ลบและคืนค่าเนื้อหา

ไอคอน ⋮⋮ ซึ่งเราเรียกว่าที่จัดการบล็อค จะปรากฏขึ้นที่ขอบซ้ายเมื่อเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือบรรทัดหรือเนื้อหาใน Notion คลิกที่ไอคอนเพื่อดูตัวเลือก ลบ

เมื่อเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือเนื้อหา เช่น รูปภาพ การฝัง หน้าย่อย และบุคมาร์คเว็บ จะมีไอคอน ••• ปรากฏขึ้นที่มุมขวาบนของบล็อคเพื่อให้คุณลบได้

บนมือถือ คุณจะเห็นสัญลักษณ์นี้ที่มุมของบล็อคเนื้อหาหลายแห่ง การแตะที่สัญลักษณ์จะเป็นการเปิดเมนูที่มีตัวเลือก ลบ สำหรับข้อความบนมือถือ ให้แตะที่ ••• ทางขวาสุดในแถบเครื่องมือที่ปรากฏเหนือแป้นพิมพ์ของคุณ คุณจะเห็นชุดตัวเลือกเดียวกัน

คลิกขวาที่เนื้อหาใน Notion (หรือคลิกขวาบนแทร็กแพด) เพื่อแสดงเมนู รวมถึงลบ

หากต้องการลบ ให้เลือกบล็อคเนื้อหาหรือข้อความที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม Delete

การลบหน้าใน Notion มีหลายวิธี:

• เลื่อนเมาส์ไปที่หน้าในแถบด้านซ้าย แล้วเลือก ••• (หรือคลิกขวา) แล้วเลือกลบจากเมนู

• เลือก ••• ที่มุมขวาบนสุดของหน้า แล้วเลือกลบจากเมนูดรอปดาวน์

• หากลบหน้าย่อยจากหน้าที่มีอยู่ ให้วางเมาส์เหนือหน้านั้น แล้วคลิกที่ไอคอน ⋮⋮ (หรือคลิกขวา) เพื่อดูตัวเลือกลบ

• ลากหน้าหรือบล็อคเนื้อหาที่ต้องการลบลงในถังขยะที่ด้านล่างของแถบด้านซ้าย

• เลือกบล็อคที่ต้องการลบในหน้าได้ทุกเมื่อ แล้วกดปุ่ม Backspace หรือ Delete

ตามค่าเริ่มต้น หน้าจะยังคงอยู่ในถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบออกจากถังขยะอย่างถาวร

เมื่อหน้าถูกลบออกจากถังขยะอย่างถาวรแล้ว หน้าเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน แม้แต่เจ้าของพื้นที่ทำงานก็ตาม

เจ้าของพื้นที่ทำงานแพ็คเกจ Enterprise จะปรับแต่งการตั้งค่าเหล่านี้ได้ตามต้องการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่ →

เมื่อคุณลบหน้า หน้าจะไปอยู่ในถังขยะ คุณจะเห็น ถังขยะ ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ เมื่อคุณเปิด ถังขยะ คุณสามารถ:

• ค้นหาหน้าที่ต้องการ

• กรองตามตัวกรองต่อไปนี้:

  • แก้ไขล่าสุดโดย: บุคคลสุดท้ายที่แก้ไขหน้านี้

  • ใน: หน้าที่เนื้อหาที่ถูกลบเคยอยู่มาก่อน

  • พื้นที่ทำงานของทีม: พื้นที่ทำงานของทีมที่เนื้อหาที่ถูกลบเคยอยู่มาก่อน

• เปิดหน้าที่ถูกลบเพื่อดูเนื้อหา จากนั้นคุณสามารถกู้คืนหน้าหรือลบออกจากถังขยะอย่างถาวรได้ โปรดทราบว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขหน้าที่อยู่ในถังขยะได้เว้นแต่คุณจะกู้คืนหน้านั้นก่อน

ทั้งใน iOS และ Android ถังขยะจะอยู่ในเมนู ••• ที่มุมบนซ้ายของแถบด้านข้าง

การเก็บถาวรหน้าช่วยให้คุณทำเครื่องหมายหน้าว่าไม่เป็นปัจจุบันแล้วโดยไม่ต้องลบหน้าเหล่านั้นทิ้ง

