创建、加入和离开工作空间

在此帮助文档中

当你刚开始使用 Notion 时,最好保持简单,只用一个工作空间起步。但随着你开始用 Notion 处理更多事情,并且与更多群组协作,你可以通过使用多个工作空间来将不同类型的内容分开处理。

跳转到常见问题

默认情况下,你的工作空间切换器会显示与你的电子邮件地址关联的所有工作空间。要创建另一个工作空间:

  1. 打开 Notion 窗口左上角的工作空间切换器。

  2. 选择你希望与新工作空间关联的电子邮件帐号,然后点击该电子邮件帐号右侧的 •••

  3. 点击 加入或创建工作空间

  4. 如果你使用工作电子邮件,你可能会看到一个可以自动加入的工作空间列表。我们将在下文详细说明!

  5. 如果你想创建一个全新的工作空间,请滚动浏览现有工作空间列表,然后点击 创建工作空间

  6. 按照步骤设置你的新工作空间,然后就可以开始使用了!

提示:使用多个工作空间可以让你轻松区分不同类型的工作。比如,你可以有一个用于个人事务的工作空间,一个用于学校笔记的工作空间,以及一个用于跟踪自由职业项目的工作空间。

有几种方法可以加入他人创建的工作空间:

  • 该工作空间的管理员将你添加为成员,你会收到一封包含加入链接的电子邮件。系统会提示你使用电子邮件登录,随后你将作为付费成员进入该工作空间。

  • 如果你的电子邮件域名(例如 name@domain.com)启用了自动加入功能,你可以使用工作空间切换器中的 加入或创建工作空间 按钮,你将看到可以加入的工作空间列表。

注意:如果你使用个人电子邮件地址(如 gmail.com 或 outlook.com)或学校电子邮件地址(如 nyu.edu)注册 Notion,你将无法自动加入其他工作空间。

要从另一个电子邮件帐号加入工作空间,请使用工作空间切换器中的 添加另一个帐号 按钮。

在一天的工作中,你可能需要在不同的工作空间之间跳转以完成任务。只需点击当前工作空间的名称,然后从下拉菜单中选择你想要跳转到的工作空间即可。就是这么简单!

你也可以从工作空间切换器访问 设置

提示:在桌面上,你可以使用快捷键 ctrl + shift + # 来切换工作空间,其中 # 对应于下拉工作空间切换器菜单中每个工作空间的位置。

一旦你离开工作空间:

  • 你将失去对其中所有内容的访问权限。如果你想在离开工作空间后保留某些数据,建议先进行 导出

  • 它将从你的工作空间切换器中移除。

  • 如果你想再次访问工作空间,可以请管理员将你重新添加到该工作空间。

要离开工作空间:

  1. 前往侧边栏中的 设置

  2. 工作空间 下,选择 常规

  3. 向下滚动到 危险区 并选择 离开工作空间

默认情况下,你的工作空间切换器会显示与你的(电子)邮件地址关联的所有工作空间。但你可能更喜欢将个人(电子)邮件用于你的个人工作空间,将工作(电子)邮件用于你的团队工作空间。

为了让你能够同时查看所有工作空间,我们支持同时登录多个帐号!

  1. 要从另一个 Notion 帐号添加工作空间,请打开 Notion 窗口左上角的工作空间切换器,然后点击 添加另一个帐号

  2. 按照步骤登录你的另一个帐号,你将直接进入该工作空间。你也可以在此步骤中创建一个新帐号。

  3. 下次打开工作空间切换器时,你会看到新帐号及其所有工作空间已添加到下拉菜单中。

提示:通过向工作空间切换器添加更多帐号,你无需为登录另一个帐号而退出当前帐号!这让你可以将工作与生活分开,同时确保你可以在任何设备上、通过任何帐号无缝访问所有内容。

你可以退出单个帐号,也可以一次性退出所有帐号。

  1. 打开 Notion 窗口左上角的工作空间切换器。

  2. 要退出一个帐号但保持其他帐号登录,请使用你要退出的帐号右侧的 ••• 按钮,然后点击 退出

  3. 要一次性退出所有帐号,请使用工作空间切换器底部的 全部退出 按钮。

注意:登录令牌会在90天后过期。当你因令牌过期而退出帐号时,需要使用工作空间切换器中的 添加另一个帐号 按钮重新添加其他帐号。


常见问题

我该如何将我所有的 Notion 内容迁移到另一个工作空间?

提示:任何迁移的内容都会在新工作空间中生成副本,而且这些页面有时可能会出现问题。欲了解更多信息,请点击此处

要将内容从一个工作空间移动到同一帐号下的另一个工作空间,请点击侧边栏中每个顶级页面旁边的 •••(或右键点击)并选择 移动到。在移动菜单的底部,你会看到一个下拉菜单,用于选择不同的工作空间。

当你移动顶级页面时,其所有子页面也会随之移动。它们会出现在 私人 分区中,但你可以将它们移动到任何你想要放置的位置。

我点击了“加入或创建工作空间”按钮,但它只允许我创建工作空间。我该如何加入工作空间?

只有当工作空间启用了 已授权电子邮件域 设置以允许拥有相同电子邮件域的用户自动加入工作空间时,你才能通过 加入或创建工作空间 按钮加入该工作空间。

否则,你需要请该工作空间的管理员向你发送邀请。

当我订阅付费方案时,它是否涵盖我所有的工作空间?

付费方案仅适用于单个工作空间,不涵盖整个帐号。工作空间是完全独立的,因此你无法在它们之间链接任何内容。

我们建议尽可能减少工作空间的数量,并利用侧边栏中的顶级页面来保持井然有序。

我该如何在关联了不同电子邮件地址的工作空间之间切换?

要添加来自其他电子邮件帐号的工作空间,请使用 Notion 窗口左上角的工作空间切换(器)中的 添加其他帐号 按钮,并按照步骤登录你的其他帐号。

我可以登录的帐号数量有限制吗?

目前没有限制,但如果你同时登录了 10 个以上的帐号,可能会遇到性能变慢的情况。

我忘记在公共电脑上登出我的帐号,或者我的设备被盗了。

如果你仍能在可访问的设备上登录,请前往 设置{your name}登出所有设备

如果你已无法访问你的帐号,请发送简短消息至 team@makenotion.com,或使用应用右下角的 Notion AI 图标。我们可以为你远程登出!

仍有更多问题?给支持部门留言

给予反馈

这个资源有帮助吗?