Box AI-anslutning
Anslut ditt Box-konto till Notion AI så att du kan söka efter och använda Box-filer direkt i Notion.
Gå till vanliga frågorVem kan ansluta Box till Notion AI?
För att ansluta Box till Notion AI:
Du måste vara Box-administratör och ägare av Notion-arbetsytan.
Du måste ha ett betalt Enterprise-abonnemang för Notion.
Du måste ha ett Box-abonnemang som inkluderar Extract Agents (API).
Hur ansluter jag Box?
För att ansluta Box till din Notion-arbetsyta:
I Notion, öppna Notion AI längst ner på skärmen och klicka på
•→Anslut Box. Du kan även gå tillInställningar→Notion AIklicka på+underBoxoch följ stegen för onboarding. Stäng inte Notion under konfigurationsprocessen!Du kommer att omdirigeras till en sida i Box, som kommer att be dig att bevilja åtkomst till anslutningen. Klicka på ”Grant Access to Box”
När installationen är klar, återgå till Notion.
Klicka på
Uppfattat.
Anslutningen kommer att slutföras omedelbart. Du kan hantera anslutningen genom att gå till Inställningar → Notion AI. Klicka på kugghjulsikon → Inställningar
Vanliga frågor
Vilken data får Notion AI Box-anslutningen åtkomst till?
Vilken data får Notion AI Box-anslutningen åtkomst till?
Notion AI kan läsa alla Box-filer och mappar som är kopplade till det anslutna kontot.
Respekterar Notion AI mina Box-behörigheter?
Respekterar Notion AI mina Box-behörigheter?
Ja. Notion AI följer strikt befintliga behörigheter enligt beskrivningen i våra säkerhetsrutiner för Notion AI. Användare kan endast generera innehåll och få svar om filer som de har behörighet att komma åt i Box.
Box-behörigheter ärvs nedåt från överordnade mappar.
Exempel: I Box → Mapp 1 > Mapp 2 > Mapp 3 > text.txt
Om en användare har åtkomst till Mapp 1 kommer de att ha åtkomst till Mapp 2 och Mapp 3.
Användaren kan inte ha åtkomst till Mapp 1 men inte Mapp 2 eller Mapp 3.
Om en användare har åtkomst till Mapp 3 skulle de inte ha åtkomst till Mapp 1 eller Mapp 2 såvida de inte direkt beviljats åtkomst.
text.txt är tillgängligt för alla som direkt beviljats åtkomst eller har åtkomst till Mapp 3 eller har åtkomst till Mapp 2 eller Mapp 1.
I Box är delade länkar ett överlägg som kan utöka åtkomsten utöver samarbetspartners beroende på länkens omfattning. Till exempel kan du anpassa länkens åtkomstbehörigheter, som att ställa in den så att den endast är tillgänglig för personer inom ditt företag eller för alla som har länken. Behörigheter för delade länkar stöds för närvarande inte.
Respekterar Notion AI regler för utgång och kvarhållning av samarbeten?
Respekterar Notion AI regler för utgång och kvarhållning av samarbeten?
Ja. När ett samarbete löper ut kan användare inte längre komma åt dessa filer. När en fil når kvarhållningsperioden kommer användare inte längre att ha åtkomst till dessa filer. Kontroller utförs varje timme.
Hur lång tid tar det för integrationen att slutföras och hur långt tillbaka tittar den?
Hur lång tid tar det för integrationen att slutföras och hur långt tillbaka tittar den?
Integrationen kan ta upp till 3 timmar att slutföra. När integrationen är konfigurerad kommer den att kunna hitta mappar och filer som skapats eller ändrats. När den första inläsningen är klar blir även visade filer sökbara.
Hur lång tid tar det för Notion AI att läsa nytt Box-innehåll?
Hur lång tid tar det för Notion AI att läsa nytt Box-innehåll?
Nya filer och mappar som tas emot i Box kommer att vara tillgängliga i Notion AI-sökningar inom en timme.
Kan jag begränsa omfattningen av min sökning till endast Box?
Kan jag begränsa omfattningen av min sökning till endast Box?
Ja! I Notion AI, klicka på Sök i för att växla mellan Allt du har åtkomst till, Notion och Box.
Vem kan komma åt Box-innehåll med Notion AI?
Vem kan komma åt Box-innehåll med Notion AI?
Du måste vara både en Box-användare och en medlem i en Notion-arbetsyta för att använda denna integration. Notion AI mappar automatiskt Box-medlemmar till deras motsvarande Notion-konton via e-postadress. Systemet synkroniserar behörighetsändringar varje timme.
Hur lagrar eller refererar Notion till min Box-data i sina system?
Hur lagrar eller refererar Notion till min Box-data i sina system?
Box-data lagras inte direkt, och vi lagrar inte Box-filer eller deras innehåll i vektordatabaser.
Hjälpstatistik och data kan dock loggas via våra observerbarhetssystem. Dessa har noggrant granskats av vårt säkerhetsteam samt av en extern revisor för att erhålla deras SOC 2 Type II-certifiering. Se denna artikel för mer information.
Kan jag ansluta flera Notion-arbetsytor till min Box?
Kan jag ansluta flera Notion-arbetsytor till min Box?
Ja. Med organisationsanslutningen kan flera Notion-arbetsytor ansluta till samma Box-organisation. En Box-administratör måste aktivera organisationsanslutningen.
Hur kopplar jag bort min Box från Notion?
Hur kopplar jag bort min Box från Notion?
Workspace-ägare kan koppla från Box genom att öppna Notion AI-inställningar i inställningsmenyn och klicka på kugghjulet ⚙️ bredvid Box → Inställningar → Koppla från.
Vad händer med min Box-data om jag kopplar från?
Vad händer med min Box-data om jag kopplar från?
Notion behandlar din Box-data med integritetsprincipen om dataminimering. Om du väljer att koppla bort din Box från Notion AI blir ditt Box-innehåll omedelbart osökbart.
Hur många API-anrop använder Box AI-anslutningen när den körs?
Hur många API-anrop använder Box AI-anslutningen när den körs?
Det beror på antalet och typen av frågor som ställs. Box-administratörer kan kontrollera API-anropen som Notion gör i Box med hjälp av rapporter. Välj API-anrop som mätvärde och ange app-ID 2421595.
