Diagramvy

För att skapa ett diagram i Notion:

1. På en sida använder du snedstreckskommandot /chart.

2. I menyn som visas, välj Vertikalt stapeldiagram, Horisontellt stapeldiagram, Linjediagram,Ringdiagram eller Sifferdiagram

3. Länka en befintlig databas, eller välj Nytt diagram för att skapa en ny databas.

Diagramvy fungerar med befintliga databaser så att den kan ta dina nuvarande databasobjekt och visualisera dem. För att lägga till en diagramvy i en databas:

1. Klicka på + bredvid namnet på din databas eller namnet på din nuvarande databasvy.

2. Välj Diagram från rullgardinsmenyn.

Det finns flera typer av diagram som du kan välja mellan. För att ändra diagramtyp:

1. Öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen.

2. Under diagramtyp, välj Vertikalt stapeldiagram, Horisontellt stapeldiagram, Linjediagram,Ringdiagram eller Sifferdiagram

X- och Y-axlarna i diagrammet kan konfigureras för att visa det som är viktigast för dig. För att konfigurera X-axeln:

1. Med diagramvyn öppen, öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen.

2. Under X-axel kan du justera följande:

   • Vad som ska visas: Välj den egenskap som ska kopplas till X-axeln. Låt oss säga att du vill att X-axeln ska visa dina uppgifter efter status.

   • Sortera efter: Välj hur din data ska sorteras. Du kanske till exempel vill sortera efter stigande status (från att göra till slutfört). Du kan också styra vad som visas eller döljs i ditt diagram genom att välja 👁️ bredvid något av alternativen under Synliga grupper. Du kan till exempel välja att exkludera alla uppgifter som markerats som slutförda från ditt diagram om du bara vill visualisera dina pågående uppgifter. Allt som döljs flyttas till Dolda grupper.

   • Utelämna nollvärden: Beroende på din konfiguration kan du se detta alternativ eller inte. Växla detta på eller av beroende på om du vill inkludera egenskapsvärden för vilka det inte finns några associerade objekt. Låt oss till exempel säga att du har en status för pausade uppgifter. Om det inte finns några uppgifter i din databas som är pausade kan du växla Utelämna nollvärden av om du inte vill att den pausade statusen ska visas i ditt diagram. Om du växlar på Utelämna nollvärden kommer du att se alla statusar i ditt diagram, även om det inte finns några uppgifter för vissa av dessa statusar.

För att konfigurera din Y-axel:

1. Med diagramvyn öppen, öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen.

2. Under Y-axel kan du justera följande:

   • Vad som ska visas: Välj den egenskap som ska associeras med din Y-axel. Du kan också välja att visa Antal, vilket visar antalet objekt som är associerade med din X-axel.

   • Gruppera efter: Välj den egenskap som du vill gruppera din Y-axel efter. Du kan också välja Ingen om du inte vill ha någon gruppering.

   • Utelämna nollvärden: Beroende på din konfiguration kan du se detta alternativ eller inte. Växla detta på eller av beroende på om du vill inkludera egenskapsvärden för vilka det inte finns några associerade objekt. Låt oss till exempel säga att du har en status för pausade uppgifter. Om det inte finns några uppgifter i din databas som är pausade kan du växla Utelämna nollvärden av om du inte vill att den pausade statusen ska visas i ditt diagram. Om du växlar på Utelämna nollvärden kommer du att se alla statusar i ditt diagram, även om det inte finns några uppgifter för vissa av dessa statusar.

   • Ackumulerat: Du ser detta alternativ om ditt diagram visar Antal eller Summa och din X-axel-egenskap är sorterad i stigande ordning. Aktivera Ackumulerat om du vill att ditt diagram ska återspegla den totala mängden information som samlats in över tid. Inaktivera Ackumulerat om du vill att diagrammet ska återspegla datan för det aktuella ögonblicket. Låt oss till exempel säga att du har ett diagram där du spårar hur många uppgifter du har slutfört. Du slutförde två uppgifter igår och tre uppgifter idag. Om Ackumulerat är aktiverat ser du två uppgifter slutförda igår och fem uppgifter (två från igår, tre från idag) slutförda idag. Om Ackumulerat är inaktiverat ser du två uppgifter slutförda igår och tre uppgifter slutförda idag.

Ringdiagram kan anpassas något annorlunda än andra diagramtyper. För att anpassa ditt ringdiagram:

1. Med diagramvyn öppen, öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen.

2. Under Data kan du justera:

   • Vad som ska visas: Välj den egenskap du vill att din data ska visa.

   • Varje tårtbit representerar: Välj den egenskap du vill att dina tårtbitar ska organiseras efter.

