Arbeidsområdeinnstillinger

Slik endrer du navn og ikon for arbeidsområdet:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen.

2. Under Arbeidsområde, velg General.

3. I feltet under Name, skriv inn et enkelt navn for arbeidsområdet ditt.

4. Under Icon, klikk på det gjeldende ikonet ditt og velg en emoji eller last opp ditt eget bilde.

Gjør det enkelt for personer med bestemte e-postdomener å automatisk bli med i arbeidsområdet ditt som medlem, eller som Eier hvis du har et Kostnadsfritt abonnement. Så snart de registrerer seg, vil Notion gjenkjenne e-postadressen deres og spørre om de vil bli med i arbeidsområdet ditt.

Slik angir du et godkjent domene:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen.

2. Under Arbeidsområde, velg General.

3. Under Trusted domain access, finn feltet under Godkjente e-postdomener og skriv inn domenet ditt.

Notion-dataene dine vil alltid være sikkerhetskopiert i skyen, men du kan også eksportere dem for trygg oppbevaring. Du kan eksportere alle sidene dine som HTML, Markdown eller CSV (for databaser), sammen med alle filer du har lastet opp også.

Hvis du har et Business-abonnement eller et Enterprise-abonnement, kan du også eksportere hele arbeidsområdet ditt til PDF, noe som kan være nyttig for juridiske sikkerhetskopier og samsvarskopier.

Sider som eksportøren ikke har tilgang til – for eksempel Private sider fra andre brukere – blir ikke inkludert ved eksport. Arbeidsområdeeiere på Enterprise-abonnement kan gi seg selv og andre tilgang til spesifikke sider via innholdshurtigsøk, slik at disse kan inkluderes i fremtidige eksporteringer. Noe innhold blir heller ikke eksportert basert på innstillingene for teamområde.

Et nettstedskart (index.html) er inkludert i eksporten for å hjelpe deg med å navigere i det eksporterte arbeidsområdet. Listeelementene i nettstedskartet er lokalt koblet til de eksporterte sidene i HTML- og Markdown-formater.

Slik eksporterer du innholdet i arbeidsområdet ditt:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen.

2. Under Arbeidsområde, velg General.

3. Finn og velg Eksporter alt innhold i arbeidsområdet.

4. Du vil motta en e-post fra Notion med en lenke for å laste ned filene dine. Denne lenken utløper etter 7 dager.

Hvis du har et Business- eller Enterprise-abonnement, kan du eksportere en liste over alle i arbeidsområdet ditt.

Den eksporterte CSV-filen vil inkludere:

• E-post.

• Fornavn.

• Etternavn.

• Rolle (Arbeidsområdeeier, medlemskapsadmin, medlem eller gjest).

• En liste over tilgangsgrupper som hvert medlem er en del av.

• Bruker-ID.

Slik eksporterer du medlemmer av arbeidsområdet som en CSV-fil:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen.

2. Under Arbeidsområde, velg General.

3. Finn og velg Eksporter medlemmer som CSV.

Hvis du vil at analyse av sidevisninger skal være synlig for brukere som har Full tilgang eller redigeringstilgang til en side:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen.

2. Under Arbeidsområde, velg General.

3. Slå på Lagre og vis analyse av sidevisninger.

Når et arbeidsområde er slettet:

• Denne handlingen er permanent.

• Alt innholdet i arbeidsområdet slettes. Du får ikke tilgang til innholdet ditt – ikke engang dine Privat-sider. Det kan være lurt å Eksporter data du ønsker å beholde før du sletter arbeidsområdet.

• Det slettede arbeidsområdet blir utilgjengelig for alle. Det betyr at alle brukere som tidligere var i arbeidsområdet, ikke lenger har tilgang til arbeidsområdet eller noe av innholdet.

• Du blir returnert til et annet arbeidsområde du tilhører, eller til registreringssiden for Notion hvis du ikke tilhører noen andre.

Slik sletter du et arbeidsområde:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen.

2. Under Arbeidsområde, velg General.

3. Rull ned til Fareområde og velg Slett hele arbeidsområdet. Du blir bedt om å skrive inn navnet på arbeidsområdet ditt for å bekrefte at du vil fortsette.

