Connessione AI Box

Notion AI può leggere tutti i file e le cartelle Box associati all'account collegato.

Sì. Notion AI segue rigorosamente le autorizzazioni esistenti come descritto nelle nostre Pratiche di sicurezza di Notion AI. Gli utenti possono generare contenuti e ricevere risposte solo in merito ai file a cui hanno il permesso di accedere in Box.

Le autorizzazioni Box vengono ereditate verso il basso dalle cartelle principali.
Esempio: In Box → Cartella 1 > Cartella 2 > Cartella 3 > text.txt`

• Se un utente ha accesso alla Cartella 1, avrà accesso alla Cartella 2 e alla Cartella 3.

• L'utente può avere accesso alla Cartella 1, ma non alla Cartella 2 o alla Cartella 3.

• Se un utente ha accesso alla Cartella 3, non avrebbe accesso alla Cartella 1 o alla Cartella 2 a meno che non gli venga concesso l'accesso direttamente.

• text.txt è accessibile a chiunque abbia ricevuto l'accesso direttamente o abbia accesso alla Cartella 3, alla Cartella 2 o alla Cartella 1.

In Box, i link condivisi sono una sovrapposizione che può estendere l'accesso oltre i collaboratori a seconda dell'ambito del link. Ad esempio, puoi personalizzare le autorizzazioni di accesso del link, ad esempio rendendolo accessibile solo alle persone all'interno della tua azienda o a chiunque disponga del link. Le autorizzazioni per i link condivisi non sono attualmente supportate.

Sì. Quando una collaborazione scade, gli utenti non possono più accedere a quei file. Quando un file raggiunge il periodo di conservazione, gli utenti non avranno più accesso a quei file. I controlli vengono eseguiti ogni ora.

L'integrazione può richiedere fino a 3 ore per essere completata. Una volta configurata l'integrazione, sarà in grado di trovare cartelle e file creati o modificati. Al termine dell'acquisizione iniziale, anche i file visualizzati diventeranno ricercabili.

I nuovi file e le nuove cartelle ricevuti in Box saranno disponibili nelle ricerche di Notion AI entro un'ora.

Sì! In Notion AI, fai clic su Trova in per passare da Tutto ciò a cui puoi accedere, Notion e Box.

Per utilizzare questa integrazione devi essere sia un utente Box che un membro dello spazio di lavoro Notion. Notion AI associa automaticamente i membri di Box ai relativi account Notion tramite indirizzo email. Il sistema sincronizza le modifiche ai permessi ogni ora.

I dati di Box non vengono archiviati direttamente e non memorizziamo i file di Box o i loro contenuti in database vettoriali.

Tuttavia, statistiche e dati ausiliari potrebbero essere registrati tramite i nostri sistemi di osservabilità. Questi sono stati accuratamente controllati dal nostro team di sicurezza e da un revisore esterno per ottenere la certificazione SOC 2 Type II. Consulta questo articolo per ulteriori informazioni.

Sì. Con il connettore dell'organizzazione, più spazi di lavoro Notion possono connettersi alla stessa organizzazione Box. Un amministratore di Box deve abilitare il connettore dell'organizzazione.

I proprietari dello spazio di lavoro possono disconnettere Box aprendo le Impostazioni di Notion AI nel Menu delle impostazioni e facendo clic sull'ingranaggio ⚙️ accanto a Box → Impostazioni → Disconnetti.

Notion tratta i tuoi dati Box tenendo a mente il principio di privacy della minimizzazione dei dati. Se decidi di disconnettere il tuo Box da Notion AI, i tuoi contenuti Box diventeranno immediatamente non ricercabili.

Dipende dal numero e dal tipo di domande poste. Gli amministratori di Box possono controllare le chiamate API effettuate da Notion in Box utilizzando i report. Scegli Chiamate API come metrica e inserisci l'ID app 2421595.