Pika

Mallar för agenturer

Revolutionera din agenturs arbetsflöde med Notions agentursmallar. Hantera kundprojekt, spåra kreativa processer och effektivisera verksamheten. Särskilt anpassade för marknadsföringsagenturer, kreativa agenturer och konsultagenturer som vill leverera exceptionella resultat med optimal organisering.

briefcase

Agentur

Val för meritförteckningar och portföljer

Frilansmallar

Förbättra din frilansverksamhet med Notions frilansmallar. Vår mallsamling har funktioner för projektförslag, verktyg för kundhantering, fakturaspårning och tidshanteringsblad som är utformade för självständiga proffs. Perfekt för frilansare som vill effektivisera arbetsflödet och förbättra kundrelationerna.

dashboard

Frilansare

Effektivisera affärsverksamheten med Notions verksamhetsmallar. Hantera arbetsflöden, optimera processer och håll koll på reslutat. Extra viktigt för verksamhetschefer och team som fokuserar på att förbättra effektiviteten och produktiviteten.

construction-crane

Verksamhet

Noga utvald för optimal effektivitet och samarbete på arbetsytan

chart-line

Arbete

Ditt startpaket för sommaren

Anpassad för studenter och deras behov för förbättra sina akademiska resultat

school

Skola

För en organiserad, produktiv och tillfredsställande livsstil

potted-plant

Privatliv

car-check24

Pika | Certified Notion Consultant I develop custom Notion solutions to streamline your business and life.

A comprehensive Notion workspace designed specifically for creative and service-based agencies. This all-in-one hub centralizes client onboarding, project management, team task delegation, and financial tracking.

The Agency Command Center

Design and build a fully customized Notion workspace tailored to your business operations, workflows, and team structure.

Custom Notion System Build

Set up automations and connect Notion with tools like Slack, Google Drive, CRMs, and Make/Zapier to reduce manual work.

Automations & Integrations

Migrate your data from tools like spreadsheets, ClickUp, or Trello into a clean and structured Notion workspace.


Migration & Workspace Setup

Analyze and improve your internal workflows to make your operations clearer, faster, and more efficient using Notion.

Workflow & Process Optimization

Ongoing monthly support to maintain, improve, and optimize your Notion workspace as your business grows.

Managed Services & Ongoing Support

Stop losing expensive equipment. A simple checkout system to track your tools, manage inventory, and know exactly who has your gear at all times.

Tool Inventory Tracker

"Where is the lamp?" A logistics database to track every piece of furniture from proposal to delivery.

The FF&E Schedule

Avoid sticker shock. A tool to estimate project costs with "High" and "Low" ranges so clients understand the investment before you start buying.

The Project Budget Estimator

Turn your script into a visual plan. Organize every shot by scene, angle, and equipment needs so you never miss a beat on production day.

The Visual Shot List & Storyboard.

Stop losing great ideas! 💡 This free Notion template is a Simple Research Hub for writers, bloggers, and students. Quickly capture articles, links, and notes, and organize them by topic. It's the perfect knowledge management tool to build your digital library or swipe file.

Simple Research Hub

Stop guessing your costs. A hierarchical list of every part, screw, and raw material needed to manufacture your final product.

The Bill of Materials (BOM)

A simple Notion Event Planner to organize meetings, workshops, or community events. Track event details, participants, and schedules in one place.

Event Manager

Plan your crop seasons with clarity — track planting dates, growth stages, and harvests all in one simple system.

Crop Planner (Lite)

A mobile-friendly site audit tool for Architects to log defects (snags) room-by-room and track fixes with contractors.

The Room & Snag Inspector

Stop the chaos of internship hunting! The Ultimate Notion Internship Hub is your all-in-one command center to track applications, prepare for interviews, manage documents, and network like a pro.

Internship Tracker

Stop just working. Start building your business. This free kit helps you set high-level company goals, track strategic meetings, and manage your master company calendar. The perfect "CEO" dashboard for a busy builder.

