Proprietà del database

Per creare la tua prima proprietà in un database, fai clic su Aggiungi proprietà. Dai un nome alla tua proprietà, quindi scegli un tipo di proprietà.

Per aggiungere una proprietà a un database che ha già proprietà esistenti:

• Seleziona + accanto alla proprietà più a destra. Dai un nome alla tua proprietà, quindi scegli un tipo di proprietà.

• Nella vista tabella, fai clic su una proprietà esistente → Inserisci a sinistra o Inserisci a destra a seconda di dove vuoi che la tua nuova proprietà si trovi nella tabella. Dai un nome alla tua proprietà, quindi scegli un tipo di proprietà.

Per gestire e modificare le proprietà di un database, apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database e seleziona Modifica proprietà.

Da qui, puoi:

• Cerca una proprietà.

• Crea una Nuova proprietà.

• Fai clic su proprietà specifiche per modificarle. Puoi regolare le impostazioni specifiche di una proprietà (ad esempio, puoi andare a capo in una proprietà di testo), duplica una proprietà o elimina una proprietà.

Puoi anche modificare le singole proprietà facendo clic direttamente su di esse nel tuo database. Si aprirà un menu in cui puoi modificare il nome della proprietà, filtrare o ordina in base ad essa, eseguire calcoli e altro ancora.

Se desideri che proprietà specifiche vengano nascoste o mostrate in una vista del database:

1. Apri il menu delle impostazioni nella parte superiore del database.

2. Seleziona Visibilità delle proprietà.

3. Seleziona 👁️ accanto a una proprietà per nasconderla o mostrarla.

Qualsiasi dato inserito in una proprietà viene chiamato valore. Il modo in cui modifichi i valori è diverso per ogni tipo di proprietà. Ecco solo alcuni esempi:

• Per le proprietà Selezione e Selezione multipla, ti verrà chiesto di aggiungere tag digitando ciò che desideri e premendo invio dopo ciascuno. I colori vengono assegnati casualmente.

  • Puoi aggiungere a questi menu tutti i tag univoci che desideri.

  • Modifica i nomi e i colori dei tag, oppure elimina i tag facendo clic sul campo della proprietà (ovvero la cella della tabella), quindi ••• che appare a destra quando passi il mouse sopra una proprietà.

  • Riordina i tag afferrando l'icona ⋮⋮ alla loro sinistra e trascinandoli.

• Per le proprietà Date, facendo clic per aggiungere dati verrà visualizzato il nostro selettore di date, dove potrai selezionare il giorno pertinente all'elemento del database — forse è la data di un evento o una scadenza.

  • Fai clic su Remind per impostare un promemoria in questa proprietà che ti avviserà alla data e all'ora specificate.

  • Attiva End date per definire un intervallo di date in questa proprietà.

  • Attiva Include time per scegliere un orario esatto, non solo un giorno.

  • Fai clic su Date format & timezone per modificare queste impostazioni.

  • Fai clic su Clear per rimuovere qualsiasi valore nella proprietà data.

• Per le proprietà Files & media, facendo clic sul campo fornito ti verrà richiesto di caricare un file o di incollare un link per /incorpora un file.

  • Puoi anche trascinare un file dal tuo computer nella proprietà per caricarlo.

  • Puoi aggiungere più file in qualsiasi campo contemporaneamente.

  • Fai clic su ••• a destra dei file caricati per /elimina, scarica, Full screen o View original.

  • Usa ⋮⋮ a sinistra dei file caricati per trascinare e riordinarli.

• In una proprietà Person, puoi taggare altri membri o ospiti nel tuo spazio di lavoro.

  • Digita semplicemente i loro nomi e premi inserisci dopo ciascuno.

  • Per eliminare chiunque sia stato taggato, fai clic su di loro, quindi fai clic su X accanto al loro nome.

• I valori appaiono automaticamente per queste proprietà: data di creazione, creato da, ultima modifica, Ultima modifica di.

• Puoi semplicemente digitare o incollare i valori per le proprietà URL, Email, Phone e Number, proprio come faresti per una proprietà /testo.

• La modifica dei valori per le proprietà relazione e rollup richiede più passaggi.

