Tijdlijnweergave

Tijdlijnen tonen de voortgang van je project in de loop van de tijd, zodat je ervoor kunt zorgen dat alles op het juiste moment gebeurt.

Zo voeg je een tijdlijn toe aan Notion:

1. Maak een nieuwe pagina in je workspace.

2. Klik onder Aan de slag met op de ••• en vervolgens op Tijdlijn.

Als je een inline tijdlijn wilt maken, typ je /Tijdlijnweergave op een willekeurige pagina en druk je op invoeren.

Je kunt een tijdlijn aan een bestaande database toevoegen om de gegevens ervan in die opmaak weer te geven. Meer informatie over weergaven vind je hier →

1. Klik op + naast de naam van je database of de naam van je huidige databaseweergave.

2. Selecteer Tijdlijn in het vervolgkeuzemenu.

Bewerk je tijdlijn zodat deze doet wat je wilt. Je kunt de weergave van de tijdlijn en de projecten die je daarin uitzet op diverse manieren aanpassen.

Je kunt jouw projecten op elke tijdschaal bekijken, van uren tot jaren.

1. Aan de rechterkant van de tijdlijn, links van Vandaag, staat een vervolgkeuzemenu met een tijdseenheid.

   • Je tijdlijn past zich automatisch aan om je huidige projecten te tonen op de nieuwe tijdschaal.

1. Plaats de muisaanwijzer op de linker- of rechterrand van een project. Vervolgens kun je de lengte naar wens aanpassen via slepen en neerzetten van een rand.

   • Er worden datumindicatoren getoond om je te helpen.

Je kunt op elk moment naar de huidige dag op je tijdlijn gaan. Klik gewoon op Vandaag aan de rechterkant van de tijdlijn.

In Notion kun je links van je tijdlijn een tabel tonen, zodat je altijd een volledige lijst van je projecten kunt zien, ongeacht wanneer ze gepland staan.

Klik op de >> of << aan de linkerkant om de tabel in een tijdlijn weer te geven of te verbergen.

Afhankelijk van hoeveel projecten je in een tijdlijn hebt en waar je de tijdlijn voor gebruikt, wil je misschien slechts 10 projectpagina's tegelijk zien of juist veel meer. Ga als volgt te werk om je voorkeur in te stellen:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Lay-out.

2. Selecteer Laadlimiet en kies een aantal pagina's.

Tijdlijnen bieden diverse manieren om eigenschappen in één oogopslag zichtbaar te maken, zodat je direct informatie over je projecten ziet. Eigenschappen in je tijdlijn weergeven of verbergen:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Eigenschapzichtbaarheid.

2. Selecteer 👁️ naast eigenschappen om ze weer te geven of te verbergen.

3. Gebruik ⋮⋮ om je eigenschappen naar de gewenste volgorde in je tijdlijn te slepen.

Als je een tabel hebt geopend in je tijdlijnweergave, kun je ook eigenschappen in die tabel weergeven. Doe dit als volgt:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Lay-out → Tabeleigenschappen.

2. Selecteer 👁️ naast eigenschappen om ze weer te geven of te verbergen.

3. Gebruik ⋮⋮ om je eigenschappen naar de gewenste volgorde in je tabel te slepen.

Om items in je tijdlijn opnieuw te ordenen, klik en sleep je een tijdlijnitem omhoog of omlaag. Als je een tabel naast je tijdlijn hebt geopend, kun je kolommen in die tabel klikken en slepen om ze opnieuw te ordenen.

Als je database meerdere datumeigenschappen bevat, kun je de projecten daarop uitzetten op de tijdlijn. En je kunt er eenvoudig tussen schakelen.

Je kunt bijvoorbeeld een datumeigenschap gebruiken voor projectwerk en een andere voor de tijd die nodig is voor de lancering. Ga als volgt te werk om de gewenste datumeigenschap te tonen:

1. Open het instellingenmenu rechtsboven in je database → Lay-out → Tijdlijn weergeven op basis van.

2. Selecteer de datumeigenschap waarop de tijdlijn moet worden getoond.

   • Je kunt ervoor kiezen om start- en einddatums als afzonderlijke eigenschappen te gebruiken die bepalen hoe je projecten worden weergegeven. Je kunt dit inschakelen in dit menu. Of je kunt het datumbereik dat je wilt weergeven in dezelfde datumeigenschap opnemen.

Wanneer je een tabel in tijdlijnweergave hebt geopend, kun je berekeningen uitvoeren die je informatie tonen over de gegevens in elk van de kolommen van de tabel.

Afhankelijk van het type eigenschap waarvoor je een berekening uitvoert, zie je enkele of alle van de volgende berekeningsopties:

• Alles tellen: geeft het totale aantal rijen in de kolom aan.

• Lege rijen tellen: geeft het aantal rijen zonder een waarde in de kolom aan.

• Niet-lege rijen tellen: geeft het aantal rijen met een waarde in de kolom aan. 

• Waarden tellen: geeft het aantal eigenschapswaarden in de kolom aan. 

• Unieke waarden tellen: geeft het aantal unieke eigenschapswaarden in de kolom aan, waarbij duplicaten worden weggelaten. 

• Percentage leeg: geeft het percentage rijen aan waarin de gekozen eigenschap niet is ingevuld. 

• Percentage niet leeg: geeft het percentage kaarten aan waarin de eigenschap is ingevuld. 

• Vroegste datum: als je tijdgerelateerde eigenschappen in de tabel hebt, zoals Laatst bewerkt of Gemaakt op/om, kun je ervoor kiezen te laten zien wanneer de oudste rij is bewerkt of gemaakt.

• Recentste datum: geeft aan wanneer de nieuwste rij voor het laatst is bewerkt of gemaakt.

• Datumbereik: toont het tijdsverschil tussen de vroegste en recentste tijd dat een rij is bewerkt of gemaakt.

• Als je een eigenschap van het type Getal in je tabel hebt, kun je diverse andere berekeningsopties gebruiken:

  • Som: toont de som van de getallen in de kolom.

  • Gemiddelde: toont het gemiddelde van de getallen in de kolom.

  • Mediaan: toont de mediaan van de getallen in de kolom.

  • Min: toont het laagste getal in de kolom.

  • Max: toont het hoogste getal in de kolom.

  • Bereik: trekt het laagste getal af van het hoogste getal.

Voer een berekening uit op een eigenschap:

1. Klik op een eigenschap in je tabel.

2. Beweeg in het menu dat verschijnt de muis over Berekenen. Kies een van de berekeningsopties.