1. เปิดหน้าที่คุณต้องการเก็บถาวร

2. ที่มุมขวาบนของหน้า ให้คลิก •••

3. เลือก เก็บถาวร

หลังจากเก็บถาวรหน้าแล้ว คุณจะเห็นแถบสีเหลืองที่ด้านบนของหน้า ซึ่งจะแสดงชื่อของคุณและวันที่ที่เก็บถาวรหน้านั้น

หากต้องการยกเลิกการเก็บถาวรหน้า ให้ไปที่แถบด้านบนของหน้าแล้วคลิกยกเลิกการเก็บถาวร

การเก็บถาวรแตกต่างจากการลบ เพราะหน้าถาวรยังคงสามารถเข้าถึงได้ เมื่อคุณเก็บถาวรหน้า:

• คุณจะเห็นแถบ เก็บถาวร ที่ด้านบนของหน้า

• โดยค่าเริ่มต้น หน้านั้นจะถูกซ่อนจากการค้นหา

  • คุณยังคงสามารถรวมหน้าถาวรไว้ในการค้นหาได้โดยการกรองตาม สถานะเนื้อหา → ทุกหน้า (รวมถึงที่เก็บถาวร)

• ลิงก์ไปยังหน้านั้นยังคงใช้งานได้

• หากคุณเก็บหน้าหลักถาวร หน้าที่อยู่ภายใต้ทั้งหมดจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

• หากคุณเก็บถาวรเนื้อหาในฐานข้อมูล เนื้อหานั้นจะถูกกรองออกจากมุมมองตั้งแต่นี้เป็นต้นไป คุณสามารถดูหน้าที่เก็บถาวรได้โดยไปที่การตั้งค่า → ดูหน้าที่เก็บถาวรของฐานข้อมูล

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บถาวรเนื้อหา → เก็บถาวรหน้า

หากคุณใช้แพ็คเกจ Enterprise คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับหน้าได้ รวมถึงผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นและเวลาที่ทำ

หากคุณไม่ได้ใช้แพ็คเกจ Enterprise คุณจะดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของหน้าในรูปแบบที่จำกัดลงได้ คุณสามารถดูและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้า Notion ใดก็ได้ย้อนหลังไปถึง:

• 7 วัน หากใช้แพ็คเกจฟรี

• 30 วัน หากใช้แพ็คเกจ Plus

• 90 วัน หากใช้แพ็คเกจ Business

• ไม่จำกัดจำนวนวัน หากใช้แพ็คเกจ Enterprise

ต้องการประวัติหน้าที่ไม่จำกัด? เพิ่มระดับเป็นแพ็คเกจ Enterprise หรือ ติดต่อทีมขายเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ของแพ็คเกจ Enterprise

หากต้องการเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของหน้า คุณจะต้องมีสิทธิเข้าถึงแบบแก้ไขได้เป็นอย่างน้อย

1. คลิก ••• ที่ด้านบนของหน้า แล้วเลือกประวัติเวอร์ชัน

2. จากหน้าต่างที่เปิดอยู่ คุณจะ:

   • ดูเวอร์ชันที่ผ่านมาทั้งหมดของหน้าปัจจุบันได้

   • คลิกเวอร์ชันก่อนหน้าใดๆ เพื่อดูว่าหน้าในเวลานั้นเป็นอย่างไร

คุณยังสามารถดูข้อมูลนี้ได้โดยคลิก 🕘 ที่ด้านบนของหน้า Notion ใดก็ได้ คุณจะเห็นเมนูดร็อปดาวน์ของเวอร์ชันแก้ไขและความคิดเห็นทั้งหมดที่ทำบนหน้าปัจจุบันโดยตัวคุณเองและผู้อื่น คลิก 🕓 ถัดจากเวอร์ชันแก้ไขใดก็ได้เพื่อข้ามไปยังเวอร์ชันนั้นในหน้าต่างใหม่

เมื่อคุณเปิดประวัติเวอร์ชัน คุณสามารถเลือกเวอร์ชันและดูไฮไลท์ของการเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งช่วยให้ตรวจสอบการแก้ไขได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเปรียบเทียบสองเวอร์ชันเคียงข้างกันด้วยตนเอง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงต่างๆ เช่น:

