Microsoft SharePoint 與 OneDrive AI 連接器
將 SharePoint 與 OneDrive 連接到 Notion AI。
跳至常見問題SharePoint 與 OneDrive AI 連接器是一個單一的 Microsoft 應用程式與整合工具，可讓 Notion AI 存取 SharePoint 與 OneDrive 的資料。
此整合功能可針對您儲存的檔案進行強大的搜尋與分析，讓您能輕鬆找到公司政策、分析專案文件，並處理 Excel 資料。
誰可以將 SharePoint 與 OneDrive 連接到 Notion AI？
您必須是 Microsoft 365 管理員及 Notion 工作空間擁有者。
您必須使用商業版或企業版。
此連接器會遵守 Microsoft 權限設定——使用者僅能看到他們透過直接存取或現代群組存取權所能存取的內容。不支援傳統（舊版）群組。
我該如何連接 SharePoint 與 OneDrive？
若要將 SharePoint 與 OneDrive 連接到您的 Notion 工作空間：
在 Notion 中，前往
設定→Notion AI→ 點擊SharePoint 與 OneDrive下方的連接。
您將會被導向至 Microsoft Teams。設定過程中請勿關閉 Notion！
Microsoft 頁面應會自動開啟，要求您接受應用程式權限。點擊
接受。安裝完成後，請返回 Notion。您將會看到
連接正在進行中畫面。若只想包含特定網站或使用者，請選擇
自訂已連接的內容。若要繼續使用完整選取項目，請點擊知道了。按一下
完成。
連接最多可能需要 36 小時才能完成。
您可以在螢幕底部開啟 Notion AI，點擊 ••• → 連接 SharePoint 與 OneDrive → 設定 來管理連接。
SharePoint 與 OneDrive 連接器最適用於：
SharePoint：
行政問題（關於公司政策與行政事務的問題）
專案管理查詢（關於專案文件與團隊檔案的問題。）
文件分析（針對文件內容提問並獲取洞察。）
OneDrive:
尋找並分析檔案內容。
資料分析（針對 Excel 檔案、財務資料、日曆及其他結構化資訊進行提問。）
尋找洞察（詢問關於分析累積的文件並從多個檔案建立摘要。）
你可以嘗試使用以下（文字）指令來詢問 Notion AI：
SharePoint：
「我們目前的居家辦公政策是什麼？最後更新時間是什麼時候？」
「您可以找到關於我們公司育嬰假的福利資訊嗎？」
「申請與核准差旅費用的流程為何？」
「第二季產品開發文件中的關鍵更新有哪些？」
「將去年的訓練文件與我們目前的版本進行比較，並標註出重大變更。」
「過去 6 個月以來，我們的客戶意見回饋文件中常見的主題有哪些？」
OneDrive：
「預算試算表中 2025 年第一季的總支出是多少？」
「根據我們的銷售管道追蹤數據，表現最好的地區有哪些？」
「評論第一季預算報告，並標註各部門的關鍵財務趨勢。」
「總結上一季專案回顧中常見的挑戰與解決方案。」
「根據各團隊的資料，有哪些最佳的入職實務做法？」
常見問題
Notion AI 可以存取哪些資料？
Notion AI 可以存取哪些資料？
Notion AI 可以讀取 DOCX、XLSX、PPTX 與 PDF 檔案，但目前無法讀取 SharePoint 網站頁面。
Notion AI 是否會遵守我的 SharePoint 與 OneDrive 權限？
Notion AI 是否會遵守我的 SharePoint 與 OneDrive 權限？
會。Notion AI 嚴格遵守我們 Notion AI 安全實務 中概述的現有權限。
使用者僅能存取並產生其擁有檢視權限之資源的內容。
對於第三方內容，Notion AI 僅根據 Microsoft 與 Notion 使用者之間建立的存取權限來處理資訊，藉此管理權限。
Notion AI 與 SharePoint/OneDrive 之間的權限是如何對應的？
Notion AI 與 SharePoint/OneDrive 之間的權限是如何對應的？
Notion AI 會自動將 Microsoft 成員對應至其對應的 Notion 帳戶。
Notion AI 透過與 Microsoft 365 中設定的權限同步，利用 Microsoft SharePoint/OneDrive AI 連接器來對應使用者權限。
它會讀取 Microsoft 存取控制清單 (ACL)，以確保使用者只能存取其在 Microsoft 租用戶中擁有檢視權限的文件與檔案。
此對應透過以下方式強制執行：
