Slack AI -yhdistin

Tässä ohjeasiakirjassa

Opi yhdistämään Slack-työtilasi Notion-työtilaasi, jotta löydät Notionista nopeita vastauksia käyttämällä Slack-keskustelujesi tietoja.

Siirry usein kysyttyihin kysymyksiin

  • Tämä ominaisuus on saatavilla Business- ja Enterprise-sopimuksissa.

  • Notion AI luo vastauksia käyttämällä kielimalleja, kuten GPT-5 ja Claude. Muista tarkistaa kaikkien vastausten paikkansapitävyys.

  • Voit käyttää Slackia ja Notionia yhdessä monin eri tavoin. Lue lisää Slack-yhteydestä →

Slackin ja Notionin yhteyden käyttöön on monia muitakin tapoja. Lue lisää Slack-yhteydestämme täältä →

Notion AI luo vastauksia käyttämällä kielimalleja, kuten GPT-5 ja Claude. Muista tarkistaa kaikkien vastausten paikkansapitävyys.

Yhdistä Slack Notion AI:hin

Kuka voi yhdistää Slackin Notion AI:hin?

  • Sinun on oltava Slack-työtilan omistaja ja Notion-työtilan omistaja.

  • Työtilasi on oltava Business- tai Enterprise-sopimus, ja siinä on oltava useampi kuin yksi jäsen.

  • Jos olet Notion-työtilan omistaja, mutta sinulla ei ole lupaa yhdistää ulkoisia sovelluksia Slackiin, tarvitset yhteyden muodostamiseen hyväksynnän henkilöltä, jolla on asianmukaiset Slack-käyttöoikeudet.

  • Jos käytät Slack Enterprise Grid -versiota, organisaatiollasi voi olla useita Slack-työtiloja yhden organisaation alla. Varmista ennen jatkamista, että olet oikeassa Slack-työtilassa/-tiimissä, ja yhdistä sitten kanavat, joita haluat Notion AI:n käyttävän.

Miten yhdistän Slack-työtilani?

Varmista, että määrität Slack AI -yhdistimen Notionissa. Määritys ei onnistu, jos aloitat sen Slackissa.

Yhdistä Slack-työtilasi Notion AI:hin:

  1. Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI.

  2. Valitse + kohdan Slack vierestä.

    hc: Notion AI Slack -yhdistimen aloituspiste

  3. Sinut ohjataan Slackiin yhteyden muodostamista varten. Varmista, että olet oikeassa Slack-työtilassa ennen kuin jatkat määritystä. Älä sulje Notionia määritysprosessin aikana!

    hc: Notion AI -yhdistimen määrittäminen Slackissa

  4. Jos olet Slack-työtilan omistaja, voit valita Slack-työtilan ja kanavat, jotka haluat yhdistää. Voit valita Kaikki julkiset kanavat tai tiettyjä julkisia kanavia. Sinulla on myös mahdollisuus sisällyttää tulevaisuudessa luotavat julkiset kanavat. Tämä ei sisällä julkisia kanavia, joissa on ulkoisia käyttäjiä, kuten Slack Connect -kanavia.

    • Jos et ole Slack-työtilan omistaja, voit pyytää tätä yhteyttä. Slack-työtilasi omistajalle tai hyväksytyille Slack-jäsenille ilmoitetaan asiasta. Varmista, että pyydät yhteyttä oikeaan Notion-työtilaan!

  5. Kun Notion AI on liittynyt kyseisille julkisille kanaville, Slack-omistajasi työtila-asetusten määrityksistä riippuen kyseisille julkisille kanaville lähetetään viesti, jossa kerrotaan Notion AI:n liittyneen niihin ja liittyvän kaikkiin tuleviin julkisiin kanaviin. Tämä viesti ei näy Slack-kanavilla, joissa on ulkoisia käyttäjiä.

    • Lisäksi Notion-työtilan yksittäiset jäsenet, joille Slack AI -yhdistin on määritetty, voivat yhdistää yksityiset kanavat ja suorat viestit Notioniin. Jokainen käyttäjä näkee vain sen, mihin hänellä on Slackissa käyttöoikeus!

Kun yhteys on määritetty, se pystyy etsimään viestejä, jotka on lähetetty vuoden ajalta määrittämisen jälkeen. Esimerkiksi, jos yhdistät Slackin Notion AI:hin 1. kesäkuuta 2024, Notion AI pystyy löytämään tietoja Slack-viesteistä, jotka on lähetetty 1. kesäkuuta 2023 tai sen jälkeen.

Tämä prosessi voi kestää jopa 36 tuntia.

Mitkä Slack-kanavat ja -viestit voidaan yhdistää Notion AI:hin?