   • Sortera efter: Välj hur din data ska sorteras. Du kanske till exempel vill sortera efter stigande status (från att göra till slutfört). Du kan också styra vad som visas eller döljs i ditt diagram genom att välja 👁️ bredvid något av alternativen under Synliga grupper. Du kan till exempel välja att exkludera alla uppgifter som markerats som slutförda från ditt diagram om du bara vill visualisera dina pågående uppgifter. Allt som döljs flyttas till Dolda grupper.

Du kan anpassa utseendet och känslan i ditt diagram. Gör så här:

1. Med diagramvyn öppen, öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen.

2. Under Stil kan du justera följande:

   • Färg: Välj en färgpalett för ditt diagram.

   • Fler stilalternativ, som inkluderar:

     • Höjd: Välj från Liten till Extra stor.

     • Rutnät: Välj om du vill lägga till ett rutnät på dina horisontella eller vertikala axlar.

     • Axelnamn: Välj om du vill namnge dina X- eller Y-axlar.

     • Dataetiketter: I ett stapel- eller linjediagram, aktivera detta för att märka dina datapunkter. I ett ringdiagram, välj detta för att bestämma hur dina datapunkter ska märkas.

     • Jämn linje: Aktivera detta för att göra linjen i ditt linjediagram kurvad istället för kantig.

     • Gradientområde: Aktivera detta för att fylla utrymmet under ditt linjediagram med en gradient.

     • Visa värde i mitten: Aktivera detta för att visa värdet i mitten av ditt ringdiagram.

     • Färg efter värde: Det här alternativet är endast synligt för stapel- och ringdiagram vars färg inte är Auto eller Färgglad. Aktivera detta för att göra dina datapunkter mörkare i färgen när värdet ökar.

     • Förklaring: Aktivera detta för att skapa en förklaring för ditt linje- eller ringdiagram.

Öppna en diagramvy så kan du göra följande:

• Hovra över element i diagrammet för att se etiketter.

• Klicka på en diagramgrupp för att se en detaljvy.

• Klicka på en kategori i förklaringen för att dölja grupper.

• Kopiera länken till diagrammet.

För alla diagram som du har behörighet att visa kan du klicka på en specifik del av diagrammet för att se datapunkterna i den. Du kanske till exempel vill se vilka uppgifter som är markerade som P0.

Detaljvyer för diagram visas för närvarande endast som tabellvyer. Om du vill redigera en sidas egenskaper inifrån en detaljvy måste du först öppna sidan.

Om du vill spara en detaljvy, välj ••• högst upp i detaljvyn → Spara som vy i. Välj en sida att spara detaljvyn på.

Du kan ladda ner ditt diagram för att dela det eller använda det på annat håll. Gör så här:

1. Med diagramvyn öppen, öppna inställningsmenyn längst upp till höger i databasen.

2. Välj Spara diagram som....

3. Anpassa bakgrunden i ditt diagram. Du kan förhandsgranska ditt diagram medan du gör detta.

4. Välj Kopiera som PNG, Ladda ner PNG eller Ladda ner SVG. Observera att dessa alternativ för närvarande inte är tillgängliga i Android-appen.

Om du vill se flera diagram och andra databasvyer på ett och samma ställe, lägg till en kontrollpanelsvy i din databas. Kontrollpanelsvyer låter dig ordna widgetar som diagram, tabeller, översikter, kalendrar och tidslinjer i en enda, överskådlig layout.

Så här bygger du en kontrollpanel:

• Välj + Lägg till vy eller klicka på + bredvid dina befintliga vyflikar

• I vyväljaren, välj Kontrollpanel

• Namnge vyn (till exempel Kontrollpanel eller Översikt)

• Klicka på Skapa

• Växla till Redigera-läge för att lägga till widgetar, ordna om dem och justera radhöjd och bredd

• Använd vy-läge för att interagera med kontrollpanelen dagligen utan att ändra layout.

Du kan även använda globala filter i en kontrollpanel för att filtrera flera widgetar samtidigt (förutsatt att dessa widgetar inkluderar egenskapen du filtrerar efter).

Läs mer om kontrollpanelsvyer här →.

Alla kan prova diagram. Om du har ett Kostnadsfritt abonnemang kan du skapa ett diagram, och om du har ett betalt abonnemang kan du skapa obegränsat antal diagram. Läs mer om våra abonnemang och prissättning här →

Om du har ett Kostnadsfritt abonnemang kan du radera ditt enda kostnadsfria diagram för att skapa och använda ett annat. När du har raderat ditt kostnadsfria diagram måste du skapa ett nytt diagram eller kopiera ett befintligt diagram i din arbetsyta för att kunna använda det kostnadsfritt. Om du till exempel raderar ditt kostnadsfria diagram från din arbetsyta och sedan laddar ner en mall som använder ett diagram, måste du kopiera det diagrammet för att kunna använda det.