Microsoft SharePoint & OneDrive AI Connector
Hubungkan SharePoint & OneDrive ke Notion AI.
Buka Pertanyaan UmumKonektor AI SharePoint dan OneDrive adalah satu aplikasi dan integrasi Microsoft yang memberikan Notion AI akses ke data SharePoint dan OneDrive.
Integrasi ini memungkinkan pencarian dan analisis yang canggih di seluruh file yang Anda simpan, sehingga memudahkan untuk menemukan kebijakan perusahaan, menganalisis dokumentasi proyek, dan memproses data Excel.
Siapa yang dapat menghubungkan SharePoint dan OneDrive ke Notion AI?
Anda harus menjadi Admin Microsoft 365 dan pemilik ruang kerja Notion.
Anda harus menggunakan Paket Bisnis atau Paket Perusahaan.
Konektor ini menghormati izin Microsoft—pengguna hanya akan melihat konten yang dapat mereka akses melalui akses grup langsung atau modern. Grup klasik (warisan) tidak didukung.
Bagaimana cara saya menghubungkan SharePoint dan OneDrive?
Untuk menghubungkan SharePoint dan OneDrive ke ruang kerja Notion Anda:
Di Notion, buka
Pengaturan→Notion AI→ klikHubungkandi bawahSharePoint dan OneDrive.
Anda akan diarahkan ke Microsoft Teams. Jangan tutup Notion selama proses penyiapan!
Halaman Microsoft akan terbuka secara otomatis, meminta untuk menerima izin aplikasi. Klik
Terima.Setelah penginstalan selesai, kembali ke Notion. Anda akan melihat layar
Koneksi sedang berlangsung.Untuk hanya menyertakan situs atau pengguna tertentu, pilih
Sesuaikan konten yang terhubung. Untuk melanjutkan dengan pilihan penuh, klikMengerti.Klik
Selesai.
Koneksi bisa memakan waktu hingga 36 jam untuk selesai.
Anda dapat mengelola koneksi dengan membuka Notion AI di bagian bawah layar Anda dan mengeklik ••• → Hubungkan SharePoint dan OneDrive → Pengaturan.
Konektor SharePoint & OneDrive paling bermanfaat untuk:
SharePoint:
Pertanyaan administratif (Pertanyaan tentang kebijakan perusahaan dan masalah administratif)
Pertanyaan manajemen proyek (Pertanyaan tentang dokumentasi proyek dan file tim.)
Analisis dokumen (Ajukan pertanyaan tentang konten dalam dokumen dan dapatkan wawasan.)
OneDrive:
Temukan dan analisis konten file.
Analisis data (Ajukan pertanyaan tentang file Excel, data keuangan, kalender, dan informasi terstruktur lainnya.)
Menemukan wawasan (Tanyakan tentang menganalisis dokumen yang terkumpul dan membuat ringkasan dari beberapa file.)
Anda dapat mencoba memberikan perintah kepada Notion AI dengan hal berikut:
SharePoint:
"Apa kebijakan kerja dari rumah kami saat ini dan kapan terakhir diperbarui?"
"Bisakah Anda menemukan informasi tentang tunjangan cuti orang tua perusahaan kami?"
"Apa langkah-langkah untuk meminta dan menyetujui biaya perjalanan dinas?"
"Apa pembaruan utama dari dokumentasi Pengembangan Produk Q2?"
"Bandingkan dokumentasi pelatihan dari tahun lalu dengan versi kami saat ini dan soroti perubahan utama."
"Apa tema umum di seluruh dokumen umpan balik pelanggan kami dari 6 bulan terakhir?"
OneDrive:
"Berapa total pengeluaran dari kuartal 1 2025 dalam lembar kerja anggaran?"
"Apa wilayah dengan kinerja terbaik berdasarkan data pelacakan saluran penjualan kami?"
"Tinjau laporan anggaran kuartal 1 dan soroti tren keuangan utama berdasarkan departemen."
"Ringkas tantangan dan solusi umum dari retrospektif proyek kuartal lalu."
"Apa praktik orientasi terbaik di berbagai tim berdasarkan materi mereka?"
Pertanyaan Umum
Data apa saja yang dapat diakses oleh Notion AI?
Data apa saja yang dapat diakses oleh Notion AI?
Notion AI dapat membaca file DOCX, XLSX, PPTX, dan PDF, namun saat ini tidak dapat membaca halaman situs SharePoint.
Apakah Notion AI menghormati izin SharePoint dan OneDrive saya?
Apakah Notion AI menghormati izin SharePoint dan OneDrive saya?
Ya. Notion AI secara ketat mengikuti izin yang ada sebagaimana diuraikan dalam Praktik Keamanan Notion AI kami.
Pengguna hanya dapat mengakses dan membuat konten untuk sumber daya yang memiliki izin untuk mereka lihat.
Untuk konten pihak ketiga, Notion AI mengelola izin dengan memproses informasi semata-mata berdasarkan hak akses yang ditetapkan antara Microsoft dan pengguna Notion.
Bagaimana izin dipetakan antara Notion AI dan SharePoint/OneDrive?
Bagaimana izin dipetakan antara Notion AI dan SharePoint/OneDrive?
Notion AI secara otomatis memetakan anggota Microsoft ke akun Notion mereka yang sesuai.