Per mantenere i database veloci e affidabili, ogni database può avere fino a 500 proprietà. Se raggiungi questo limite, non potrai aggiungere nuove proprietà finché non ne rimuoverai alcune.

Quando provi ad aggiungere una proprietà oltre questo limite, vedrai un messaggio di errore e la nuova proprietà non verrà creata.

Se raggiungi il limite, prova questi passaggi:

• Elimina le proprietà inutilizzate di cui non hai più bisogno.

• Consolida proprietà simili (ad esempio, combina più proprietà “Stato” o “Categoria”).

Per aiutarti a distinguere visivamente gli elementi del database l'uno dall'altro, puoi assegnare un colore alle pagine del database in base a determinate condizioni. Ad esempio, potresti voler visualizzare in rosso tutte le attività scadute in un database di attività.

Per applicare il colore condizionale a una vista del database:

1. Fai clic sull'icona con cursore nella parte superiore della vista del database.

2. In Impostazioni vista, seleziona Colore condizionale.

3. Seleziona Nuova impostazione colore.

4. Seleziona la proprietà del database in base alla quale vuoi applicare il colore.

5. Apri il menu a tendina accanto al nome della proprietà e imposta una regola per l'impostazione del colore.

6. Seleziona un colore per Sfondo pagina.

   • Se applicabile, le pagine del database corrisponderanno per impostazione predefinita al colore dei valori di proprietà a esse associati. Ad esempio, se la tua proprietà di priorità ha P0 in rosso e P1 in arancione e stai colorando il database per priorità, tutte le pagine P0 verranno visualizzate in rosso e tutte le pagine P1 verranno visualizzate in arancione. Puoi modificarlo in qualsiasi momento!

7. Se sei nella vista tabella, apri il menu accanto a Applica a e scegli se desideri applicare il colore all'intera riga o solo alla proprietà a cui si applica la regola.

8. Seleziona Aggiungi altro per creare ulteriori condizioni di colore per la vista del database.

• Il colore condizionale è disponibile nelle seguenti viste:

  • Tabella

  • Calendario

  • Timeline

  • Elenco

  • Bacheca

  • Feed

• Il colore condizionale può essere applicato in base alle seguenti proprietà:

  • Seleziona

  • Selezione multipla

  • Stato

  • Titolo

  • Testo

  • Numero

  • Data

  • Persona

  • Casella

  • Formule

  • Relazioni

  • Rollup

• Le impostazioni colore condizionali vengono create a livello di vista. Viste di database diverse possono avere impostazioni colore condizionali diverse e le impostazioni colore condizionali applicate a una vista di database non verranno applicate automaticamente alle altre viste del database. Tuttavia, quando duplichi una vista, verranno duplicate anche le sue impostazioni colore.

• Il colore condizionale si applica a livello di pagina; al momento, non è possibile colorare proprietà specifiche in una pagina o in una scheda. Il colore si applica all'intero sfondo di una pagina.

• Per applicare il colore condizionale a una proprietà e non a un'intera pagina di database, devi essere in una vista tabella di un database.

Per eliminare un'impostazione colore:

1. Fai clic sull'icona con cursore nella parte superiore della vista del database.

2. In Impostazioni vista, seleziona Colore condizionale.

3. Seleziona 🗑️ accanto all'impostazione che desideri eliminare.

Puoi lasciare commenti nelle proprietà del database, solo quando sei in vista tabella o quando hai una pagina di database aperta.

Per commentare una proprietà mentre sei in vista tabella:

1. Passa il cursore su una proprietà per un elemento del database.

2. Seleziona l'icona 💬 che appare.

3. Inserisci il tuo commento.

Per commentare una proprietà mentre sei in una pagina di database:

1. Passa il cursore su una proprietà.

2. Seleziona l'icona 💬 che appare, oppure seleziona ⋮⋮ a sinistra della proprietà → Commenta.

3. Inserisci il tuo commento.

Una volta inserito un commento, vedrai 💬 accanto alla proprietà a cui è collegato. Puoi selezionare 💬 per vedere il commento e partecipare alla conversazione.

Puoi assegnare livelli di accesso specifici alle persone menzionate in una proprietà di tipo persona o in una proprietà 'creato da' in una pagina di database. Scopri di più qui →.