Kun yhdistät Slackin Notion AI:hin, voit valita tietyt julkiset Slack-kanavat, jotka haluat yhdistää. Vaihtoehtoisesti voit valita kaikkien julkisten kanavien yhdistämisen, mukaan lukien tulevaisuudessa luotavat kanavat.

Nämä julkiset kanavat eivät sisällä Slack Connect -kanavia, joita käytät viestintään ulkoisten kumppanien kanssa.

Tämän lisäksi Notion-työtilan yksittäisillä jäsenillä, joille Slack AI -yhdistin on määritetty, on mahdollisuus yhdistää yksityiset kanavat ja suorat viestit Notioniin. Jokainen käyttäjä näkee vain sen, mihin hänellä on Slackissa käyttöoikeus!

Huomio:

  • Slack AI -yhdistin ei indeksoi Canvas-sivuja eikä listoja.

  • Et voi automaattisesti liittyä kaikkiin julkisiin kanaviin; ylläpitäjien ja käyttäjien on määritettävä tämä manuaalisesti.

  • Uusien viestien indeksointi Notion AI:lla voi kestää jopa 3 tuntia ennen kuin ne näkyvät hakutuloksissa. Suuremmat tietomäärät saattavat vaatia enemmän aikaa.

Missä voin käyttää Slack AI -yhdistintä?

Voit hakea Slackista Notion AI -yhdistimien kautta seuraavista paikoista:

  • Notion AI -keskustelu Notionin oikeassa alakulmassa.

  • Notion AI -widget Koti-näkymän yläreunassa.

  • Haku sivuvalikossasi.

Voit rajata haun vain Slackiin avaamalla Kaikki lähteet -valitsimen chatissa ja Koti-näkymässä ja valitsemalla Slack. Voit myös suodattaa Notion AI Haku -tuloksia näyttämään vain Slackista peräisin olevat tiedot.

Parhaat käytännöt ja esimerkkikehotteet

Slack AI -yhdistin on hyödyllisimmillään seuraavissa tilanteissa:

  • Yhteenvetojen ja ilmoitusten saaminen tietyiltä ajanjaksoilta tai kanavilta.

  • Keskustelujen ja tietojen löytäminen Slackista poistumatta Notionista.

  • Tiedon tiivistäminen ja eri kanaviin hajallaan olevan kontekstin kokoaminen.

  • Yrityksen tietämyksen löytäminen.

Voit kokeilla Notion AI:n kehottamista seuraavilla tavoilla:

  • "Tee yhteenveto yrityksen tämän viikon toiminnasta."

  • "Mitä tapahtui poissaoloni aikana?"

  • Kerro tärkeimmät ilmoitukset kanavalta {channel name}.

Lisäresursseja

Usein kysytyt kysymykset

Kunnioittaako tämä yhteys olemassa olevia Notion AI -käyttöoikeuksia?

Notion AI noudattaa olemassa olevia käyttöoikeuksia Notion AI -tietoturvakäytäntöjemme mukaisesti. Käyttäjät eivät voi luoda sisältöä tai vastaanottaa vastauksia, jotka perustuvat resursseihin, joihin heillä ei ole pääsyä.

Kolmannen osapuolen sisältöä varten Notion AI käsittelee sekä yksityistä että julkista sisältöä ottaen tietoturvan etusijalle ja hakee aineistoa vain Slackin ja Notionin käyttäjien välillä määritellyn käyttöoikeusmäärityksen mukaisesti.

Miten käyttöoikeuksien kartoitus toimii?

Notion AI liittää Slackin jäsenet Notionin jäseniin, joten sinun täytyy todentaa itsesi käyttäjätasolla palvelun käyttöä varten.

Tilit yhdistetään ja reaaliaikaisten tapahtumatilausten avulla Notion seuraa jatkuvasti käyttöoikeuksien sekä niiden tasojen muutoksia, jotka vaikuttavat siihen, mitä Slack-sisältöä näytetään Notion AI:ssa kullekin käyttäjälle.

Esimerkkejä käyttöoikeuksiin liittyvistä tilanteista, joita Notion seuraa ja päivittää ennakoivasti:

  • Kun käyttäjät muokkaavat tai poistavat viestin Slackissa, Notion AI seuraa muutoksia webhookien avulla ja päivittää ne lähes reaaliajassa.

  • Slackin tai Notionin vieraskäyttäjät eivät voi käyttää Notion AI:ta lainkaan. Jos vieraskäyttäjälle annetaan täysjäsenyyden oikeudet sekä Slackin että Notionin työtilassa, Notion AI seuraa jäsenmuutoksia ja päivittää käyttöoikeuksien muutokset lähes reaaliajassa.

