Microsoft SharePoint & OneDrive AI Connector
Koble SharePoint og OneDrive til Notion KI.
Hopp til vanlige spørsmålSharePoint- og OneDrive-KI-tilkoblingen er en enkelt Microsoft-app og -integrasjon som gir Notion KI tilgang til både SharePoint- og OneDrive-data.
Denne integrasjonen muliggjør kraftig hurtigsøk og analyse på tvers av lagrede filer, noe som gjør det enkelt å finne bedriftens retningslinjer, analysere prosjektdokumentasjon og behandle Excel-data.
Hvem kan koble SharePoint og OneDrive til Notion AI?
Du må være Microsoft 365-administrator og eier av Notion-arbeidsområdet.
Du må ha et Business- eller Enterprise-abonnement.
Denne tilkoblingen respekterer Microsoft-tillatelser – brukere vil bare se innhold de har tilgang til gjennom direkte tilgang eller moderne gruppetilgang. Klassiske (eldre) grupper støttes ikke.
Hvordan kobler jeg til SharePoint og OneDrive?
Slik kobler du SharePoint og OneDrive til Notion-arbeidsområdet ditt:
I Notion, gå til
Innstillinger→Notion KI→ klikk påKoble tilunderSharePoint og OneDrive.
Du blir sendt videre til Microsoft Teams. Ikke lukk Notion under oppsettet!
En Microsoft-side skal åpnes automatisk og be deg om å godta applikasjonstillatelser. Klikk på
Godta.Når installasjonen er fullført, går du tilbake til Notion. Du vil se en skjerm med teksten
Tilkobling pågår.Hvis du bare vil inkludere bestemte områder eller brukere, velger du
Tilpass tilkoblet innhold. Klikk påSkjønnerfor å gå videre med hele utvalget.Klikk på
Ferdig.
Tilkoblingen kan ta opptil 36 timer å fullføre.
Du kan administrere tilkoblingen ved å åpne Notion KI nederst på skjermen og klikke på ••• → Koble til SharePoint og OneDrive → Innstillinger.
SharePoint- og OneDrive-tilkoblingen er mest nyttig for:
SharePoint:
Administrative spørsmål (spørsmål om bedriftens retningslinjer og administrative saker)
Spørsmål om prosjektstyring (spørsmål om prosjektdokumentasjon og teamfiler.)
Dokumentanalyse (Still spørsmål om innhold i dokumenter og få innsikt.)
OneDrive:
Finn og analyser filinnhold.
Dataanalyse (Still spørsmål om Excel-filer, økonomiske data, kalendere og annen strukturert informasjon.)
Finne innsikt (Spør om analyse av akkumulerte dokumenter og oppretting av sammendrag fra flere filer.)
Du kan prøve å gi Notion AI følgende hjelpetekster:
SharePoint:
«Hva er vår nåværende retningslinje for hjemmekontor, og når ble den sist oppdatert?»
«Kan du finne informasjon om selskapets foreldrepermisjonsordninger?»
«Hva er fremgangsmåten for å be om og godkjenne utgifter til forretningsreiser?»
«Hva er de viktigste oppdateringene fra dokumentasjonen for produktutvikling i 2. kvartal?»
«Sammenlign opplæringsdokumentasjonen fra i fjor med vår nåværende versjon, og fremhev de største endringene.»
«Hva er de vanlige temaene på tvers av våre feedback-dokumenter fra kunder de siste 6 månedene?»
OneDrive:
«Hva er de totale utgiftene fra 1. kvartal 2025 i budsjettregnearket?»
«Hvilke regioner presterer best basert på våre data for sporing av salgspipelinen?»
«Gå gjennom budsjettrapportene for 1. kvartal og fremhev viktige økonomiske trender per avdeling.»
«Oppsummer vanlige utfordringer og løsninger fra forrige kvartals Tilbakeblikk.»
«Hva er den beste praksisen for onboarding på tvers av ulike team basert på materialet deres?»
Vanlige spørsmål
Hvilke data får Notion AI tilgang til?
Hvilke data får Notion AI tilgang til?
Notion KI kan lese DOCX-, XLSX-, PPTX- og PDF-filer, men den kan foreløpig ikke lese SharePoint-sider.
Respekterer Notion AI mine SharePoint- og OneDrive-tillatelser?
Respekterer Notion AI mine SharePoint- og OneDrive-tillatelser?
Ja. Notion KI følger strengt eksisterende tillatelser som beskrevet i våre Notion KI Security Practices.
Brukere kan kun få tilgang til og generere innhold for ressurser de har tillatelse til å se.
For tredjepartsinnhold administrerer Notion AI tillatelser ved å behandle informasjon utelukkende basert på tilgangsrettighetene som er etablert mellom Microsoft- og Notion-brukere.
Hvordan tilordnes tillatelser mellom Notion AI og SharePoint/OneDrive?
Hvordan tilordnes tillatelser mellom Notion AI og SharePoint/OneDrive?
Notion KI tilordner automatisk Microsoft-medlemmer til deres tilsvarende Notion-kontoer.
