Microsoft SharePoint & OneDrive AI-liitin
Yhdistä SharePoint ja OneDrive Notion AI:hin.
Siirry usein kysyttyihin kysymyksiinSharePoint- ja OneDrive AI-liitin on yksi Microsoft-sovellus ja integraatio, joka antaa Notion AI:lle pääsyn sekä SharePoint- että OneDrive-tietoihin.
Tämä integraatio mahdollistaa tehokkaan haun ja analysoinnin tallennetuista tiedostoista, mikä tekee yrityksen käytäntöjen löytämisestä, projektidokumentaation analysoinnista ja Excel-tietojen käsittelystä helppoa.
Kuka voi yhdistää SharePointin ja OneDriven Notion AI:hin?
Sinun on oltava Microsoft 365 -ylläpitäjä ja Notion-työtilan omistaja.
Sinulla on oltava Business- tai Enterprise-sopimus.
Tämä liitin noudattaa Microsoftin käyttöoikeuksia – käyttäjät näkevät vain sisällön, johon heillä on käyttöoikeus suoran tai modernin ryhmän käyttöoikeuden kautta. Klassisia (vanhoja) ryhmiä ei tueta.
Miten yhdistän SharePointin ja OneDriven?
Yhdistä SharePoint ja OneDrive Notion-työtilaasi:
Siirry Notionissa kohtaan
Asetukset→Notion AI→ napsautaYhdistäkohdassaSharePoint ja OneDrive.
Sinut ohjataan Microsoft Teamsiin. Älä sulje Notionia asennusprosessin aikana!
Microsoft-sivun pitäisi avautua automaattisesti ja pyytää hyväksymään sovelluksen käyttöoikeudet. Napsauta
Hyväksy.Kun asennus on valmis, palaa Notioniin. Näet
Yhteys on käynnissä-näytön.Jos haluat sisällyttää vain tiettyjä sivustoja tai käyttäjiä, valitse
Mukauta yhdistettyä sisältöä. Jos haluat jatkaa koko valinnalla, napsautaSelvä.Napsauta
Valmis.
Yhteyden muodostaminen voi kestää jopa 36 tuntia.
Voit hallita yhteyttä avaamalla Notion AI:n näytön alareunasta ja napsauttamalla ••• → Yhdistä SharePoint ja OneDrive → Asetukset.
SharePoint & OneDrive -liitin on hyödyllisin seuraavissa tapauksissa:
SharePoint:
Hallinnolliset kysymykset (kysymykset yrityksen käytännöistä ja hallinnollisista asioista)
Projektinhallintaa koskevat kyselyt (kysymykset projektidokumentaatiosta ja tiimitiedostoista)
Asiakirja-analyysi (kysymyksiä asiakirjojen sisällöstä ja oivallusten saamisesta)
OneDrive:
Etsi ja analysoi tiedostojen sisältöä.
Data-analyysi (Esitä kysymyksiä Excel-tiedostoista, taloustiedoista, kalentereista ja muista jäsennellyistä tiedoista)
Oivallusten löytäminen (Kysy kertyneiden asiakirjojen analysoinnista ja yhteenvetojen luomisesta useista tiedostoista)
Voit kokeilla Notion AI:n kehottamista seuraavilla tavoilla:
SharePoint:
"Mikä on nykyinen etätyökäytäntömme ja milloin se on viimeksi päivitetty?"
"Löydätkö tietoja yrityksemme vanhempainvapaaeduista?"
"Mitkä ovat työmatkakulujen pyytämisen ja hyväksymisen vaiheet?"
"Mitkä ovat toisen neljänneksen tuotekehitysdokumentaation keskeiset päivitykset?"
"Vertaa viime vuoden koulutusmateriaaleja nykyiseen versioomme ja korosta tärkeimmät muutokset."
"Mitkä ovat yleisimmät teemat asiakaspalautteissamme viimeisen 6 kuukauden ajalta?"
