Microsoft Teams AI Connector

Tässä ohjeasiakirjassa

Yhdistä Notion AI Microsoft Teamsiin, jotta kaikki työsi pysyy asiayhteydessä.

Siirry usein kysyttyihin kysymyksiin

Microsoft Teams AI Connector mullistaa yhteistyön integroimalla tekoälyn päivittäiseen työnkulkuusi. Tämän tehokkaan työkalun avulla voit seurata projektipäivityksiä, etsiä tiimin keskusteluista, käyttää ylläpitäjän viestintää ja saada automaattisia kokouskoosteita – kaikki suoraan Teamsista.

Yhdistä Microsoft Teams Notion AI:hin

Kuka voi yhdistää Microsoft Teamsin Notion AI:hin?

  • Microsoft Teamsin ylläpitäjä, jolla on vähintään Privileged Role Administrator -rooli tai Global Administrator -rooli.

  • Notion-työtilan omistaja.

    • Huomaa, että Microsoft Teamsin ylläpitäjän ja Notion-työtilan omistajan sähköpostin on oltava sama.

  • Sinulla on oltava vähintään Microsoft 365 Business Basic -sopimus.

  • Sinulla on oltava Notionin Business- tai Enterprise-sopimus.

Sisällön käyttöoikeudet noudattavat Microsoftin käytäntöjä. Käyttäjät näkevät vain sisällön, johon heillä on käyttöoikeus. Jos organisaatiosi yhdistää Microsoft Teamsin organisaatiotasolla, käyttöoikeudet toimivat edelleen samalla tavalla.

Organisaatiotason yhteys (usean työtilan organisaatioille)

Joillakin organisaatioilla on useita Notion-työtiloja yhdistettynä samaan Microsoft 365 -käyttäjätiliin. Jos näin on, voit yhdistää Microsoft Teamsin organisaatiotasolla. Kun se on määritetty, voit käyttää samaa Microsoft-käyttäjätiliä eri työtiloissa.

Ennen kuin määrität organisaatiotason yhteyden, sinun on otettava yhteyttä Notionin yhteyshenkilöösi muutoksen tekemiseksi. Jos olet jo yhdistänyt Teamsin yhteen työtilaan, sinun on ensin katkaistava yhteys ja yhdistettävä se sitten uudelleen.

Organisaatiotason yhteyden edut:

  • Microsoft Teamsin määritystä ei tarvitse toistaa jokaisen työtilan kohdalla.

  • Notion AI -haun käyttöönotto työtiloissa voi olla helpompaa.

  • Käyttäjät voivat etsiä ja viitata vain sellaiseen Teams-sisältöön, johon heillä on jo käyttöoikeus Microsoftissa.

  • Ensimmäinen synkronointiaika ja tuettu sisältö pysyvät samoina.

Jos olet jo yhdistänyt Microsoft Teamsin yhteen työtilaan, sinun on ehkä katkaistava yhteys siellä ja yhdistettävä se uudelleen, kun organisaatiotason yhteys on käytössä.

Ohjekeskus: Microsoft Teams

Miten yhdistän Microsoft Teamsin?

Microsoft Teamsin yhdistäminen Notion-työtilaasi:

  1. Siirry Notionissa Microsoft Teams AI -liittimeen valitsemalla AI Connectors -osiosta Asetukset → Notion AI → Microsoft Teams.

  2. Napsauta Microsoft Teams ja aloita yhteys noudattamalla Notionin ohjeita. Pidä Notion auki tämän prosessin aikana!

  3. Sinut ohjataan uuteen välilehteen Microsoftin sivulle, jossa pyydetään hyväksymään sovelluksen käyttöoikeudet. Napsauta

    Hyväksy.

  4. Kun asennus on valmis, palaa Notioniin. Näet näytölläsi uuden ikkunan. Napsauta Selvä viimeistelläksesi asetukset tai Mukauta yhdistettyä sisältöä muokataksesi yhteyttäsi.

    • Microsoft Teamsin ensimmäinen synkronointi voi kestää jopa 72 tuntia datan määrästä (kanavat, viestit ja tiedostot) riippuen. Myöhemmät synkronoinnit ovat asteittaisia ja nopeampia.

