Collabora in uno spazio di lavoro

• Puoi vedere quali membri del team stanno lavorando su cosa perché i loro avatar/foto del profilo appariranno accanto a qualsiasi blocco su cui hanno cliccato, o che stanno modificando. Ecco come appare nella pratica:

• Le modifiche, i commenti e i suggerimenti apportati da altre persone ti appariranno in tempo reale.

• Puoi modificare lo stesso blocco insieme a un altro utente. A differenza di altri software per documenti, il contenuto non viene bloccato se qualcun altro sta apportando modifiche. L’ultima modifica verrà visualizzata sulla pagina.

Se in uno stesso spazio di lavoro ci sono molte persone, è facile che vengano apportate modifiche accidentali a una pagina o a un database. Puoi utilizzare Blocca pagina o Blocca database per evitarlo senza revocare completamente l’accesso in modifica agli altri membri del tuo spazio di lavoro.

Puoi bloccare una pagina in modo che nessuno possa apportare modifiche al suo contenuto a meno che non disattivi esplicitamente il blocco, incluso te.

Per bloccare una pagina:

1. Clicca su ••• nella parte superiore della pagina.

2. Attiva Lock page. La pagina diventerà immediatamente di sola lettura per tutti.

Una volta bloccata una pagina, vedrai apparire Locked accanto al nome della pagina nel menu di navigazione in alto.

Per i database a Pagina intera, puoi bloccarne la struttura consentendo al contempo agli altri membri dello spazio di lavoro di continuare a modificare i dati effettivi.

1. Nell'angolo in alto a destra della pagina, clicca su •••.

2. Attiva l'interruttore accanto a Lock database nel menu che appare.

3. Immediatamente, tutti sulla pagina (incluso te) potranno modificare solo i dati contenuti nel database, ma non le visualizzazioni o le proprietà.

4. Disattiva Lock database utilizzando lo stesso interruttore nel menu •••.

5. Quando un database è bloccato, vedrai Locked accanto al suo titolo nel breadcrumb in alto.

Per sbloccare una pagina o un database:

1. Seleziona Locked accanto al nome della tua pagina nel breadcrumb in alto.

2. Seleziona Sblocca per me, che manterrà la pagina bloccata per tutti gli altri ma ti consentirà di apportare modifiche, oppure seleziona Sblocca per tutti.

Se hai sbloccato la pagina solo per te stesso, potrai selezionare Riblocca accanto al nome della tua pagina nel breadcrumb in alto per bloccare rapidamente di nuovo la pagina. Se hai sbloccato la pagina per tutti, dovrai bloccare nuovamente la pagina selezionando ••• nella parte superiore della pagina e attivando Blocca pagina o Blocca database.