使用 Microsoft Graph API 端點（例如 DriveItem 清單權限）擷取目前的檔案與資料夾權限。
使用 Microsoft 的 DriveItem 差異功能追蹤權限變更，並每隔幾小時輪詢一次以保持最新狀態。
強制執行存取規則——如果您無法存取 SharePoint 或 OneDrive 中的檔案，即使該檔案存在於索引中，您也無法在 Notion AI 中看到它。
系統每小時會從 SharePoint/OneDrive 同步內容更新與權限變更。
整合完成需要多久時間，以及會回溯到多久以前的資料？
整合完成需要多久時間，以及會回溯到多久以前的資料？
整合設定完成後，Notion 使用者將能找到在設定完成前一年內建立或瀏覽的文件。
根據此時間範圍內的內容數量，此過程可能需要長達 36 小時。
Notion AI 需要多久才能讀取新的 SharePoint 與 OneDrive 內容？
Notion AI 需要多久才能讀取新的 SharePoint 與 OneDrive 內容？
新增至 SharePoint 或 OneDrive 的內容會每小時更新一次，並可在 Notion AI 搜尋中使用。
我可以將搜尋範圍限制為僅限 SharePoint 和 OneDrive 嗎？
我可以將搜尋範圍限制為僅限 SharePoint 和 OneDrive 嗎？
可以！在 Notion AI 中，點擊 Find in 即可在 Everything you can access、Notion 和 SharePoint and OneDrive 之間切換。
誰可以使用 Notion AI 存取 Microsoft SharePoint 內容？
誰可以使用 Notion AI 存取 Microsoft SharePoint 內容？
您必須同時是 Microsoft SharePoint/OneDrive 成員和 Notion 工作空間成員才能使用此整合功能。
Notion AI 會自動將 Microsoft 成員對應至其對應的 Notion 帳號。
系統每小時會從 SharePoint/OneDrive 同步內容更新與權限變更。
Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 SharePoint 和 OneDrive 資料？
Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 SharePoint 和 OneDrive 資料？
SharePoint 和 OneDrive 資料會以嵌入的方式儲存於像 Turbopuffer 這類向量資料庫中。這些嵌入使得針對不同文字片段能進行高效搜尋與比較，以便對您的問題提供準確且相關的回應。
Notion 的向量資料庫已通過我們安全團隊以及外部稽核人員的審查，取得了 SOC2 Type II 認證。請參閱 這篇文章 以取得更多資訊。
我可以將多個 Notion 工作空間連接到我的 SharePoint/OneDrive 嗎？
我可以將多個 Notion 工作空間連接到我的 SharePoint/OneDrive 嗎？
目前無法。工作空間管理員僅能將一個 Notion 工作空間連接到一個 Microsoft 租用戶。
我該如何解除連接 SharePoint 和 OneDrive 與 Notion？
我該如何解除連接 SharePoint 和 OneDrive 與 Notion？
工作空間擁有者可以透過開啟 Notion 右下角的 Notion AI，並點擊 ••• → Connect SharePoint and OneDrive → Settings → 解除連接 來解除連接 SharePoint 和 OneDrive。
如果我解除連接，我的 SharePoint 和 OneDrive 資料會發生什麼事？
如果我解除連接，我的 SharePoint 和 OneDrive 資料會發生什麼事？
Notion 會遵循嚴格的資料最小化原則來處理您的 SharePoint 和 OneDrive 資料。
當您將 SharePoint 和 OneDrive 從 Notion AI 解除連接時，您的內容會立即變得無法搜尋。所有相關資料將在您提出解除連接請求後的 24 小時內刪除。
SharePoint 和 OneDrive AI 連接器支援與不支援哪些內容？
SharePoint 和 OneDrive AI 連接器支援與不支援哪些內容？
Notion AI 可以讀取 DOCX、XLSX、PPTX 和 PDF 檔案，但目前 無法 讀取 SharePoint 網站頁面或個人 OneDrive。
