Konektor AI Microsoft Teams
Hubungkan Notion AI ke Microsoft Teams agar semua pekerjaan Anda tetap dalam konteks.
Buka Pertanyaan UmumKonektor AI Microsoft Teams mengubah kolaborasi dengan mengintegrasikan AI ke dalam alur kerja harian Anda. Alat canggih ini memungkinkan Anda melacak pembaruan proyek, mencari diskusi tim, mengakses komunikasi admin, dan mendapatkan ringkasan rapat otomatis—semuanya dari dalam Teams.
Siapa yang dapat menghubungkan Microsoft Teams ke Notion AI?
Admin Microsoft Teams yang memiliki setidaknya peran
Privileged Role Administrator, atau peranGlobal Administrator.Pemilik ruang kerja Notion.
Perhatikan bahwa alamat email admin Microsoft Teams dan pemilik ruang kerja Notion harus sama.
Anda harus menggunakan setidaknya Paket Microsoft 365 Business Basic.
Anda harus menggunakan Paket Bisnis atau Paket Perusahaan Notion.
Izin untuk konten tertentu akan mengikuti Microsoft. Pengguna hanya akan melihat konten yang dapat mereka akses. Jika organisasi Anda menghubungkan Microsoft Teams di tingkat organisasi, izin tetap berfungsi dengan cara yang sama.
Beberapa organisasi memiliki beberapa ruang kerja Notion yang terhubung ke akun Microsoft 365 yang sama. Jika demikian, Anda dapat menghubungkan Microsoft Teams di tingkat organisasi. Setelah disiapkan, Anda dapat menggunakan akun Microsoft yang sama di berbagai ruang kerja.
Sebelum menyiapkan koneksi tingkat organisasi, Anda harus menghubungi kontak penjualan Anda di Notion terlebih dahulu untuk melakukan perubahan tersebut. Jika Anda sudah menghubungkan Teams di satu ruang kerja, Anda harus memutuskan sambungannya terlebih dahulu, lalu menghubungkannya kembali.
Dengan koneksi tingkat organisasi:
Anda tidak perlu mengulangi penyiapan Microsoft Teams untuk setiap ruang kerja.
Penyebaran pencarian Notion AI di berbagai ruang kerja bisa menjadi lebih mudah.
Pengguna hanya dapat mencari dan mereferensikan konten Teams yang sudah dapat mereka akses di Microsoft.
Waktu sinkronisasi pertama dan konten yang didukung tetap sama.
Jika Anda sudah menghubungkan Microsoft Teams di satu ruang kerja, Anda mungkin perlu memutuskan koneksinya di sana, lalu menghubungkannya kembali setelah koneksi tingkat organisasi tersedia.
Untuk menghubungkan Microsoft Teams ke ruang kerja Notion Anda:
Di Notion, buka Konektor AI Microsoft Teams dengan membuka
Pengaturan→Notion AI→Microsoft Teamsdi bagian Konektor AI.Klik
Microsoft Teamsdan ikuti Instruksi di Notion untuk memulai koneksi. Biarkan Notion tetap terbuka selama proses ini!Anda akan dialihkan ke Microsoft di tab baru, yang meminta untuk menyetujui izin aplikasi. Klik
Setujui.Setelah penginstalan selesai, kembali ke Notion. Anda akan melihat modal baru di layar Anda. Klik
Mengertiuntuk menyelesaikan penyiapan Anda atauSesuaikan konten yang terhubunguntuk menyesuaikan koneksi Anda.Sinkronisasi awal Microsoft Teams mungkin memakan waktu hingga 72 jam tergantung pada jumlah data (saluran, pesan, dan file). Sinkronisasi berikutnya akan bersifat inkremental dan lebih cepat.
Anda dapat mengelola koneksi dengan membuka Notion AI di bagian bawah layar Anda dan mengeklik →
Hubungkan Microsoft Team→Pengaturan.
Jika organisasi Anda menggunakan koneksi tingkat organisasi, admin TI Anda dapat menyelesaikan penyiapan di sisi Microsoft untuk Anda. Dalam hal ini, Anda mungkin perlu menyelesaikan penyiapan di ruang kerja Notion Anda.