Notion AI memetakan izin pengguna dengan Konektor AI Microsoft SharePoint/OneDrive dengan menyinkronkan izin yang ditetapkan di Microsoft 365.
Sistem ini membaca daftar kontrol akses (ACL) Microsoft untuk memastikan pengguna hanya dapat mengakses dokumen dan file yang memiliki izin untuk dilihat di dalam tenant Microsoft mereka.
Pemetaan ini diberlakukan dengan:
Mengambil izin file dan folder saat ini menggunakan endpoint Microsoft Graph API (seperti izin daftar DriveItem).
Melacak perubahan izin menggunakan fitur delta DriveItem Microsoft, melakukan polling setiap beberapa jam agar tetap terkini.
Memberlakukan aturan akses—jika Anda tidak dapat mengakses file di SharePoint atau OneDrive, Anda juga tidak akan melihatnya di Notion AI, terlepas dari keberadaannya di indeks.
Sistem menyinkronkan pembaruan konten dan perubahan izin dari SharePoint/OneDrive setiap jam.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan integrasi untuk selesai dan seberapa jauh ke belakang integrasi tersebut melihat?
Berapa lama waktu yang dibutuhkan integrasi untuk selesai dan seberapa jauh ke belakang integrasi tersebut melihat?
Setelah integrasi disiapkan, pengguna Notion akan dapat menemukan dokumen yang dibuat atau dilihat hingga satu tahun sebelum penyelesaian penyiapan.
Tergantung pada jumlah konten selama jangka waktu ini, prosesnya dapat memakan waktu hingga 36 jam.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan Notion AI untuk membaca konten SharePoint dan OneDrive yang baru?
Berapa lama waktu yang dibutuhkan Notion AI untuk membaca konten SharePoint dan OneDrive yang baru?
Konten baru yang ditambahkan ke SharePoint atau OneDrive diperbarui setiap jam dan tersedia dalam pencarian Notion AI.
Bisakah saya membatasi cakupan pencarian saya hanya pada SharePoint dan OneDrive?
Bisakah saya membatasi cakupan pencarian saya hanya pada SharePoint dan OneDrive?
Ya! Di Notion AI, klik Find in untuk beralih antara Everything you can access, Notion, dan SharePoint and OneDrive.
Siapa yang dapat mengakses konten Microsoft SharePoint menggunakan Notion AI?
Siapa yang dapat mengakses konten Microsoft SharePoint menggunakan Notion AI?
Anda harus menjadi pengguna Microsoft SharePoint/OneDrive sekaligus anggota ruang kerja Notion untuk menggunakan integrasi ini.
Notion AI secara otomatis memetakan anggota Microsoft ke akun Notion mereka yang sesuai.
Sistem menyinkronkan pembaruan konten dan perubahan izin dari SharePoint/OneDrive setiap jam.
Bagaimana Notion menyimpan atau mereferensikan data SharePoint dan OneDrive saya di sistemnya?
Bagaimana Notion menyimpan atau mereferensikan data SharePoint dan OneDrive saya di sistemnya?
Data SharePoint dan OneDrive disimpan sebagai embedding menggunakan database seperti Turbopuffer. Embedding ini memungkinkan pencarian dan perbandingan yang efisien di berbagai bagian teks untuk memberikan jawaban yang akurat dan relevan atas pertanyaan Anda.
Database vektor Notion telah diperiksa oleh tim Keamanan kami serta oleh auditor eksternal untuk mendapatkan sertifikasi SOC2 Tipe II mereka. Lihat artikel ini untuk informasi lebih lanjut.
Bisakah saya menghubungkan beberapa ruang kerja Notion ke SharePoint/OneDrive saya?
Bisakah saya menghubungkan beberapa ruang kerja Notion ke SharePoint/OneDrive saya?
Tidak untuk saat ini. Admin ruang kerja hanya akan dapat menghubungkan satu ruang kerja Notion ke satu Tenant Microsoft.
Bagaimana cara memutuskan sambungan SharePoint dan OneDrive saya dari Notion?
Bagaimana cara memutuskan sambungan SharePoint dan OneDrive saya dari Notion?
Pemilik ruang kerja dapat memutuskan sambungan SharePoint dan OneDrive dengan membuka Notion AI di kanan bawah Notion dan mengeklik ••• → Hubungkan SharePoint dan OneDrive → Settings → Disconnect.
Apa yang terjadi dengan data SharePoint dan OneDrive saya jika saya memutuskan sambungan?
Apa yang terjadi dengan data SharePoint dan OneDrive saya jika saya memutuskan sambungan?
Notion menangani data SharePoint dan OneDrive Anda dengan mengikuti prinsip minimalisasi data yang ketat.
Saat Anda memutuskan sambungan SharePoint dan OneDrive dari Notion AI, konten Anda langsung tidak dapat dicari. Semua data terkait kemudian akan dihapus dalam waktu 24 jam setelah permintaan pemutusan sambungan Anda.
Konten apa saja yang didukung dan tidak didukung dengan konektor AI SharePoint dan OneDrive?
Konten apa saja yang didukung dan tidak didukung dengan konektor AI SharePoint dan OneDrive?
Notion AI dapat membaca file DOCX, XLSX, PPTX, dan PDF, tetapi saat ini tidak dapat membaca halaman situs SharePoint atau OneDrive pribadi.
