Microsoft SharePoint & OneDrive AI Connector

ในเอกสารช่วยเหลือนี้

เชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive เข้ากับ Notion AI

ข้ามไปยังคำถามที่พบบ่อย

SharePoint and OneDrive AI Connector เป็นแอปและการเชื่อมต่อของ Microsoft เพียงตัวเดียวที่ช่วยให้ Notion AI สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้ง SharePoint และ OneDrive ได้

การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้สามารถค้นหาและวิเคราะห์ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้การค้นหานโยบายบริษัท วิเคราะห์เอกสารโครงการ และประมวลผลข้อมูล Excel เป็นเรื่องง่าย

เชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive เข้ากับ Notion AI

ใครสามารถเชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive เข้ากับ Notion AI ได้บ้าง?

  • คุณต้องเป็นผู้ดูแล Microsoft 365 และเจ้าของพื้นที่ทำงาน Notion

  • คุณต้องใช้แพ็คเกจ Business หรือ Enterprise ของ Notion

ตัวเชื่อมต่อนี้เคารพสิทธิ์ของ Microsoft โดยผู้ใช้จะเห็นเฉพาะเนื้อหาที่ตนเองมีสิทธิ์เข้าถึงผ่านการเข้าถึงโดยตรงหรือการเข้าถึงแบบกลุ่มสมัยใหม่ (Modern group access) เท่านั้น ไม่รองรับกลุ่มแบบคลาสสิก (Legacy)

ฉันจะเชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive ได้อย่างไร?

ในการเชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive เข้ากับพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ:

  1. ใน Notion ให้ไปที่ Settings → Notion AI → คลิก Connect ภายใต้ SharePoint and OneDrive

    HC: SharePoint และ OneDrive

  2. คุณจะถูกนำไปยัง Microsoft Teams ห้ามปิด Notion ระหว่างขั้นตอนการตั้งค่า!

  3. หน้า Microsoft ควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อขอให้ยอมรับสิทธิ์ของแอปพลิเคชัน คลิก Accept

  4. เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้กลับไปที่ Notion คุณจะเห็นหน้าจอ Connection is in progress

  5. หากต้องการรวมเฉพาะไซต์หรือผู้ใช้บางราย ให้เลือก Customize connected content หากต้องการดำเนินการต่อด้วยการเลือกทั้งหมด ให้คลิก Got it

  6. คลิก เสร็จแล้ว

HC: SharePoint OneDrive เสร็จสมบูรณ์

การเชื่อมต่ออาจใช้เวลาสูงสุด 36 ชั่วโมงในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถจัดการการเชื่อมต่อได้โดยเปิด Notion AI ที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วคลิก ••• → Connect SharePoint and OneDrive → Settings

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและตัวอย่างพรอมท์

SharePoint & OneDrive Connector มีประโยชน์ที่สุดสำหรับ:

SharePoint:

  • คำถามด้านการบริหาร (คำถามเกี่ยวกับนโยบายบริษัทและเรื่องการบริหารจัดการ)

  • คำถามด้านการจัดการโครงการ (คำถามเกี่ยวกับเอกสารโครงการและไฟล์ของทีม)

  • การวิเคราะห์เอกสาร (คำถามเกี่ยวกับเนื้อหาภายในเอกสารและการรับข้อมูลเชิงลึก)

OneDrive:

  • ค้นหาและวิเคราะห์เนื้อหาไฟล์

  • การวิเคราะห์ข้อมูล (คำถามเกี่ยวกับไฟล์ Excel, ข้อมูลทางการเงิน, ปฏิทิน และข้อมูลที่มีโครงสร้างอื่น ๆ)

  • การค้นหาข้อมูลเชิงลึก (คำถามเกี่ยวกับการวิเคราะห์เอกสารที่สะสมไว้และการสร้างสรุปจากไฟล์หลายไฟล์)

คุณสามารถลองใช้พรอมท์ Notion AI ดังต่อไปนี้:

SharePoint:

  • “นโยบายการทำงานจากที่บ้านปัจจุบันของเราคืออะไรและมีการอัพเดทล่าสุดเมื่อใด?”

  • “คุณช่วยหาข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรของบริษัทเราได้ไหม?”

  • “ขั้นตอนสำหรับการขอและอนุมัติค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจมีอะไรบ้าง?”