Konektor Microsoft Teams paling berguna untuk:
Pembaruan manajemen proyek dan pelacakan progres.
Mencari informasi dari diskusi dan rapat tim.
Mengakses komunikasi administratif yang dibagikan di Teams.
Membuat ringkasan dari transkrip rapat.
Anda dapat mencoba memberikan perintah kepada Notion AI dengan hal berikut:
"Apa pembaruan terbaru mengenai proyek pengembangan aplikasi seluler dari rapat tim kami?"
"Temukan diskusi tentang Lini Masa kampanye pemasaran Q2 dari rapat tim baru-baru ini"
"Keputusan apa yang dibuat dalam rapat strategi produk kemarin?"
"Tunjukkan kepada saya semua blok proyek yang disebutkan dalam diskusi tim minggu ini."
Pertanyaan Umum
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan koneksi Microsoft Teams, dan riwayat pesan apa saja yang dapat diaksesnya?
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan koneksi Microsoft Teams, dan riwayat pesan apa saja yang dapat diaksesnya?
Integrasi ini dapat mengakses pesan yang dibuat hingga satu tahun dari tanggal penyiapan.
Misalnya, jika Anda menghubungkan Microsoft Teams dengan Notion AI pada 1 Juni 2024, Anda akan memiliki akses ke pesan mulai 1 Juni 2023 dan seterusnya.
Sinkronisasi awal Microsoft Teams mungkin memakan waktu hingga 72 jam tergantung pada jumlah data (saluran, pesan, dan file). Sinkronisasi berikutnya akan bersifat inkremental dan lebih cepat.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan Notion AI untuk membaca pesan Teams baru?
Berapa lama waktu yang dibutuhkan Notion AI untuk membaca pesan Teams baru?
Pesan baru di saluran publik mungkin memerlukan waktu hingga 3 jam untuk diindeks oleh Notion AI sebelum muncul di hasil pencarian. Volume data yang lebih besar mungkin memerlukan waktu tambahan.
Bisakah saya membatasi cakupan pencarian saya hanya ke Microsoft Teams atau hanya ke Notion?
Bisakah saya membatasi cakupan pencarian saya hanya ke Microsoft Teams atau hanya ke Notion?
Ya! Di titik masuk Notion AI, klik Tombol Find in untuk beralih antara Everything you can access, Notion, dan Microsoft Teams.
Jika saya menghubungkan Microsoft Teams ke Notion AI, saluran mana yang dibaca oleh Notion AI?
Jika saya menghubungkan Microsoft Teams ke Notion AI, saluran mana yang dibaca oleh Notion AI?
Secara default, Notion AI menyinkronkan semua saluran pribadi (obrolan 1:1 dan grup), publik, dan bersama di tim yang dipilih.
Selama penyiapan, pemilik ruang kerja Notion dapat memilih tim spesifik mana yang akan disinkronkan—termasuk tim di masa mendatang. Hal ini memerlukan persetujuan dari pemilik ruang kerja Notion dan admin Microsoft Teams.
Siapa yang dapat mengakses konten Microsoft Teams menggunakan Notion AI?
Siapa yang dapat mengakses konten Microsoft Teams menggunakan Notion AI?
Individu yang merupakan anggota ruang kerja Microsoft Teams dan Notion dapat menggunakan integrasi ini. Notion AI memetakan anggota Microsoft Teams ke anggota Notion. Melalui pemetaan akun dan polling, Notion melakukan pemeriksaan berkelanjutan terhadap perubahan izin dan tingkat akses yang akan memengaruhi konten Microsoft Teams yang muncul di Notion AI untuk setiap individu. Integrasi ini tidak tersedia untuk anggota tamu di ruang kerja Notion Anda. Notion akan tetap menyinkronkan saluran yang memiliki anggota tamu.