    • Voit hallita yhteyttä avaamalla Notion AI:n näytön alareunasta ja napsauttamalla → Yhdistä Microsoft Teams → Asetukset.

Jos organisaatiosi käyttää organisaatiotason yhteyttä, IT-ylläpitäjäsi voi suorittaa Microsoftin puoleiset asetukset puolestasi. Tässä tapauksessa sinun on ehkä viimeisteltävä asetukset Notion-työtilassasi.

Parhaat käytännöt ja esimerkkikehotteet

Microsoft Teams -liitin on hyödyllisimmillään seuraavissa tilanteissa:

  • Projektinhallinnan päivitykset ja edistymisen seuranta.

  • Tiedon etsiminen tiimin keskusteluista ja kokouksista.

  • Pääset käsiksi Teamsissa jaettuun ylläpitäjän viestintään.

  • Yhteenvetojen luominen kokousten puhtaaksikirjoituksista.

Voit kokeilla Notion AI:n kehottamista seuraavilla tavoilla:

  • "Mitkä ovat uusimmat päivitykset mobiilisovelluksen kehitysprojektista tiimimme kokouksista?"

  • "Etsi keskusteluja Q2-markkinointikampanjan aikataulusta viimeaikaisista tiimikokouksista"

  • "Mitä päätöksiä tehtiin eilisen tuotestrategiakokouksen aikana?"

  • "Näytä kaikki tiimin keskusteluissa tällä viikolla mainitut projektin esteet."

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan Microsoft Teams -yhteyden muodostaminen kestää ja mihin viestihistoriaan se pääsee käsiksi?

Integraatio pääsee käsiksi viesteihin, jotka on lähetetty vuoden ajalta määrityspäivästä taaksepäin.

Jos esimerkiksi yhdistät Microsoft Teamsin Notion AI:hin 1. kesäkuuta 2024, pääset käsiksi 1. kesäkuuta 2023 alkaen lähetettyihin viesteihin.

Microsoft Teamsin ensimmäinen synkronointi voi kestää jopa 72 tuntia datan määrästä (kanavat, viestit ja tiedostot) riippuen. Myöhemmät synkronoinnit ovat asteittaisia ja nopeampia.

Kuinka kauan Notion AI:ltä kestää lukea uudet Teams-viestit?

Julkisten kanavien uusien viestien indeksointi Notion AI:n toimesta voi kestää jopa 3 tuntia, ennen kuin ne tulevat hakutuloksiin. Suuremmat tietomäärät saattavat vaatia lisäaikaa.

Voinko rajoittaa hakuni koskemaan vain Microsoft Teamsia tai vain Notionia?

Kyllä! Notion AI:n aloituspisteessä napsauta Hakua ja käytä valintakytkintä vaihtaaksesi vaihtoehtoja: 'Kaikki, joihin sinulla on käyttöoikeus', Notion ja Microsoft Teams.

Jos yhdistän Microsoft Teamsin Notion AI:hin, mitä kanavia Notion AI lukee?

Oletusarvoisesti Notion AI synkronoi kaikki valittujen tiimien yksityiset (1:1- ja ryhmäkeskustelut), julkiset ja jaetut kanavat.

Käyttöönoton aikana Notion-työtilan omistajat voivat valita, mitkä tiimit synkronoidaan – mukaan lukien tulevat tiimit. Tämä vaatii sekä Notion-työtilan omistajan että Microsoft Teamsin ylläpitäjän hyväksynnän.

Kuka voi käyttää Microsoft Teams -sisältöä Notion AI:n avulla?

Henkilöt, jotka ovat sekä Microsoft Teamsin että Notion-työtilan jäseniä, voivat käyttää tätä integraatiota. Notion AI yhdistää Microsoft Teamsin jäsenet Notion-jäseniin. Tilien yhdistämisen ja kyselyiden avulla Notion tarkistaa jatkuvasti käyttöoikeuksien ja pääsytasojen muutokset, jotka vaikuttavat kunkin henkilön Notion AI:ssa näkyvään Microsoft Teams -sisältöön. Tämä integraatio ei ole käytettävissä Notion-työtilasi vieraille. Notion synkronoi edelleen kanavat, joissa on vierasjäseniä.

