Diagramvisning

Slik oppretter du et diagram i Notion:

1. Bruk slash-kommandoen /chart på en side.

2. I menyen som vises, velger du Stående stolpediagram, Liggende stolpediagram, Linjediagram,Smultringdiagram eller Talldiagram

3. Lenk en eksisterende database, eller velg Nytt diagram for å opprette en ny database.

Diagramvisning fungerer med eksisterende databaser, slik at den kan ta de nåværende databaseelementene dine og visualisere dem. Slik legger du til en diagramvisning i en database:

1. Klikk + ved siden av navnet på databasen eller navnet på den gjeldende databasevisningen.

2. Velg Diagram fra rullegardinmenyen.

Det er flere typer diagrammer du kan velge mellom. Slik endrer du diagramtype:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen.

2. Under diagramtype velger du Stående stolpediagram, Liggende stolpediagram, Linjediagram,Smultringdiagram eller Talldiagram

X- og Y-aksene i diagrammet kan konfigureres slik at de viser det som er viktigst for deg. Slik konfigurerer du X-aksen:

1. Når diagramvisningen er åpen, åpner du innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen.

2. Under X-akse kan du justere følgende:

   • Hva som skal vises: Velg egenskapen som skal knyttes til X-aksen. La oss si at du vil at X-aksen skal vise oppgavene dine etter status.

   • Sorter etter: Velg hvordan dataene dine skal sorteres. Du kan for eksempel sortere etter stigende status (fra gjøremål til fullført). Du kan også kontrollere hva som vises eller skjules i diagrammet ved å velge 👁️ ved siden av et av alternativene under Synlige grupper. Du kan for eksempel velge å ekskludere alle oppgaver merket som fullført fra diagrammet hvis du bare vil visualisere oppgaver som er under arbeid. Alt som er skjult, flyttes til Skjulte grupper.

   • Utelat nullverdier: Avhengig av oppsettet ditt kan det hende du ser dette alternativet eller ikke. Slå dette av eller på avhengig av om du vil inkludere egenskapsverdier som ikke har noen tilknyttede elementer. La oss for eksempel si at du har en status for pausede oppgaver. Hvis det ikke er noen oppgaver i databasen som er pauset, kan du slå Utelat nullverdier av hvis du ikke vil at statusen «pauset» skal vises i diagrammet. Hvis du slår på Utelat nullverdier, vil du se alle statusalternativene i diagrammet, selv om det ikke er noen oppgaver for enkelte av disse statusalternativene.

Slik konfigurerer du Y-aksen:

1. Når diagramvisningen er åpen, åpner du innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen.

2. Under Y-akse kan du justere følgende:

   • Hva som skal vises: Velg egenskapen som skal knyttes til Y-aksen. Du kan også velge å vise Antall, som viser antall elementer knyttet til X-aksen.

   • Grupper etter: Velg egenskapen du vil gruppere Y-aksen etter. Du kan også velge Ingen hvis du ikke vil ha noen gruppering.

   • Utelat nullverdier: Avhengig av oppsettet ditt kan det hende du ser dette alternativet eller ikke. Slå dette av eller på avhengig av om du vil inkludere egenskapsverdier som ikke har noen tilknyttede elementer. La oss for eksempel si at du har en status for pausede oppgaver. Hvis det ikke er noen oppgaver i databasen som er pauset, kan du slå Utelat nullverdier av hvis du ikke vil at statusen «pauset» skal vises i diagrammet. Hvis du slår på Utelat nullverdier, vil du se alle statusalternativene i diagrammet, selv om det ikke er noen oppgaver for enkelte av disse statusalternativene.

   • Kumulativ: Du ser dette alternativet hvis diagrammet viser Antall eller Sum og X-akse-egenskapen er sortert i stigende rekkefølge. Slå på Kumulativ hvis du vil at diagrammet skal gjenspeile den totale mengden informasjon som er samlet inn over tid. Slå av Kumulativ hvis du vil at diagrammet skal gjenspeile dataene for det nåværende tidspunktet. La oss for eksempel si at du har et diagram der du sporer hvor mange oppgaver du har fullført. Du fullførte to oppgaver i går og tre oppgaver i dag. Hvis Kumulativ er slått på, vil du se to oppgaver fullført i går og fem oppgaver (to fra i går, tre fra i dag) fullført i dag. Hvis Kumulativ er slått av, vil du se to oppgaver fullført i går og tre oppgaver fullført i dag.

Smultringdiagrammer kan tilpasses litt annerledes enn andre diagramtyper. Slik tilpasser du smultringdiagrammet:

1. Når diagramvisningen er åpen, åpner du innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen.

2. Under Data kan du justere:

   • Hva som skal vises: Velg egenskapen du vil at dataene skal vise.

   • Hver del representerer: Velg egenskapen du vil at skivene skal organiseres etter.

