Connettore AI di Google Drive

L'amministratore di Google Drive con privilegi di super amministratore deve installare l'app Notion AI su Google Marketplace, tuttavia un ruolo con i privilegi corretti può avviare la connessione tra Notion e Google Drive.

Chiedi al tuo super amministratore di creare un nuovo ruolo con i privilegi elencati di seguito e assegnalo alla persona che potrà quindi avviare la connessione in Notion. Questa persona deve essere anche proprietario dello spazio di lavoro Notion.

Nome del privilegio:

• Utenti → Seleziona Leggi

• Utenti → Seleziona Gruppi

• Servizi → Drive e Documenti → Seleziona Impostazioni

• Servizi → Centro sicurezza → Regole attività → Seleziona Gestisci e Visualizza → Questo utente ha pieni diritti amministrativi per Centro sicurezza → Controllo e indagine → Gestisci → Seleziona Drive

  • In Gestisci → Visualizza → Seleziona Amministratore + Seleziona Drive

• Google Workspace Marketplace → Seleziona Impostazioni

Privilegi API amministratore:

• Report → Seleziona Report

• Report → Gestione cliente → Seleziona Leggi cliente e tutte le impostazioni sottostanti

• Gruppi → Seleziona Gruppi

• Unità organizzative → Seleziona Leggi

• Utenti → Seleziona Leggi
  

Notion AI avrà accesso a un file solo se sono soddisfatte entrambe le condizioni:

• Il file è di proprietà di un utente selezionato nel gruppo utenti o nell'unità organizzativa in Google Workspace. Se il file è di proprietà di un'unità condivisa, l'utente selezionato nel gruppo utenti deve essere un collaboratore, un manager o un gestore contenuti.

• L'unità condivisa è selezionata in Notion AI (questo è vero per impostazione predefinita). Se selezioni Tutti gli utenti dell'organizzazione mentre colleghi Google Drive a Notion AI, tutti i Google Documenti, le Presentazioni e i Fogli in quell'unità verranno acquisiti.

Per collegare un drive condiviso a Notion AI:

• Il drive deve trovarsi all'interno del tuo Google Workspace.

• I drive condivisi devono essere inclusi durante la configurazione iniziale.

• Almeno un proprietario del drive condiviso deve essere selezionato tra gli utenti e i gruppi.

• Almeno un utente selezionato nei gruppi di utenti deve essere un collaboratore, un gestore del contenuto o un manager per il drive condiviso.

Rispetteremo le impostazioni dei permessi del drive (se il drive condiviso ti è stato condiviso direttamente) o del file (se il file è stato condiviso direttamente con te o con un gruppo di cui fai parte).

È possibile che un file sia accessibile solo se si dispone del link. Se hai visitato il file almeno una volta in precedenza, dovresti essere in grado di cercare quello specifico file.

Il Google Drive connessioni AI supporta tutti i tipi di file di Google Drive, inclusi Google Documenti, Presentazioni, Fogli e file caricati come PDF, .docx, .pptx, .xlsx e .csv.

Per disconnettere il tuo Google Drive Workspace, vai su Impostazioni → Notion AI. Seleziona ⚙️ accanto a Google Drive → Impostazioni → Disconnetti.

Tutti i permessi in un documento Google verranno rispettati per i singoli utenti e per i tipi di accesso generale elencati di seguito:

• Limitato: Solo gli utenti che sono stati aggiunti direttamente al documento avranno accesso.

• {Company Name}: Chiunque nell'azienda può accedere al documento.

  • Può essere trovato nei risultati di ricerca: Tutti gli utenti possono accedere.

  • Devi avere il link per accedere: Gli utenti avranno accesso al documento solo se lo hanno visitato almeno una volta.

• Chiunque abbia il link: Chiunque nell'azienda può accedere al documento se lo ha visitato almeno una volta.

Al momento della connessione iniziale, l'integrazione impiegherà circa 36 ore per sincronizzarsi. Una volta sincronizzata l'integrazione, gli aggiornamenti in tempo reale di Google Drive verranno riflessi in Notion AI su base continuativa.

Il nuovo contenuto aggiunto ai documenti Google verrà aggiornato ogni ora e sarà disponibile nelle ricerche in Notion AI.

Sì. Ogni volta che la tua organizzazione configura un nuovo drive condiviso o personale, questo verrà sincronizzato con Notion AI. Puoi modificare questa opzione nelle tue impostazioni.

Puoi modificare la tua connessione andando su Impostazioni → Notion AI. Seleziona ⚙️ accanto a Google Drive.

Al momento no. L'amministratore dello spazio di lavoro potrà collegare solo uno spazio di lavoro Notion a un Google Workspace.

Notion AI rispetterà i permessi esistenti in conformità con le nostre Pratiche di sicurezza di Notion AI attuali. Gli utenti non saranno in grado di generare contenuto o ricevere risposte basate su risorse a cui non hanno accesso.
Per quanto riguarda il contenuto di terze parti, Notion AI gestisce sia il contenuto privato che quello pubblico tenendo presente la sicurezza, acquisendo il contenuto solo in base alla mappatura dei permessi tra Google Drive e gli utenti Notion.

Analogamente al nostro prodotto Notion AI principale, creiamo e archiviamo embeddings in un database vettoriale ospitato da Turbopuffer, che consente di fornire risposte a domande che sfruttano contenuto di terze parti (come in Google Drive). Turbopuffer è stato esaminato dal nostro team di sicurezza e da un revisore esterno per ottenere la certificazione SOC2 Type II. Scopri di più sulla sicurezza di Turbopuffer qui →

Qualsiasi account utilizzato per avviare la connessione verrà archiviato nel sistema Notion come email dell'amministratore cliente e utilizzeremo questa email di amministratore per futuri aggiornamenti; è quindi importante che i clienti forniscano un'email che non cambi in termini di permessi o stato attivo, in modo che il servizio non subisca interruzioni quando, ad esempio, un amministratore lascia l'azienda.

Puoi utilizzare qualsiasi email di servizio che disponga di privilegi di amministratore per il tuo Google Workspace e che rimarrà invariata, come admin-svc@company.com.