Tabellvisning

Slik legger du til en database i tabellvisning i Notion:

1. Opprett en ny side i arbeidsområdet.

2. Under Kom i gang med, klikk ••• → Tabell.

Hvis du vil opprette en innebygd tabell, skriver du /Tabellvisning på en hvilken som helst side og trykker på skriv inn.

Du kan legge til en tavle i en eksisterende database for å vise dataene i det formatet. 

1. Klikk + ved siden av navnet på databasen eller navnet på den gjeldende databasevisningen.

2. Velg Tabell fra rullegardinmenyen.

Du kan markere flere rader for å redigere egenskapene deres.

1. Hold markøren over en rad og klikk på avmerkingsboksen som vises ved siden av den.

   • Hvis du vil velge alle radene i databasen, holder du markøren over Navn-egenskapen og klikker på avmerkingsboksen som vises ved siden av den.

2. Fra menyen som vises, kan du redigere hvilken som helst av databaseegenskapene for de valgte radene.

Endre rekkefølgen på elementene i tabellen din ved å dra og slippe dem på skrivebordsappen eller i nettleseren.

• Hold musepekeren over en rad, klikk på og hold nede ⋮⋮-ikonet til venstre for å dra den opp eller ned.

• For kolonner klikker du på og holder på overskriftene for å dra dem til venstre eller til høyre (slik som nedenfor).

  • Endre størrelsen på kolonnene ved å holde musepekeren over kantene og dra dem til høyre eller venstre.

Hvis cellene inneholder mye innhold, kan du bryte innholdet slik at det vises over flere linjer. For å gjøre dette, klikker du på navnet til en databaseegenskap. I menyen som vises, velger du Bryt tekst.

For hver kolonne i databasen kan du kjøre beregninger som viser deg informasjon om dataene i den aktuelle kolonnen.

Avhengig av hvilken type egenskap du kjører en beregning på, vil du se noen eller alle av følgende beregningsalternativer:

• Tell alle: Gir deg det totale antallet rader i kolonnen.

• Antall verdier: Teller antall egenskapsverdier som finnes i kolonnen. 

• Antall unike verdier: Teller antall unike egenskapsverdier som finnes i kolonnen, uten dupliseringer. 

• Antall tomme: Teller antall rader som ikke har en verdi i kolonnen. 

• Antall ikke-tomme: Teller antall rader der kolonnen er utfylt. 

• Prosent tomme celler: Gir deg prosentandelen av rader som ikke har den valgte egenskapen utfylt. 

• Prosent ikke-tom: Angir prosentandelen av kort som har egenskapen utfylt. 

• Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterte egenskaper i tabellen, for eksempel Sist redigert eller Tidspunkt for opprettelse, kan du velge å vise når den eldste raden ble redigert eller opprettet.

• Siste dato: Viser når den nyeste raden sist ble redigert eller opprettet.

• Datoområde: Viser tidsforskjellen mellom eldste og nyeste redigerings- eller opprettelsestidspunkt.

• Hvis du har en Tall-egenskap i tabellen, får du tilgang til flere andre beregningsmuligheter:

  • Sum: Viser summen av tallene i spalten.

  • Gjennomsnitt: Viser gjennomsnittet av tallene i spalten.

  • Median: Viser medianen av tallene i kolonnen.

  • Min: Viser det laveste tallet i kolonnen.

  • Maks: Viser det høyeste tallet i spalten.

  • Område: Trekker fra det laveste tallet fra det høyeste.

Slik kjører du en beregning på en egenskap:

1. Klikk på en egenskap i tabellen.

2. I menyen som vises, holder du markøren over Beregn. Velg fra ett av beregningsalternativene.