   • Sorter etter: Velg hvordan dataene dine skal sorteres. Du kan for eksempel sortere etter stigende Status (fra gjøremål til fullført). Du kan også kontrollere hva som vises eller skjules i diagrammet ved å velge 👁️ ved siden av et av alternativene under Synlige grupper. Du kan for eksempel velge å ekskludere alle oppgaver merket som fullført fra diagrammet hvis du bare vil visualisere oppgaver som er under arbeid. Alt som er skjult, flyttes til Skjulte grupper.

Du kan tilpasse utseendet og følelsen til diagrammet ditt. Slik gjør du det:

1. Når diagramvisningen er åpen, åpner du innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen.

2. Under Stil kan du justere følgende:

   • Farge: Velg en fargepalett for diagrammet.

   • Flere stilalternativer, som inkluderer:

     • Høyde: Velg fra Liten til Ekstra stor.

     • Rutenettlinje: Velg om du vil legge til en rutenettlinje på de horisontale eller vertikale aksene.

     • Akse-navn: Velg om du vil gi navn til X- eller Y-aksene.

     • Datamerker: I et stolpe- eller linjediagram kan du slå dette på for å merke datapunktene dine. I et smultringdiagram velger du dette for å velge hvordan du vil at datapunktene skal merkes.

     • Jevn linje: Slå dette på for å gjøre linjen i linjediagrammet buet i stedet for kantete.

     • Gradientområde: Slå dette på for å fylle området under linjediagrammet med en gradient.

     • Vis verdi i midten: Slå dette på for å vise verdien i midten av smultringdiagrammet.

     • Farge etter verdi: Dette alternativet er bare synlig for stolpe- og smultringdiagrammer der fargen ikke er Auto eller Fargerik. Slå dette på for å gjøre datapunktene mørkere i fargen etter hvert som verdien øker.

     • Tegnforklaring: Slå dette på for å opprette en tegnforklaring for linje- eller smultringdiagrammet.

Åpne en diagramvisning, så kan du gjøre følgende:

• Hold markøren over elementer i diagrammet for å se merkelapper.

• Klikk på en diagramgruppe for å se en detaljvisning.

• Klikk på en kategori i tegnforklaringen for å skjule grupper.

• Kopier lenken til diagrammet.

For alle diagrammer du har tilgang til å se, kan du klikke på en bestemt del av diagrammet for å se datapunktene i den. For eksempel vil du kanskje se hvilke oppgaver som er merket som P0.

Tabellvisning for diagrammer vises foreløpig bare som tabellvisninger. Hvis du vil redigere egenskapene til en side fra en tabellvisning, må du åpne siden først.

Hvis du vil lagre en detaljvisning, velger du ••• øverst i detaljvisningen → Lagre som visning i. Velg en side du vil lagre detaljvisningen på.

Du kan laste ned diagrammet for å dele det eller bruke det andre steder. Slik gjør du det:

1. Når diagramvisningen er åpen, åpner du innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen.

2. Velg Lagre diagram som....

3. Tilpass bakgrunnen i diagrammet. Du kan forhåndsvise diagrammet mens du gjør dette.

4. Velg Kopier som PNG, Last ned PNG eller Last ned SVG. Merk at disse alternativene foreløpig ikke er tilgjengelige i Android-appen.

Hvis du vil se flere diagrammer og andre databasevisninger på ett sted, kan du legge til en dashbordvisning i databasen din. Dashbordvisninger lar deg ordne widgeter som diagrammer, tabeller, tavler, kalendere og tidslinjer i ett enkelt oppsett som gir deg full oversikt.

Slik bygger du et dashbord:

• Velg + Legg til en visning, eller klikk på + ved siden av de eksisterende visningsfanene dine

• I visningsvelgeren velger du Dashbord

• Gi visningen et navn (for eksempel Dashbord eller Oversikt)

• Klikk på Opprett

• Bytt til Rediger-modus for å legge til widgeter, omorganisere dem og justere radhøyde og -bredde

• Bruk Visning-modus for å samhandle med dashbordet til daglig uten å endre oppsettet

Du kan også bruke globale filtre i et dashbord for å filtrere flere widgeter samtidig (så lenge disse widgetene inkluderer egenskapen du filtrerer etter).

Les mer om dashbordvisninger her →.

Alle kan prøve diagrammer. Hvis du har et Kostnadsfritt abonnement, kan du opprette ett diagram, og hvis du har et betalt abonnement, kan du opprette et ubegrenset antall diagrammer. Les mer om abonnementene og prisene våre her →.

Hvis du har et Kostnadsfritt abonnement, kan du slette det ene gratisdiagrammet ditt for å opprette og bruke et annet. Når du har slettet gratisdiagrammet, må du opprette et nytt diagram eller duplisere et eksisterende diagram i arbeidsområdet ditt for å få tilgang til det uten kostnad. For eksempel, hvis du sletter gratisdiagrammet fra arbeidsområdet ditt og deretter laster ned en mal som bruker et diagram, må du duplisere diagrammet for å bruke det.