Workspace-instellingen

De naam en het pictogram van je workspace wijzigen:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer General onder Workspace.

3. Voer in het veld onder Name een eenvoudige naam in voor je workspace.

4. Klik onder Icon op je huidige pictogram en kies een emoji of upload je eigen afbeelding.

Maak het eenvoudig voor mensen met bepaalde e-maildomeinen om automatisch lid te worden van je workspace, of als eigenaar als je een Gratis abonnement hebt. Zodra ze zich aanmelden, herkent Notion hun e-mailadres en vraagt of ze lid willen worden van je workspace.

Een toegestaan domein instellen:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer General onder Workspace.

3. Zoek onder Trusted domain access het veld onder Toegestane e-maildomeinen en voer je domein in.

Je Notion-gegevens worden altijd in de cloud geback-upt, maar je kunt ze voor de zekerheid ook exporteren. Je kunt al je pagina's exporteren als HTML, markdown of CSV (voor databases), samen met alle bestanden die je hebt geüpload.

Als je een Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je ook je volledige workspace exporteren naar PDF, wat handig kan zijn voor juridische back-ups en compliance-back-ups.

Pagina's waar de exportfunctie geen toegang toe heeft, zoals Privé-pagina's van andere gebruikers, worden niet opgenomen in de export. Workspace-eigenaren met een Enterprise-abonnement kunnen zichzelf en anderen toegang geven tot specifieke pagina's via Snelzoeken, zodat die pagina's in toekomstige exports kunnen worden opgenomen. Sommige content wordt mogelijk ook niet geëxporteerd op basis van de instellingen van de Teamspace.

Een sitemap (index.html) is in de export opgenomen om je te helpen bij het navigeren door de geëxporteerde workspace. De lijstitems in de sitemap zijn lokaal gekoppeld aan de geëxporteerde pagina's in HTML- en markdown-indeling.

Je workspace-content exporteren:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer General onder Workspace.

3. Zoek en selecteer Alle workspace-content exporteren.

4. Je ontvangt een e-mail van Notion met een link om je bestanden te Downloaden. Deze link verloopt na 7 dagen.

Als je een Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je een lijst exporteren van iedereen in je workspace.

De geëxporteerde CSV bevat:

• E-mail

• Voornaam

• Achternaam

• Rol (Workspace-eigenaar, lidmaatschapsbeheerder, lid of gast)

• Een lijst met machtigingsgroepen waarvan elk lid deel uitmaakt

• Gebruikers-ID

Workspace-leden exporteren als CSV-bestand:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer General onder Workspace.

3. Zoek en selecteer Leden exporteren als CSV-bestand.

Als je wilt dat analyses voor paginaweergave zichtbaar zijn voor gebruikers die volledige toegang of bewerkingsrechten hebben tot een pagina:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer General onder Workspace.

3. Schakel Analyses voor paginaweergave opslaan en weergeven in.

Zodra een workspace is verwijderd:

• Deze actie is permanent.

• Alle content erin wordt verwijderd. Je hebt geen toegang meer tot je content — zelfs niet tot je privépagina's. Misschien wil je gegevens die je wilt bewaren Exporteren voordat je de workspace verwijdert.

• De verwijderde workspace wordt verwijderd voor iedereen die erin zat. Dit betekent dat alle gebruikers die deel uitmaakten van een workspace voordat deze werd verwijderd, geen toegang meer hebben tot die workspace of de content daarin.

• Je wordt teruggeleid naar een andere workspace waaraan je deelneemt, of naar de registratiepagina van Notion als je geen lid bent van andere workspaces.

Een workspace verwijderen:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer General onder Workspace.

3. Scroll naar beneden naar Gevarenzone en selecteer Volledige workspace verwijderen. Je wordt gevraagd de naam van je workspace in te typen om te bevestigen dat je wilt doorgaan.

Aangepaste emoji's kunnen worden gebruikt als paginapictogrammen, in reacties en inline. Workspace-leden kunnen naar Instellingen in hun zijbalk → Emoji gaan om aangepaste emoji's in hun workspace te beheren. Vanaf hier kunnen ze:

• Selecteer Emoji toevoegen om hun eigen bestand te uploaden.