  • “การอัปเดตที่สำคัญจากเอกสารการพัฒนาผลิตภัณฑ์ไตรมาสที่ 2 มีอะไรบ้าง?”

  • "เปรียบเทียบเอกสารการฝึกอบรมจากปีที่แล้วกับเวอร์ชันปัจจุบันของเราและเน้นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ"

  • “หัวข้อทั่วไปในเอกสารข้อเสนอแนะของลูกค้าจากช่วง 6 เดือนที่ผ่านมามีอะไรบ้าง?”

OneDrive:

  • “ค่าใช้จ่ายรวมจากไตรมาสที่ 1 ปี 2025 ในสเปรดชีตงบประมาณคือเท่าใด?”

  • “ภูมิภาคที่มีผลการดำเนินงานสูงสุดตามข้อมูลการติดตามไปป์ไลน์การขายของเราคือที่ใด?”

  • "ตรวจสอบรายงานงบประมาณไตรมาสที่ 1 และเน้นแนวโน้มทางการเงินที่สำคัญตามแผนก"

  • "สรุปความท้าทายและแนวทางแก้ไขทั่วไปจากการทบทวนโครงการของไตรมาสที่แล้ว"

  • “แนวทางปฏิบัติในการเริ่มงานที่ดีที่สุดในทีมต่าง ๆ ตามเอกสารของพวกเขามีอะไรบ้าง?”

คำถามที่พบบ่อย

Notion AI เข้าถึงข้อมูลอะไรได้บ้าง?

Notion AI สามารถอ่านไฟล์ DOCX, XLSX, PPTX และ PDF ได้ แต่ปัจจุบันยังไม่สามารถอ่านหน้าไซต์ SharePoint ได้

Notion AI เคารพสิทธิ์ SharePoint และ OneDrive ของฉันหรือไม่?

ใช่ Notion AI ปฏิบัติตามสิทธิ์ที่มีอยู่อย่างเคร่งครัดตามที่ระบุไว้ใน แนวทางปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยของ Notion AI ของเรา

ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและสร้างเนื้อหาสำหรับทรัพยากรที่ตนมีสิทธิ์ดูได้เท่านั้น

สำหรับเนื้อหาของบุคคลที่สาม Notion AI จะจัดการสิทธิ์โดยการประมวลผลข้อมูลตามสิทธิ์การเข้าถึงที่กำหนดไว้ระหว่าง Microsoft และผู้ใช้ Notion เท่านั้น

สิทธิ์ถูกจับคู่ระหว่าง Notion AI และ SharePoint/OneDrive อย่างไร?

Notion AI จะจับคู่สมาชิก Microsoft กับบัญชี Notion ของพวกเขาโดยอัตโนมัติ

Notion AI จะจับคู่สิทธิ์ของผู้ใช้กับตัวเชื่อมต่อ AI ของ Microsoft SharePoint/OneDrive โดยการซิงค์กับสิทธิ์ที่ตั้งไว้ใน Microsoft 365

ระบบจะอ่านรายการควบคุมการเข้าถึง (ACLs) ของ Microsoft เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้เฉพาะเอกสารและไฟล์ที่ตนมีสิทธิ์ดูภายในผู้เช่า Microsoft ของตนเท่านั้น

  • การจับคู่นี้จะถูกบังคับใช้โดย:

    • การดึงสิทธิ์ไฟล์และโฟลเดอร์ปัจจุบันโดยใช้ปลายทาง Microsoft Graph API (เช่น สิทธิ์ลิสต์ DriveItem)

    • การติดตามการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์โดยใช้ฟีเจอร์ DriveItem delta ของ Microsoft ซึ่งจะมีการสำรวจทุกสองสามชั่วโมงเพื่อให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

    • การบังคับใช้กฎการเข้าถึง—หากคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint หรือ OneDrive ได้ คุณก็จะไม่เห็นไฟล์นั้นใน Notion AI เช่นกัน โดยไม่คำนึงว่าไฟล์นั้นจะอยู่ในดัชนีหรือไม่

ระบบจะซิงค์การอัปเดตเนื้อหาและการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จาก SharePoint/OneDrive ทุกชั่วโมง

การผสานการทำงานใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จสมบูรณ์และย้อนกลับไปดูข้อมูลได้ไกลแค่ไหน?

