Microsoft Teams AI Connector
Koppel Notion AI aan Microsoft Teams om al je werk in context te houden.
Ga naar Veelgestelde vragenDe Microsoft Teams AI-connector transformeert samenwerking door AI te integreren in je dagelijkse workflow. Met deze krachtige tool kun je projectupdates volgen, teamdiscussies doorzoeken, beheerderscommunicatie inzien en automatische vergadersamenvattingen ontvangen—allemaal vanuit Teams.
Wie kan Microsoft Teams koppelen aan Notion AI?
Een Microsoft Teams-beheerder die ten minste een
Privileged Role Administrator-rol of eenGlobal Administrator-rol heeft.Een eigenaar van een Notion-werkruimte.
Let op: het e-mailadres van de Microsoft Teams-beheerder en de eigenaar van de Notion-werkruimte moet hetzelfde zijn.
Je moet ten minste een Microsoft 365 Business Basic-abonnement hebben.
Je moet een Business- of Enterprise-abonnement van Notion hebben.
Machtigingen voor specifieke content volgen Microsoft. Gebruikers zien alleen content waartoe ze toegang hebben. Als je organisatie Microsoft Teams op organisatieniveau koppelt, werken de machtigingen nog steeds op dezelfde manier.
Sommige organisaties hebben meerdere Notion-werkruimten gekoppeld aan hetzelfde Microsoft 365-account. Als dat voor jou geldt, kun je Microsoft Teams op organisatieniveau koppelen. Zodra dit is ingesteld, kun je hetzelfde Microsoft-account in verschillende werkruimten gebruiken.
Voordat je een koppeling op organisatieniveau instelt, moet je eerst contact opnemen met je verkoopcontactpersoon bij Notion om de wijziging door te voeren. Als je Teams al in een enkele werkruimte hebt gekoppeld, moet je de koppeling eerst verbreken en vervolgens opnieuw maken.
Met een koppeling op organisatieniveau:
Je hoeft de installatie van Microsoft Teams niet voor elke werkruimte te herhalen.
Het kan eenvoudiger zijn om Notion AI Snelzoeken uit te rollen over werkruimten.
Mensen kunnen alleen Teams-content doorzoeken en raadplegen waartoe ze al toegang hebben in Microsoft.
De eerste synchronisatietijd en ondersteunde content blijven hetzelfde.
Als je Microsoft Teams al in één werkruimte hebt gekoppeld, moet je de koppeling daar mogelijk verbreken en vervolgens opnieuw maken nadat de koppeling op organisatieniveau is ingesteld.
Microsoft Teams koppelen aan je Notion-werkruimte:
Navigeer in Notion naar de Microsoft Teams AI Connector door in het gedeelte AI-connectors naar
Instellingen→Notion AI→Microsoft Teamste gaan.Klik op
Microsoft Teamsen volg de instructies in Notion om de koppeling te starten. Houd Notion open tijdens dit proces!Je wordt in een nieuw tabblad doorgestuurd naar Microsoft, waar je wordt gevraagd om applicatiemachtigingen te accepteren. Klik op
Accept.Zodra de installatie is voltooid, keer terug naar Notion. Je ziet een nieuw dialoogvenster op je scherm. Klik op
Begrepenom je configuratie te voltooien of opGekoppelde content aanpassenom je koppeling aan te passen.De eerste synchronisatie van Microsoft Teams kan tot 72 uur duren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens (kanalen, berichten en bestanden). Latere synchronisaties zijn incrementeel en sneller.
Je kunt de koppeling beheren door Notion AI onderaan je scherm te openen en te klikken op →
Microsoft Teams koppelen→Instellingen.
Als je organisatie een verbinding op organisatieniveau gebruikt, kan je IT-beheerder de Microsoft-kant van de configuratie voor je voltooien. In dat geval moet je de configuratie mogelijk voltooien in je Notion-werkruimte.
De Microsoft Teams-connector is het meest nuttig voor:
Updates over projectbeheer en het volgen van de voortgang.