Notion AI tilordner brukertillatelser med Microsoft SharePoint/OneDrive AI-koblingen ved å synkronisere med tillatelsene som er angitt i Microsoft 365.
Den leser Microsofts tilgangskontrollister (ACL-er) for å sikre at brukere kun har tilgang til dokumenter og filer de har tillatelse til å se i sin Microsoft-leietaker.
Denne tilordningen håndheves ved å:
Hente gjeldende fil- og mappetillatelser ved hjelp av Microsoft Graph API-endepunkter (som DriveItem-listetillatelser).
Spore endringer i tillatelser ved hjelp av Microsofts DriveItem-deltafunksjon, som poller hvert par timer for å holde seg oppdatert.
Håndheve tilgangsregler – hvis du ikke har tilgang til en fil i SharePoint eller OneDrive, vil du heller ikke se den i Notion AI, uavhengig av om den finnes i indeksen.
Systemet synkroniserer innholdsoppdateringer og tillatelsesendringer fra SharePoint/OneDrive hver time.
Hvor lang tid tar det før integrasjonen er fullført, og hvor langt tilbake ser den?
Hvor lang tid tar det før integrasjonen er fullført, og hvor langt tilbake ser den?
Når integrasjonen er satt opp, vil Notion-brukere kunne finne dokumenter som er opprettet eller vist opptil ett år før oppsettet er fullført.
Avhengig av mengden innhold i denne tidsrammen, kan prosessen ta opptil 36 timer.
Hvor lang tid tar det før Notion AI leser nytt SharePoint- og OneDrive-innhold?
Hvor lang tid tar det før Notion AI leser nytt SharePoint- og OneDrive-innhold?
Nytt innhold som legges til i SharePoint eller OneDrive, oppdateres hver time og blir tilgjengelig i Notion KI-søk.
Kan jeg begrense søkeområdet mitt til bare SharePoint og OneDrive?
Kan jeg begrense søkeområdet mitt til bare SharePoint og OneDrive?
Ja! I Notion KI klikker du på Finn i for å veksle mellom Alt du har tilgang til, Notion KI og SharePoint og OneDrive.
Hvem kan få tilgang til Microsoft SharePoint-innhold ved hjelp av Notion KI?
Hvem kan få tilgang til Microsoft SharePoint-innhold ved hjelp av Notion KI?
Du må være både en Microsoft SharePoint/OneDrive-bruker og et medlem av et Notion-arbeidsområde for å bruke denne integrasjonen.
Notion KI tilordner automatisk Microsoft-medlemmer til deres tilsvarende Notion-kontoer.
Systemet synkroniserer innholdsoppdateringer og tillatelsesendringer fra SharePoint/OneDrive hver time.
Hvordan lagrer eller refererer Notion til SharePoint- og OneDrive-dataene mine i systemene sine?
Hvordan lagrer eller refererer Notion til SharePoint- og OneDrive-dataene mine i systemene sine?
SharePoint- og OneDrive-data lagres som innebygginger ved bruk av vektordatabaser som Turbopuffer. Disse innebyggingene muliggjør effektive søk og sammenligninger på tvers av ulike tekststykker for å gi nøyaktige og relevante svar på spørsmålene dine.
Notions vektordatabaser har blitt kontrollert av sikkerhetsteamet vårt, samt av en ekstern revisor for å oppnå deres SOC2 Type II-sertifisering. Se denne artikkelen for mer informasjon.
Kan jeg koble til flere Notion-arbeidsområder til min SharePoint/OneDrive?
Kan jeg koble til flere Notion-arbeidsområder til min SharePoint/OneDrive?
Ikke for øyeblikket. Arbeidsområdeadministratoren vil bare kunne koble ett Notion-arbeidsområde til én Microsoft-leietaker.
Hvordan kan jeg koble fra SharePoint og OneDrive fra Notion KI?
Hvordan kan jeg koble fra SharePoint og OneDrive fra Notion KI?
Eiere av arbeidsområdet kan koble fra SharePoint og OneDrive ved å åpne Notion KI nederst til høyre i Notion og klikke på ••• → Koble til SharePoint og OneDrive → Innstillinger → Koble fra.
Hva skjer med SharePoint- og OneDrive-dataene mine hvis jeg kobler fra?
Hva skjer med SharePoint- og OneDrive-dataene mine hvis jeg kobler fra?
Notion håndterer SharePoint- og OneDrive-dataene dine, følger strenge prinsipper for dataminimering.
Når du kobler SharePoint og OneDrive fra Notion KI, blir innholdet ditt umiddelbart usøkbart. Alle tilknyttede data slettes deretter innen 24 timer etter forespørselen om frakobling.
Hvilket Innhold støttes og støttes ikke med SharePoint- og OneDrive KI-tilkoblingen?
Hvilket Innhold støttes og støttes ikke med SharePoint- og OneDrive KI-tilkoblingen?
Notion KI kan lese DOCX-, XLSX-, PPTX- og PDF-filer, men den cannot for øyeblikket lese SharePoint-sider eller personlige OneDrives.