OneDrive:
"Mitkä ovat vuoden 2025 ensimmäisen neljänneksen kokonaismenot budjettilaskentataulukossa?"
"Mitkä ovat parhaiten suoriutuvat alueet myyntiputken seurantatietojemme perusteella?"
"Tarkista ensimmäisen neljänneksen budjettiraportit ja korosta keskeiset taloudelliset suuntaukset osastoittain."
"Tiivistä viime neljänneksen projektien retrospektiivien yleiset haasteet ja ratkaisut."
"Mitkä ovat eri tiimien parhaat perehdytyskäytännöt niiden materiaalien perusteella?"
Usein kysytyt kysymykset
Mihin tietoihin Notion AI pääsee käsiksi?
Mihin tietoihin Notion AI pääsee käsiksi?
Notion AI voi lukea DOCX-, XLSX-, PPTX- ja PDF-tiedostoja, mutta se ei tällä hetkellä pysty lukemaan SharePoint-sivustojen sivuja.
Kunnioittaako Notion AI SharePoint- ja OneDrive-käyttöoikeuksiani?
Kunnioittaako Notion AI SharePoint- ja OneDrive-käyttöoikeuksiani?
Kyllä. Notion AI noudattaa tiukasti olemassa olevia käyttöoikeuksia, kuten on kuvattu Notion AI-tietoturvakäytännöissämme.
Käyttäjät voivat käyttää ja luoda sisältöä vain niille resursseille, joiden tarkasteluun heillä on oikeus.
Kolmannen osapuolen sisällön osalta Notion AI hallitsee käyttöoikeuksia käsittelemällä tietoja yksinomaan Microsoftin ja Notion-käyttäjien välillä määritettyjen käyttöoikeuksien perusteella.
Miten käyttöoikeudet yhdistetään Notion AI:n ja SharePointin/OneDriven välillä?
Miten käyttöoikeudet yhdistetään Notion AI:n ja SharePointin/OneDriven välillä?
Notion AI yhdistää Microsoft-jäsenet automaattisesti heidän vastaaviin Notion-käyttäjätileihinsä.
Notion AI yhdistää käyttöoikeudet Microsoft SharePoint/OneDrive AI-liittimeen synkronoimalla ne Microsoft 365:ssä määritettyjen käyttöoikeuksien kanssa.
Se lukee Microsoftin pääsynvalvontaluettelot (ACL) varmistaakseen, että käyttäjät voivat käyttää vain niitä asiakirjoja ja tiedostoja, joiden tarkasteluun heillä on oikeus Microsoft-vuokrausympäristössään.
Tämä yhdistäminen toteutetaan seuraavasti:
Haetaan nykyiset tiedosto- ja kansioiden käyttöoikeudet Microsoft Graph API-päätepisteiden avulla (kuten DriveItem-listan käyttöoikeudet).
Seurataan käyttöoikeuksien muutoksia Microsoftin DriveItem-delta-ominaisuuden avulla ja päivityksiä tarkistetaan muutaman tunnin välein.
Käyttöoikeussääntöjen valvonta – jos et pääse tiedostoon SharePointissa tai OneDrivessa, et näe sitä myöskään Notion AI:ssa, riippumatta sen läsnäolosta indeksissä.
Järjestelmä synkronoi sisällön päivitykset ja käyttöoikeusmuutokset SharePointista/OneDrivesta tunnin välein.
Kuinka kauan integraation valmistuminen kestää ja kuinka pitkälle menneisyyteen se tarkastelee?
Kuinka kauan integraation valmistuminen kestää ja kuinka pitkälle menneisyyteen se tarkastelee?
Kun integraatio on määritetty, Notionin käyttäjä voi löytää asiakirjoja, jotka on luotu tai joita on tarkasteltu jopa vuoden ajalta ennen määrityksen valmistumista.
Tämän ajanjakson sisältömäärästä riippuen prosessi voi kestää jopa 36 tuntia.