The Builder's Strategy Kit

Finally, an easy way to outline your book! ✍️ This free Notion template is the perfect book and novel planner for authors and writers. Plan your chapters, track your scenes, and organize your plot, all in one clean writing dashboard.

Book / Novel Chapter Planner

"What are we building this week?" A timeline view to schedule manufacturing runs and assign specific machine tasks to workers.

The Production Schedule (Weekly)

Find the right person for the job. A directory that links team members to their specific skills, creating a searchable matrix of agency talent.

Team Directory & Skills Matrix

Never let a great idea slip away! The Lyric & Idea Notebook helps you organize your songwriting thoughts, beat ideas, and creative sparks in one place.

 Lyric & Idea Notebook

Keep your rental fleet safely on the road! 🛞 The free Basic Fleet Maintenance Tracker helps Turo hosts log oil changes, track mechanic invoices, and monitor service intervals. Prevent breakdowns and protect your investments. Download it free today! 🚗🔧

 The Basic Fleet Maintenance Tracker

Keep your secrets safe. A secure, organized vault to track API keys, expiration dates, and environment access for your AI projects.

The API Key Manager (Secure Vault)

Stop writing flat characters! ✍️ This free Notion template is a world-building tool for fiction writers and novelists. Build deep character profiles, track relationships, and manage factions—all in one interconnected author dashboard.

Character Profile Writer

Track every machine and maintenance record — keep your equipment in top shape and avoid costly downtime.

Equipment Maintenance Tracker

Stay organized and creative with the Design Workflow Hub — a free Notion template to manage projects, track creative steps, organize clients, and store assets all in one place. Perfect for designers looking for a clean, simple, and visual workflow.

Design Workflow Hub

Turn your ideas into published articles! 🚀 This free Notion template is the perfect blog post workflow manager for writers and bloggers. Track your content creation from "Idea" to "Published" on a visual Kanban board and keep all your inspiration in one simple dashboard.

Blog Post Workflow

Don't let an unreleased mortgage ruin closing day! 🛑 The free Title Search Issue Tracker helps solo attorneys log title clouds, resolve liens, and monitor properties until they are officially "Clear to Close." Download the Notion template and speed up your closings! ⚖️🏡

The Title Search Issue Tracker

Stop scrambling for data the night before a VC meeting. 📉 The free Pitch Deck Asset Manager helps founders storyboard their slides, organize charts, and store critical market metrics in one place. Build a flawless deck and close your round! 💸👇

The Pitch Deck Asset Manager

Stop paying for customer damages out of pocket! 🚗 The free Vehicle Damage Log helps Turo hosts and rental agencies track fleet conditions, log time-stamped incident photos from their phones, and manage repair costs. Hold the right renters accountable. Get it free! 📸🛠️

 The Vehicle Damage & Incident Log

The complete operating system for travel agencies. Manage clients, trips, itineraries, payments, suppliers, documents & tasks in one interconnected system — with automatic profit tracking, a live KPI dashboard, and self-updating trip pages. Built for teams.

Travel Agency OS

Sluta hantera din fastighetsportfölj över spridda kalkylblad och frånkopplade verktyg. Real Estate Investor OS är ett Notion-system med 14 databaser – hantera fastigheter, affärer, hyresgäster, leasingavtal, renoveringar, inkomster, utgifter och lån på en ansluten arbetsplats.

Fastighetsinvesterarens verktygslåda

Sluta hantera händelser över spridda verktyg. Eventplaneringsbyrån OS är ett Notion-system med 11 databaser – hantera leads, kunder, evenemang, arenor, leverantörer, team, kontrakt, utgifter och fakturor på en och samma arbetsyta.

Evenemangsplaneringsbyrån OS 

Sluta hantera PR-kampanjer över spridda verktyg. PR-byrå OS är ett 13-databas Notion system för PR-byråer - hantera kunder, mediekontakter, pitches, pressmeddelanden, täckning spårning och fakturor i en ansluten arbetsyta.