Tässä on muutamia esimerkkejä käyttöoikeuksiin liittyvistä tilanteista, joita Notion seuraa ja päivittää ennakoivasti:

  • Kun käyttäjä lisätään yksityiseen monen hengen keskusteluun, hän voi kysyä kysymyksiä keskustelusta vain siitä hetkestä alkaen, kun hänet lisättiin. Microsoft Teamsissa käyttäjälle voidaan myöntää oikeus nähdä koko keskusteluhistoria.

  • Kun käyttäjä poistetaan yksityisestä monen hengen ryhmäkeskustelusta, hänellä on pääsy vain niihin viesteihin, jotka on lähetetty siltä ajalta, kun hän oli mukana keskustelussa, kun Microsoft Teams oli yhdistettynä Notion AI:hin. Microsoft Teams sallii käyttäjien päästä käsiksi ryhmäkeskustelujen viesteihin siltä ajalta, kun he osallistuivat keskusteluun.

  • Kun käyttäjät muokkaavat tai poistavat viestin Microsoft Teamsissa, Notion AI tarkkailee tunnin välein, onko sisältöä muokattu tai poistettu.

  • Microsoft Teamsin tai Notionin vieraiden käyttäjien ei sallita käyttää Notion AI:ta lainkaan. Jos vieraalle annetaan täydet Microsoft Teamsin ja Notionin työtilan jäsenoikeudet, Notion AI tarkkailee jäsenyyden muutoksia ja päivittää oikeuksien muutokset tunnin välein.

  • Kun käyttäjä poistetaan tiimistä, Notion AI seuraa käyttöoikeuksia ja päivittää niitä tunnin välein.

Mitä viesteille tapahtuu, kun tiimini lisätään Jaettuun kanavaan?

Kun tiimi lisätään jaettuun kanavaan Microsoft Teamsissa, uuden kanavan uudet viestit ovat kaikkien tiimin jäsenten saatavilla tunnin välein. Vanhempien viestien synkronointi uusiin tiimin jäseniin kestää myös enintään tunnin. Kun tiimi poistetaan jaetusta kanavasta, he eivät pääse hakemaan uusimpia viestejä, mutta vanhoja viestejä voi hakea enintään tunnin ajan.

Olen määrittänyt B2B-suorayhteyskanavia ulkoisten käyttäjien kanssa. Indeksoidaanko nämä kanavat?

Ei, kaikki ulkoiset viestit ja kanavat jätetään pois.

Miten Notion tallentaa tai viittaa Microsoft Teams-tietoihini järjestelmissään?

Microsoft Teams -sisältö tallennetaan embeddings-muodossa vektoritietokantoihin, kuten Turbopufferiin. Nämä embeddings mahdollistavat tehokkaat tekstihaut ja vertailut, jotta kysymyksiisi voidaan antaa osuvia vastauksia.

Notionin vektoritietokannat on tarkastettu tietoturvatiimimme ja ulkopuolisen tarkastajan toimesta SOC2 Type II -sertifikaatin saamiseksi. Lue lisää tästä artikkelista.

Yhdistin väärän Notion-työtilan. Miten voin katkaista Microsoft Teams-yhteyden Notionista?

Katkaise Microsoft Teams-yhteys avaamalla Notion AI näytön alareunasta ja napsauttamalla → Connect Microsoft Teams → Settings → Disconnect.

Yhteyden katkaisemisen jälkeen Microsoft Teams-sisältösi ei ole enää haettavissa, ja kaikki siihen liittyvät tiedot poistetaan yhden päivän kuluessa pyynnöstä.

Mitä Microsoft Teams-sisältöä tekoälyliitin tukee?

Oletuksena Notion AI synkronoi kaikki valittujen tiimien yksityiset (1:1- ja ryhmäkeskustelut), julkiset ja jaetut kanavat.

Käyttöönoton aikana Notion-työtilan omistajat voivat valita, mitkä tiimit synkronoidaan – mukaan lukien tulevat tiimit.

Tämä edellyttää sekä Notion-työtilan omistajan että Microsoft Teams-ylläpitäjän hyväksyntää.

Anna palautetta

Oliko tästä resurssista apua?