Microsoft SharePoint 和 OneDrive AI 连接器
将 SharePoint 和 OneDrive 连接到 Notion AI。
跳转到常见问题SharePoint 和 OneDrive AI 连接器是一个单一的 Microsoft 应用程序和集成，使 Notion AI 能够访问 SharePoint 和 OneDrive 数据。
此集成支持对您存储的文件进行强大的搜索和分析，从而轻松查找公司政策、分析项目文档以及处理 Excel 数据。
谁可以将 SharePoint 和 OneDrive 连接到 Notion AI？
你必须是 Microsoft 365 管理员和 Notion 工作空间所有者。
你必须使用商业方案或企业版。
此连接器遵循 Microsoft 权限设置——用户仅能看到他们通过直接访问或现代组访问权限所能查看的内容。不支持经典（旧版）组。
如何连接 SharePoint 和 OneDrive？
要将 SharePoint 和 OneDrive 连接到你的 Notion 工作空间：
在 Notion 中，前往
设置→Notion AI→ 在SharePoint 和 OneDrive下点击连接。
你将被跳转至 Microsoft Teams。设置过程中请勿关闭 Notion！
系统应会自动打开一个 Microsoft 页面，要求你接受应用权限。点击
接受。安装完成后，返回 Notion。您将看到一个
正在连接屏幕。若仅包含特定站点或用户，请选择
自定义已连接内容。若要继续使用全部选择，请点击知道了。点击
Done。
连接可能需要最多 36 小时才能完成。
你可以通过打开屏幕底部的 Notion AI 并点击 ••• → 连接 SharePoint 和 OneDrive → 设置 来管理连接。
SharePoint 和 OneDrive 连接器最适用于：
SharePoint：
行政问题（关于公司政策和行政事务的问题）
项目管理查询（关于项目文档和团队文件的问题。）
文档分析（针对文档内容提问并获取见解。）
OneDrive:
查找并分析文件内容。
数据分析（针对 Excel 文件、财务数据、日历和其他结构化信息提问。）
发现见解（询问有关分析积累的文档并从多个文件中创建摘要的信息。）
你可以尝试向 Notion AI 输入（文字）指令，如下：
SharePoint：
“我们当前的居家办公政策是什么，以及它上次更新是什么时候？”
“你能找到关于我们公司育儿假福利的信息吗？”
“申请和批准差旅费用的步骤是什么？”
“第二季度产品开发文档中的关键更新是什么？”}}-end-of-json-output-
“将去年的培训文档与我们当前的版本进行比较，并突出显示主要变更。”
“过去 6 个月我们的客户反馈文档中常见的共同主题是什么？”
OneDrive：
“预算表格中 2025 年第一季度的总支出是多少？”
“根据我们的销售渠道跟踪数据，表现最好的地区有哪些？”
“审查第一季度预算报告，并按部门突出显示关键财务趋势。”
“总结上季度项目回顾中常见的挑战和解决方案。”
“根据各团队的材料，不同团队的最佳入职实践是什么？”
常见问题
Notion AI 可以访问哪些数据？
Notion AI 可以访问哪些数据？
Notion AI 可以读取 DOCX、XLSX、PPTX 和 PDF 文件，但目前无法读取 SharePoint 站点页面。
Notion AI 是否遵循我的 SharePoint 和 OneDrive 权限？
Notion AI 是否遵循我的 SharePoint 和 OneDrive 权限？
是的。Notion AI 严格遵循我们 Notion AI 安全实践 中概述的现有权限。
用户只能访问和生成他们有权查看的资源的内容。
对于第三方内容，Notion AI 通过仅根据 Microsoft 和 Notion 用户之间建立的访问权限处理信息来管理权限。
Notion AI 与 SharePoint/OneDrive 之间的权限是如何映射的？
Notion AI 与 SharePoint/OneDrive 之间的权限是如何映射的？
Notion AI 会自动将 Microsoft 成员映射到其对应的 Notion 帐号。
Notion AI 通过与 Microsoft 365 中设置的权限同步，利用 Microsoft SharePoint/OneDrive AI 连接器来映射用户权限。
它会读取 Microsoft 访问控制列表 (ACL)，以确保用户只能访问其 Microsoft 租户内有权查看的文档和文件。