Kuinka kauan Notion AI:lta kestää lukea uutta SharePoint- ja OneDrive-sisältöä?
Kuinka kauan Notion AI:lta kestää lukea uutta SharePoint- ja OneDrive-sisältöä?
SharePointiin tai OneDriveen lisätty uusi sisältö päivittyy tunneittain ja tulee saataville Notion AI-haussa.
Voinko rajoittaa hakuni koskemaan vain SharePointia ja OneDrivea?
Voinko rajoittaa hakuni koskemaan vain SharePointia ja OneDrivea?
Kyllä! Notion AI:ssa napsauta Find in vaihtaaksesi Everything you can access, Notion ja SharePoint and OneDrive välillä.
Kuka voi käyttää Microsoft SharePoint -sisältöä Notion AI:n avulla?
Kuka voi käyttää Microsoft SharePoint -sisältöä Notion AI:n avulla?
Sinun on oltava sekä Microsoft SharePoint/OneDrive-käyttäjä että Notion-työtilan jäsen, jotta voit käyttää tätä integraatiota.
Notion AI yhdistää Microsoft-jäsenet automaattisesti heidän vastaaviin Notion-käyttäjätileihinsä.
Järjestelmä synkronoi sisältöpäivitykset ja käyttöoikeusmuutokset SharePointista/OneDrivesta tunnin välein.
Miten Notion tallentaa tai viittaa SharePoint- ja OneDrive-tietoihini järjestelmissään?
Miten Notion tallentaa tai viittaa SharePoint- ja OneDrive-tietoihini järjestelmissään?
SharePoint- ja OneDrive-tiedot tallennetaan embeddings-muodossa vektoritietokantojen, kuten Turbopufferin, avulla. Nämä embeddings mahdollistavat tehokkaat haut ja vertailut eri tekstien välillä, jotta voimme tarjota tarkkoja ja olennaisia vastauksia kysymyksiisi.
Notionin vektoritietokannat on tarkastettu tietoturvatiimimme ja ulkopuolisen tarkastajan toimesta SOC2 Type II -sertifikaatin saamiseksi. Lue lisää tästä artikkelista.
Voinko liittää useita Notionin työtiloja SharePointiin ja OneDriveen?
Voinko liittää useita Notionin työtiloja SharePointiin ja OneDriveen?
Ei tällä hetkellä. Työtilan ylläpitäjä voi yhdistää vain yhden Notion-työtilan yhteen Microsoft-vuokraajaan.
Miten voin katkaista SharePointin ja OneDriven yhteyden Notionista?
Miten voin katkaista SharePointin ja OneDriven yhteyden Notionista?
Työtilan omistajat voivat katkaista SharePointin ja OneDriven yhteyden avaamalla Notion AI:n Notionin oikeasta alakulmasta ja napsauta ••• → Connect SharePoint and OneDrive → Settings → Disconnect.
Mitä SharePoint- ja OneDrive-tiedoilleni tapahtuu, jos katkaisen yhteyden?
Mitä SharePoint- ja OneDrive-tiedoilleni tapahtuu, jos katkaisen yhteyden?
Notion käsittelee SharePoint- ja OneDrive-tietojasi noudattaen tiukkoja tietojen minimoinnin periaatteita.
Kun katkaiset SharePointin ja OneDriven yhteyden Notion AI:hin, sisältösi muuttuu välittömästi hakukelvottomaksi. Kaikki siihen liittyvät tiedot poistetaan 24 tunnin kuluessa yhteyden katkaisemista koskevasta pyynnöstäsi.
Mitä sisältöä SharePoint- ja OneDrive AI -liitin tukee ja mitä ei?
Mitä sisältöä SharePoint- ja OneDrive AI -liitin tukee ja mitä ei?
Notion AI voi lukea DOCX-, XLSX-, PPTX- ja PDF-tiedostoja, mutta se ei tällä hetkellä pysty lukemaan SharePoint-sivuja tai henkilökohtaisia OneDrive-tilejä.