  • Kun Slack-käyttäjä deaktivoidaan, Notion AI seuraa käyttöoikeuksia ja päivittää muutoksen noin 30 minuutin sisällä.

Tuetaanko vieraita?

Ei, tämä yhteys ei ole käytettävissä Notion-työtilasi vieraille eikä Slack-työtilasi vieraille (eli organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille, joiden kanssa saatat viestiä Slack Connectin kautta).

Indeksoidaanko ulkoiset Slack Connect -kanavat?

Ei, kaikki ulkoiset viestit ja kanavat jätetään pois.

Tuetteko Slack Enterprise Gridia?

Kyllä, tuemme sitä! Ota yhteyttä myyntiedustajaasi, niin pääset alkuun.

Kuinka kauan julkisten kanavien yhteyden muodostaminen kestää?

Kun yhteys on muodostettu, se pystyy hakemaan viestejä jopa vuoden ajalta ennen yhteyden valmistumista.

Jos esimerkiksi yhdistät Slackin Notion AI:hin 1. kesäkuuta 2024, Notion AI löytää Slack-viestejä, jotka on lähetetty 1. kesäkuuta 2023 tai sen jälkeen. Julkisten kanaviesi sisällön määrästä riippuen prosessi voi kestää jopa 36 tuntia.

Kuinka kauan Notion AI:ltä kestää lukea uudet Slack-viestit?

Uusien viestien indeksointi Notion AI:n toimesta voi kestää jopa 3 tuntia, ennen kuin ne tulevat hakutuloksiin. Suuremmat tietomäärät saattavat vaatia lisäaikaa.

Jos yhdistät Slackin Notion AI:hin, alkaako se automaattisesti etsiä viestejä kaikista Slack-kanavistasi?

Ei, Notion AI etsii vain julkisia Slack-kanavia, ja alkuasetusten aikana voit valita, sisällytetäänkö työtilaasi vain tietty joukko julkisia kanavia vai kaikki.

Lisäksi voit päättää, että kaikki alkuasetusten jälkeen luodut julkiset kanavat sisällytetään jatkuvasti. Tämä asetus edellyttää Notion-työtilan omistajan ja Slack-ylläpitäjän hyväksyntää.

Lisäksi niillä Notion-työtilan jäsenillä, joissa on määritetty Slack AI Connector, on mahdollisuus yhdistää omat yksityiset kanavansa ja suorat viestinsä Notioniin. Jokainen käyttäjä näkee vain sen, mihin hänellä on pääsy Slackissa.

Miten Notion tallentaa tai viittaa Slack-tietoihini järjestelmissään?

Slack-sisältö tallennetaan embeddings-muodossa vektoritietokantojen, kuten Turbopufferin, avulla. Nämä embeddings mahdollistavat tehokkaat haut ja vertailut eri tekstien välillä, jotta voimme tarjota tarkkoja ja olennaisia vastauksia kysymyksiisi.

Notionin vektoritietokannat on tarkastettu tietoturvatiimimme ja ulkopuolisen tarkastajan toimesta SOC2 Type II -sertifikaatin saamiseksi. Lue lisää tästä artikkelista.

Yhdistin väärän Notion-työtilan. Miten voin katkaista Slack-työtilani yhteyden Notionista?

Katkaise Slack-työtilasi yhteys menemällä kohtaan Settings → Notion AI, valitsemalla sitten ⚙️ Slackin vieressä, siirtymällä Settings -osioon ja painamalla lopuksi Disconnect.

Mitä Slack-tiedoilleni tapahtuu, jos yhdistän ne Notion AI:hin ja päätän myöhemmin katkaista yhteyden?

Notion käsittelee Slack-sisältöäsi tietojen minimoinnin periaatteella. Jos katkaiset Slack-ympäristösi yhteyden Notion AI:hin, Slack-sisältösi muuttuu välittömästi hakukelvottomaksi, ja Notion AI:n hyödyntämät Slack-tietosi poistetaan alle vuorokauden kuluessa pyynnöstä.

Does my Notion Agent post in Slack as me or as a bot?

As you. These Slack actions run on your own Slack sign-in, so messages, replies, and reactions show up as coming from you. Notion Agent can only reach the channels and direct messages you're a member of.

Can my Notion Agent start a new DM in Slack?

No. Your Agent can't start a new DM, but can post messages to existing channels.

Why can my Notion Agent only search Slack, but not post or reply?

Your Slack account probably isn't connected yet, or your workspace isn't set up for these Slack actions. Connect your Slack account when your Agent prompts you, or ask a workspace admin to check that the new Slack permissions have been approved.

Anna palautetta

Oliko tästä resurssista apua?