Informatie vinden uit teamdiscussies en vergaderingen.
Toegang krijgen tot administratieve communicatie die op Teams is gedeeld.
Samenvattingen maken van vergadertranscripties.
Je zou Notion AI de volgende prompts kunnen geven:
"Wat zijn de laatste updates over het project voor de ontwikkeling van de mobiele app uit onze teamvergaderingen?"
"Zoek discussies over de tijdlijn van de marketingcampagne voor Q2 uit recente teamvergaderingen"
"Welke beslissingen zijn er genomen tijdens de productstrategievergadering van gisteren?"
"Laat me alle projectblokken zien die deze week in teamdiscussies zijn genoemd."
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat de Microsoft Teams-verbinding is voltooid en tot welke berichtgeschiedenis heeft deze toegang?
Hoe lang duurt het voordat de Microsoft Teams-verbinding is voltooid en tot welke berichtgeschiedenis heeft deze toegang?
De integratie heeft toegang tot berichten van maximaal één jaar oud vanaf de insteldatum.
Als je bijvoorbeeld op 1 juni 2024 Microsoft Teams verbindt met Notion AI, heb je toegang tot berichten vanaf 1 juni 2023.
De eerste synchronisatie van Microsoft Teams kan tot 72 uur duren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens (kanalen, berichten en bestanden). Latere synchronisaties zijn incrementeel en sneller.
Hoe lang duurt het voordat Notion AI nieuwe Teams-berichten leest?
Hoe lang duurt het voordat Notion AI nieuwe Teams-berichten leest?
Het kan tot 3 uur duren voordat nieuwe berichten in openbare kanalen door Notion AI zijn geïndexeerd en in de zoekresultaten verschijnen. Grotere hoeveelheden gegevens kunnen extra tijd in beslag nemen.
Kan ik het bereik van mijn zoekopdracht beperken tot alleen Microsoft Teams of alleen Notion?
Kan ik het bereik van mijn zoekopdracht beperken tot alleen Microsoft Teams of alleen Notion?
Ja! Klik in het Notion AI-toegangspunt op Snelzoeken in om te schakelen tussen Alles waar je toegang toe hebt, Notion en Microsoft Teams.
Als ik Microsoft Teams verbind met Notion AI, welke kanalen leest Notion AI dan?
Als ik Microsoft Teams verbind met Notion AI, welke kanalen leest Notion AI dan?
Standaard synchroniseert Notion AI alle privé- (1-op-1 en groepschats), openbare en gedeelde kanalen in de geselecteerde teams.
Tijdens de configuratie kunnen eigenaren van een Notion-werkruimte kiezen welke specifieke teams ze willen synchroniseren, inclusief toekomstige teams. Hiervoor is goedkeuring vereist van zowel de eigenaar van de Notion-werkruimte als de Microsoft Teams-beheerder.
Wie heeft via Notion AI toegang tot Microsoft Teams-content?
Wie heeft via Notion AI toegang tot Microsoft Teams-content?
Personen die zowel lid zijn van Microsoft Teams als van een Notion-werkruimte kunnen deze integratie gebruiken. Notion AI koppelt Microsoft Teams-leden aan Notion-leden. Door middel van accountkoppeling en polling voert Notion doorlopende controles uit op wijzigingen in machtigingen en toegangsniveaus die van invloed zijn op de Microsoft Teams-content die voor elk individu in Notion AI wordt weergegeven. Deze integratie is niet beschikbaar voor gasten in je Notion-werkruimte. Notion synchroniseert nog steeds kanalen met gastleden.
Hier zijn enkele voorbeelden van scenario's met betrekking tot machtigingen die Notion proactief controleert en bijwerkt:
Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd aan een privé-groepschat (Multi DM), kan die gebruiker alleen vragen stellen over de chat vanaf het moment dat deze werd toegevoegd. In Microsoft Teams kan de gebruiker mogelijk de volledige chatgeschiedenis bekijken.