PR-byrån OS

Sluta förlora kandidater och jobborder i spridda verktyg. Rekryteringsbyrå OS är ett 12-databas Notion system för rekryteringsföretag - hantera kunder, kandidater, pipeline, placeringar och fakturor i en ansluten arbetsyta.

Rekryteringsbyrå OS

Din byrå förtjänar en ledningscentral, inte bara en att göra-lista.
Hantera kunder, projekt, ekonomi och team i ett kraftfullt Notion OS.  CRM & Pipeline , Projektlönsamhet , Kassaflödesinstrumentpanel
Stoppa kaoset. Börja kommendera. 🚀

Myndighetens ledningscentral

allt-i-ett operativsystem för inredningsarkitekter. Hantera kundprojekt, spåra möbelinköp och beräkna vinstpålägg – allt i en visuell, avancerad instrumentpanel

Inredningsbyrån OS

Allt-i-ett-operativsystemet för oberoende bilhandlare. Hantera lager, spåra rekonditioneringskostnader, kör CRM och beräkna verkliga vinstmarginaler – allt från en kraftfull instrumentpanel.

Bilhandlarens operativsystem

Sluta hantera ditt företag i kalkylblad. Architecture OS är en allt-i-ett Notion-arbetsyta avsedd för arkitekter och inredningsarkitekter. Hantera projekt, spåra ritningsrevisioner, loggplatsproblem och beräkna projektets lönsamhet – allt på ett ställe.

Arkitektbyrån OS

Videoproduktionsbyrån OS är allt-i-ett Notion-arbetsytan som är utformad för att ersätta 5 olika appar. Hantera hela din byrå – från Client CRM och Financial Profit Tracking till Automatiserade Call Sheets och Shot Lists – i en förstklassig instrumentpanel.

Operativsystemet för videoproduktion

Allt-i-ett-operativsystemet som är utformat för att ersätta din fragmenterade byråteknikstack. Hantera klienter, projekt, kreativt innehåll och lönsamhet på en sömlös arbetsyta. Sluta jonglera verktyg och börja skala.

Marknadsföringsbyrån OS

Sluta gissa dina vinstmarginaler. Manufacturing OS är ett komplett affärssystem för tillverkare och småföretag. Spåra råvaror, automatisera lagernivåer, beräkna exakta produktionskostnader (arbete + material) och hantera beställningar – allt i en visuell instrumentpanel.

Operativsystem för tillverkning

Sluta köra dina sexsiffriga byggen på spridda kalkylblad och juridiska block. Custom Home Builder Agency OS är din allt-i-ett Notion kommandocentral. Hantera projekt, kunder, subs, jobbkostnadsberäkning och garantianspråk på ett ställe. Det här är den sista mallen du behöver.

Den anpassade hembyggarbyrån OS

Det kompletta operativsystemet för fastighets- och hyresförvaltningsbyråer. Hantera obegränsat antal ägare, automatisera provisionsberäkningar, spåra underhållspålägg och generera utbetalningsrapporter för ägare – allt på en och samma arbetsyta.

Fastighets- och uthyrningsförvaltningsbyrån OS

Sluta betala månatliga prenumerationer för butiksprogram. Auto Shop Manager OS är allt-i-ett-systemet för att hantera din flotta, lager, arbetskraft och fakturor. Byggd för mekaniker, flippers och restaureringsproffs

Auto Shop Manager OS

Stop double-booking your fleet. The Car Rental Agency OS is an 8-database Notion system for rental agencies and Turo hosts — track live vehicle availability, manage bookings, log inspection photos, and calculate exact per-vehicle profitability.

Registrera

Hitta

Automatisera

Timpris

Projektbudget

Projekttyper

Regioner

Språk

Länkar

Tjänster

Mallar

Erbjudanden

Custom Notion System Build

Automations & Integrations

Migration & Workspace Setup

Workflow & Process Optimization

Managed Services & Ongoing Support

Tidigare arbete

The Agency Command Center

Kunder

Fäst av Pika

Alla mallar