Egendefinerte emoji kan brukes som sideikoner, i reaksjoner og innebygd. Medlemmer av arbeidsområdet kan gå til Innstillinger i sidestolpe → Emoji for å administrere egendefinerte emoji i arbeidsområdet sitt. Herfra kan de:

• Velg Legg til emoji for å laste opp sin egen fil.

• Velg ••• ved siden av en egendefinert emoji de har lagt til, og Rediger eller Slett den.

• Eiere av arbeidsområdet kan redigere eller slette alle emojier, selv om de ikke har opprettet dem selv.

• Eiere av arbeidsområdet kan også slå på Begrens opprettelse av egendefinerte emojier til eiere av arbeidsområdet hvis de ikke vil at alle medlemmer skal kunne opprette egendefinerte emojier.

Avhengig av hvordan du bruker arbeidsområdet ditt, kan det hende du vil holde dataene privat slik at bare teamet ditt har tilgang. Du kan gå til Sikkerhet-delen for å justere sikkerhetsinnstillingene for arbeidsområdet ditt.

• Tillat forespørsler om sidetilgang fra ikke-medlemmer: Denne innstillingen er tilgjengelig for alle abonnementer unntatt Enterprise.

• Tillat at medlemmer ber om å legge til andre medlemmer: Denne innstillingen er tilgjengelig for brukere med Plus-abonnement eller høyere.

• Tillat at alle brukere ber om å bli lagt til som medlem i arbeidsområdet: Denne innstillingen er tilgjengelig for brukere med Plus-abonnement eller høyere.

• Tillat at sidegjester ber om å bli lagt til som medlemmer i arbeidsområdet: Denne innstillingen er tilgjengelig for brukere med Plus-abonnement eller høyere.

• Deaktiver publisering av Notion Sites og Skjemaer: Ikke la medlemmer publisere Notion Sites eller Skjemaer på nettet. Alle Notion Sites eller Skjemaer som allerede er publisert på nettet, vil bli fjernet.

• Deaktiver duplisering av sider til andre arbeidsområder: Ikke la medlemmer flytte sider til andre arbeidsområder. Spesielt nyttig hvis du har mange personer og mange sider. Det kan fort bli forvirrende, og noen kan miste tilgangen når sider flyttes.

• Deaktiver eksport: Ikke la medlemmer eksportere sider. Dette sikrer at alle dataene dine forblir i Notion i stedet for at ulike versjoner lagres som Markdown eller CSV.

• Tillat at medlemmer inviterer gjester til sider: La medlemmer invitere gjester til spesifikke sider i arbeidsområdet.

• Tillat at medlemmer ber om å legge til gjester: La medlemmer be om å invitere gjester til sider i arbeidsområdet.

• Hvem kan legge til begrenset medlem i teamområder: Velg om kun arbeidsområdeeiere, eller arbeidsområdeeiere og eiere av teamområde, eller alle medlemmer kan legge til begrenset medlem i et teamområde.

• Hvem kan legge til begrenset medlem på sider: Velg om arbeidsområdeeiere, medlemmer med administratorgodkjenning, eller alle medlemmer kan legge til begrenset medlem på en side.

• Når sider flyttes til Søppel, slett dem etter: Dette lar deg velge hvor lenge sider skal beholdes før de slettes etter at de er flyttet til Søppel.

• Etter at sider er slettet fra Søppel, behold dem i: Dette lar deg velge hvor lenge sider kan beholdes etter at de er slettet fra Søppel.

Hvis du har Business- eller Enterprise-abonnement, kan du verifisere et domene for arbeidsområdet ditt.

Slik bekrefter du et domene for arbeidsområdet ditt:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen.

2. Velg Identity.

3. Ved siden av Verifiserte domener, velg Legg til domene.

4. Skriv inn det nye domenet ditt og velg Neste.

5. Følg instruksjonene for å oppdatere DNS-oppføringen din.

6. Klikk på Verifiser for å be Notion om å sjekke DNS-oppføringen din.

   • Hvis domenets status er Pending, velg •••ved siden av domenet → View details → Verify for å bekrefte det manuelt.

7. Når verifiseringen er fullført, vil du motta en bekreftelses-e-post, og domenets status vil være Verifisert.

Hvis du har Business- eller Enterprise-abonnement, kan du sette opp SAML SSO for arbeidsområdet ditt. Les mer i denne artikkelen →