Wanneer een gebruiker wordt verwijderd uit een privé-groepschat (Multi DM), heeft de gebruiker alleen toegang tot de berichten uit de periode dat deze in de groepschat zat terwijl Microsoft Teams was verbonden met Notion AI. Microsoft Teams staat gebruikers toe om berichten uit groepschats te bekijken voor de periode dat ze deel uitmaakten van de chat.
Wanneer gebruikers een bericht in Microsoft Teams bewerken of verwijderen, controleert Notion AI elk uur op gewijzigde of verwijderde content.
Microsoft Teams- of Notion-gastgebruikers mogen Notion AI helemaal niet gebruiken. Wanneer een gast als Microsoft Teams-lid én als Notion-werkruimte-lid volledige machtigingen krijgt, controleert Notion AI het lidmaatschap en werkt de machtigingswijzigingen elk uur bij.
Wanneer een gebruiker uit een team wordt verwijderd, controleert Notion AI de machtigingen en voert elk uur een update uit.
Wat gebeurt er met berichten wanneer mijn team wordt toegevoegd aan een gedeeld kanaal?
Wat gebeurt er met berichten wanneer mijn team wordt toegevoegd aan een gedeeld kanaal?
Wanneer een team wordt toegevoegd aan een gedeeld kanaal in Microsoft Teams, zijn nieuwe berichten in het gedeelde kanaal elk uur beschikbaar voor alle leden van het team. Het synchroniseren van toegang tot oudere berichten voor leden in een nieuw team duurt ook maximaal één uur. Wanneer een team wordt verwijderd uit een gedeeld kanaal, kunnen ze niet Snelzoeken naar nieuwere berichten in het kanaal, maar kunnen ze nog maximaal één uur Snelzoeken naar oudere berichten.
Ik heb B2B direct connect-kanalen ingesteld met externe gebruikers. Worden deze kanalen geïndexeerd?
Ik heb B2B direct connect-kanalen ingesteld met externe gebruikers. Worden deze kanalen geïndexeerd?
Nee, alle externe berichten en kanalen worden uitgesloten.
Hoe slaat Notion mijn Microsoft Teams-content op of verwijst Notion ernaar in zijn systemen?
Hoe slaat Notion mijn Microsoft Teams-content op of verwijst Notion ernaar in zijn systemen?
Microsoft Teams-content wordt opgeslagen als ingesloten items in vectordatabases zoals Turbopuffer. Deze ingesloten items maken efficiënte tekstzoekopdrachten en vergelijkingen mogelijk om relevante antwoorden op je vragen te bieden.
De vectordatabases van Notion zijn gecontroleerd door ons beveiligingsteam en door een externe auditor om hun SOC2 Type II-certificering te verkrijgen. Zie dit artikel voor meer informatie.
Ik heb de verkeerde Notion-workspace gekoppeld. Hoe kan ik mijn Microsoft Teams loskoppelen van Notion?
Ik heb de verkeerde Notion-workspace gekoppeld. Hoe kan ik mijn Microsoft Teams loskoppelen van Notion?
Om Microsoft Teams los te koppelen, open je Notion AI onderaan je scherm en klik je op → Koppelen Microsoft Teams → Instellingen → Loskoppelen.
Na het verbreken van de verbinding is je Microsoft Teams-content onmiddellijk niet meer doorzoekbaar en worden alle gerelateerde gegevens binnen één dag na het verzoek verwijderd.
Welke content in Microsoft Teams wordt ondersteund met de AI-connector?
Welke content in Microsoft Teams wordt ondersteund met de AI-connector?
Standaard synchroniseert Notion AI alle privé- (1-op-1 en groepschats), openbare en gedeelde kanalen in de geselecteerde teams.
Tijdens de configuratie kunnen eigenaren van een Notion-workspace kiezen welke specifieke teams ze willen synchroniseren, inclusief toekomstige teams.
Dit vereist goedkeuring van zowel de eigenaar van de Notion-workspace als de Microsoft Teams-beheerder.