此映射通过以下方式强制执行：
使用 Microsoft Graph API 端点（如 DriveItem 列表权限）获取当前文件和文件夹权限。
使用 Microsoft 的 DriveItem 增量功能跟踪权限变更，每隔几小时轮询一次以保持最新状态。
强制执行访问规则——如果您无法在 SharePoint 或 OneDrive 中访问某个文件，那么即使该文件存在于索引中，您也无法在 Notion AI 中看到它。
系统每小时从 SharePoint/OneDrive 同步一次内容更新和权限变更。
集成完成需要多长时间，以及它会回溯多久的数据？
集成完成需要多长时间，以及它会回溯多久的数据？
集成设置完成后，Notion 用户将能够找到在设置完成前一年内创建或查看的文档。
根据此时间段内的内容量，该过程最多可能需要 36 小时。
Notion AI 读取新的 SharePoint 和 OneDrive 内容需要多长时间？
Notion AI 读取新的 SharePoint 和 OneDrive 内容需要多长时间？
添加到 SharePoint 或 OneDrive 的新内容每小时更新一次，并可在 Notion AI 搜索中使用。
我可以将搜索范围仅限于 SharePoint 和 OneDrive 吗？
我可以将搜索范围仅限于 SharePoint 和 OneDrive 吗？
可以！在 Notion AI 中，点击 Find in 即可在 Everything you can access、Notion 和 SharePoint and OneDrive 之间切换。
谁可以使用 Notion AI 访问 Microsoft SharePoint 内容？
谁可以使用 Notion AI 访问 Microsoft SharePoint 内容？
您必须同时是 Microsoft SharePoint/OneDrive 用户和 Notion 工作空间成员才能使用此集成。
Notion AI 会自动将 Microsoft 成员映射到其对应的 Notion 帐号。
系统每小时从 SharePoint/OneDrive 同步一次内容更新和权限变更。
Notion 如何在其系统中存储或引用我的 SharePoint 和 OneDrive 数据？
Notion 如何在其系统中存储或引用我的 SharePoint 和 OneDrive 数据？
SharePoint 和 OneDrive 数据以嵌入形式存储在 Turbopuffer 等向量数据库中。这些嵌入支持对不同文本片段进行高效搜索和比较，从而为你的提问提供准确且相关的答案。
Notion 的向量数据库已通过我们安全团队以及外部审计师的审查，获得了 SOC2 Type II 认证。请参阅 此文章 以获取更多信息。
我可以将多个 Notion 工作空间添加并连接到我的 SharePoint/OneDrive 吗？
我可以将多个 Notion 工作空间添加并连接到我的 SharePoint/OneDrive 吗？
目前不可以。工作空间管理员只能将一个 Notion 工作空间连接到一个 Microsoft 租户。
我该如何将 SharePoint 和 OneDrive 与 Notion 解除连接？
我该如何将 SharePoint 和 OneDrive 与 Notion 解除连接？
工作空间所有者可以通过打开 Notion 右下角的 Notion AI，然后点击 ••• → Connect SharePoint and OneDrive → Settings → Disconnect 来解除 SharePoint 和 OneDrive 的连接。
如果我解除连接，我的 SharePoint 和 OneDrive 数据会怎样？
如果我解除连接，我的 SharePoint 和 OneDrive 数据会怎样？
Notion 会按照严格的数据最小化原则处理你的 SharePoint 和 OneDrive 数据。
当你将 SharePoint 和 OneDrive 与 Notion AI 解除连接后，你的内容会立即无法搜索，所有相关数据将在你发出解除连接请求后的 24 小时内被删除。
哪些内容能够在 SharePoint 和 OneDrive AI 连接器中获得支持，哪些内容则不支持？
哪些内容能够在 SharePoint 和 OneDrive AI 连接器中获得支持，哪些内容则不支持？
Notion AI 可以读取 DOCX、XLSX、PPTX 和 PDF 文件，但目前无法读取 SharePoint 网站页面或个人 OneDrive。
