

Welke content uit Jira kan worden gekoppeld met Notion AI?

Alle Jira Cloud-producten worden ondersteund: Jira Software, Jira Product Discovery, Jira Service Management, Jira Work Management.

De Jira AI Connector kan doorzoeken:

  • Door het bedrijf beheerde projecten

  • Door het team beheerde projecten

  • Jira-issues met standaarddetails

  • Issue-beveiliging en machtigingsbeheer

  • Aangepaste velden

  • Issue-opmerkingen

De Jira AI Connector ondersteunt niet:

  • Jira on-premise-producten: Jira Server, Jira Data Center

  • Jira-dashboards

  • Jira Filters

  • Jira-borden: Notion AI citeert alleen specifieke taken of projecten, geen Jira-borden.

Best practices en voorbeeldprompts

De Jira AI Connector is het meest nuttig voor:

  • Informatie vinden over actieve projecten.

  • Projectdetails en informatie naar voren halen

  • Te weten komen waar specifieke personen aan werken.

  • Vragen stellen die verwijzen naar specifieke personen of die beantwoord kunnen worden door een Jira-ticket.

  • Eenvoudige analytische vragen.

Je zou Notion AI de volgende prompts kunnen geven:

  • "Laat me een /overzicht zien van waar {person's name} aan werkt."

  • "Deze functie werkt niet zoals verwacht. Hoe komt dat?"

  • "Waar werkt {team name} deze week aan?"

  • "Wat is de gemiddelde tijd om tickets in dit project te sluiten?"

  • "Wat zijn de Jira-projecten die betrekking hebben op de mobiele app?"

Let op: Notion AI is niet bedoeld voor het uitvoeren van complexe analyses of wiskundige berekeningen op grote datasets. Het kan bijvoorbeeld niet vertellen hoeveel tickets er in de afgelopen maand zijn aangemaakt. Probeer vragen te stellen over specifieke projecten of issues.

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de Jira AI-connector filters?

Nee, de Jira AI-connector ondersteunt op dit moment geen dashboards of filters.

Ik heb de verkeerde Notion workspace gekoppeld. Hoe kan ik mijn Jira-site ontkoppelen?

Workspace-eigenaren kunnen projecten ontkoppelen nadat de eerste integratie tot stand is gebracht door naar Instellingen → Notion AI te gaan. Selecteer ⚙️ naast Jira → Instellingen → Ontkoppelen.

Hoe lang duurt het voordat de integratie is voltooid?

Het instellen van de integratie kan tot 36 uur duren, afhankelijk van de grootte van de Jira-site.

Hoe lang duurt het voordat nieuwe content uit Jira zichtbaar is in Notion AI?

Het kan tot 3 uur duren voordat nieuwe content door Notion AI is geïndexeerd en in de Snelzoeken-resultaten verschijnt. Grotere hoeveelheden gegevens kunnen extra tijd in beslag nemen.

Kan ik het bereik van mijn zoekopdracht beperken tot alleen Jira?

Ja, absoluut! Open in het Notion AI-toegangspunt het vervolgkeuzemenu Alle bronnen en selecteer Jira.

Kan iedereen in de Notion workspace toegang krijgen tot informatie uit Jira?

Zodra de Jira AI-connector is ingesteld voor de workspace, kunnen leden de integratie gebruiken om antwoorden op te halen op basis van hun machtigingen in Jira.

Leden in een workspace hebben alleen toegang tot het ophalen van informatie uit Jira als ze toegang hebben tot de Jira-site. Als er aanvullende machtigingen zijn ingesteld op project- of issues-niveau, kunnen gebruikers alleen vragen stellen over zaken waartoe ze toegang hebben

Hoe ver terug in Jira kan ik vragen stellen?

De integratie kan informatie vinden tot een jaar terug.

Respecteert deze integratie de bestaande Notion AI-machtigingen?

Absoluut. Notion AI respecteert bestaande machtigingen volgens onze Notion AI-beveiligingspraktijken.

Gebruikers kunnen geen content genereren of antwoorden ontvangen op basis van bronnen waartoe ze geen toegang hebben. Specifiek voor content van derden behandelt Notion AI zowel Privé- als openbare content met beveiliging in gedachten, waarbij content alleen wordt opgenomen volgens de machtigingskoppeling tussen Jira- en Notion-gebruikers

Hoe gaat Notion AI om met machtigingstoewijzing?

Notion AI voor Jira koppelt Jira-leden aan Notion-leden. De gebruiker moet zowel lid zijn van Jira als van Notion om deze app op gebruikersniveau te authenticeren. Elk uur synchroniseren we periodiek de machtigingen vanuit Jira en werken we de machtigingen in Notion bij.

Hoe slaat Notion mijn Jira-gegevens op of verwijst Notion hiernaar in zijn systemen?

We maken en slaan ingesloten items op in een vectordatabase die wordt gehost door Turbopuffer, wat de mogelijkheid biedt om antwoorden te geven op vragen die gebruikmaken van inhoud van derden (zoals in Jira). Turbopuffer is door ons beveiligingsteam en een externe auditor getoetst om hun SOC2 Type II-certificering te verkrijgen. Lees hier meer over de beveiliging van Turbopuffer →

Geef feedback

Was deze bron nuttig?