Diagramweergave

Diagram maken in Notion:

1. Gebruik in een pagina de Slash-opdracht /chart.

2. Selecteer in het menu dat verschijnt Verticale staafdiagram, Horizontale staafdiagram, Lijndiagram,Donutdiagram of Getaldiagram

3. Koppel een bestaande database of selecteer Nieuw diagram om een nieuwe database te maken.

Diagramweergave werkt met bestaande databases, zodat je je huidige database-items kunt visualiseren. Een diagramweergave toevoegen aan een database:

1. Klik op + naast de naam van je database of de naam van je huidige databaseweergave.

2. Selecteer Diagram in het vervolgkeuzemenu.

Er zijn verschillende soorten diagrammen waaruit je kunt kiezen. Je diagramtype wijzigen:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database.

2. Selecteer onder diagramtype Verticale staafdiagram, Horizontale staafdiagram, Lijndiagram,Donutdiagram of Getaldiagram

De X- en Y-as van je diagram kunnen worden geconfigureerd om te laten zien wat voor jou het belangrijkst is. Je X-as configureren:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database terwijl je diagramweergave geopend is.

2. Onder X-as kun je het volgende aanpassen:

   • Wat weergeven: Kies de eigenschap die moet worden gekoppeld aan je X-as. Stel dat je wilt dat de X-as je taken per status weergeeft.

   • Sorteren op: Kies hoe je gegevens moeten worden gesorteerd. Je kunt bijvoorbeeld sorteren op status in oplopende volgorde (van 'te doen' naar 'voltooid'). Je kunt ook bepalen wat er in je diagram wordt getoond of verborgen door 👁️ te selecteren naast een van de opties onder Zichtbare groepen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om taken die als voltooid zijn gemarkeerd uit je diagram uit te sluiten als je alleen je lopende taken wilt visualiseren. Alles wat verborgen is, wordt verplaatst naar Verborgen groepen.

   • Nulwaarden weglaten: Afhankelijk van je instellingen zie je deze optie wel of niet. Schakel dit in of uit, afhankelijk van of je eigenschapswaarden wilt opnemen waarvoor geen bijbehorende items zijn. Stel bijvoorbeeld dat je een Status hebt voor taken met pauze. Als er geen taken in je database zijn die op pauze staan, kun je Nulwaarden weglaten uitschakelen als je niet wilt dat de Status 'pauze' in je diagram wordt getoond. Als je Nulwaarden weglaten inschakelt, zie je alle Statusopties in je diagram, zelfs als er voor sommige van die Statusopties geen taken zijn.

Je Y-as configureren:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database terwijl je diagramweergave geopend is.

2. Onder Y-as kun je het volgende aanpassen:

   • Wat weergeven: Kies de eigenschap die moet worden gekoppeld aan je Y-as. Je kunt er ook voor kiezen om Aantal weer te geven, waarmee je het aantal items ziet dat aan je X-as is gekoppeld.

   • Groeperen op: Kies de eigenschap waarop je je Y-as wilt groeperen. Je kunt ook Geen kiezen als je niet wilt groeperen.

   • Nulwaarden weglaten: Afhankelijk van je instellingen zie je deze optie wel of niet. Schakel dit in of uit, afhankelijk van of je eigenschapswaarden wilt opnemen waarvoor geen bijbehorende items zijn. Stel bijvoorbeeld dat je een Status hebt voor taken met pauze. Als er geen taken in je database zijn die op pauze staan, kun je Nulwaarden weglaten uitschakelen als je niet wilt dat de Status 'pauze' in je diagram wordt getoond. Als je Nulwaarden weglaten inschakelt, zie je alle Statusopties in je diagram, zelfs als er voor sommige van die Statusopties geen taken zijn.

   • Cumulatief: Je ziet deze optie als je diagram Aantal of Som weergeeft en je X-as-eigenschap in oplopende volgorde is gesorteerd. Schakel Cumulatief in als je wilt dat je diagram het totale aantal gegevens weergeeft dat in de loop van de tijd is verzameld. Schakel Cumulatief uit als je wilt dat het diagram de gegevens voor het huidige moment weergeeft. Stel bijvoorbeeld dat je een diagram hebt waarin je bijhoudt hoeveel taken je hebt voltooid. Je hebt gisteren twee taken voltooid en vandaag drie taken. Als Cumulatief is ingeschakeld, zie je twee taken die gisteren zijn voltooid en vijf taken (twee van gisteren, drie van vandaag) die vandaag zijn voltooid. Als Cumulatief is uitgeschakeld, zie je twee taken die gisteren zijn voltooid en drie taken die vandaag zijn voltooid.

Ringdiagrammen kunnen iets anders worden aangepast dan andere diagramtypen. Ringdiagram aanpassen:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database terwijl je diagramweergave geopend is.

2. Onder Gegevens kun je het volgende aanpassen:

   • Wat weergeven: Kies de eigenschap die je in je gegevens wilt weergeven.

   • Elk segment vertegenwoordigt: Kies de eigenschap waarop je de segmenten wilt indelen.