Berikut adalah beberapa contoh skenario terkait izin yang diperiksa dan diperbarui secara proaktif oleh Notion:
Saat pengguna ditambahkan ke Multi DM pribadi, pengguna tersebut hanya akan dapat mengajukan pertanyaan tentang obrolan sejak waktu mereka ditambahkan. Di Microsoft Teams, pengguna mungkin dapat melihat semua riwayat obrolan.
Saat pengguna dihapus dari Multi DM pribadi, pengguna hanya akan dapat mengakses pesan dalam periode saat mereka berada di obrolan grup selama waktu Microsoft Teams terhubung ke Notion AI. Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengakses pesan dari obrolan grup selama periode mereka menjadi bagian dari obrolan tersebut.
Saat pengguna mengedit atau menghapus pesan di Microsoft Teams, Notion AI memantau konten yang dimodifikasi atau dihapus setiap jam
Pengguna tamu Microsoft Teams atau Notion sama sekali tidak diizinkan untuk memanfaatkan Notion AI. Jika pengguna tamu diberikan izin anggota Microsoft Teams penuh dan anggota ruang kerja Notion penuh, Notion AI akan memantau perubahan keanggotaan dan memperbarui perubahan izin tersebut setiap jam
Saat pengguna dihapus dari tim, Notion AI memantau izin dan memperbaruinya setiap jam.
Apa yang terjadi pada pesan saat tim saya ditambahkan ke saluran bersama?
Apa yang terjadi pada pesan saat tim saya ditambahkan ke saluran bersama?
Saat tim ditambahkan ke saluran Bersama di Microsoft Teams, pesan baru di Saluran Bersama akan tersedia bagi semua anggota tim setiap jam. Sinkronisasi akses ke pesan lama bagi anggota di tim baru juga akan memakan waktu hingga satu jam. Saat tim dihapus dari saluran bersama, mereka tidak dapat mencari pesan yang lebih baru di saluran tersebut, tetapi dapat mencari pesan lama hingga satu jam.
Saya telah menyiapkan saluran koneksi langsung B2B dengan pengguna eksternal. Apakah saluran ini akan diindeks?
Saya telah menyiapkan saluran koneksi langsung B2B dengan pengguna eksternal. Apakah saluran ini akan diindeks?
Tidak, semua pesan dan saluran eksternal akan dikecualikan.
Bagaimana Notion menyimpan atau mereferensikan data Microsoft Teams saya di sistemnya?
Bagaimana Notion menyimpan atau mereferensikan data Microsoft Teams saya di sistemnya?
Konten Microsoft Teams disimpan sebagai embedding dalam database vektor seperti Turbopuffer. Embedding ini memungkinkan pencarian dan perbandingan teks yang efisien untuk memberikan respons yang relevan terhadap pertanyaan Anda.
Database vektor Notion telah diperiksa oleh tim Keamanan kami serta oleh auditor eksternal untuk mendapatkan sertifikasi SOC2 Tipe II. Lihat artikel ini untuk informasi lebih lanjut.
Saya menghubungkan ruang kerja Notion yang salah. Bagaimana cara memutuskan sambungan Microsoft Teams saya dari Notion?
Saya menghubungkan ruang kerja Notion yang salah. Bagaimana cara memutuskan sambungan Microsoft Teams saya dari Notion?
Untuk memutuskan sambungan Microsoft Teams, buka Notion AI di bagian bawah layar Anda dan klik → Hubungkan Microsoft Teams → Pengaturan → Putuskan sambungan.
Setelah pemutusan sambungan, konten Microsoft Teams Anda akan langsung tidak dapat dicari, dan semua data terkait akan dihapus dalam waktu satu hari setelah permintaan.
Konten apa saja di Microsoft Teams yang didukung dengan konektor AI?
Konten apa saja di Microsoft Teams yang didukung dengan konektor AI?
Secara default, Notion AI menyinkronkan semua saluran pribadi (obrolan 1:1 dan grup), publik, dan bersama di tim yang dipilih.
Selama penyiapan, pemilik ruang kerja Notion dapat memilih tim spesifik mana yang akan disinkronkan—termasuk tim di masa mendatang.
Ini memerlukan persetujuan dari pemilik ruang kerja Notion dan admin Microsoft Teams.
