建立、加入與離開工作空間

在此說明文件中

當你剛開始使用 Notion 時,最好保持簡單,先從一個工作空間開始。但隨著你開始將 Notion 用於更多事務,並與更多群組協作,你可以透過使用多個工作空間來區隔不同類型的內容。

跳至常見問題

預設情況下,你的工作空間切換器會顯示所有與你的電子郵件(地址)相關聯的工作空間。若要建立另一個工作空間:

  1. 開啟 Notion 視窗左上角的工作空間切換器。

  2. 選擇你希望與新工作空間相關聯的電子郵件(地址)帳號,並點擊該電子郵件(地址)右側的 •••

  3. 點擊 加入或建立工作空間

  4. 如果你使用的是公司電子郵件,可能會看到一個你可以自動加入的工作空間列表。我們將在下方說明!

  5. 如果你想建立一個全新的工作空間,請捲動至現有工作空間列表下方,並點擊 建立工作空間

  6. 按照步驟設定你的新工作空間,這樣就完成了!

Tip:使用多個工作空間有助於區分不同類型的工作。例如,您可以建立一個工作空間用於個人事務,一個用於學校筆記,另一個用於追蹤自由接案專案。

有幾種方式可以加入他人建立的工作空間:

  • 該工作空間的管理員將你新增為成員,你會收到一封包含加入連結的電子郵件(地址)。系統會提示你使用電子郵件(地址)登入,接著你就會以付費成員的身分進入該工作空間。

  • 如果你的電子郵件網域(例如 name@domain.com)已啟用自動加入功能,你可以使用工作空間切換器中的 加入或建立工作空間 按鈕,即可看到你可以加入的工作空間列表。

Note: 如果您使用個人電子郵件(地址)(例如 gmail.com 或 outlook.com)或學校電子郵件(地址)(例如 nyu.edu)來使用 Notion,您將無法自動加入其他工作空間。

若要從另一個電子郵件(地址)帳號加入工作空間,請使用工作空間切換器中的 Add another account 按鈕。

在一天之中,你可能需要在不同的工作空間之間切換以完成工作。只需點擊目前工作空間的名稱,並從下拉式選單中選擇你想前往的工作空間即可。就是這麼簡單!

你也可以從工作空間切換器存取 設定

提示:在桌機上,您可以使用快速鍵 ctrl + shift + # 來切換工作空間,其中 # 對應於下拉式工作空間切換器選單中每個工作空間的位置。

一旦你離開工作空間:

  • 你將無法再存取其中的所有內容。若有任何想保留的資料,建議你在離開工作空間前先進行 匯出

  • 它將會從你的工作空間切換器中移除。

  • 如果您想再次存取工作空間,可以請管理員將您重新加入。

若要離開工作空間:

  1. 前往側邊欄中的 設定

  2. 工作空間 下方,選擇 General

  3. 向下捲動至 危險區域 並選擇 離開工作空間

預設情況下,您的工作空間切換器會顯示與您電子郵件(地址)相關聯的所有工作空間。但您可能偏好將個人電子郵件用於個人工作空間,並將工作電子郵件用於團隊工作空間。

為了讓您能同時檢視所有工作空間,我們支援同時登入多個帳號!

  1. 若要從另一個 Notion 帳號新增工作空間,請開啟 Notion 視窗左上角的工作空間切換器,然後點擊 Add another account

  2. 請依照步驟登入您的另一個帳號,系統會直接將您帶往該工作空間。您也可以在此步驟建立新帳號。

  3. 下次開啟工作空間切換器時,您就會看到新帳號及其所有工作空間已新增至下拉式選單中。

提示:透過在工作空間切換器中新增更多帳號,您無需登出一個帳號即可登入另一個!這讓您能將工作與生活分開,同時確保您能在任何裝置上,無縫存取任何帳號中的任何內容。

您可以登出個別帳號,或一次登出所有帳號。

  1. 開啟 Notion 視窗左上角的工作空間切換器。

  2. 若要登出其中一個帳號但保持其他帳號的登入狀態,請使用您想登出之帳號右側的 ••• 按鈕。然後,點擊 Log out

  3. 若要一次登出所有帳號,請使用工作空間切換器底部的 Log out all 按鈕。

注意:登入權杖會在 90 天後過期。當您因權杖過期而登出帳號時,您需要使用工作空間切換器中的 Add another account 按鈕重新加入任何額外的帳號。


常見問題

我該如何將我所有的 Notion 內容遷移到另一個工作空間?

提示:任何遷移的內容都會被複製到新的工作空間,且這些頁面有時會出現問題。如需更多資訊,請點擊此處

若要將內容從一個工作空間移動到同一個帳號下的另一個工作空間,請點擊側邊欄中每個頂層頁面旁邊的 •••(或按右鍵)並選擇 移動到。在移動選單的底部,您會看到一個下拉式選單,可用於選取不同的工作空間。

當您移動頂層頁面時,其所有子頁面也會隨之移動。它們會出現在 私人 區塊中,但您可以將其移動到任何您想放置的位置。

我按了「加入或建立工作空間」按鈕,但它只允許我建立工作空間。我該如何加入工作空間?

僅當該工作空間已啟用 已允許的電子郵件網域 設定,使與您相同網域的使用者能自動加入時,您才能透過 加入或建立工作空間 按鈕加入該工作空間。

否則,您需要請該工作空間的管理員傳送邀請給您。

當我訂閱付費方案時,它會涵蓋所有工作空間嗎?

付費方案僅適用於單一工作空間,並不涵蓋整個帳號。工作空間是完全獨立的,因此您無法在不同工作空間之間連結任何內容。

我們建議盡量減少工作空間的數量,並善用側邊欄中的頂層頁面來保持井然有序。

我該如何切換與不同電子郵件(地址)關聯的工作空間?

若要從另一個電子郵件帳號新增工作空間,請使用 Notion 視窗左上角工作空間切換器中的 新增其他帳號 按鈕,並按照步驟登入您的另一個帳號。

我可以登入的帳號數量有限制嗎?

目前沒有限制,但如果您同時登入超過 10 個帳號,可能會遇到效能變慢的情況。

我忘記在公用電腦上登出我的帳號,或者我的裝置被偷了。

如果您仍能在可存取的裝置上登入,請前往 設定{您的姓名}登出所有裝置

如果您已無法存取您的帳號,請發送簡短訊息至 team@makenotion.com,或使用應用程式右下角的 Notion AI 圖示與我們聯絡。我們可以為您遠端登出!

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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