• Selecteer ••• naast een aangepaste emoji die ze hebben toegevoegd, en Bewerken of Verwijderen ervan.

• Workspace-eigenaren kunnen elke emoji bewerken of verwijderen, zelfs als ze deze niet zelf hebben gemaakt.

• Workspace-eigenaren kunnen ook Aanmaken van aangepaste emoji's beperken tot workspace-eigenaren inschakelen als ze niet willen dat alle leden aangepaste emoji's maken.

Afhankelijk van hoe je je workspace gebruikt, wil je de gegevens die erin staan misschien privé houden voor alleen je team. Je kunt naar het gedeelte Beveiliging gaan om de beveiligingsinstellingen van je workspace aan te passen.

• Toegangsaanvragen voor pagina's van niet-leden toestaan: Deze instelling is beschikbaar voor alle abonnementen behalve Enterprise.

• Leden toestaan om het toevoegen van andere leden aan te vragen: Deze instelling is beschikbaar voor gebruikers met het Plus-abonnement of hoger.

• Elke gebruiker toestaan om te verzoeken om als lid van de workspace te worden toegevoegd: Deze instelling is beschikbaar voor gebruikers met het Plus-abonnement of hoger.

• Pagina-gasten toestaan om te verzoeken om als lid aan de workspace te worden toegevoegd: Deze instelling is beschikbaar voor gebruikers met het Plus-abonnement of hoger.

• Publiceren van sites en Formulieren uitschakelen: Voorkom dat leden Notion Sites of Formulieren op het web publiceren. Sites of Formulieren die al live op het web staan, worden verwijderd.

• Dupliceren van pagina's naar andere workspaces uitschakelen: Voorkom dat leden pagina's naar andere workspaces verplaatsen. Vooral handig als je veel mensen en veel pagina's hebt. Het kan snel verwarrend worden en sommige mensen kunnen de toegang verliezen wanneer pagina's worden verplaatst.

• Exporteren uitschakelen: Voorkom dat leden pagina's exporteren. Dit zorgt ervoor dat al je gegevens in Notion blijven in plaats van dat er verschillende versies worden opgeslagen als Markdown of CSV.

• Leden toestaan om gasten uit te nodigen voor pagina's: Laat leden gasten uitnodigen voor specifieke workspace-pagina's.

• Leden toestaan om het toevoegen van gasten aan te vragen: Laat leden vragen om gasten uit te nodigen voor workspace-pagina's.

• Wie kan beperkte leden toevoegen aan Teamspaces: Kies of workspace-eigenaren, workspace- en teamspace-eigenaren, of elk lid beperkte leden aan een teamspace kan toevoegen.

• Wie kan beperkt lid toevoegen aan pagina's: Kies of workspace-eigenaren, elk lid met goedkeuring van een beheerder, of elk lid een beperkt lid aan een pagina kan toevoegen.

• Zodra pagina's naar de Prullenbak zijn verplaatst, verwijder ze na: Hiermee kun je kiezen na hoeveel tijd pagina's worden verwijderd nadat ze naar de Prullenbak zijn verplaatst.

• Nadat pagina's uit de Prullenbak zijn verwijderd, bewaar ze gedurende: Hiermee kun je kiezen hoe lang pagina's kunnen worden bewaard nadat ze uit de Prullenbak zijn verwijderd.

Als je een Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je een domein voor je workspace verifiëren.

Een domein verifiëren voor je workspace:

1. Ga naar Instellingen in de zijbalk.

2. Selecteer Identity.

3. Naast Verified domains, selecteer Add domain.

4. Voer je nieuwe domein in en selecteer Next.

5. Volg de aanwijzingen om je DNS-record bij te werken.

6. Klik op Verify om Notion te laten controleren of je DNS-record klopt.

   • Als de Status van je domein Pending is, selecteer je •••@komende het domein → View details → Verify om het handmatig te verifiëren.

7. Zodra de verificatie is voltooid, ontvang je een bevestigingsmail en zal de status van je domein Verified zijn.

Als je een Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je SAML SSO instellen voor je workspace. Meer informatie vind je in dit artikel →