   • Sorteren op: Kies hoe je gegevens moeten worden gesorteerd. Je kunt bijvoorbeeld sorteren op status in oplopende volgorde (van 'te doen' naar 'voltooid'). Je kunt ook bepalen wat er in je diagram wordt getoond of verborgen door 👁️ te selecteren naast een van de opties onder Zichtbare groepen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om taken die als voltooid zijn gemarkeerd uit je diagram uit te sluiten als je alleen je lopende taken wilt visualiseren. Alles wat verborgen is, wordt verplaatst naar Verborgen groepen.

Je kunt de look-and-feel van je diagram aanpassen. Doe dit als volgt:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database terwijl je diagramweergave geopend is.

2. Onder Stijl kun je het volgende aanpassen:

   • Kleur: Kies een kleurenpalet voor je diagram.

   • Meer stijlopties, waaronder:

     • Hoogte: Kies van Klein tot Extra groot.

     • Rasterlijn: Kies of je een rasterlijn wilt toevoegen aan je horizontale of verticale assen.

     • Asnaam: Kies of je je X- of Y-assen een naam wilt geven.

     • Gegevenslabels: Schakel dit in bij een staaf- of lijndiagram om je gegevenspunten te labelen. Selecteer dit bij een ringdiagram om te kiezen hoe je je gegevenspunten wilt labelen.

     • Vloeiende lijn: Schakel dit in om de lijn in je lijndiagram gebogen te maken in plaats van hoekig.

     • Verloopgebied: Schakel dit in om de ruimte onder je lijndiagram te vullen met een verloop.

     • Waarde in het midden weergeven: Schakel dit in om de waarde in het midden van je ringdiagram weer te geven.

     • Kleur op basis van waarde: Deze optie is alleen zichtbaar voor staaf- en ringdiagrammen waarvan de kleur niet Auto of Kleurrijk is. Schakel dit in om je gegevenspunten donkerder van kleur te maken naarmate de waarde toeneemt.

     • Legenda: Schakel dit in om een legenda voor je lijn- of ringdiagram te maken.

Open een diagramweergave en je kunt het volgende doen:

• Beweeg de muis over elementen van het diagram om labels te zien.

• Klik op een grafiekgroep om een drilldown te bekijken.

• Klik op een categorie in de legenda om groepen te verbergen.

• Kopieer de /link naar de grafiek.

Voor elke grafiek die je mag bekijken, kun je op een specifiek onderdeel van die grafiek klikken om de gegevenspunten erin te zien. Bijvoorbeeld, misschien wil je zien welke taken zijn gemarkeerd als P0.

Drilldowns van grafieken worden momenteel alleen weergegeven als tabelweergaven. Als je de eigenschappen van een pagina wilt bewerken vanuit een drilldown, moet je eerst de pagina openen.

Als je een drilldown wilt opslaan, selecteer je ••• bovenaan de drilldown → Opslaan als weergave in. Kies een pagina om de drilldown op te slaan.

Je kunt je grafiek downloaden om te delen of elders te gebruiken. Doe hiervoor het volgende:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database terwijl je grafiekweergave geopend is.

2. Selecteer Grafiek opslaan als....

3. Pas de achtergrond van je grafiek aan. Je kunt een voorbeeld van je grafiek bekijken terwijl je dit doet.

4. Selecteer Kopiëren als PNG, Downloaden PNG of Downloaden SVG. Let op: deze opties zijn momenteel niet beschikbaar in de Android-app.

Als je meerdere grafieken en andere database-weergaven op één plek wilt bekijken, voeg dan een dashboardweergave toe aan je database. Met dashboardweergaven kun je widgets zoals grafieken, tabellen, borden, agenda's en tijdlijnen in één overzichtelijke lay-out rangschikken.

Een dashboard bouwen:

• Selecteer + Weergave toevoegen of klik op de + naast je bestaande weergavetabbladen.

• Kies in de weergavekiezer voor Dashboard

• Geef de weergave een naam (bijvoorbeeld Dashboard of Overview (Overzicht))

• Klik op Maken.

• Schakel over naar de Bewerken-modus om widgets toe te voegen, ze te rangschikken en de rijhoogte en -breedte aan te passen.

• Gebruik de Weergave-modus om dagelijks met het dashboard te werken zonder de lay-out te wijzigen.

Je kunt ook globale filters in een dashboard gebruiken om meerdere widgets tegelijk te filteren (zolang die widgets de eigenschap bevatten waarop je filtert).

Lees hier → meer over dashboardweergaven.

Iedereen kan grafieken uitproberen. Als je een Free-abonnement hebt, kun je één grafiek maken, en als je een betaald abonnement hebt, kun je een onbeperkt aantal grafieken maken. Lees hier → meer over onze abonnementen en prijzen.

Als je een Gratis abonnement hebt, kun je je ene gratis diagram verwijderen om een andere te maken en te gebruiken. Zodra je je gratis diagram hebt verwijderd, moet je een nieuw diagram maken of een bestaand diagram in je workspace dupliceren om er gratis toegang toe te krijgen. Als je bijvoorbeeld je gratis diagram uit je workspace verwijdert en vervolgens een sjabloon downloadt die een diagram gebruikt, moet je dat diagram dupliceren om het te kunnen gebruiken.