Dashboardweergave

Dashboardweergaven veranderen elke database in een overzichtelijk controlecentrum. In plaats van te schakelen tussen meerdere weergaven, kun je widgets zoals tabellen, borden, agenda's, grafieken en tijdlijnen in één lay-out rangschikken.

Dashboardweergaven zijn beschikbaar op Business- en Enterprise-abonnementen.

Dashboards zijn zeer geschikt voor:

• Statusrapporten van teams

• Overzichten van tickets of incidenten

• Samenvattingen van verkoop en pijplijn

• Prestaties van content of campagnes

Je kunt aan elke database een dashboardweergave toevoegen.

1. Open een database (Volledige pagina of inline).

2. Selecteer + Nieuwe weergave toevoegen.

3. Selecteer Dashboard.

Je begint in de Bewerken-modus, zodat je direct je lay-out kunt ontwerpen.

Je kunt ook een dashboardweergave maken met een Slash-opdracht:

1. Open in een pagina het commandomenu of typ /dash.

2. Selecteer Dashboard weergave.

3. Geef de weergave een naam en begin vervolgens met het bewerken van de lay-out.

Je kunt handmatig een dashboard maken of Notion-agent gebruiken om een eerste concept te genereren.

Je kunt ook Notion-agent gebruiken om een dashboard te maken en te verfijnen. Dit is vooral handig als je een snel startpunt wilt of niet zeker weet welke widgets je moet toevoegen.

Je kunt bijvoorbeeld vragen:

“Maak een dashboard voor mijn [@ Tasks database] dat me een overzicht geeft van de belangrijkste statistieken voor het werk.”

Nadat de agent een eerste concept heeft gemaakt, schakel je over naar de Bewerkingsmodus om widgets te herschikken, rijhoogtes aan te passen en de weergaven die elke widget toont te verfijnen.

Notion-agent kan je ook helpen om op een bestaand dashboard te itereren. Je kunt het bijvoorbeeld vragen om:

• Nieuwe widgets toevoegen om specifieke eigenschappen bij te houden

• De lay-out opnieuw indelen om belangrijke statistieken te benadrukken

• Weergaven maken die zich richten op bepaalde taken, eigenaren of statussen

Widgets vormen de bouwstenen van dashboardweergaven. Elke widget geeft een databaseweergave van een gegevensbron weer. Dashboards kunnen widgets uit een of meerdere databases combineren.

1. Ga naar de Bewerken-modus door Bewerken te selecteren in de database-header.

2. Klik op het +-pictogram op een rij of onderaan de tabel om een nieuwe widget toe te voegen.

3. Kies de databaseweergave die de widget moet weergeven:

   • Selecteer een bestaande weergave in de database, of

   • Maak een nieuwe weergave voor dit dashboard.

Als je een grotere lay-out plant, houd er dan rekening mee dat dashboards maximaal 4 widgets per rij en 12 widgets in totaal ondersteunen.

Klik met de rechtermuisknop op een widget (of klik op de titel ervan) om het actiemenu van de widget te openen.

• Een widget dupliceren: Selecteer dupliceren om een kopie te maken met dezelfde weergave-instellingen en lay-out.

• Een widget verwijderen: Selecteer /verwijderen om de widget van het dashboard te verwijderen.

In de Bewerken-modus kun je je lay-out organiseren door widgets naar verschillende rijen te verplaatsen, ze binnen een rij te herschikken of widgets te verwijderen die je niet nodig hebt.

• Sleep widgets om ze op hun plek te zetten.

• Als je geen optie ziet om een widget te verplaatsen, open dan het widgetmenu door met de rechtermuisknop op de widget te klikken of op de titel ervan te klikken, en gebruik vervolgens de beschikbare opties voor verplaatsen of herschikken.

Breedtes:

• Beweeg in de Bewerken-modus met de muis tussen twee widgets.

• Sleep de hendel naar links of rechts om het formaat te wijzigen.

Hoogtes:

• Beweeg in de Bewerken-modus met de muis over de grens tussen twee rijen.

• Sleep de divider omhoog of omlaag.

Elke widget toont een specifieke database-weergave. Via de weergaveopties van de widget kun je instellingen aanpassen zoals:

• Filters (bijvoorbeeld alleen "Open" taken)

• Sorteringen (bijvoorbeeld nieuwste eerst)

• Groeperingen (bijvoorbeeld op status of verantwoordelijke)

• Visualisatietype (bijvoorbeeld tabel, bord of diagrammen)

Bekijk ons artikel over Weergaven, filters, sorteringen en groepen om te leren hoe je je gegevens kunt verfijnen en structureren.

Met globale filters kun je in één keer een filter toepassen op meerdere widgets in een dashboard, zelfs als die widgets gegevens uit verschillende bronnen halen.

1. Selecteer het filterpictogram in je dashboard.

2. Kies Meerdere bronnen filteren.

3. Selecteer een eigenschap en stel je filtercriteria in.

Globale filters werken anders dan filters op widgetniveau:

• Globale filters zijn alleen van invloed op widgets waarvan de onderliggende weergaven de eigenschap bevatten waarop je filtert.

