มุมมองตาราง

นี่คือวิธีการเพิ่มฐานข้อมูลในมุมมองฐานข้อมูลแบบตารางลงใน Notion:

1. สร้างหน้าใหม่ในพื้นที่ทำงานของคุณ

2. ภายใต้ เริ่มต้นใช้งาน ให้คลิก ••• → ตาราง

หากต้องการสร้างตารางแบบอินไลน์ ให้พิมพ์ /มุมมองตาราง ในหน้าใดก็ได้ แล้วกด Enter

คุณสามารถเพิ่มมุมมองตารางลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่ เพื่อดูข้อมูลในรูปแบบดังกล่าว

1. คลิก + ถัดจากชื่อฐานข้อมูลของคุณหรือชื่อมุมมองฐานข้อมูลปัจจุบันของคุณ

2. เลือก ตาราง จากเมนูดร็อปดาวน์

คุณสามารถเลือกหลายแถวเพื่อแก้ไขคุณสมบัติของแถวเหล่านั้นได้

1. เลื่อนเมาส์ไปเหนือแถวใดก็ได้แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้นข้างแถวนั้น

   • หากต้องการเลือกแถวทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณ ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือพร็อพเพอร์ตี้ ชื่อ แล้วคลิกช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้นข้างพร็อพเพอร์ตี้นั้น

2. จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลใดก็ได้สำหรับแถวที่คุณเลือกไว้

เปลี่ยนวิธีการจัดเรียงตารางของคุณด้วยการลากแล้ววางบนเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์

• สำหรับแถว ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือแถว จากนั้นคลิกค้างที่ไอคอน ⋮⋮ ทางด้านซ้ายเพื่อลากขึ้นหรือลง

• สำหรับคอลัมน์ ให้คลิกค้างที่ส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อลากไปทางซ้ายหรือขวา (ดังด้านล่าง)

  • ปรับขนาดคอลัมน์โดยเลื่อนเมาส์ไปเหนือขอบของคอลัมน์ แล้วลากไปทางขวาหรือซ้าย

หากเซลล์ของคุณมีเนื้อหาจำนวนมาก คุณสามารถตัดคำเนื้อหาเพื่อให้เนื้อหาแสดงผลหลายบรรทัดได้ โดยคลิกที่ชื่อพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูล แล้วเลือก ตัดคำ ในเมนูที่ปรากฏขึ้น

สำหรับแต่ละคอลัมน์ในฐานข้อมูล คุณสามารถคำนวณเพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์นั้นได้

ขึ้นอยู่กับประเภทของพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณกำลังคำนวณ คุณจะเห็นตัวเลือกการคำนวณบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

• นับทั้งหมด: แสดงจำนวนแถวทั้งหมดในคอลัมน์

• นับค่า: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่มีอยู่ในคอลัมน์

• นับค่าที่ไม่ซ้ำกัน: นับจำนวนค่าพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ซ้ำกันในคอลัมน์ โดยจะเว้นค่าที่ซ้ำกัน

• นับค่าว่าง: นับจำนวนแถวที่ไม่มีค่าในคอลัมน์

• นับค่าที่ไม่ว่าง: นับจำนวนแถวที่มีค่าในคอลัมน์

• เปอร์เซ็นต์ว่าง: แสดงเปอร์เซ็นต์ของแถวที่ไม่ได้กรอกพร็อพเพอร์ตี้ที่เลือกไว้

• เปอร์เซ็นต์ไม่ว่าง: แสดงเปอร์เซ็นต์ของการ์ดที่มีการกรอกพร็อพเพอร์ตี้ไว้

• วันแรกสุด: หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ที่เกี่ยวข้องกับเวลาในตาราง เช่น แก้ไขล่าสุดหรือเวลาที่สร้าง คุณเลือกได้ว่าจะแสดงเวลาที่แก้ไข/สร้างแถวที่เก่าที่สุดหรือไม่

• วันล่าสุด: แสดงเวลาที่แก้ไขหรือสร้างแถวล่าสุด

• ช่วงวัน: แสดงช่วงเวลาระหว่างเวลาที่แก้ไขหรือสร้างที่เก่าสุดและใหม่สุด

• หากคุณมีพร็อพเพอร์ตี้ตัวเลขในตาราง ก็จะปลดล็อคตัวเลือกการคำนวณอื่นๆ อีกหลายตัว:

  • ผลรวม: แสดงผลรวมของตัวเลขในคอลัมน์

  • ค่าเฉลี่ย: แสดงค่าเฉลี่ยของตัวเลขในคอลัมน์

  • ค่ามัธยฐาน: แสดงค่ามัธยฐานของตัวเลขในคอลัมน์

  • ต่ำสุด: แสดงตัวเลขต่ำสุดในคอลัมน์

  • สูงสุด: แสดงตัวเลขสูงสุดในคอลัมน์

  • ช่วง: ตัวเลขสูงสุดลบตัวเลขต่ำสุด

วิธีคำนวณค่าในพร็อพเพอร์ตี้:

1. คลิกที่พร็อพเพอร์ตี้ในตารางของคุณ

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ คำนวณ แล้วเลือกตัวเลือกการคำนวณที่คุณต้องการ