เมื่อตั้งค่าการเชื่อมต่อเสร็จสิ้น ผู้ใช้ Notion จะสามารถค้นหาเอกสารที่สร้างหรือดูได้สูงสุดหนึ่งปีก่อนการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์

กระบวนการนี้อาจใช้เวลาสูงสุด 36 ชั่วโมง ขึ้นอยู่กับปริมาณเนื้อหาในช่วงเวลานี้

Notion AI ใช้เวลานานเท่าใดในการอ่านเนื้อหาใหม่จาก SharePoint และ OneDrive?

เนื้อหาใหม่ที่เพิ่มลงใน SharePoint หรือ OneDrive จะอัปเดตทุกชั่วโมงและพร้อมใช้งานในการค้นหาของ Notion AI

ฉันสามารถจำกัดขอบเขตการค้นหาของฉันให้เหลือเพียง SharePoint และ OneDrive ได้หรือไม่?

ได้! ใน Notion AI ให้คลิก Find in เพื่อสลับระหว่าง Everything you can access, Notion และ SharePoint and OneDrive

ใครสามารถเข้าถึงเนื้อหา Microsoft SharePoint โดยใช้ Notion AI ได้บ้าง?

คุณต้องเป็นทั้งผู้ใช้ Microsoft SharePoint/OneDrive และสมาชิกพื้นที่ทำงาน Notion เพื่อใช้การเชื่อมต่อนี้

Notion AI จะจับคู่สมาชิก Microsoft กับบัญชี Notion ของพวกเขาโดยอัตโนมัติ

ระบบจะซิงค์การอัปเดตเนื้อหาและการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จาก SharePoint/OneDrive ทุกชั่วโมง

Notion จัดเก็บหรืออ้างอิงข้อมูล SharePoint และ OneDrive ของฉันในระบบอย่างไร?

ข้อมูล SharePoint และ OneDrive จะถูกจัดเก็บเป็นการฝัง โดยใช้ฐานข้อมูลเวกเตอร์อย่าง Turbopuffer ซึ่งการฝังเหล่านี้ช่วยให้สามารถค้นหาและเปรียบเทียบข้อความต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้คำตอบที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องกับคำถามของคุณ

ฐานข้อมูลเวกเตอร์ของ Notion ได้รับการตรวจสอบโดยทีมรักษาความปลอดภัยของเราและผู้ตรวจสอบภายนอกเพื่อให้ได้รับใบรับรอง SOC2 Type II ดู บทความนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ฉันสามารถเชื่อมต่อพื้นที่ทำงาน Notion หลายแห่งเข้ากับ SharePoint/OneDrive ของฉันได้หรือไม่?

ยังไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานจะสามารถเชื่อมต่อ Notion พื้นที่ทำงานหนึ่งแห่งเข้ากับ Microsoft Tenant หนึ่งแห่งเท่านั้น

ฉันจะเลิกเชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive จาก Notion ได้อย่างไร?

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถเลิกเชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive ได้โดยเปิด Notion AI ที่มุมขวาล่างของ Notion แล้วคลิกที่ ••• → เชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive → ตั้งค่า → เลิกเชื่อมต่อ

จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูล SharePoint และ OneDrive ของฉันหากฉันเลิกเชื่อมต่อ?

Notion จัดการข้อมูล SharePoint และ OneDrive ของคุณตามหลักการลดข้อมูลให้น้อยที่สุดอย่างเคร่งครัด

เมื่อคุณเลิกเชื่อมต่อ SharePoint และ OneDrive จาก Notion AI แล้ว เนื้อหาของคุณจะไม่สามารถค้นหาได้ทันที และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกลบภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากที่คุณร้องขอเลิกเชื่อมต่อ

เนื้อหาใดบ้างที่รองรับและไม่รองรับกับตัวเชื่อมต่อ AI ของ SharePoint และ OneDrive?

Notion AI สามารถอ่านไฟล์ DOCX, XLSX, PPTX และ PDF ได้ แต่ปัจจุบัน ไม่สามารถ อ่านหน้า SharePoint หรือ OneDrive ส่วนบุคคลได้

ถ้ายังมีคำถาม ส่งข้อความถึงฝ่ายสนับสนุน
ให้ข้อเสนอแนะ

แหล่งข้อมูลนี้มีประโยชน์หรือไม่?