• การแก้ไขข้อความ (สิ่งที่ถูกเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลง)

• บล็อกที่ถูกเพิ่มหรือลบ

• การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ใช่ข้อความบางอย่าง (เช่น รูปภาพ, รายการสิ่งที่ต้องทำ, ข้อความไฮไลต์ และสี)

• การเปลี่ยนแปลงตารางและฐานข้อมูลแบบง่ายบางอย่าง

• หากต้องการคืนค่าเฉพาะบล็อคเนื้อหาที่เจาะจงจากเวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิกที่เวอร์ชันที่ต้องการของหน้า จากนั้นคัดลอกบล็อคเหล่านั้น แล้ววางลงในหน้าปัจจุบัน

• คุณยังสามารถคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้าเพื่อให้กลายเป็นเวอร์ชันปัจจุบันของคุณได้ โดยเปิดเวอร์ชันที่ต้องการแล้วคลิกคืนค่า

• แม้ว่าคุณหรือคนในทีมจะคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าไปแล้ว คุณก็ยังสามารถย้อนกลับไปดูหน้าในสถานะที่เป็นอยู่ ณ จุดใดก็ได้ในช่วง 30 วันที่ผ่านมาได้เสมอ เพียงเปิดประวัติเวอร์ชันอีกครั้ง เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการย้อนกลับไป แล้วทำการคืนค่า

• หากคุณกำลังกู้คืนฐานข้อมูล หน้าและพร็อพเพอร์ตี้ทั้งหมดจะถูกกู้คืน อย่างไรก็ตาม เนื้อหาใดๆ ของหน้าฐานข้อมูล เช่น ข้อความภายในหน้า จะไม่ถูกกู้คืน หากต้องการกู้คืนเนื้อหาของหน้าฐานข้อมูล คุณจะต้องกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของแต่ละหน้าแยกกัน

  • หากคุณกำลังคืนค่าหน้าที่มีฐานข้อมูลแบบอินไลน์ (หรือก็คือฐานข้อมูลที่อยู่ภายในหน้าเดียวกัน) คุณจะเลือกได้ว่าจะคืนค่าหน้าและพร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูลนั้นด้วยหรือไม่

ประวัติเวอร์ชันบนมือถือจะทำงานแตกต่างจากเว็บหรือเดสก์ท็อปเล็กน้อย หากต้องการเข้าถึงประวัติหน้า:

1. คลิกไอคอน ••• ที่ด้านบนของหน้า

2. แตะประวัติเวอร์ชัน คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันทั้งหมดซึ่งจัดเรียงตามเวลา

   • แตะเวอร์ชันใดก็ได้เพื่อดู คุณจะคัดลอกและวางเนื้อหาที่ต้องการจากเวอร์ชันนั้นลงในเวอร์ชันปัจจุบันได้ หรือแตะ กู้คืนที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อทำให้เวอร์ชันนั้นเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน

มีหลายวิธีในการลบคุณสมบัติออกจากฐานข้อมูลใน Notion

1. คลิกที่เมนูการตั้งค่าที่มุมของฐานข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือก แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้

3. คลิกที่พร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการลบ

4. เลือก ลบพร็อพเพอร์ตี้

พร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกลบสามารถดู กู้คืน หรือถูกลบออกอย่างถาวรได้จากเมนูการตั้งค่า หากต้องการดูพร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกลบในฐานข้อมูล:

1. คลิกที่เมนูการตั้งค่าที่มุมของฐานข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข

2. เลือก แก้ไขพร็อพเพอร์ตี้

3. เลื่อนลงไปที่ พร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกลบ

หากต้องการคืนค่าพร็อพเพอร์ตี้ ให้คลิกที่ลูกศร หากต้องการลบพร็อพเพอร์ตี้อย่างถาวร ให้คลิกที่ถังขยะ การลบพร็อพเพอร์ตี้จาก พร็อพเพอร์ตี้ที่ถูกลบ เป็นการกระทำที่ ถาวร และไม่สามารถคืนค่าได้