  • Als je bijvoorbeeld een globaal filter toevoegt voor Status, is dit alleen van toepassing op widgets die een Status bevatten.

    property.

• Je kunt meerdere globale filters toevoegen aan hetzelfde dashboard, inclusief filters voor verschillende eigenschappen.

• Je kunt globale filters toepassen op meerdere bronnen, zolang de widgets de relevante eigenschappen delen.

Dashboardweergaven hebben twee modi. Dit helpt dashboards stabiel te houden voor kijkers, terwijl editors een speciale ruimte krijgen om de lay-out te ontwerpen.

Elke widget geeft een specifieke databaseweergave weer. U kunt de indeling van de widget of de weergave die deze toont aanpassen.

In de Bewerkingsmodus kun je:

• Een widget naar een andere rij verplaatsen

• De rijgrootte aanpassen

• Verwijderen van het dashboard

Via de weergaveopties van de widget kunt u de onderliggende weergave-instellingen bijwerken (zoals filters, sorteringen, groepen en visualisatietype).

Dashboardweergaven volgen dezelfde machtigingen als de onderliggende database.

Als je bewerkingsmachtiging voor de database hebt, kun je:

• Dashboardweergaven maken

• De dashboardindeling bewerken

• De weergaven configureren die door widgets worden gebruikt

Als je alleen toegang hebt om de database te bekijken, kun je:

• Dashboardweergaven openen in Weergavemodus

• Interageer met content op basis van je machtigingen (bijvoorbeeld pagina’s openen).

Je hebt bewerkingsmachtiging voor de database nodig om de lay-out van het dashboard te wijzigen.

Dashboards kunnen traag worden als ze te veel gegevens tegelijk laden. Om ze snel en responsief te houden:

• Richt elke widget op wat het belangrijkst is. Vermijd het toevoegen van meer widgets dan nodig.

• Gebruik filters om de gegevens te beperken die elke widget laadt. Bijvoorbeeld, filteren op "Deze week" of "Status is niet Gereed"

• Vermijd grote, ongefilterde tabelwidgets. Gebruik grafieken of gegroepeerde weergaven om samenvattingen te tonen, en klik vervolgens door voor details.

• Begin met inzichten op hoog niveau. Gebruik widgets als toegangspunten om de onderliggende gegevens te verkennen wanneer dat nodig is.

Je kunt een pagina in dashboardstijl bouwen met inline databaseweergaven die in kolommen zijn gerangschikt. Gebruik echter dashboardweergaven wanneer je een stabiele, herhaalbare lay-out wilt.

Als je rich text, afbeeldingen en meerdere databases op één vrije pagina nodig hebt, gebruik dan inline weergaven in kolommen. Als je een consistente lay-out wilt die je als weergave kunt hergebruiken, gebruik dan een dashboardweergave.

Gebruik een dashboardweergave wanneer je het volgende wilt:

• Een stabiel, app-achtig oppervlak dat minder snel per ongeluk kapot gaat

• Duidelijke scheiding tussen het bewerken van de lay-out en het dagelijks gebruik van het dashboard

• Nettere uitlijning, waarbij rijen tegelijkertijd van grootte veranderen

Gebruik inline database-weergaven in kolommen wanneer u het volgende wilt:

• Een vrijere paginalay-out die databases combineert met rich text, afbeeldingen en markeringen

• De flexibiliteit om snel te experimenteren zonder vast te zitten aan een herbruikbare weergave

• Sterk aangepaste lay-outs die per pagina verschillen

Hier zijn een paar patronen die u als uitgangspunt kunt gebruiken.

Een eenvoudige lay-out voor wekelijkse teamcheck-ins, waarbij voortgang, huidig werk en blokken op één plek worden gecombineerd.

• Rij 1 :

  • Grafiek van pijplijn per fase (of totale ARR per segment)

• Rij 2 :

  • Tabel met topprioriteitsprojecten

  • Tabel met risico's of geblokkeerde items

• Rij 3 :

  • Tijdlijn van belangrijke mijlpalen
    

Een op triage gerichte lay-out om volume, urgentie en eigendom in de gaten te houden, zodat er niets tussendoor glipt.

• Rij 1 :

  • Diagram van Open tickets op basis van ernst

  • Diagram van tickets op basis van kanaal

• Rij 2 :

  • Tabel met niet-toegewezen tickets

  • Tabel met tickets die de SLA overschrijden

• Rij 3 :

  • Tijdlijn van tickets op basis van aanmaakdatum

Een lay-out op hoog niveau waarmee het leiderschap in één oogopslag belangrijke statistieken, topprioriteiten en de planning van mijlpalen kan bekijken.

• Rij 1 :

  • Diagram van pijplijn per fase (of totale ARR per segment)

• Rij 2 :

  • Tabel met topprioriteitsprojecten

  • Tabel met risico's of geblokkeerde items

• Rij 3 :

  • Tijdlijn van belangrijke mijlpalen